公司采购的员工制度

2021-01-08 制度

  采购部根据生产部、营销部等各部门的采购请求、库存材料的种类、数量,考虑材料供求形势、供应商的交货期和供货率、运输时间等因素,科学确定采购时间、采购批量、采购批次和报价,确保材料的及时供应,保证生产能够连续进行及采购的最佳经济效益。

  一 采购部规章制度

  1、制定公司合理的采购政策,对生产及销售用村料、包装物资、五金机械设备采购工作等实行归口管理。根据公司年度工作计划制定相应的采购供应计划;

  2、根据生产计划安排和销售计划,按消耗定额和采购程序,编制每季、每月的采购供应计划,并努力按该计划执行以确保正常生产及经营秩序;

  3、按公司的规定签订和履行采购合同,负责及时的订货、运输、质检验收、交料、结算和储存工作,办好验收交接手续,保证质量达到规定标准;

  4、对大宗采购逐步推行招标制,统一采购,加大批量,货比三家选择价廉物美的商品物资,以降低综合采购成本;

  5、对长期主要供应商进行资信调查,实行定期登记评估并进行调整;

  6、负责供应物资的仓储管理,严格按规定办理入库,出库、储存、报损等手续,保证库存物资完好无损,做到帐务卡相符,加强仓库安全检查保卫工作,防止贵重物资被盗;

  7、负责定期或不定期的清理库存,压缩不合理库存量,回收多余剩余材料,做好材料的易物工作,盘活存量,减少浪费、加速资金周转;

  8、负责推行计算机化的采购与物资管理,运用经济批量采购策略和分类管理办法,降低物资成本;

  9、负责与采购、物资相关的资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作,及时编制相关的统计报表;

  10、积极主动追踪生产资料市场的供求状况,价格走向,提出最佳采购建议。密切关注新材料、新工艺、新技术、新设备动态,并及时反馈到研发、技术、设备部门,为其设计造型、改良和更新,提出参考意见;

  11、完成总经理交办的其他任务。

  二 采购部管理制度

  为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。

  1 目的作用

  1)、可作为采购部开展工作的规范依据。

  2)、可作为公司领导考核采购部工作业绩的衡量依据。

  3)、可作为采购部人员工作中相互监督与协作配合的依据。

  2 采购部人员职责及管理制度

  1)、热爱本职工作,勤于学习新技术,了解新产品,注意市场信息的积累。

  2)、廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。

  3)、编制采购计划。负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。

  4)、负责公司生产所需材料的采购工作。负责原辅材料、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。

  5)、负责供应商的开发、管理及维护工作。

  6)、坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。

  7)、大项材料必须做招标工作,其他材料询价必须三家供应商以上参与。

  8)、积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况,早知道,早处理。

  9)、及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。

  10)、加强物资采购档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资采购网络,并不断开辟和优化物资采购渠道。

  11)、做到每周一小结,每月一总结,每年一审核。

  12)、完成领导交办的其他工作。

  三 采购部工作职责

  1、采购员须注重职业道德,品行端正。做到不吃回扣,不贪污受贿,不吃请,不虚开发票,不从中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。

  2、不迟到、不早退。采购员在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提 高自己的采购业务水平。

  3、定期汇总所进的采购资料,协助财会进行成本核算。

  4、建立材料采购供应渠道,进行供应商的择优选择,新供应商的开发工作。

  5、加强与使用材料部门的联系,尤其是按时、按质、按量控制好各部门所需的各种材料,确保生产及销售能顺利进行。

  6、所购大宗材料必须要求供应商提供合格证明,严禁购进质量不合格材料,同时监控材料使用状况,控制不合理材料的采购与浪费的情况发生。

  7、在购进材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与有关部门进行协商处理。

  8、做好供应商的选择、评议工作,建立牢固、可靠的供应基地,并不断挖掘供应商,以保证材料供应的'不间断性。

  四 采购部经理岗位职责

  1、主持采购部的全面工作。

  2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。

  3、根据营销计划和生产计划制订采购计划,并督导实施。

  4、制定本部门的物资管理相关制度,使之规范化。

  5、制定物资采购原则,并督导实施。

  6、做好采购的预测工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。

  7、定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。

  8、带头遵守采购制度,杜绝不良行为的产生。

  9、控制好物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。

  10、监控物品流通的状况,控制不合理的物资采购和消费。

  11、进行采购收据的规范指导和审批工作,协助财会进行审核及成本的控制。

  12、完成上级交办的其他任务。

  衡量标准:

  1.  公司每个月的出货量。

  2.  订单的准时交货率。

  3.  库存资金的大小。

  4.  物料的准时交货率。

  工作重点:

  通过pc、mc,如何提高生产效率、降低制程成本、并准时交货。

  工作禁忌:

  生产准时交货率低、每月生产产量下降、库存资金大、物料交货不准。

  任职资格:

  1.工作经验:5年以上大型公司pmc管理工作经验。

  2.专业背景要求:曾从事化工业工作2年以上;

  3.学历要求:大专以上;

  4.年龄要求:30岁以上;

  5.个人素质:积极热情、善于与人交往、沟通能力强。

  五 采购员岗位职责

  1、采购员须注重职业道德修养,严格遵守采购纪律,积极按采购的规范和要求进行采购工作。

  2、采购员在工作中不辞辛劳,多跑、多对比,精通采购业务,选择供应商时货比三家,尽量压低采购成本。

  3、按采购工作的规范和流程进行有效工作,采购单据和报账程序必须符合财会的要求。

  4、对审批后的采购计划组织实施,确保生产经营过程中的物资供给。

  5、有效进购所需物资,确保生产及销售的顺利进行。

  6. 负责跟踪物料交期,保证物料的正常供应,并制定《物料供应计划表》。

  7. 负责办理退货、补货事宜,并追踪物料到位。

  8、完成上级交办的其他任务。

  衡量标准:

  1. 采购物料供应准时。

  2. 物料的采购周期和物料的品质水平。

  3. 降低采购成本。

  工作禁忌:

  物料准时交货率低、物料单价高。

  任职资格:

  1.  工作经验:3年以上采购工作经验。

  2.  专业背景要求:熟化工业的物料;

  3.  学历要求:大专以上;

  4.  年龄要求:28岁以上;

  5.  个人素质:口齿玲俐、沟通能力强、成本意识好。

  六 执行

  本规定与公司相关规定一并执行,执行起始时间为20XX年1月1日,其它与本规定有冲突的以本规定为准,由公司监督执行。

  生效:以上规定从20XX年1月1日起生效

  适用群体:采购部所有采购及相关人员

  解释权:归北京市XX有限公司

  监督执行:采购部

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