标准通告的格式及范文

2023-09-08 通告

  通告顾名思义,通知广而告之,不会写通告的朋友看过来哦,以下是小编为大家整理的标准通告的格式及范文相关内容,仅供参考,希望能够帮助大家。希望对大家有帮助。

  标准通告的格式

  一、通告的概念

  通告的发布者通常是国家机关中的业务(职能)部门,也可以是基层单位、社会团体。行文关系既可以是下行文,也可以是平行文。

  二、通告的种类

  从内容的性质划分,通告有两种类型:

  制约性通告

  主要用于要求一定范围的对象普遍遵守的某些事项,这类通告一般具有法规的性质,要求有关组织的人员严格遵守,而且要由行政领导机关来发布。

  知照性通告

  主要用于告知大家某件事情,如发生的新情况、出现的新事物以及需要大家知道的新决定等。这类通告大都具有专业性和单一性,往往不具有法规性质,但也有一定的约束力。各专业部门、社会团体和企事业单位等都可发布这类通告。

  三、通告的写作格式

  标题

  通告的标题有三种写法:一是“发文单位名称+事由+文种”的形式,如“国家教委关于维护中小学正常教学秩序的通告”、“水利电力部、公安部关于严禁在农村安装电网的通告”等,这样的标题使人一看便知通告的内容;二是“发文单位名称+文种”的形式,如“xxx市通告”、“xxx市公安局通告”等‘三是只写“通告”两字,这种情况用于对外张贴或在报纸上发表。

  正文

  这部分内容一般包括通告的缘由、通告的事项、执行通告事项的要求等。缘由部分位于正文开端,主要介绍通告的根据、原因和宗旨;接下来写通告事项,如事项较多,可采用条款式写法,把具体的规定和要求用简明通俗的语言概括出来,表述上要求有纲有目、明确具体。

  1.通告的缘由。这部分内容主要用来表达发布通告的背景、根据、目的、意义。

  2.通告的事项。这是通告的主体部分,文字较多,且内容较复杂。因此,为了做到条理分明、层次清晰,大多采用分条列项的写法。

  3.通告结语。这部分写法比较简单,通常均冠以“本通告自发布之日起实施”或“特此通知”字样。

  落款

  以“通告”作标题时,应写明发布通告的单位名称及成文时间,并加盖发文单位印章。如果发布通告的单位名称已出现在标题中,则可将单位名称省略,只标注成文时间,并加盖印章。

  四、公告与通告的分工

  “公告”,发文机关级别更高(多为省、部、以上机关),宣布的事更重大;或告知的范围更广,有时包含国外:发布的方式一般不张贴,而是通过通讯社、电台、报刊。

  “通告”,使用机关范围最大,各种机关单位都可以发布;内容有时具有专门性(如银行、交通方面的),而事项则更一般化:发布方式多种式样,可张贴,也可在报刊、电台发布。报纸发布可省略日期,因报纸有日期。

  范文1

尊敬的小区业主:

  年关将至,是偷盗类案件高发阶段,为防止小偷对电瓶车和电瓶车电瓶的偷盗情况。在此我们希望大家提高对自己爱车的防范意识。夜间请将电瓶车移到室内摆放,电瓶车摆放在室外时,请将电瓶车锁在固定物上,并增加电瓶部位的防盗锁。希望业主提高防范意识,共同建设和谐环境。

  xxx物业

  20xx年xx月xx日

  范文2

学校各部门:

  近期发现学校少数教研室聘请教师离岗、复岗均不报告或不及时报告校领导及学校有关职能部门,给学校正常的人事、教学、财务管理造成不必要的影响,为此,现就加强聘请人员管理申明以下规定,请遵照执行。

  1、经学校批准的聘请人员,何时到岗,所在部门负责人须书面通报办公室,办公室以书面通报的时间为准执行其相应的待遇。

  2、聘请人员因事离岗,除因履行相应请假手续外,离岗达半个月以上的,所在部门负责人须及时以书面的方式通报办公室,以便办公室相应调整其待遇。

  3、人员解聘,所在部门须按学校有关规定办理相应手续。

  4、各部门未按学校有关规定履行聘请人员手续,造成学校财产损失的,扣发部门负责人当月奖金及职务津贴,并予通报批评。

  xxx艺术学校

  20xx年xx月xx日

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