通告格式及-通告

2022-01-27 通告

  (一)通告的标题和发文字号

  1.通告的标题

  通告的标题,主要有两种写法。

  一是全题写法,也就是公文标题的常规写法,由发文机关、主要内容、文种三者共同构成。如《河南省地方税务局关于认真落实〈事业单位、社会团体、民办非企业单位企业所得税征收管理办法〉的通告》、《广西工商行政管理局广西国有资产管理局关于办理19××年度企业法人年检及国有资产产权登记的通告》等。

  二是省略主要内容的写法,由发文机关、文种组成。如《中华人民共和国公安部通告》、《××市房地产管理局通告》等。

  通告也可以由主要内容和文种构成标题,还有的通告标题只有文种“通告”两字。

  通告标题还有一种特殊的写法,将标题分为两个部分,第一部分是发文机关加文种,即“×××通告”;第二部分是通告的主要内容。例如《中国人民银行通告明日起发行1990年版壹圆券人民币》。

  2.通告的'发文字号

  通告的发文字号不像一般公文那样只用常规方式,在实践中有多种情况并存。

  如果是政府发布通告,要有正规的发文字号,如《××市人民政府关于坚决清理非法占道经营的通告》,发文字号就是“市政告字〔1997〕6号”。

  如果是某一行业管理部门发布通告,则可采用“第×号”的方式,标示位置在标题之下正中。

  一些基层企事业单位发布的通告,也可以没有字号。

  (二)通告的正文

  正文采用公文通用结构模式撰写,共分三大部分。

  1.通告缘由

  作为开头部分,通告缘由主要用来表达发布通告的背景、根据、目的、意义。如:

  近期以来,我市清理非法占道经营,经过几次集中整治,取得了一定效果,但在一些主干道上仍有反复,禁而不止,影响交通和市容环境,群众反映强烈。为推进“讲文明、树新风”活动和精神文明建设八大工程的深入开展,市政府决定,集中一段时间,加大工作力度,实行综合整治,坚决彻底清理非法占道经营,让路于车,还道于民,改善交通秩序和市容环境。现通告如下:(1)(2)(3)这个开头部分主要写了发布通告的前景、根据和目的。

  2.通告事项

  这是主体部分,文字最多,内容最复杂。较多采用分条列项的写法,以做到条理分明,层次清晰。如果内容比较单一,也可采用贯通式写法,

  3.通告结语

  这是结尾部分,写法比较简单,多采用“本通告自发布之日起实施”或“特此通告”的模式化结语。

  1、标题的写法有三种:

  ①"通告"

  ②"关于通告"。

  ③"关于通告"。

  2、原由。

  3、通告事项。

  4、结语。用"特此通告"表达。

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