在现在的社会生活中,我们越来越需要通知,通知根据根据适用范围的不同可划分为不同种类。你知道通知怎样才能写的好吗?以下是小编为大家整理的物业公司通知,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
物业公司通知1
各部(室)、XX物管中心、各管理处:
结合物业公司实际,现对部份制度作如下调整:
一、工作时间、休息时间调整
1、管理处主任、管理员(含收款员、机电工)、工程部员工、保安大队员工上班时间为上午8:30-12:00,下午14:00-18:00,每人每月休息4天。管理处12:00-14:00安排1人值班,18:00-22:00安排1人值班。
2、管理处主任及管理员,工程部、保安大队员工因工作需要加班的,原则上不安排补休或计发加班费,特殊情况需报公司经理审批;需查夜岗的,隔天上午补休。
3、各管理处人员节日不安排休息。
4、保安员、保洁员、绿化工每月休息1天。在小区住宿的保安员,属已婚且家属在汕头的,每周可2晚在外留宿,但应事先向班长说明,在登记本上登记。保安员不当班时,可自由外出,应于22:30前回宿舍,因故不能按时返回的需报班长或队长审批。外出保安员离开小区时应留下联系电话,以备紧急联系使用。保安员外出应确保正常休息时间,如发现上班时精神面貌不佳,按章予以处罚。
5、取消员工年假。
二、保安大队的职能调整
1、保安大队的职能为保安员招聘面试、培训、检查、监督,不再负责保安队的行政管理工作。
2、保安队的行政管理职能划归所属小区管理处负责,取消保安队长的职位(XX、龙禧、龙珠、金美花园除外),由2个保安班长负责管理本班保安员,直接对口管理处,由管理处主任统一管理。
3、督察队职能及保安大队对外事务职能划归办公室。对保安员夜间检查工作,由各小区管理处主任轮流参与,每月查夜15天,具体时间由办公室安排,保安大队也可选择参与时间。
4、保安员训练改为11月至次年4月每周2次,5月至10月每周1次,每次20分钟,在日班保安员下班后进行。
5、每日交接班时,接班人员要在班长带领下,正步绕小区1周到各岗位互相敬礼交班,交班人员交班完毕后,在班长带领下正步绕小区1周后下班。
三、管理处负责人及部门负责人权限划分
1、负责人的请假报物业公司经理审批。
2、其它员工请假3天以内(含3天)由负责人审批,在考勤表上写明;3天至7天的,报办公室审核,超过7天的',报经理审批。
3、员工转正由负责人审批,送办公室备案。
4、员工辞职由负责人审批并办妥工作及物品移交手续,凭"辞职书"、"辞职审批表"及"离职会签表"到办公室备案,再制定工资表报经理审批。
5、对下属员工的工资调整、职务调整、辞退由负责人送书面审批表报经理批准,原则上以负责人意见为主。
6、下属员工的月工资表由负责人制订,将本月员工考勤、职务调整、人员增减的凭据复印件附后,送办公室审核。
7、日常物业管理用品、设备设施正常更换物品、办公用品、保洁用品由负责人月初送报表到办公室,由办公室汇总委托集团物资部购买后送至各管理处。
8、赋予各部门负责人急需物资购买及事务处理预先审批权(注:按发生金额界定):XX物管中心主任300元以下;龙禧、龙珠花园管理处负责人、办公室负责人200元以下;其它管理处负责人、工程部各工程师100元以下。
9、给予各部门负责人工作备用金:XX物管中心600元,龙禧、龙珠花园各400元,其它管理处(不含XX各苑)300元,保安大队200元,办公室500元,工程师每人300元,由各部门负责人或工程师向财务部办理借款手续。
10、各管理处负责人对所属小区的设施、设备、各类物品、用品承担管理责任。
四、工程投诉处理
1、管理处在接到住户对工程质量问题投诉或设备设施需维修时,应立即前往查看,并根据情况通知工程部有关人员前往处理,工程部接报后尽量立即前往处理,最迟不得超过24小时。
2、正常情况下工程处派员维修时间在接工程部通知后48小时内,并确保维修工程正常操作直至完成,特殊情况由工程处与管理处协商,原则上以管理处意见为主。
五、本通知自发文之日起执行,凡与本通知有抵触的,以本通知为准。
**市**物业管理有限公司
二0XX年二月十九日 发
(共印20份)
物业公司通知2
尊敬的各位业主/住户:
您好!
因公司管理需要,即日起我管理处原24小时物业服务电话:0xxx—xxxxxxx停止使用,同时启用新的24小时服务电话:0xxx—xxxxxxx。如您需要帮助和服务请拨打更改后的.电话号码,由此给您带来的不便敬请谅解!
xx管理处
xx年xx月xx日
物业公司通知3
尊敬的`各位业主、客户:
根据天气预报通知,今年第XX号台风“XX”将于XX日早上到下午在XXXX到XXXX沿海地区登陆,最大可能于XX日中午前后在XXXX登陆。预计受“XX”外围环流影响,今天夜间到明天我区平均风力逐渐加大到X级左右,阵风X到X级,XX日到XX日我区有一次大雨、局部暴雨的降水过程。本市可能会受台风侵袭,物业中心各部门已启动<防台风紧急预案>,现特提醒请各住户第一时间做好如下相关防台风准备工作:
1、将摆放在自家阳台、窗户、门外等花盆、衣物、杂物等转移到安全的地方,防止台风刮落造成伤害与损失。
2、关闭自家门窗,检查阳台排水口及清理排水口周围杂物,防止雨水堵塞造成损失。
3、家里配备必要的防台风用具,如:手电筒、药品等。
4、台风期间尽量不要外出,防止发生意外。
5、为避免台风期间的停电事故,小高层住户在台风期间请勿再使用电梯。若在使用过程中有断电事故发生,请立即致电XXXXXXX或按住轿厢“报警”按钮求救。
物业服务中心联系电话:
XXXX物业服务中心
XXXX年X月XX
物业公司通知4
尊敬的各位业主:
在繁忙而充实的生活中,我们又迎来了20xx年春节,为了保障广大业主的.生命财产安全,渡过一个平安快乐的春节,彩虹物业公司提请各位住户春节期间注意以下事项:
1、外出前,请锁好家中门窗,关好水、电、气、暖等阀门,做好防火、防水和防盗工作。
2、请您提前安排好购电、办理车证、宽带及话费缴纳等业务,以免给您带来不便。
3、加强防火意识,预防火灾事件的发生,严禁在小区内燃放烟花爆竹。
4、如果您的联络方式发生了变更,请记得及时告知物业,避免重要或突发情况需要与您联系时出现困难。
5、请注意节日期间食品卫生安全。
6、各位装修业主在节日期间尽量做到静音施工,以免影响其他住户的节日休闲。
7、请车主注意区内交通安全,遵守交通规则,停车时注意关门落锁,确保人身及车辆安全。
另外,彩虹物业公司在春节期间将加大防范管理的力度,加强对外来人员的控制,请各位业主在春节期间注意自身安全的同时,积极配合物业公司的防范工作,群防群治,共同维护小区安全,平安快乐的度过节日。
彩虹物业将竭诚为您服务,如需帮助请拨打24小时服务热线xxxxxxxx。
报警电话:110
火警电话:119
急救电话:120
彩虹物业公司恭祝大家春节愉快、吉祥如意!
物业公司通知5
尊敬的住户:
你们好!现本小区已进入装修阶段,进出苑区人员日益增多,管理处为加强小区人员进出管理,确保苑区的.安全和谐,须对苑区住户办理业主卡,住户须凭业主卡进出苑区。请业主于近期内到管理处办理,谢谢合作!
办理业主卡需带资料:
一、业主及家人:1寸照片2张,身份证复印件1张
二、租住户:租房合同复件;身份证复件1份;1寸照片2张
三、公司员工:租房合同复件(限租住户);公司营业执照复件1份;公司介绍信;身份证复件1张;1寸照片2张。
xx物业服务中心
xx年xx月xx日
物业公司通知6
各部门、各管理处:
近来天气干燥,是火灾多发时期,为顺利完成年度安全工作计划。公司决定实行各部门、各管理处自查及公司检查相结合的`安全检查活动。
从即日起要求各部门、各管理处:
(一)注意用电安全,做到定期检查用电线路,及时更换老化、破损线路;下班后关闭所有电源,拔掉电器插头。
(二)定期检查消防器材,保证可以正常使用。
(三)消防通道、安全出口应有明显标志并保持通畅。
(四)易燃、易爆品应存放在适当位置、并有禁烟标志,日常工作要派专人巡查。
严格杜绝麻痹大意的思想,将安全防范工作落到实处,保证防患于未然。
特此通知
物业管理公司
20xx年x月x日
物业公司通知7
尊敬的XXXX业主/住户:
您好!春节即将来临,为让您度过一个轻松、愉快、温馨、舒适的节假日,我们将坚守岗位,时刻为您保卫家园,同时特别提醒您和各装修单位:
一、 节日期间探亲访友或外出旅行,在离开单元前检查好门、窗、燃气、自来水、供电等是否已关闭;居家生活中请注意做好消防安全工作;
二、 为保证小区的安全,请您提醒来访的亲朋好友、外送服务人员、快递人员等配合工作人员做好查询、访客登记工作;
三、 节日期间注意合理安排饮食,适量饮酒,切勿酒后驾车;集体聚会时请注意时段及控制音量,避免打扰周边邻里;
四、 指定车位停放车辆,不阻碍交通、占用固定及私人车位,停车时将车门窗关好,切勿将贵重物品遗留在车内;
五、 节日期间(1月xx日至2月xx日)管理处将暂停装修手续的办理,施工单元不允许进行装修施工,请尚在装修的业户单元及装修施工单位做好暂停施工的`安排工作,并做好安全防范工作,同时请留宿的装修人员节前全部撤出小区,对违反规定的施工单位将责令其停工清场并没收施工许可证。
如有疑问请与您的区域管家联系。感谢您的支持与配合,物业公司全体工作人员恭祝广大业户春节日快乐!
XXXX物业管理有限公司
XXXX分公司
二〇XX年一月月十六日
物业公司通知8
公司各部门、各项目组:
为严肃工作纪律,维护工作秩序,提高工作效能,彻底杜绝上班时间上网娱乐等此类现象,现将有关事项通知如下:
一、公司电脑使用范围仅限于日常办公、联接与工作相关的网络,包括文档表格制作、打印,数据资料传递、储存、发布,工作人员内部联系以及休息时间在公司网站相互交流等正常工作需要。
二、严禁公司员工上班时间在网上娱乐、玩游戏、、炒股等行为。
三、公司将加强监督检查,做到“有报必查、有查必果”。对违反公司规定造成不良影响的`部门和个人,将严肃处理。
自检自查标准。(略)
xx物业管理公司
20xx年x月x日
物业公司通知9
尊敬的十三团各小区业主和住户:
在春节即将来临之际,我阿拉尔市东鑫物业服务有限公司全体员工向长期以来支持和理解我物业公司工作的广大业主和住户表示衷心的`感谢!祝大家:新春快乐!家庭幸福!
春节放假期间(2月1日至2月15日),为确保您和家人能够度过一个安全、舒适、祥和、欢乐的春节假期,我公司现将节日期间需注意相关事项提示如下:
一、 春节放假期间,为不影响其他业主/住户的正常休息,园区内禁止一切装饰装修活动;
二、如您需要外出旅游或返乡探亲,请在外出前仔细检查门窗、水电及煤气是否已经关闭,以免在您外出期间发生意外给您造成不必要的损失和麻烦;如您联系方式发生变更,请及时告知物业公司,以便发生突发情况与您取得联系;
三、请注意保持环境卫生的干净和整洁,不要随地吐痰、随手乱扔纸屑杂物等。
四、园区内禁止燃烧烟花、炮竹;禁止在楼道内或阳台燃烧香烛蜡纸,如有需要请将燃烧物放入室外空旷由管理人员指定地点内燃烧,以免发生火灾;
五、由于放假时间较长,请广大业主和住户及时购买水、电及天然气,以免放假期间带给您和家人的不便。
再次祝愿广大业主和住户在新的一年里:身体健康、工作顺利、合家欢乐,万事如意!
阿拉尔市东鑫物业服务有限公司
20xx年xx月1日
物业公司通知10
尊敬的业主:
在新的.一年来临之即,物业服务中心全体员工祝您新年快乐!合家幸福!感谢您对方直物业服务工作的支持!
为确保节日期间小区有一个整洁、舒适、安全的生活环境,为了您和他人的幸福与快乐,我们真诚地希望您能注意以下几个方面:
一、防盗
1、外出要锁好门窗,钥匙要随身携带,不要乱扔乱放,丢失钥匙要及时更换门锁;
2、晚上全家短时外出,最好亮上一盏灯,使不法分子难以判断家中是否有人,因而不敢贸然下手;
3、全家外出旅游渡假时,切勿在家中存放大量现金或贵重物品;
4、财不可外露,不要当众翻弄财物,做到财物不离视线,包不离手(身);
5、驾骑摩托车时不要斜挂挂包在身上或车上,以防被抢;
6、不要随意委托他人看管所携带的物品;
7、不要乱停放车辆,车辆停放必须上锁,以免给贼人有机可乘;
8、家中物品搬出时请到物业服务中心填写物品放行条以便物业核实;
9、若发现小区内有可疑人物或对来访人士身份有所怀疑时,请及时通知(服务中心)或附近之物业工作人员。
二、防火
1、家用电器使用完毕后,不要忘记及时切断电源;
2、出门前,要切断总电源,冰箱如有物品需保鲜则不可切断电源;
3、业主应定期检查家居电线,发现老化的电线或有问题的家电要及时请有专业资质的技术人员进行维修;
4、使用煤气要安全第一,用完后切记关闭灶具和气源总开关;
5、严禁在小区内燃放烟花、炮竹,堆放易燃、易爆和有毒的化学物品。
新春佳节期间,20xx年 月 日至 月 日禁止施工。
如果需要帮助请及时联系:
物业服务中心电话: 派出所电话:
XXX物业服务中心
20xx年 月 日
物业公司通知11
尊敬的'业主(住户):
您好!
按供电局工作要求,需对我小区供电设施、设备线路进行检修,届时我小区将停止供水、供电,预计检修时间为20xx年10月17日8:00至18:00。
各位业户请勿在停电前半小时及送电后半小时内乘坐电梯,并希望各位业户做好相关停水、停电准备,在停水的期间如家中无人,请您在外出时关闭室内阀门,以免造成不必要损失。
因此给您带来的不便,敬请谅解!
物业公司通知12
各位住户:
今年第号超强台风预计于今天夜里到8号上午影响我市,届时有较严重的风雨。为规避台风带来损失,请各位住户配合小区物业服务中心做好以下工作:
1、仔细检查平台、露台雨水下水管道口是否有异物阻塞,并在骤雨期间提前将下水口之铸铁网罩摘移,待台风过后再行恢复。
2、仔细检查家中水、电、燃气之阀门,并请注意在此期间的.使用安全。
3、台风来临之前,请将放置在平台、露台、窗台等处之易动物品及早搬离。
4、使用地下车库停放车辆的车主,请在此期间切勿将爱车停入地下车库,并请服从小区安全管理人员的指挥。
5、为避免台风期间的停电事故,小高层住户在台风期间请勿再使用电梯。若在使用过程中有断电事故发生,请立即拨打、电话或按住“报警”按钮。
6、储藏室或车库内堆放的物品,若有水浸危险的,请及时抬高或搬离。
7、台风期间若有安全隐患或安全事故发生,也请拨打小区物业服务中心值班电话。
8、小区物业服务中心值班电话:、。
xxx管理有限公司
20xx年xx月xx日
物业公司通知13
各位住户:
今年第xx号超强台风“xx”预计于今天夜里到8号上午影响我市,届时有较严重的风雨。为规避台风带来损失,请各位住户配合小区物业服务中心做好以下工作:
1、仔细检查平台、露台雨水下水管道口是否有异物阻塞,并在骤雨期间提前将下水口之铸铁网罩摘移,待台风过后再行恢复。
2、仔细检查家中水、电、燃气之阀门,并请注意在此期间的使用安全。
3、台风来临之前,请将放置在平台、露台、窗台等处之易动物品及早搬离。
4、使用地下车库停放车辆的车主,请在此期间切勿将爱车停入地下车库,并请服从小区安全管理人员的'指挥。
5、为避免台风期间的停电事故,小高层住户在台风期间请勿再使用电梯。若在使用过程中有断电事故发生,请立即拨打xxxxxx、xxxxx电话或按住“报警”按钮。
6、储藏室或车库内堆放的物品,若有水浸危险的,请及时抬高或搬离。
7、台风期间若有安全隐患或安全事故发生,也请拨打小区物业服务中心值班电话。
8、小区物业服务中心值班电话:xxxxxx、xxxxx。
xxxxx管理有限公司
20xx年xx月xx日
物业公司通知14
各管理处:
为适应公司市场业务发展的需要,公司决定建立项目管理人才库。
项目管理人才库主要从公司管理处内部选拔。选入项目管理人才库的.员工,公司将组织进行系统的培训和定期考核。
现将有关事项通知如下:
一、基本条件:
1、大专学历及以上;
2、入司1年以上,且有物业行业2年以上从业经验。
二、报名办法和时间:
1、本人自荐或管理处主任推荐,并填报《项目管理人才库申报表》(见附表)。
2、管理处主任推荐和个人报名截至时间:20xx年*月*日。
三、考核与录用:
1、人力资源部审查报名资格。
2、专业考核小组审定。
3、9月20日以前公布录用名单。
四、组织管理部门:
项目管理人才库由人力资源部负责组织管理。
特此通知。
*物业管理有限公司
二○**年*月*日
物业公司通知15
xx物业管理有限公司:
贵公司于20xx年进驻本小区后,长期存在服务质量低下的问题,特别是小区公共场所及设施维护、保安巡逻等方面做得很不到位,盗窃案频繁发生,业主怨声载道。面对广大业主的批评,你公司不是积极想办法提高服务质量和水平,反而发出所谓的涨价物管费的通知,漠视业主的权益。在此向你公司公开发出整改通知书,限你公司30日内提高服务质量,否则,新天地华庭广大业主将重新选举新一届业委会并要求你公司退还之前缴纳的物管费,将你公司从新天地华庭小区驱逐。
现将需整改内容表述如下:
一、安全管理问题
1、小区河堤围墙偏低,需适当加高堤围墙,并在围墙正上方牵好铁丝网,以保障小区业主基本人身及财产安全,防止小孩不慎落入河道以及小偷从围墙攀爬进入小区。
2、小区保安人员太少职责不明,流程不清,人员及车辆出入管理混乱。保安上班时间擅自离岗、打瞌睡、与闲散人员聊天现象时有发生。进出人员不登记,外来人员不询问,严重影响小区安全及形象,亟待加强工作职责教育,规范流程管理。
3、金城美食旁边河堤入口到现在还是几盆花草拦道,保安亭形同虚设,行人、自行车来往自如。岗亭设置不合理,盲点多。
4、小区后面早上经常未见保安在场,只安排一个保安,保安离岗时无人顶替存在严重的安全隐患,须立即予以改正。
5、小区所有监视设备形同虚设,要么没电,要么坏掉,要么就是照在墙角,应立即予以修复并要保证业主需要时可以查询到监控记录,另须加强保安夜间巡逻的'力度及规范,缩短小区保安夜巡间隔时间并加强夜间车辆安全巡视,对夜间进入本小区外来车辆须进行出入登记,并进行跟踪安排。
6、各个电梯均未安装闭路监控设备,遇到突发事件时无法知道电梯内部情况,存在严重的安全隐患,应尽快安排安装配置。
二、其他问题
1、小区垃圾死角较多,尤其是丽景湾的水池内全是工程垃圾从未见过清理,小区清洁工人数也是严重不足,无法保证小区的日常清洁。
2、对于小区经常反映的自行车被盗事宜,贵公司入场之前承诺过在每栋附近建个车棚并安装好监控设备,现在必须执行并保证监控设施的完好,而不是推卸责任说自行车丢失与你们无责。
3、小区内很多路灯损坏无人修理,物业明显是不作为尽快安排修复。
4、小区出口太少只有一个,照成早上上班高峰期严重堵塞,应尽快开通金成美食右边进小区通道,出小区的通道设立业主专用车道及外来车通道以缓解上班高峰期车辆堵塞问题,并加强对外来车辆的出入管理。
5、依照国务院《物业管理条例》第四章第33条规定"从事物业管理的人员应当按照国家有关规定,取得职业资格证书"贵公司的物业经理资质在物管处予以揭示。
6、依照国务院《物业管理条例》第四章第41条规定的规定物业公司必须向业主们公示物业管理费的收支账目财务报表,请贵公司立即予以揭示。
7、小区当值保安、清洁工人员的照片及配布情况、责任范围须在小区公告栏中揭示,以便业主们监督。
上述需整改内容,要求贵公司于20xx年04月31日之前整改完成,届时将由以下签名业主中推选出新一届小区业委会成员代表全体小区业主对整改后情况进行验收。特此通知。
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