一般书信的格式写法

2020-10-17 书信

　　一、一般书信的格式写法

　　（一）一般书信由六部分组成，即称谓、问候语、正文、祝颂语、具名、日期六部分。

　　（二）一般书信写作的注意事项

　　1.第一次同对方通信时，在正文之后或日期之下一定要详细地写上自己的联系地址、邮政编码。

　　2.如果是给熟悉的人写信，在写完之后发现有遗漏的内容，可以在结尾后补写附言。

　　3.写信就是和对方交谈，只是对方不在面前，把要说的话写出来而已。因此要抓住重点，清楚明白，诚恳有礼。

　　4.要考虑对象，要考虑对方的身份、经历、文化水平等，语言一般要尽量口语化，直截了当，浅显明白，用语规范。给文化水平较高的人写信，典雅些也无妨。

　　5.要字迹工整、标点符号正确、格式规范，不可潦草，尽量不要涂改。

　　6.不可用红色墨水的笔或铅笔写信，这是不礼貌的。

　　书信的另一大类是专用书信，常用的有介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、公开信、建议书、决心书、申请书、倡议书等多种。

　　二、介绍信

　　（一）介绍信的性质

　　介绍信是机关、团体、企事业单位介绍本单位的人员到其他单位接洽、联系、磋商工作、事情等所写的一种专用书信，它可以证明持有人的身份，具有凭证性的特点。介绍信是用来介绍本单位人员到有

　　关单位去接洽事情、办理公务(联系工作、参观学习、出席会议、调查事项等)的一种专用书信。持介绍信的人以此作为与对方单位联系工作的凭证。由于介绍信上一般还有持信人的职务、职称、政治(教学案例，试卷，课件，教案)面貌，因此介绍信还有证明身份的`作用。一般都使用印刷好的介绍信，并留有存根以便于查核。

　　（二）介绍信的格式写法

　　介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。普通介绍信一般不带存根，正中写 “介绍信”。内容包括：称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。

　　专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码。一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。另一种是公用信纸临时书写，不受限制。

　　介绍信的内容组成：

　　1.标题在第一行正中写“介绍信”或“××单位介绍信”，字体一般用黑体，较大。

　　2. 字号在第二行偏右，由单位规范代字、文种代字（“介字”）和该介绍信的顺序号构成。

　　3.称谓前往联系单位的名称，顶格写，后加冒号。

　　4.正文包括持介绍信者姓名、人数，接洽的具体事项。一般用“兹有”“现有”等词语开头，用“请接洽”、“请协助”等词语结尾。人数要大写。

　　5.祝颂语格式要求同一般书信，内容一般都是“此致”、“敬礼”。

　　6. 有效期限一般是往返路途加办事所用时间再稍宽出一二天为宜。

　　7. 时间就是介绍信开出的时间，写完后在其上加盖公章。

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