在充满活力,日益开放的今天,需要使用通知的情境愈发增多,通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文。那么问题来了,到底应如何写一份恰当的通知呢?下面是小编为大家收集的考勤的通知,仅供参考,欢迎大家阅读。
考勤的通知 1
各位职员:
最近一段时间,有些职员有迟到现象,此现象既违反了考勤管理制度,也影响了工作纪律,现将《员工手册》有关考勤管理制度重申如下,要求各位职员严格遵守,凡有违反者,按有关规定予以处理。
一、作息时间
上午:上班时间8:30,下班时间:12:30
下午:上班时间13:30,下班时间:17:30
职员应当按时上下班,不迟到,不早退,不旷工。
二、职员上下班应当打卡。
职员上下班未打卡的(如:忘记打卡或因客观情况未能打卡等),应当在前台说明未打卡情况,无证明者按旷工处理。
三、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;迟到超过30分钟以上者,按旷工半日论处;提前30分钟以内下班者按早退论处;超过30分钟者按旷工半天论处; 经常迟到者每月按迟到时间累加按旷工处理。因特殊原因迟到者,需在上班前向主管请假,事后补请假条。职工每月累计迟到超过十五分钟的一分钟罚款一元(主管及以上级别双倍罚款),职员提前打上班卡,但擅自未按时到达工作现场的,按迟到处理。
四、职员每早退一分钟罚款一元(主管及以上级别双倍罚款)。
职员擅自提前离开工作现场,却于下班时间后返回打下班卡的,按早退处理。
五、职员在一个自然月内迟到的次数和早退的次数累计达到十次的,等于记书面警告一次。
六、职员上班时间因公外出的.,应当事先申请获得主管批准后,方可外出并在白板上写明外出时间和地点;私自外出的,按旷工处理。
通知人:
日期:
考勤的通知 2
为进一步加强和规范我校的考勤制度,强化全体职工考勤管理,严肃工作纪律,提高工作效率,保障良好的工作秩序。经校委会研究决定,现就有关规定及措施通知如下:
一、关于规范考勤制度
(一)考勤原则。考勤必须由本人签到,不允许代人签到,未在规定时间内签到而补签(当日半天内可补签)的视为迟到。补签须向值班领导说明理由,未签到又未事先办理请假手续或说明理由的视为旷工。
(二)考勤时间。工作日上午7:00—8:10为上午签到时间,下午1:40-2:20为下午签到时间。上午可放学前20分钟离校不在门卫处登记,下午不得提前(16:50前)离校,其他工作时间内离校必须在门卫处登记,并注明理由。
(三)签到地点。三号楼一楼“化学实验准备室”。
(四)考勤措施。校办公室每月对全校的考勤汇总情况进行公示,接受全体教职工的.监督和检举。
1、未签到视为旷工,旷工一次扣除考勤补贴30元,规定签到时间后(以半天为单位)补签到视为迟到,迟到一次扣除考勤补贴5元,早退一次扣除考勤补贴10元;
2、年度内累计旷工10次、旷课15节的取消当年评优资格及当年职评资格,如当年不符合职评条件的则在符合职评条件后推迟一年参与职评。
3、奖励措施。学校鼓励教师出满勤,每学期从30%奖励性绩效工资中拿出30%用于奖励。
二、关于规范请销假手续
(一)请假原则。全体教职工一律按规定程序办理请假、续假、销假手续,请假须履行书面请假手续,突发事件须电话请假。有事不请假或不办理请假手续的按旷工处理。
(二)相关规定
1、每月允许教师事假一天;每月允许不签到两次。
2、婚假、产假(护理假)、丧假期间按上级有关规定执行,请假假期结束后必须返岗,否则按旷工处理。
三、关于改进日常工作作风
全体教职工要自觉遵守《关于进一步规范考勤制度的通知》的有关规定,上班期间禁止参与一切与工作无关的活动。
通知人:
日期:
考勤的通知 3
综合办、各中心:
为加强总务委员会人员管理,确保总务委员会工作秩序的正常,请各部门按照《总务委员会考勤管理办法》,进一步做好各用工形式的考勤管理工作。现将有关事项通知如下:
一、自20xx年7月起,各部门在编和人事代理制人员的.考勤启用校园网人事系统的考勤管理模块填报,请于每月5日前填报上月考勤信息,同时将填报的纸质考勤表经部门负责人签字确认后送综合办公室汇总。劳务用工人员的考勤仍按原方式进行。
二、人事系统访问方式:打开信息门户,输入统一身份认证账号和密码,登录进入信息门户后,在【常用业务系统】中点击【人事系统】进入。
三、请各部门根据实际管理情况,确定本部门的兼职考勤员一名(物业、经营中心可设置到三级部门)负责本部门全体人员的考勤工作。兼职考勤员名单请于7月18日前交综合办公室备案。
特此通知
通知人:
日期:
考勤的通知 4
各位员工:
由于季节变化,为方便员工工作及休息,现公司决定对上、下班时间做如下更改:
4月1日--10月31日:8:30--17:30 午休:11:30--12:30
11月1日-- 3月31日:8:30--17:00 午休:11:30--12:30
即日起正式执行新的上班制度,望全体员工知悉并严格遵守。
特此通知!
xx有限公司
20xx年xx月xx日
考勤的通知 5
各管理处:
公司为加强考勤管理,严肃工作纪律,坚决避免“漏打、误打、随意性”,对于公司考勤落实执行的要求通知如下:
1、员工必须严格遵守工作作息时间,在上午上班,下午下班时自觉打考勤,以打考勤记录作为考勤登记的依据。
2、经公司统一安排,员工在双休日、节假日加班,执行正常打考勤记录。没有打考勤记录的,不予认同。
3、遇停电或考勤机发生故障不能正常打考勤时,员工需在管理处登记补文字签到,并有主任签字、核实。
4、员工每次打考勤须得到考勤机确认有效。在没有确认打考勤有效情况下放弃打考勤或因疏忽忘记打考勤、无故不打考勤者,以考勤机记录为准,分别按以下情况处理;
(1)上班时打考勤,下班时不打考勤的,按照早退处理;
(2)上班时不打考勤,下班时打考勤的.,按照迟到处理;
(3)上下班均不打考勤的,按照旷工处理;
5、指纹考勤无法正常录入者,须及时告知部门考勤人员重新录入,由此产生的迟到、早退或缺勤记录,本人应按规定办理书面签到登记。员工不主动向管理处报备重新录入或办理书面签到登记手续的,造成的责任由本人承担。
6、员工因病假、事假、婚假、产假、丧假、公休假等原因不能打考勤产生的迟到、早退或缺勤记录,由管理处根据本人的请假条办理核销登记。员工事先未向管理处递交请假条的,造成的责任由本人承担。
7、故意不打考勤形成的迟到、早退或缺勤记录,即认同为迟到、早退或缺勤,按照有关规定处理。
8、员工互相之间不得代打考勤,如若发现代打考勤现象,按照公司规定代打考勤者和被代者都进行处罚。
9、无指纹考勤的管理处,必须实行签到考勤。
10、自七月份起,公司将工资与考勤记录挂钩,每月随机抽取10个左右的管理处进行考勤核对。如检查发现有瞒报、弄虚作假的情况,按公司计分考核细则进行处理。今后考勤的审核将列入公司日常检查,工资也将按实际考勤进行发放。
11、强调:各部门对于指纹考勤机的使用及管理须进行严格管理,指定专人负责,妥善保管。同时,对于考勤机的使用情况定时定期进行检查。
特此通知。
通知人:
日期:
考勤的通知 6
考勤是一项基础性管理工作,是统计工作时间、计发工资、福利补贴以及掌握员工工作状态的重要依据,为维护企业的正常生产秩序,结合本公司的实际情况,制定计件员工考勤打卡办法。
一、执行对象
全体计件员工(截至目前所有非计时未打卡人员)
二、打卡次数及时间
每人每天在规定上下班时间至少打卡一次(鼓励按规范考勤),作为是否上班的参考依据。
三、考勤打卡规定
1、请假,需填写书面请假条经车间主管以上人员签批后交行政部,待料可在请假条上注明;
2、当天无任何考勤记录,也未履行任何书面请假手续的,视为矿工,旷工一天罚款10元,连续七天未考勤的视为自动离职,自动离职公司有权停发未结算工资;
四、考勤记录的应用:
1、夜餐费,按加班考勤时间计算;生产原因需要加班的,员工应按规范打加班卡,否则无法计算。
2、降温费、租房补贴、过节费等各种福利补贴的发放均参考考勤记录,不打卡的'不予计算工作时间。
3、考勤记录作为员工在职、离职的依据,并决定是否停缴社保及劳动关系的存续等。
五、附则
1、请未办理人脸考勤的及时到行政部办理;
2、本办法自20xx年xx月x日起执行。
xxx
20xx年xx月xx日
考勤的通知 7
县分公司各单位:
为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,现再次重申考勤管理制度:
一、严格外出告示制度。工作人员严禁发生脱岗现象。职工上班时间未经部门负责人同意擅自离岗(即离开办公大楼或离开工作现场),经查实,无论公私,即按脱岗处理。
二、严格请销假制度。
(一)职工请假:2天及以内由部门负责人审批,3天及以上由部门负责人签字,主管局长审批后再经人事审批。
(二)班组长以上负责人:1天由分管领导审批,2天及以上由总经理审批。所有请假人员一律在县分公司人事处报备。
(三)因病或确因特殊原因不能及时办理请假手续,应先以电话形式进行请假,准假后及时补办请假手续,否则即按旷工处理。职工婚假、产假、丧假、探亲假、年休假等休假时间按有关规定执行。职工未经请假(含未履行准假手续或手续不健全)而不到岗的视为旷工。
三、严格考勤管理。县分公司成立考勤检查组,由县分公司人事总牵头,办公室、视察室负责配合,采取经常性检查、随机抽查等方式进行。重点对县分公司办公楼上班及其他工作地点的工作人员迟到、早退情况、工作时间离岗情况、部门考勤情况、履行请销假手续以及执行“岗位禁令”情况等进行监督检查,每周检查不少于1次。对检查中发现的问题,要如实记录,考勤情况于次月5日前在县分公司公告栏内进行通报。县分公司考勤检查组成员在检查中要认真负责,如实记录和反映考勤情况,不得隐瞒和袒护,考勤工作要自觉接受监督。
四、对县分公司考勤检查组及部门在考勤过程中查实的问题,分别作如下处理:
(一)一个月内,迟到、早退或脱岗1次,罚款200元;累计迟到、早退或脱岗3次及以上,扣发当月绩效工资;全年累计迟到、早退或脱岗10次及以上20次以下,扣发3个月绩效工资;全年累计迟到、早退或脱岗20次及以上,扣发6个月绩效工资。
(二)年度内,旷工罚款200元/半天,连续旷工5天及以上或累计旷工10天及以上,解除劳动合同。因公外出、请假期满无正当理由逾期不归视为旷工。
(三)发现工资人员若有在工作时间、工作岗位网上聊天、玩游戏、买卖股票基金、下棋打牌、看电影电视、听音乐等违反《岗位禁令》的行为,一经查实,作以下处理:
1.第一次通报批评,取消当年评先评优资格,罚款200元;
2.第二次待岗培训,当年年度考核判定为不称职等次罚500元;
3.一年内累计出现三次以上上述行为之一的,解除劳动合同;
4.部门工作人员一旦被发现存在违反《岗位禁令》的行为,取消该部门及其主要负责人的.评先评优资格。
(四)县分工考勤检查组检查时,如发现单位负责人存在袒护现象,每发现一人次,处罚单位负责人200元,并取消其本人及所在部门评先评优资格。
五、县分公司各单位要第一时间将该制度宣贯传达到位,确保每位职工了解并认真遵照执行。
通知人:
日期:
考勤的通知 8
各部门:
为规范我司考勤管理,加强劳动纪律和工作秩序,提高工作效率,结合我司实际,切实落实考勤管理,现将考勤相关制度通知如下:
一、考勤人员范围
公司管理层各部门人员
二、考勤方式:考勤机打卡
上班必须在考勤机签到、下班必须在考勤机签退。
从20xx年xx月xx日起,夏令时工作日上午上班时间为:8:00,下午下班时间为:17:30;冬令时工作日上午上班时间为:8:00,下午下班时间为:17:00。
三、考勤纪律
1、全体员工必须自觉遵守考勤制度,按时上下班,认真履行职责,不得无故迟到、早退或随意离岗;
2、未在规定时间签到或签退,视为迟到或早退,未签到或签退又未事前履行请假手续的视为旷工;
3、原则上要求全体职工一律上班签到后再外出办事,如有特殊情况因公或因私外出,应经部门经理批准并报人力资源部备案;
四、考勤抽查
人力资源部将不定期抽查全员考勤,抽查方法为不定期导出考勤机特定一日记录,作为考勤依据,视情况对缺少考勤记录人员做迟到、早退、旷工等处罚记录。
通知人:
日期:
考勤的通知 9
各处室、各办公室:
为进一步落实学校考勤制度,理顺教职工请假、消假程序,保证课时计划的有效落实,进一步提升我校教育教学质量,经学校校委会研究,特制定《高密市崇实小学关于教职工考勤制度》请组织全体教师认真学习并严格贯彻执行。
1、全校教职工要自觉遵守《高密市崇实小学教师工作一日常规》,做到按时到校,不无故早退,工作时间内认真履行工作职责。
2、落实工作日签到制度,每周抽查一次下班登记制度,值勤领导负责当天的教职工考勤,靠班领导每周协调落实一次下班抽查制度,每月20号由分管校长协同课程部进行一次教职工出勤汇总,并将结果纳入当月绩效工资评估,考勤分数累计纳入学期末教师工作评估。末按时签到者视为迟到,末签到而又没有及时补签者,视为旷工。
3、教职工请假两节课以内由处室主任、各办公室主任批假,须开具出门证明,并注明外出原因,对于末注明原因的一律视为私假;如有课,原则上一律不准假,特殊情况的外出教师的任课须由各处室、办公室主任负责协调安排好;如果没有调好课而外出的,一律视为旷课。请假半天以内(含半天)由课程部主任进行批假,艺校教师请到艺校办公室请假(课程部副主任),请假半天以上1天以内(含1天)由副校长批假,请假1天以上由校长批假。要填写请假审批单。请假累计满6节视为1天,考核依据处室开具的出门证明。
4、请假批准后,无论由谁负责审批,必须由请假人到课程部进行代课或调课安排,持课程部签发的调课单或工作交接单到各办公室或处室主任处进行登记,所有工作全部落实好后,方可办理离校手续。对于无调课安排、工作未交接的请假教职工,导致出现空堂、分配工作无人管时,经查属实,一律视为旷工、旷课处理,严格执行处罚制度。班主任老师须准确把握本班课时计划落实情况,如出现空堂、空岗现象,班主任老师应及时向课程部汇报,并协助做好代课安排。
5、原则上学校领导及办公室主任一律不接受电话请假。对于极特殊情况,需进行电话请假时,须先向处室主任或办公室主任请示自己的调课安排,并由处室主任、办公室主任在第一时间向课程部主任进行调课说明,对于没有进行课时安排而末到校的电话请假教职工,学校领导一律不准进行批假。
6、教职工外出学习、开会或参加上级业务部门举行的活动时,需持有关文件、通知到校长室进行审批,持批假条到课程部填写调课单,直至自己的课时调整完毕后方可离校。对于上级业务部门的电话通知,原则上由上级业务部门活动召集人向学校办公室请假,由学校办公室做好电话登记,报校长批准并办理请假手续,然后再到课程部办理调课手续,一切完毕后方可离校。对于上级业务部门活动召集人给于教师个人的电话通知,学校一般不予批假,同时,请我校教职工向其说明学校考勤制度。
7、教职工因病请假时,需持医院或诊所诊治证明,对于实在不能到校履行请假手续的教职工,要电话向处室主任、办公室主任说明自己的课时安排,并负责本部门教职工的`调课安排,由课程部登记好教职工请假时间。同时,要按照请假审批权限向分管领导请假。对于无故不到、病后没有履行请假手续、病愈而没有及时到课程部消假者,视为旷工处理。
8、学校在休息日统一安排的学习培训、学科研讨等活动,教师集会、集体升旗、大学科组教研活动(含班主任会议、培训等)等活动,一律作为工作时间进行考勤。
9、教职工请假一天,扣结构工资20元,旷课1节扣结构工资10元,旷工为迟到,一天扣结构工资40元,迟到1次或早退一次扣结构工资2元,迟课3分钟以内视为迟到,迟课3分钟以上视为旷课一节。对于教职工旷工、请假期间的课时代课、工作安排等,由课程部负责协调并进行详细登记,并在月底进行公示,以代课每节补贴2元,代办全天工作每天补贴10元记入教师当月工资。对于确实因公外出而需安排代课的,由课程部协调外出教师返校后与代课教师进行课时调换,原则上不要出现失课现象。对于学校值勤领导抽查到的迟课、上课期间离开课堂等现象作为迟到处理。
近期天气变冷,部分员工迟到早退现象比较明显,而且代打卡现象也时有发生,针对这一现象,武汉市华天电力自动化有限责任公司特将打卡机换成指纹打卡机,并制定如下考勤制度:
一、惩罚
1、每天累计迟到15分钟者,罚款5元;
2、每天累计迟到半小时者,罚款10元;
3、每天累计迟到1小时者,罚款20元;
4、每天累计迟到1小时以上者,按旷工计算。
二、奖励
除了法定节假日和双休日,其它正常工作时间全勤者,每月奖励50元。
希望全体员工严格遵守以上制度,如有迟到早退者,一律严格按照以上制度执行,员工迟到的罚款作为员工平时活动经费,并计入年终考评。
通知人:
日期:
考勤的通知 10
xx:
为规范公司人事管理工作流程,加强公司员工的有序管理,将相应工作形成制度化,以便提高办事效率。针对当前公司生产经营特点,再次重申人事流程,并补充规定如下:
一、员工入职
1、新员工入职前必须先到人力资源部填写应聘登记表,面试通过后办理相关入职手续,凭上岗证到车间报到上班。
2、车间已上交给公司的.长期离岗或除名重入职员工按新员工入职流程,经人力资源部审核后凭联系单或上岗证报到。
二、关于请假
1、请假必须填写请假单逐级签字并上交人力资源部备案;员工续假须事先向领导逐级申请,经批准后,方可继续休假,到岗后及时补办续假手续,请、续假未获批准或请假期满未按时到岗者以旷工论处。
2、上班中途有事请假外出,请假人必须填写请假单逐级批准后,请假单交门卫方可出行。人力资源部人员每天上班时到保安室收集前一天的请假单备案。
3、三天以上请假返岗后需到公司人力资源部销假。
三、关于招工申请
1、根据实际业务需求填写招聘计划表报人力资源部,经逐级审批后,人力资源部落实执行。
2、需求计划上应注明现有在岗人数及用工要求。
四、关于考勤
1、凡因限电、限产等公司原因放假的,考勤表上注明“放”。
2、每月末人力资源部根据人事系统记录分别打印班组考勤表,各班组长与班前会上点名记录考勤,并于当班下班前另行抄录于考勤公示表中。
3、凡当月新入职员工出勤三天以上的,考勤表中必须登记出勤记录。
4、凡未请假连续离岗三天以上的(含新工),班组长报告车间办公室,车间办公室联系单报人力资源部,人力资源部设法逐人联系确认。
xx
20xx年xx月xx日
考勤的通知 11
机关各科室、局属各单位:
根据市委、市政府关于改进工作作风的有关规定和我局“转变作风、强化担当、推动落实”专项活动要求,现就加强考勤工作有关事宜通知如下:
一、进一步提高改进作风的自觉意识。所有干部职工要进一步提升思想认识,严以律己,严格执行各项规章制度,自觉遵守各项工作纪律。
二、强化落实“两个责任”。落实好作风建设的主体责任,局长对全局作风建设负总责,分管领导对各自分管科室作风建设负直接领导责任,各科室负责人是各科室作风建设的第一责任人。强化纪检组监督责任,纪检组加强对全局作风建设的监督检查,对违规违纪行为坚决查处。
三、实行签到签退制度。从即日起至6月***日,由各科室负责人负责组织本科室、本单位人员完成考勤机注册(指纹、面部识别),逾期未完成注册的,由科室负责人向局主要领导报告有关情况。全部注册完成后,实施考勤机签到签退制度,每天上午、下午均实行签到、签退。考勤工作由局“转变作风、强化担当、推动落实”专项活动领导小组办公室(由办公室、人事科、纪检组人员组成)负责组织实施。
四、严格落实请销假制度。机关工作人员因病因事请假的,需严格执行我局出台的`请销假制度,请假前将领导批准过的请假条报局人事科备案,请假结束后到局人事科销假。因公出差的,需严格执行我局出台的差旅费管理办法规定,出差前填写出差审批单报局领导审批,出差返程后向分管领导报到。参加市有关会议、赴县区调研检查等情况,由分管领导确认。
凡是无考勤记录、无请假条、无出差审批手续、无分管领导确认的参会、调研等情况记录的,视为旷工,按照有关规定执行。每月底,人事科负责汇总当月请假情况,财务科负责汇总当月出差情况,参加各类会议、调研检查等情况由各科室自行汇总、经分管领导签字确认后报办公室,考勤小组将本月考勤和请销假等情况汇总后报局领导参阅,并以适当形式在全局范围内通报。
通知人:
日期:
考勤的通知 12
各位员工:
为了加强公司管理,规范员工考勤,提高工作效率,决定实行指纹打卡考勤系统。从即日起,公司上班人员需通过指纹识别进行上下班考勤。具体事项如下:
一、指纹考勤系统将于本月底前启用。
二、员工需在规定的上下班时间内进行指纹打卡。
三、所有在大厦及副楼上下班的员工均需参与指纹考勤,但当日消防值班人员、大厦保安人员和旗舰店人员暂不实行该制度。
四、如有员工因故未签到或中途离岗,需请假并填写《员工未签到或外出事由条》,并按照请假审批权限执行。如考勤方式需要变更,则需报公司总经理审批变更。
五、指纹考勤设在大厦保安室内,由员工自行在考勤机上进行操作。考勤机由物业部保安人员负责日常保管和安全。
六、指纹考勤系统的使用和维护由办公室负责。每月底将员工考勤情况公示,对违反公司《考勤制度》者将按照公司相关规定执行。
特此通知。
xx有限公司
20xx年xx月xx日
考勤的.通知 13
公司各部门:
近段时间,公司各部门陆续出现考勤违规现象,突出表现有:
1、安全员不请假外出、外出回来不销假、不按时交接班;
2、职员不按公司请销假流程操作,事前不填写请假单进行申报,事后也不补办请销假手续;请假或外出不挂网上知会;
3、个别部门包括负责人在内,不按制度打卡上下班,上班迟到现象较为严重;
4、个别部门病、事假情况过多,影响日常服务质量,干扰正常管理秩序。
以上种种现象表明,部分职员纪律观念日趋淡薄,公司考勤管理存在漏洞,已到了必须严肃整顿的地步。究其原因主要有:
1、人力资源部对公司考勤制度宣传不到位,对各部门考勤执行情况监管督导缺乏力度,致使各部门职员没有意识到考勤纪律的重要性。
2、部门人事及管理人员对考勤执行不到位,违反考勤纪律的迟到、请假等现象没有得到有效处理,部门负责人没有有效承担起最终考勤责任,致使职员没有意识到考勤纪律的严肃性。
针对以上问题,人力资源部现重申考勤纪律并补充考勤要求如下:
1、人力资源部须于每月28日前收集各部门考勤卡检查备案。
2、部门负责人及总经理助理本人须严格执行考勤制度,出勤须打卡,外出须挂网知会,请假须填写《请假单》,经分管领导或总经理审批后方可休假。
3、部门负责人对本部门职员的考勤执行情况负全部督导责任,公司级检查中如发现部门有违反考勤纪律的行为没有得到有效处理的,由部门负责人承担全部处罚。以此原则类推,请各部门内分解考勤督导责任,如部门级检查发现违纪行为未得到有效处理的,由分管主管承担全部处罚;主管检查发现职员违纪未有效处理的,由班长承担全部处罚。
4、职能部门人员到业务部门上班,须在业务部门打卡(请业务部门准备相关职能人员的考勤卡);交流人员须在前往交流部门打卡;新项目负责人须在所在地产项目考勤打卡(请房管部负责制作新项目负责人考勤卡)。
严格按制度出勤是公司对职员的`基本要求,也是公司业务正常运作的保证。严格执行考勤制度,体现出严谨的企业文化,相反,考勤纪律松散,则容易滋生自由散漫的工作氛围。因此,希广大职员严格要求自己,切实按照公司制度执行请假销假、出勤打卡、外出挂网等考勤要求,请各部门人事管理员及部门负责人切实承担起考勤执行、监督、审批的职责。
附公司考勤纪律相关规定(见附件),请各部门加以熟悉。
特此通知!
物业管理有限公司人力资源部
20xx年xx月xx日
考勤的通知 14
各窗口:
为了正确使用指纹考勤,避免误操作,现将有关注意事项通知如下:
1.原定于10月8号正式启动指纹考勤,由于四楼、三楼指纹数据更新出现故障,正式指纹考勤时间改于10月11号。
2.指纹考勤对象。凡入驻大厅窗口人员必须接受指纹考勤。但是,副科实职或者由市委组织部管理的干部接受中心指纹考勤数据只作为入驻大厅的凭证,不作为年终考核依据。
3.因工作需要不能长期按正常上下班时间作息的,请窗口首席代表与中心督查室联系,另行排班。
4.各楼层窗口人员到所属楼层接受指纹考勤。
5.正常考勤时间。更换服装、卫生整理、电梯、乘车等因素,中心决定,窗口人员可以推迟15分钟签到、提前15分钟签退。否则记迟到、早退。特殊情况,临时调整上下班时间。
6.考勤机使用。考勤人员应将采集的手指(一般为食指和中指)平放指纹采集器中央1-2秒,指纹机显示
考勤成功方可离开。出现故障时,应第一时间和楼层督查员、导引员或者网管反映情况,及时处理。凡考勤未成功,又未和楼层督查员联系的',视为未接受考勤,系统记旷工。
7.10月份为指纹考勤试运行阶段,不作为考核依据。主要任务是发现问题,解决问题,为以后正式运行打基础。但是,没有接受考勤的人员,要主动与楼层督查室说明不接受考勤的原因,否则,记旷工。
8.请销假规定,按照中心考勤考核办法履行请假手续,假条交楼层督查室备案。
9.原指纹考勤说明同时废止。
通知人:
日期:
考勤的通知 15
各部门:
为规范和加强公司各部门员工上下班时间及请假等考勤管理,为准确核算工资提供依据,自8月1日起规定如下:
一、工作时间及加班工资
1、实行六天工作制,每天上下班时间为:
上午:8:00—11:30;
下午:13:00—17:30;
夜班:20:00—8:00(超出8小时算加班)。
2、月薪人员计算加班工资,并根据个人月度工作表现在工资分配中体现。
3、车间计时员工加班(包括星期天),加班工资按职级工资的200%核算。
4、车间可根据生产状况另行安排上、下班时间。
二、考勤管理
1、车间计时员工加班必须在保安处登记,包括加班开始时间和结束时间(在刷卡系统不能实现的情况下);凡未经登记者不核算加班工资。
2、正常出勤时间员工有事不能上班必须请假,请假1天(不含)以上的须书面填写《请假表》报行政部审批。
3、按公司《薪资福利管理办法》规定,在公司连续服务一年以上者享有有薪慰唁假、婚假、病假等,具体标准见办法。
4、各部门指定专人负责本部门人员的考勤工作,于次月2日前将统计好的《考勤表》统一报行政部审核汇总。
三、考勤处罚
迟到、早退5分钟未超过10分钟(含)扣罚20元。
迟到、早退超过10分钟,但未超过20分钟(含),扣罚50元。 迟到、早退超过20分钟,以旷工一天论。
旷工一天扣罚三天工资,连续旷工三天以上(含三天),月累计旷工六天以上作自动离职处理。
1、外出规定:员工上班后因公外出,须征得直接领导同意;经理级以上人员外出半天以上,还须在部门文员处备案,部门文员必须清楚其去向,无部门文员的'报行政部备案。
2、凡各部门考勤不真实或弄虚作假,一经查出,扣罚当事人100元/次,降工资一级,同时记大过处分一次。
特此通知!
通知人:
日期:
考勤的通知 16
各部门:
为规范我司考勤管理,加强劳动纪律和工作秩序,提高工作效率,结合我司实际,切实落实考勤管理,现将考勤相关制度通知如下:
一、考勤人员范围
公司管理层各部门人员
二、考勤方式:考勤机打卡
上班必须在考勤机签到、下班必须在考勤机签退。
从20xx年xx月xx日起,夏令时工作日上午上班时间为:8:00,下午下班时间为:17:30;冬令时工作日上午上班时间为:8:00,下午下班时间为:17:00。
三、考勤纪律
1、全体员工必须自觉遵守考勤制度,按时上下班,认真履行职责,不得无故迟到、早退或随意离岗;
2、未在规定时间签到或签退,视为迟到或早退,未签到或签退又未事前履行请假手续的视为旷工;
3、原则上要求全体职工一律上班签到后再外出办事,如有特殊情况因公或因私外出,应经部门经理批准并报人力资源部备案;
四、考勤抽查
人力资源部将不定期抽查全员考勤,抽查方法为不定期导出考勤机特定一日记录,作为考勤依据,视情况对缺少考勤记录人员做迟到、早退、旷工等处罚记录。
通知人:
日期:
考勤的通知 17
公司各部门:
为了规范公司管理,强化劳动纪律,提高工作效率,经研究决定实行指纹考勤系统,对公司上班人员以指纹识别的方式进行上、下班考勤(以下简称“指纹打卡”)。现将有关事项通知如下:
一、指纹考勤从xx年xx月xx日起实行。
二、指纹考勤时间:按上、下班时间执行考勤。
三、指纹考勤人员范围:凡在大厦及副楼上下班的各部门人员(物业部当日消防值班人员、大厦保安人员和旗舰店人员暂不实行指纹考勤,按照各自部门规定的.工作时间上下班,但相关部门要将考勤情况报公司办公室,公司将不定期进行检查和抽查)。
四、员工因故未签到或中途因事离岗,需要办理《员工未签到或外出事由条》,事由条按请假审批权限执行,应提前1天或事后1天内交办公室考勤人员。因工作地点或工作岗位发生变化等原因,考勤方式需要变更的,报公司总经理审批变更。
五、指纹考勤地点:设在大厦保安室内,由本人按照操作要求自行在考勤机上进行指纹打卡,其考勤机由物业部保安人员负责日常的保管与安全。
六、指纹考勤系统的使用和维护由办公室负责。于月底将当月员工考勤情况予以公示,对违反公司《考勤制度》者将按照公司相关制度执行。
特此通知。
xxx有限公司
xx年xx月xx日
考勤的通知 18
公司各部门:
因近期公司员工正常上下班做息时间存在纪律松散现象,对公司正常的工作秩序产生了一定的影响。为了确保正常的工作秩序,增强员工组织纪律观念,提高工作效率,树立企业良好形像,根据公司《考勤管理制度》,现将有关规定重申如下:
一、 工作时间
1、每周实行五天工作制,即周一至周五,周六、日为正常休息。
2、夏季工作时间(5月1日—本年9月31日)
上午:08:30—12:00
下午:13:30—18:00
3、冬季工作时间(10月1日—次年4月30日)
上午:08:30—12:00
下午:13:00—17:30
4、如有特殊情况的部门可自行调整作息时间,经人力资源部审核,总经理批准后方可执行;
二、 考勤执行范围
公司各部门按照实际情况记录员工考勤。
三、 监督与管理
各部门员工必须严格执行《考勤管理制度》,员工上、下班必须打卡,行政部将依据员工打卡情况及《请假单》计算员工出勤。若因故不能打卡的需填写未打卡说明并由部门经理签字确认后送行政部备查。如因外出办事不能打卡的,需事先将情况告知部门经理及行政部考勤负责人,并回公司后填写外出登记表。
2、员工上、下班执行打卡制度,每天打卡两次,上班时间前30分钟内、下班后打卡为有效打卡;无效打卡必须执行签卡程序,否则视为旷工。
3、有下列情形者,分别给以警告、记过和辞退。
(1)在规定的上、下班时间内,迟到或早退10分钟以内,每次乐捐10元,迟到或早退10分钟以上30分钟以内,每次乐捐20元;迟到或早退半小时以上的,按旷工处理(乐捐当天工资)。一周之内迟到、早退三次以上或者一个月内迟到、早退合计五次的给予扣除当月全勤奖,七次以上的,予以辞退。(特殊情况除外)
(2)无故缺勤30分钟以上,返回公司上班后当日内未补请假手续或补办手续未获批准的,视为旷工处理。
(3)代替他人打卡的',每发现一次,双方当事人乐捐50元/次,并给与通报处理。
4、请(休)假。员工请(休)假须履行请(休)假手续,实行逐级申请、复核、审批手续(所在部门—-行政部---总经理室)(三天以上的请(休)假须提前2天报总经理室审批)。
(1)请假:
a) 员工到行政部领取《请假单》,注明休假日期及原因;
b) 部门经理根据员工需要给予审批意见;管理层人员由上一级领导签署意见;
c) 不论请假是否批准,员工均需将《请假单》于休假日期前行政部;
d)《请假单》由行政部统一管理,经理随时可以抽查员工在岗情况;
e) 请病假必须于上班时间前2小时内,致电所在部门负责人及行政部,且应于病假后上班第一天内,向公司提供规定医务机构出具的有效证明。病假期间扣除当日福利补贴。
(2) 批假权限:
a) 员工请假1天以内由部门负责人审批;
b) 员工请假2天以内(含2天)由部门负责人审批,行政部审核;
c) 员工请假3天以上(含3天)由总经理室审批;
5、加班
(1)公司原则上要求员工必须在正常的工作时间内完成上级交办的工作,不提倡员工加班。员工若因工作需要,确须加班,则由本人提出加班申请,填制《加班申请单》,经部门经理批准后,报一联交行政部备案,以便人事专员查岗。 如不能提前提交加班申请,则视为无效加班。
(2)员工加班,参照公司《考勤管理制度》执行,加班时应实行打卡制度,打卡时间按照公司规定或依照加班申请单注明的加班起止时间为准。
(3)员工平时加班及节、假日上班,其工资核算方法参照《薪酬管理制度》。
(4)因参加社会活动请假,需经领导批准给予公休,薪金照发。
(5)如赴外地出差,应填写出差单交行政部备案。
注:1.以上内容,特殊情况除外。
2.员工乐捐款项不计于公司财政收入,月底经由行政部统计,组织安排活动,作为活动经费,超出部分将由公司承担(金额视情况而定)。
四、本通知自20xx年9月9日起执行,请各部门相互转告,严格执行。
特此通知。
通知人:
日期:
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