英文书信的写法

2022-10-20 书信

　　英文书信，是一种最常用的应用文体，那么该怎么写呢?下面就来看一下小编整理的资料吧，希望对你有所帮助。

　　英文书信一般由六部分组成。即:信头(Heading)、信内地址(Inside Address)，

　　称呼(Salutation)，正文(Body of Letter)、结束语(Complimentary Close)、署名(Signature)，

　　有时在书信后面还有附言(Postscript)、附件(Enclosure)，这得视具体情况而定。下面将分别说明。

　　1. 信头(Heading)

　　信头是指写信人的地址和写信日期，一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写，

　　而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如:

　　英式:1st October，1999

　　美式:October 1，1999

　　在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在后一种形式中，必需要使用逗号。

　　信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个字母;齐头式左边对齐排列，如下所示:

　　缩进式

　　Wang Ming

　　Dept. of Chemical Engineering

　　Dalian University of Technology

　　Dalian 116023

　　Liaoning Province

　　P. R. China

　　齐头式

　　Wang Ming

　　Dept. of Chemical Engineering

　　Dalian University of Technology

　　Dalian 116023

　　Liaoning Province

　　P. R. China

　　2. 信内地址 (Inside Address)

　　信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。例如:

　　缩进式

　　The President

　　Oxford University

　　England

　　齐头式

　　Jiang Bin

　　64Heping Road

　　P.R.China

　　3.称呼(Salutation)

　　称呼是对收信人的称谓。在信内地址下一两行处顶格写起，自成一行。末尾用逗号或冒号。

　　(1)当给一位熟悉的人写信时可以用Dear 或是My Dear。在英国，My Dear 比Dear亲切，而在美国，Dear比My Dear 亲切。

　　(2)当给一位你不知婚否的女性写信时，可以用Ms.……，这是指"……女士"。

　　(3)在给不熟悉的人写信时，可以用Dear sir, Dear Madam, Dear sirs, Gentleman 等等。

　　4正文(Body of Letter)

　　正文是一封信的主体部分。通常在称呼的下一行写出。正文也可采用齐头式或缩进式的方法。齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。信笺讲究简洁、效率。开头几句简单地寒暄后就不如正题，在结尾处要有祝愿和敬语。

　　常用的开头语有:

　　I have received your letter of July Ist. 7月1 日来信已经收悉。

　　I have the pleasure to tell you that …….很高兴告诉你……。

　　I am very much delighted to receive your letter. 非常高兴收到你的来信。

　　It is my honor to inform you that ……很荣幸告诉你……。

　　常用的结束套话有:

　　I am looking forward to hearing from you 盼早日回信。

　　Wish best regards. 祝好。

　　Thank you for your help 感谢你的帮助!

　　Wish my best wishes for your success. 祝你成功。

　　Wishing you a happy holiday. 祝假日愉快!

　　Hoping to hear from you soon. 希望能尽快收到你的回信。

　　5结束语(Complimentary Close)

　　结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。开头字母用大写，以后的字母用小写，最后一个词后面用逗句。

　　常用的结束语有:

　　一般非正式的关系:

　　Yours sincerely,

　　Yours truly,

　　Yours faithfully,

　　Most sincerely,

　　Faithfully yours,

　　亲密的关系:

　　Love,

　　Yours love,

　　Yours Affectionately,

　　With love,

　　Lovingly yours,

　　Yours ever,

　　上级和长者:

　　Yours respectfully,

　　Faithfully yours,

　　6署名(Signature)

　　在结束语的下方是签名，先手写出，再打出来。如果收信人不认识写出信人，可以在署名前用括号标出Mr.、Miss或Ms。在名称下面可注上头衔。如:

　　Yours sincerely,

　　Lucy Blake (手写)

　　Lucy Blake (Miss)(打印)

　　Sales Manager

　　7附言(Postscript),附件(Enclosure)

　　在信件正文写作时可能漏掉了某些事，或临时发生了某事需要补充时，可以在信下面左下方写出上P.S.

　　如果随信有附件可在爱左下端注明。如:

　　Enclosure:1.Invoice(发票)

　　一般书信写法的格式

　　书信是人们交流思想感情、互通信息的一种应用文体，一般书信的写法。它通过邮寄或传送等方式递送到对方手中。尽管当今电讯越来越发展，但书信仍然是人们日常生活、工作中不可缺少的交际工具。

　　一般书信常指私人间往来的书信，也有个人对组织、组织对个人的。可用于表示庆贺、问候、规劝、吊慰、请托、推荐、邀请、洽谈工作等用途。一般书信，要求写得礼貌周全，语言简明，字迹工整，清楚明白。写后要仔细检查，看意思是否清楚，用词是否恰当，有否有漏字和错别字，准确无误之后方可发寄。

　　书信的格式，包括称呼、问候、正文、结尾、署名、日期等几个部分。

　　①称呼：

　　书信的称呼要根据写信人与收信人的关系来确定。对特定的对方，称呼前可加上“敬爱的”、“尊敬的”、“亲爱的`”等敬语，以示礼貌和尊重对方。称号要写在信的第一行，顶格写，称呼后面加上冒号。

　　②问候：

　　问候语写在称呼的下一行，空两格，可以独立成一小段。一般的问候语有“您好”、“你好”等。问候语后面加叹号。也可根据对方的不同情况，从节日、身体、工作、学习等方面问候，根据不同的情况写不同的问候语。

　　③正文：

　　正文是书信的主要部分，中心内容都写在这里。正文中的话要说清楚，做到表情达意，简明扼要。正文写在问候语的下一行，开头空两格;如果要写的事很多，可以分段写;如果是回信，最好先写收到对方来信，然后回答来信中提出的问题或要办的事情，告诉对方有什么结果等。

　　④结尾：

　　结尾语是正文写完之后，加上致敬或祝愿的话来收束全文。结尾语要根据对象的不同而有不同：一般写“此致敬礼”;给长辈可写“敬祝健康”;平辈可写“祝工作顺利”、“祝身体健康”;给晚辈可写“愿你进步”;如果是节日可写祝贺节日快乐等等。结尾语的“祝”、“敬祝”、“此致”等可紧接正文写，也可独占一行，空两格写，“健康”、“快乐”、“敬礼”等要另起一行，顶格写。

　　⑤署名：

　　署名是写完结尾之后，签上写信人的名字，一般写在右下侧;如果是直行，就写在左下侧。署名也要看写信人与收信人的关系，它的称呼是对应的。

　　⑥日期：

　　信的最后要写明日期，写明日期可使对方了解你写信的时间。日期写在署名的后边或下边。

　　信写完后，如有补充，可补写在最后。一般先写“附”，加上冒号;写完后再写“又及”两个字来说明。

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