学校办公室制度和工作细则

2024-10-17 制度

  在日新月异的现代社会中,很多情况下我们都会接触到制度,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。一般制度是怎么制定的呢?以下是小编收集整理的学校办公室制度和工作细则,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

  学校办公室制度和工作细则 1

  学校办公室制度

  为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造良好的办公室环境,特制定以下制度:

  一、履行工作职责,务实高效忠诚。学校办公室是学校综合性管理部门,基本职责是参谋、督办、服务、协调,办公室工作人员要爱岗敬业、诚实守信、高效务实、服务热忱。

  二、遵守工作纪律,保持良好秩序。办公时间要坚守工作岗位,按时上下班,不得迟到、早退。外出办事要向主任报告去向、时间、事由并保持工作联系。上班期间不准办私事或做与工作无关的事情,不得在办公区域嬉戏、大声喧哗。

  三、认真履行职责,严格办事程序。凡是职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。答复问题要有政策依据,不得带有随意性和主观性,对拿不准的问题要向领导请示报告或主动介绍到其他部门。凡是领导交办的.工作,完成后必须向领导汇报办理结果,确保工作衔接紧密、善始善终。

  四、树立大局观念,倡导团队精神。加强道德品质修养,努力做好部门与部门、同志与同志之间的团结协助,互相帮助,互相学习,恪尽职守,乐于奉献,既有分工又有合作,齐心协力做好工作。

  五、恪守职业道德,提倡文明办公。对其他部门或外单位来校办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推逶扯皮,尽职尽责,不能办的事情要耐心解释,说明情况,树立和维护学院办公室的良好形象,努力创建文明窗口。

  六、理论联系实际,深入调查研究。深入系部开展经常性调查研究。求真务实,善于思考,勤于总结,充分发挥参谋助手作用。

  办公室工作细则

  第一条:本室设办公室主任和办公室副主任各一人。

  第二条:学校办公室主任职责如下:

  1、在校长的直接领导下负责学校办公室的全面工作。

  2、协调各主管部门之间的关系,搜集整理校内外各种有关信息,及时提供校领导参考。

  3、学校大型集会的策划、组织、协调。

  4、参加有关校务会议并负责整理、发放会议纪要。

  5、受校领导委托,代表学校参加校外会议,发布消息。

  6、贯彻、督促、检查、落实校领导交办的各项工作。

  7、接待上级领导和来访客人。

  8、起草有关文件及校领导讲话稿和报告。

  9、制订、修订学校办公室相关章则。

  10、督导各部门记录大事记。

  11、负责督导各部门完成每学期工作计划和工作总结。

  12、组织、推动、检查校风、校纪建设工作。

  13、学校重大事件会议推文及相关文字把关工作。

  14、完成领导交办的其他工作。

  第三条:副主任职责如下:

  1、协助主任做好学校办公室的各项工作。

  2、协助主任做好来访人员的接待、接待记录及问题反馈工作。

  3、会议的通知、考勤和资料收集及会议纪要的整理、发送工作。

  4、日常办公电话接听与记录。

  5、协助主任完成学校大型会议的组织、安排及协调工作。

  6、负责会议室管理及卫生打扫协调工作。

  7、负责学校周、节假日值班安排工作。

  8、负责本学校大事记的登记工作。

  9、学校重大事件会议推文及相关文字把关工作

  10、OA文件收发及文件之分配与稽催事项。

  11、负责催办领导交办的各项工作。

  12、完成领导交办的临时工作。

  学校办公室制度和工作细则 2

  为了规范学校各办公室管理,创造安全、优美的办公环境,营造良好的工作氛围,特制定本制度。

  一、保证各办公室的安全使用:

  1、员工须严格保管办公室设备有关密码,不得将密码告诉非办公室员工;

  2、员工须严格保管办公室门钥匙,不得将钥匙转借非办公室员工。

  二、员工上班时应注重仪表,穿戴整齐大方。待人热情、友好真诚,待客精神饱满,不卑不亢,无不礼貌行为。

  三、所有员工不得在办公室区域内吸烟。

  四、注意使用礼貌用语,办公室交谈注意音量控制,禁止聚众聊天,大声喧哗,影响他人办公。

  五、一切来访须在门卫处登记,由门卫联系相关部门并经同意后方可接待。外来方可统一由行政办公室接待,询明客人来访目的.后,尽快通知有关部门或人员,未经部门负责人同意外来人员不得进入办公区。办公时间严禁会客。

  六、严禁办公时间在计算机上玩游戏、聊天、发私人邮件,违反者每次罚款100元。

  七、为保证办公区域干净整洁,不准在办公室、柜子及窗台上搭晾毛巾、放置衣服;办公用品应尽量放整齐、合理;爱护使用办公设备,若有损坏、丢失、污染,应予以赔偿。

  八、员工下班或外出时,应妥善保管好办公物品,如:文件、资料等,下班后,应将有关抽屉、柜子锁好,并确保电脑关闭。

  九、禁止在办公室做私事或或从事于本职工作无关的活动。

  十、员工加班时应保证办公区域的安全,加班结束时,要将办公计算机及电灯关闭,结束后确认门窗一锁好方可离开。

  十一、注意防火、防盗,一旦发现问题,要立即通知行政办,并按学校关于突发事件报告、处理的相关规定办理。

  十二、员工应该严格遵守学校作息时间,执行上班签到制度。

  十三、各办公室根据本规定制定相应的管理规定,并严格执行。

  学校办公室制度和工作细则 3

  学校办公室担负着对外接待,电话、传真、信函收发,政工,教职工出勤,各下属办公室管理等项工作。学校办公室工作人员在学校行政的领导下,协助校长、副校长开展工作,尽力做好分内之事。

  1、坚持四项基本原则,积极参与教育教学改革,爱国、爱校、热爱本职工作。

  2、待人热情,虚心听取群众的'意见与建议,做到对待领导和群众一个样,对待生人和熟人一个样,对待校外客人和校内教职工一个样,对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。

  3、经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。

  4、准时上下班,不迟到,不早退。工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。

  5、及时传阅、登记各类文件,及时传达、登记学校电话内容,及时发送各种报刊。

  6、认真做好学校政工工作,严格按照上级规定建立并报送教职工信息。

  7、严格执行学校规章制度,切实履行请假手续,按时到各办公室和教室查岗,把住考勤关。

  8、按照学校要求 积极筹备并认真组织学校会议及大型活动。

  9、努力抓好学校各办公室管理工作,指导并督促各办公室搞好文化建设和管理工作。

  10、不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境。

  11、认真学习有关知识,不断提高自己业务水平,不断提高办事效率和工作质量。-案组、财务组、后勤组、福利(包括评优、晋升)组、审计监督组、档案资料组、文化娱乐组、日常事务组、女工老年关协组。

  学校办公室制度和工作细则 4

  为确保办公室安全,按照“谁使用,谁负责”的原则,特制订本制度,望广大教师遵照执行。

  1、对确需存放在办公室的各种准备实验仪器或其他贵重物品,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理。

  2、工作人员都必须提高警惕,防止不法分子闯入室内。重要的'文件、资料要及时送学校档案室保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防泄密。

  3、办公室的钥匙不得随意转交本室以外的人员使用,严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍.

  4、个人的现金、存款单、有价证券及其他贵重物品(如私家钥匙、手机、相机等)不得放在办公室桌上或抽屉、橱柜内,以防被外来人员顺手牵羊造成损失。

  5、办公室内要时刻注意用电的安全,不准乱接电源,不准擅自使用电炉、电暖气等大容量电器,要经常检查线路安全,发现隐情要及时汇报有关部门。

  6、不准在办公室内焚烧杂物、纸张,吸烟人员要每天清理烟缸,确保烟蒂彻底熄灭,认真做好防火工作。

  7、每天最后离开办公室的教师,必须关好门窗,关闭电灯、电脑、电源。

  8、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。

  学校办公室制度和工作细则 5

  为了规范办公室管理,提高工作效率,制定本制度。

  一、上班时着装整齐、坐姿端正。树立良好的学校形象和个人形象。

  二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。

  三、办公室须有专人值班,不得空缺。负责接听电话,接发传真和来访接待。

  四、禁止使用学校电话打私人电话或用学校电话聊天,包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。

  五、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好/请/谢谢/对不起/再见

  六、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。

  七、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

  八、学校电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

  九、学校电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。

  十、做好保密工作。尊重别人隐私和学校制度。做到不听、不问、不传。

  十一、下班时随手整理自己的`办公桌。关闭空调,关窗,断电,锁门。

  学校办公室制度和工作细则 6

  办公室是教师办公和开展活动的场所,各位教师应在团结、合作的前提下,共同完成学校下达的各项工作任务。为了给教师营造一个舒适、整洁、安静、规范的办公环境,特制定本制度:

  1、教师办公室是教师处理教育教学的公共场所,每位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。

  2、办公室实行办公室主任负责制。可根据各自办公情况安排教师值日表,安排教师轮流值勤,负责日常事务工作。

  3、值日教师要做好当天的份内工作,同时督促其他教师保持办公室的清洁卫生,下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好,锁好门,关好窗。

  4、注意办公纪律。教师不做与工作无关的'事情,有事外出要请假。办公室内谢绝吸烟,不得大声喧哗、吵闹,以免影响他人工作。

  5、办公室要保持整洁。办公桌(包括桌上的物品)摆放要整齐,地面不能乱摆乱放,墙壁不能乱涂乱贴;张贴物要规范,贴在指定的地点。

  6、爱护公物,节约用电,办公室内不开无人灯、无人扇。

  7、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当造成电脑损坏,由保管责任人负责;未经许可,不得动用他人电脑;学校因工作需要,有权对任何电脑进行操作、维护;严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影、淘宝等。

  8、文明接待来访家长,微笑服务,耐心细致;未经许可,学生不得随便进出教师办公室。

  9、每周对办公室卫生进行抽查,根据抽查结果贴上清洁、较清洁、最清洁、不清洁。

  10、办公室卫生每周不定期抽查(学生会干部监督)

  学校办公室制度和工作细则 7

  一、办公纪律

  1、自觉遵守学校的作息时间。按时上下班,如遇特殊情况需短时间离开岗位,应向组室负责人请假。

  2、文明办公,保持办公室内安静,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;构建和谐的.办公环境。

  3、保持办公室卫生整洁,办公用品、各种用具应陈放整齐有序。

  4、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。

  5、准时参加校、组室临时性会议,升旗仪式等,且严格遵守会场纪律。

  6、教师子女原则上不擅进办公室,以免影响教师办公。

  7、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。

  二、电脑管理使用

  1、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任。

  2、不准私自拆卸电脑,调换配件;电脑使用中出现非人为的硬件故障需要维修,请与相关电脑教师联系。

  3、办公电脑应正确使用,倍加爱护,做到人走关机,断电过夜,节约用电,延长电脑使用寿命。

  4、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏,看电影,听音乐等,各组室负责人有权利和义务督管本室人员。

  5、教师应把电脑作为教学的工具,如制作课件、运用多媒体教学、查阅资料等;并通过网络拓宽专业知识提高教学能力。

  学校办公室制度和工作细则 8

  一、按规定使用,注重日常保养。

  1、使用设备前要仔细阅读使用说明书,或请专业人员讲解使用规范。

  2、严格按规定使用设备,不许违反规定,自行拆卸。

  3、使用期间不得转借他人,如出现问题,责任人负全责。

  4、平时注重清洁保养,要认识到设备是学校公共资源,注意公德意识。

  5、按时、认真地填写电教设备使用登记表,字迹清晰、内容真实。

  二、使用人学会基本维修常识,解决常见问题。

  使用人要学会简单基本的维修技能,对使用中的常见问题能进行正确的判断,在征得专业维修人员的.意见后,可以自行解决常见问题,并做好记录。

  三、重大问题要及时上报,不隐瞒、不拖延。

  四、如因个人不慎,损坏设备,则按赔偿条款进行赔偿。

  五、使用人在借期满时要及时交还设备,使用人(或借用人)及设备管理人员同时检查设备状况,做好记录和交接手续。

  学校办公室制度和工作细则 9

  1、负责学校除教育教学、总务工作之外的日常行政工作,协调各处室围绕学校中心开展工作。

  2、负责接待上级领导,处理来访。

  3、负责上传下达,承担上下级和学校各部门的信息联络工作,并把行政信息及时传达到各个处室。

  4、制定整理学校有关管理制度,草拟学校学期、学年工作计划和总结。

  5、负责有关会议的`组织和准备,并作好会议记录。

  6、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字,准确填写各种表格。

  7、其它临时交办的工作。

  学校办公室制度和工作细则 10

  为确保办公室安全,按照“谁使用,谁负责”的原则,制订本制度。

  1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。

  2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室,必须采取完善的'安全防范措施,并由专人管理。

  3、办公室内要时刻注意用电的安全,不私自使用大容量电器,要经常检查线路安全,要有控制电源、火种的安全具体措施。

  4、每天最后离开办公室的教职员工,必须关好门窗,关闭电灯、电源、水笼头。

  5、设办公室安全员,统一管理办公室的安全工作,定期向本室人员进行安全宣传,增强安全防范意识,督促检查本室人员做好安全工作,发现问题应及时向保卫处(科)报告。

  6、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。

  学校办公室制度和工作细则 11

  1.自觉遵守学校的一切规章制度,热爱本职工作,坚守工作岗位,服从安排,听从指挥,学校办公室工作制度。

  2.不断提高自己的思想素质和业务水平,认真学习政治理论,刻苦钻研业务。

  3.树立全心全意为教职员工、为教学服务的思想,宣传贯彻党和国家的'路线、方针、政策以及上级关于教育的文件精神,收集并及时向领导反映广大教职员工的意见和要求,维护教职员工的切身利益。

  4.负责印发学校各种文件、资料,及时处理来文来函,并做好文件、资料的分类、整理及归档工作。

  5.负责记录汇总全校教职员工的出勤情况。

  6.负责做好学校会议的准备与服务工作。

  7.管好学校电话,及时上传下达。

  8.坚持节假日值班。

  9.积极参与学校的对外宣传和联络工作。

  10.热情接待来校检查和参观访问的人员。

  11.保质保量地按时完成学校领导交办的其它各项任务

  学校办公室制度和工作细则 12

  为了规范我校计算机的使用与管理 ,提高工作效率,使计算机更好地发挥其作用,特制定本制度。

  一、电脑管理方面

  1、各办公室的电脑需由专人负责每天开启和关闭电脑。使用电脑完毕,将显示器、键盘、鼠标统一摆放整齐,中午、傍晚离校时,负责检查电脑、电源关闭情况,并给电脑罩上防尘罩。

  2、办公室电脑为学校教育、教学工作服务,严格禁止任何人、任何时间利用办公室电脑玩游戏、观看与教学无关的电影。一经发现或举报后查实,除批评教育外,当纳入本月教育教学制度考核。

  3、为方便维护,外来人员不得使用办公室电脑。擅自使用造成损坏的,由相关个人承担赔偿责任。

  4、本室的电脑及相关设备没有校长室的允许,概不外借。

  5、做好电脑的日常维护工作,保持设备的完好。在使用电脑过程中,发现软硬件问题,须上报信息处及时处理。

  6、为防止电脑病毒的感染,不得随便使用外来光盘、软盘等;根据需要在确认光盘、软盘安全的情况下使用。

  7、爱护电脑设备,不得在电脑及桌上乱涂乱画。保持电脑附近的区域的清洁卫生。

  8、为防止发生液体不小心倒入电脑,使电脑损坏,请各办公室电脑使用人员不要在电脑旁边放置饮料或饮用水。

  9、按正常程序操作,正确关闭电脑,并切断电源,绝对禁止非法关机。

  10、各办公室电脑负责人定时做好电脑资料的.备份整理和系统的优化工作,以确保电脑能良好运行。

  11、电脑使用人员不得随意删除或修改系统及他人的文件,不得给系统程序设置任何的密码,不得随意更换操作系统。

  二、信息共享工作

  1、各办公室人员每天早上及时浏览学校主页,重点关注“本周工作”和“学校公告”栏目。

  2、教师运用电脑浏览网站,认真了解网上最新教育动态,作好相关的信息摘录。

  3、在上网时,不得进入一些非法性、不健康站点,不得下载一些非法性、不健康内容。

  4、在校园网上浏览其他电脑资料时,不要做恶意的破坏或删除操作。

  学校办公室制度和工作细则 13

  1、办公室各科室都建立健全卫生值日制度,值日人员须每天打扫室内卫生,保持窗明几净。

  2、全体教职员要努力养成良好的卫生习惯,不乱扔纸屑、烟头,不随地吐痰等。

  3、工作人员不得在办公室大声喧哗谈笑,保持办公场所的安静严肃与和谐。

  4、学校领导办公室及各处室要每天打扫卫生一次,及时清理垃圾,保持地面清洁,桌面整洁。室内茶具、桌上文件资料放置整齐。重要文件要妥善保管,谨防丢失。

  5、清洁人员应严格遵守工作制度,每天早晨上班前认真打扫好学校领导办公室卫生,清洗茶具,水盆等物,保持室内整洁干净。每天早晨上班前清扫办公楼道、楼梯、扶手卫生,并及时清理楼道内的水迹等脏物,毎隔三天必须彻底清理楼道一次和擦窗一次,保持办公楼道的'清洁。

  6、门卫值班室、电工房、宿舍值班室、清洁工休息间,要搞好本工作室的卫生,保持室内整洁、美观。

  7、建立奖励制度,不定期地检查各科室的卫生状况,对于优秀者给予表扬,不足之处,限期改正。

  学校办公室制度和工作细则 14

  为规范学校办公室管理,营造安全优美的办公环境,营造良好的工作氛围,特制定本制度。

  1、员工必须严格保管办公设备的密码,不得将密码告知非办公员工;员工必须严格保管办公室门钥匙,不得将钥匙转借给非办公室员工。

  2、员工上班时要注意仪表,穿着整齐大方。热情、友好、真诚,待客精神饱满,不卑不亢,不礼貌。

  3、所有员工不得在办公区吸烟。

  4、注意使用礼貌用语,办公室交谈注意音量控制,禁止聚众聊天,大声喧哗,影响他人办公。

  5、所有来访必须在门卫办公室登记,门卫联系有关部门并经批准后方可接待。外国人可以由行政办公室统一接待。询问客人来访目的后,应尽快通知有关部门或人员。未经部门负责人同意,外国人不得进入办公区。严禁在办公时间接待客人。

  6、严禁在办公时间在电脑上玩游戏、聊天、发私人邮件,违者每次罚款100元。

  7、为保证办公区域干净整洁,不得在办公室、橱柜、窗台上挂毛巾、放衣服;办公用品应尽量摆放整齐合理;爱护办公设备的.使用。如有损坏、丢失或污染,应予以赔偿。

  8、员工下班或外出时,应妥善保管文件、资料等办公用品。下班后,应锁好抽屉和橱柜,确保电脑关闭。

  9、禁止在办公室做私事或者从事与自己工作无关的活动。

  10、员工加班时,应确保办公区域的安全。加班结束时,应关闭办公电脑和电灯,确认门窗锁好后方可离开。

  11、注意防火防盗。一旦发现问题,应立即通知行政办公室,并按照学校关于突发事件报告和处理的有关规定办理。

  12、员工要严格遵守学校作息时间,实行工作签到制度。

  13、各办公室按照本规定制定相应的管理规定,并严格执行。

  学校办公室制度和工作细则 15

  第一、认真执行学校作息制度,按时上下班,做到不迟到、不早退、有事请假。

  第二、办公期间不大声喧哗以免影响他人工作。不做与工作无关的事情。

  第三、办公室应做到整洁有序,不乱堆乱放,室内物品、桌上资料放置整齐。

  第四、爱护办公室内的公共财物。保持办公室文明、整洁、舒适。

  第五、各室都建立、健全卫生值日制度,值日人员每天打扫室内卫生,保持窗明几净,保持地面整洁。

  第六、勤俭节约,下班离开前要自行将电脑、空调、电灯、电扇等关好,锁好门窗。

  学校办公室制度和工作细则 16

  1、办公室门窗牢固,底层和无人守护通道上的窗户要有保护栏杆,重要的办公室要安装防盗门和技术防护设施。

  2、办公室安全管理制度健全,落实相关人员安全责任。

  3、工作人员必须保持警惕,防止犯罪分子闯入房间。重要文件和资料应及时送学校档案室保存,个人存放的文件和资料应妥善保管,不得乱丢,严防泄露。

  4、办公室的钥匙不得转移到办公室外的人员。严禁将外人或学生单独留在办公室阅读、学习或玩耍。

  5、个人办公桌上的`钥匙应随身携带,人们离开时应注意关闭门窗。如果有报警装置,应接通电源,并由专人负责。

  6、个人现金、贵重物品不得放置在办公桌抽屉、橱柜内,以防被盗。

  7、进入办公室随身携带的小包、脱下的衣服应取下个人手机、现金等,防止外来人员牵羊造成损失。

  8、办公室内不得焚烧杂物、纸张,不得乱接电源、烧电炉,离开时注意关闭电源,认真做好防火工作。

  学校办公室制度和工作细则 17

  1、坚持四项基本原则,积极参与教育教学改革,热爱国家、学校和工作。

  2、热情待人,虚心听取群众的意见和建议,对待领导和群众,对待陌生人和熟人,对待校外客人和校内员工,对待其他单位员工和学校办公室员工。

  3、经常保持办公室、会议室的内外卫生。办公室布局合理,办公桌上的`文件、材料摆放整齐有序。

  4、按时上下班,不迟到,不早退。工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后方可外出。

  5、及时传阅、登记各类文件,及时传达、登记学校电话内容,及时发送各类报刊。

  6、认真做好学校政治工作,严格按照上级规定建立和报送教职工信息。

  7、严格执行学校规章制度,认真办理请假手续,按时到各办公室、教室检查岗位,控制考勤。

  8、根据学校要求,积极准备和认真组织学校会议和大型活动。

  9、努力做好学校各办公室的管理工作,指导和督促各办公室做好文化建设和管理工作。

  10、不要在工作时间与人聊天,保持良好的工作环境。

  11、认真学习相关知识,不断提高业务水平,不断提高工作效率和工作质量。

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