邀请函要求简洁明了，不需要太多文字。在日常生活和工作中，很多活动都需要使用邀请函，拟起邀请函来就毫无头绪？下面是小编精心整理的会议邀请函格式，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
会议邀请函格式
首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。
1.会议邀请函的含义
2.会议邀请函的基本内容
3.会议邀请函的结构与写法
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、会议邀请函的结构与写法
1.标题。
由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种：
(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3.正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4.落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.邀请时间。
写明具体的年、月、日。比如：2024年4月20日
会议邀请函范文 1
尊敬的xx先生/女士：
您好!
我们很荣幸地邀请您参加将于x月xx日在xxxxxxxxx举办的xxxxxxxxxxx会议。本次会议的主题是：xxxxxxxxx
真诚地期待着您的积极支持与参与!
xxxxxxx
20xx年xx月xx日
会议邀请函范文 2
尊敬的李先生/女士：
为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要，促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化，北京语言大学汉语学院拟于xx年 8 月 20 日在北京语言大学举办“汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会”。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学 术成果，诚邀您出席并发表鸿文，嘉惠学林。
有关会议安排如下：
一. 会议时间：20xx 年 8 月 20 日-22 日
二. 会议地点： 北京语言大学
三. 会议主旨：
促进前沿语言学理论的创新及其向国际汉语教学的转化与应用； 推动语言学理论的本土化研究
四.会议议题：
1)类型学视角下的汉语句式研究；
2)汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实；
3)跨文化视角下的汉语第二语言句式教学； 4)汉语教材、大纲、教学设计中的句式问题；
5)汉语作为第二语言句式教学中的相关问题
五.遴选参会论文，出版论集《汉语句式研究与教学》。
六.xx年xx月xx日前，将论文题目及摘要以 Word20xx 文档发至会务组邮箱。 摘要 1000 字，标题用三号宋体，正文用小四号宋体。摘要请标 注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传 真。 请于 8 月 10 日前提交论文全文，以便制作论文集。
七.会议日程
8 月 19 日下午，在北京语言大学会议中心大堂报到。
报到地址：北京市海淀区学院路 15 号。乘坐地铁 2 号线到西直门换乘 13 号线 五道口下车(A 西北出口)，步行至北语会议中心。
8 月 20 日，8:30 开幕式、大会发言、分组研讨
8 月 21 日，上午分组研讨，下午闭幕式
8 月 22 日，文化考察一天(京郊)。如不参加文化考察，请回 函说明，以便筹备组统计人数。
8 月 22 日，离会
八.会议通讯地址：
北京市海淀区学院路 15 号北京语言大学汉语学院(100083)
九.往返交通由会议代表自行购票。
会议筹办费、餐费、住宿费、论 文集出版费由会议主办方承担。 如有特殊情况，需代买车票，请于 7 月 8 日前将身份证号及返程
日期通过邮箱通知会务组，过期不再受理。
电话：xxxx
e-mail: xxx@126.com
xxx研究与教学研讨会筹备组
20xx 年xx月xx日
会议邀请函范文 3
xxx先生/女士：
您好!由韶关市乐善义工会主办的“家温暖同快乐”九周年晚会庆典，定于20xx年12月20日(星期六)20:00-22:00在韶关青少年宫一楼多功能厅内举行。
一路走来，全赖众多义工、会员及朋友们的热情参与，全赖社会各界的关爱与支持，韶关市乐善义工会才能稳步的走到今天。现诚挚地邀请您光临现场，和我们一起庆祝生日，共同见证并分享这一晚会庆典，以期未来一起创造更多的合作机会，携手共襄善举。
特此谢忱!
温馨提示：
1.确定参加的各社会组织、公益伙伴们,请在12月18日前发短信回执至13712349299确定参与.短信回执内容为"单位名称+联系人+参加人数",以便提前留位.19:15开始签到入场，20:00晚会庆典正式开始；
2.确定参加的义工个人,请于12月18日前到义工论坛跟帖确认,或发短信回执至xxxxxx确定参与.短信回执内容为"姓名/论坛ID+九周年+人数"；
3.19:15开始签到入场，20:00晚会庆典正式开始；
4.晚会将有抽奖和互动环节，请大家积极参与；
5.晚会以“家庭温馨聚会”的形式举行，请大家保持乐观、快乐的状态。
韶关市乐善义工会
20xx年12月15日
会议邀请函范文 4
尊敬的xx先生/女士：
全国第四届情绪与健康心理学学术研讨会将于10月19日至21日在贵州师范大学召开。本次会议由中国心理学情绪与健康专业委员会主办，由贵州师范大学、深圳大学心理与社会学院、以及深圳市心理学会共同承办。会议召开的宗旨是为广大心理学、医学、神经科学、计算机科学等领域的工作者提供学术交流平台，加强情绪与健康心理学的研究，提高中国在情绪与健康心理学领域的国际影响力。大会组委会热忱邀请您光临本次会议。现将会议相关事项告知如下：
一、会议主题
经大会组委会讨论，建议本次学术会议的主题为“新时代·心健康”，各位专家学者可围绕加强情绪与心理健康的多模态研究，促进全民身心健康的角度，展开全方位的探讨。同时，也欢迎对其他情绪与健康心理学问题开展研讨。
二、会议时间与地点
报到时间：10月19日（周五）8：30—18：30。
报到地点：贵州师范大学花溪校区教育科学学院大楼。
三、会议初步日程及安排
10月19日：全天报到。
10月20日上午：情绪与健康心理学特邀主旨报告。
10月20日下午：分组报告及海报展出。
10月21日上午：情绪与健康心理学特邀主旨报告及闭幕式。
10月21日下午：自由交流
会议注册：xx
食宿安排：xx
食宿自理
联系方式：xx
xxx
20xx年xx月xx日
会议邀请函范文 5
各汽车及耗材经销商、银行、保险公司:
随着城市生活节奏的加快和江城居民生活水平的提高，汽车时代已经到来。丹东作为中国最大的边境城市，对汽车的需求越来越大。振兴东北，打造新丹东，也要振兴丹东汽车产业，激活丹东汽车市场。
让名车、靓车更多进入丹东市场，让江城车主享受汽车文化，享受动感驾驶的乐趣，让江城汽车市场活跃、热闹，成为唯一拥有汽车专版&；mdash的媒体；—鸭绿江晚报责无旁贷。
为了刺激内需，引导消费，更好地促进丹东汽车市场健康、成熟、稳定发展，为当地经济做出贡献，鸭绿江晚报定于20xx年4月17日——18日，为期两天的“鸭绿江晚报20xx春季车展”为汽车买家和汽车卖家搭建互动消费平台。
具体活动计划:
一、展会名称:20xx年鸭绿江晚报春季车展
二、展览时间:20xx年4月17日——18，共2天
三、地点:新安步行街(洪钧大卖场前)
四、展览主题:激情四月江城，汽车魅力无限
五、主办单位:鸭绿江晚报
六、参展商:汽车和用品经销商、银行和保险公司
七、展览范围:各种乘用车、商用车、汽车模型
八、预计展出的汽车数量:60辆。游客人数:10万
九、展览将举行的活动:开幕式和答谢招待会
xxx
20xx年xx月xx日
会议邀请函范文 6
尊敬的xx女士/先生：
您好！由兴证期货和上海钢联电子商务股份有限公司举办的“‘寻找需求’黑色产业链主题会议——过剩产能的再平衡之路”、“（第一届）华北钢铁出口形势研讨会”将于10月20日在唐山香格里拉大酒店（唐山市路北区大里路368号）举行，我们诚挚地邀请您参加本次会议。
进入，黑色产业链继续探底，铁矿石一度跌破50美金/吨，钢材价格跌破元/吨，国内煤钢矿企业深陷亏损泥淖。在煤钢矿步入大熊市的当前，供应问题过剩已是既定事实。需求能否出现转机是支撑目前市场的一个大问号。本会议探讨内需基建、房地产、民用如何？出口政策、出口方向如何？国际国内价格如何？以期对黑色产业链未来走势做一个大致的判断。
在很多煤钢矿企业难以通过现货市场获取正常利润的环境下，通过期货市场套期保值对企业而言显得越发关键，但目前整个黑色期货品种基本处于价格底部，套保难度加大。本次会议希望通过对国内外经济形势以及黑色产业链未来走势分析的基础上，借鉴在期货市场套期保值效果比较突出企业的操作经验，为煤钢矿企业逐步走出困境提供参考。
此外，本次会议下半场会给大家对钢材的出口趋势、政策调整做出解读。帮助企业寻找新的出路。
唐山，这里聚集了大量的矿山、钢厂和贸易商。10月份，让我们相聚唐山！我们真诚期待您的参与！
xx
20xx年xx月xx日
会议邀请函范文 7
尊敬的xxxx公司：
带着喜悦的心情，我们送别了不平凡的20xx，迎来了充满希望的20xx。 我们深知在发展的道路上离不开各位员工的支持与合作，忙碌了一年，辛苦了一年，让我们给自己一次犒赏自己的机会，让我们给自己一次放松的空间，让我们给自己一次加油的时间。久久联合、岁岁相长，在20xx年到来之际，我们期待与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加由x集团发起、举办的“沃野千里得英才、森生不息展鸿图”为主题的迎新联谊晚会。
这将是一台真正属于我们每个人自己的晚会，没有客人只有主人的融洽氛围，没有旁观者只有参与者的全场互动，没有配角只有主角的真我风采。精彩绝伦的文艺表演，趣味幽默的搞笑游戏，全情互动的真诚交流。展望未来前景灿烂，我们豪情满怀，让我们撩起洪亮的歌喉，跳起翩翩的舞步，带着新年的祝福，怀着美好的憧憬相聚在元旦之夜。
x集团诚挚邀请贵司全体员工参加，欢迎大家群策群力一起为晚会出谋划策，提供精彩的文艺表演，让我们共同把晚会办得隆重、办得喜庆、办得热闹、办得精彩。
x集团全体员工恭候您的到来!
20xx不是末日，而是充满生机和希望的一年!
xx
20xx年xx月xx日
会议邀请函范文 8
尊敬的先生/女士:
由中国企业家杂志、中国企业家俱乐部、xx上海舞台搭建联合主办的20xx(第十届)中国企业领会20xx年12月9日至11日在北京举行。我们真诚邀请您参加本次年会。
20xx中国企业领袖年会肩负着让中国商业更受尊重的历史使命。年会致力于推进政府与企业两大逻辑的对接，推动本土与全球商业智慧的融合。伴随着中国经济的日益全球化和世界经济地位.在过去的十年里，年会继续关注中国新商业文明的道路、全球化下的商业伦理、全球商业圈中的中国年轮、决定未来商业力量等主要主题。经过十年的努力和坚持，年会已成为商业巨头、政府高级官员和学术名人的高端平台。是凝聚企业家精神、展示企业家形象和个性的年度顶级商业活动，赢得了行业的一致关注和认可。
继往开来，20xx(第十届)中国企业领袖年会xx：以制度进化和市场尊严为主题，900多家国内外主要行业领导者将参加本次活动，深入分享和讨论即将到来的关键时刻，企业领导者对制度进化的期望和期待，重塑和提升市场尊严的价值观和实践，共同推动中国商业在战略机遇和转型期的持续进步和创新。
我们真诚邀请您参加本次年会，共同引领中国商业的未来。
xxx
20xx年xx月xx日
会议邀请函范文 9
各位老师：
江苏是长三角北翼一颗璀璨明珠，苏中地区一座新兴城市，地处沿江和沿海经济带交汇点，是全国首批14个沿海开放城市中最早的对外开放县。辖管1个省级经济技术开发区、14个镇，总面积1108平方公里，总人口96万人。随着经济和社会的又好又快发展，相继跻身于全国最具投资潜力中小城市百强县、全国县域经济基本竞争力百强县、全国中小城市综合实力百强县之列。
产业配套、行业集聚。三大产业集群——机械制造、纺织服装、高新技术，奠定了xx高速发展的坚实基础。拥有8个中国名牌产品，2个中国驰名商标，1个国家出口免验产品，8个国家免检产品，有20多个企业或产品产量位居全国同行业前10位。
现代制造业名闻遐迩，拥有亚洲最大的单缸曲轴生产基地、含油轴承生产基地、中国电梯部件生产基地、中国最大的750kv级、500kv级超高压变压器生产基地、沿海地区最大水泥装备生产出口基地、江苏省锻压机械产业基地。
为进一步提升装备制造业水平，增强县域经济综合经济实力，xx县委、县政府定于20xx年4月27日，在王府宾馆(地址：通榆中路98号)举办“先进装备制造业发展战略规划评审会”，届时恭请光临指导。(敬请信息反馈，xx县产业集群办，联系人：陆从兵，联系电话：xxxxxxx，传真：xxxxxxxxx)
xx
20xx年xx月xx日
会议邀请函范文 10
尊敬的xx先生/女士：
第四届全国情绪与健康心理学研讨会将于20xx年10月19日至21日在xx师范大学召开。本次会议由中国心理情感与健康专业委员会主办，由xx师范大学、xx大学心理与社会学院、xx市心理学协会联合举办。会议的目的是为心理学、医学、神经科学、计算机科学等领域的工作者提供一个学术交流平台，加强情绪与健康心理学的研究，提升我国在情绪与健康心理学领域的国际影响力。组委会热情邀请你参加这次会议。现将会议有关事项通知如下：
一、会议主题
经大会组委会讨论，建议本次学术会议主题为“新时代.心脏健康”专家学者可以重点加强情绪和心理健康的多模态研究，促进全民身心健康。同时，我们也欢迎讨论其他情绪和健康心理学问题。
二、会议时间和地点
入住时间：20xx年10月19日8：30—18：30。
报名地点：xx师范大学华西校区教育学院大楼。
三、会议的初步议程和安排
10月19日：全天报道。
10月20日上午：情绪与健康心理学专题报告。
10月20日下午，集体报告和海报展出。
10月21日上午：情绪与健康心理学专题报告暨闭幕式。
10月21日下午：自由交流
四、会议登记：
住宿安排：
食宿不包括在内
xxx
20xx年xx月xx日
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