员工守则
宗旨
“服务至诚,精益求精;管理规范、进取创新。”是我们的质量方针。对此,每一个员工务必深刻领会,贯彻落实到一言一行中。
物业管理是服务行业,树立服务光荣的思想,加强服务意识,竭力提供高效、准确、周到的服务,要将每一位顾客,每一位来往公司的客人都视为宾客,为宾客创造一个“宾至如归”的境界。
工作态度
礼仪 — 是员工对顾客和同事的最基本态度。要面带微笑,使用敬语,“请”字当头,“谢”字不离口,接电话时先说“您好”。
喜悦 — 最适当的表示方法是常露笑容。“微笑”是友谊的大使,是连接顾客的桥梁,它使员工乐业并给人以亲切和轻松愉快的感觉。
效率 — 提供高效率的服务,以正确的方式工作,急顾客所急,为顾客排忧解难,藉以赢得顾客的满意及公司的声誉。
责任 — 无论是常规的服务还是日常的管理工作,都应尽职尽责,一切务必得到圆满的效果,给人以效率的良好服务印象。
协作 — 各部门之间、员工之间应互相配合,真诚协作,不得互相扯皮,应同心协力解决疑难,维护公司的声誉。
忠实 — 忠诚老实是员工必须具有的品德,有事必报,有错必改,不得提供假情况,不得文过饰非,阳奉阴违。
仪态 所有以立姿工作的员工,其正确的站立姿势应是:双脚自然垂直分开与两肩同宽(体重落在双脚),肩平、头正、两眼平视前方、挺胸、收腹。
所有以坐姿工作的员工,必须坐姿端正,不得翘二郞脚,不得将腿搭在座椅扶和上,不得盘腿,不得脱鞋。
工作时间,身体不得东歪西倒,前倾后靠,不得驼背、耸肩、叉腰、背手、插兜。
工作中做到:走路轻、说话慢、操作稳、尽量不露出物品相互碰撞的声音。
出入办公室开门关门动作轻便,不完成全开、关门全程,手不离门把,尽量不发出声音。
进入其他办公室沟通、请示、报告,一定要先轻轻敲门,得到允许后方可入内。注意敲门声的大小和速率。
上班、开会、会见客人、听课等应自觉将BP机、手机拔到震动档,使用手机应注意回避。
仪表 身体、面部、手部必须清洁,提倡每天洗澡,换洗内衣物。 上班前不吃异味食物,保持口腔清洁。
头发要常洗、整齐、不得有头屑。男员工头发以发脚不盖过耳部及后衣领为适度,不准烫发。
女员工上班要化淡妆,但不得在办公室内化妆,不得浓妆艳抹,男员工不得化妆。
不得佩戴任何饰物、留长指甲、女员工不得在指甲上涂色。
上班必须佩带工作牌,统一佩在左胸处;不得任其歪歪扭扭。
公司所有人员不准染发、烫发,女员工不准长发披肩,长发须配戴发夹,,业务部门及前台长发的女员工必须用发夹束起。
表情
微笑,是员工最起码应有的表情。
面对顾客应表现热情、亲切、真实、友好,必要时还要有同情的表情,做到精神振奋,情绪饱满,不卑不亢。
和顾客交谈时应眼望对方,用心倾听,频频点头称是。
不抓头、抓痒、挖耳、抠鼻孔,不得敲桌子、鼓击或玩弄其他物品。
行走要迅速,但不得跑步,不得二人搭脖、挽手而行,与客人相遇应靠边而走,不得从二人中间穿行。与顾客同时进出门(如电梯门),应让顾客先行。请人让路要讲对不起,不得横冲直撞,粗俗无礼。
不得哼歌曲、吹口哨、不得谈笑、大声说话、喊叫、乱丢乱碰物品,发出不必要声响。
咳嗽、打喷嚏时应转身向后,并说对不起。
不得当众整理个人衣物。不得将任何物件夹于腋下。
上班时间不得抽烟、吃东西、看书报或写家信。
不得用手指或笔杆指客人和为人指示方向。
在为顾客服务时不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧张和恐惧的表情,不得扭捏作态、做鬼脸、吐舌、眨眼。
员工在服务、工作、打电话和与顾客交淡时,如有客人走近,应立即示意,以表示已注意他(她)的来临。不得无所表示,等客人先开口。
言谈
维护安静、严肃的工作气氛。不大声喧哗、高声叫人;不随意急跑、不抢先行走,更不能边走边大声呼唤,有事应走到有关人员面前轻声交待。
声调要自然、清晰、柔和、亲切,不要装腔作势,声量不要过高,亦不要过低,以免顾客听不太清楚。
办公时间不谈论与工作无关的闲话、书籍、杂志、报纸。
不准讲粗话、使用蔑视和污辱性的语言。
三人以上对话,要用相互都懂的语言。 不得模仿他人的语言语调和谈话。 适当的幽默能增添轻松、欢乐的气氛,但不能与同事或顾客开任何过分的玩笑。
说话要注意艺术,多用敬语,注意“请”、“谢”字不离口。
不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦客人。
要注意称呼顾客姓氏,未知姓氏之前,要称呼“先生”或“女士”。
指第三者时不能“他”,应称“那位先生”或“那位女士”。
顾客讲“谢谢”时,要答“不用谢”,不得毫无反应。
顾客来时要问好,注意讲“欢迎您的光临”,顾客走时,注意讲“祝您愉快”,或“欢迎下次光临”。
不便回答或解释顾客提问时,应以婉言拒之,不准讲“不知道”。
暂时离开面对的客人,一律讲“请稍候”,如果离开时间较长,回来后要讲“对不起,让您久等”。不得一言不发就开始服务。
当为顾客完成一项服务后应主动询问是否还有其他事需要帮助。
请假
员工因病、因事请假,须事先填写《员工请假单》按审批权限逐级上报,经批准后方可执行。
如因特殊情况请病假必须于上班前或不迟于上班时间15分钟内致电部门经理,且应于病假后上班第一天内,向部门提供区级以上医院出具建议休息的有效证明。
请假审批权限是:
班长可以批准属下员工二小时以内病、事假,并报主管备案;
主管可批准属下员工半天以内病、事假,并被部门经理备案;
部门经理可以批准属下员工十五天以内病、事假;探亲假及十五天以上的病、事假,经部门经理审核后,报人力资源部审批。
部门经理可以批准属下管理人员、技术人员七天以内病、事假;休假及七天以上假期,经部门经理同意后,报人力资源部审批。
原则上请事假不得超过20天。
特殊情况或其他假若需报人力资源部审批。
未补假或不经批准的缺勤按旷工处理,超过请假时间且又未续假者亦以旷工处理。
员工休假期满返回后,须到部门人事管理员处办理销假手续。
工作服礼仪
工作服应干净、整齐、笔挺。
非因工作需要,外出时不得穿着工作服。
钮扣要全部扣好,穿西装制服时,不论男、女第一颗钮扣须扣上,衬衣的第二颗钮扣须扣上,不得敞开外衣,卷起裤脚、衣袖,领带必须结正。
工作外衣衣袖、衣领处、衬衣领口,不得显露个人衣物,工作服外不得显露个人物品,如纪念章、笔、纸张等,工作服衣袋不得多装物品,显得鼓起。
着黑色皮鞋上班,禁止着凉鞋,女员工只准着浅色袜,带花边、通花的袜子一律不准穿着,袜头不得露出裙脚,袜子不得有破洞。
电话
所有来电,务必在三响之内接答。
接电话先问好、报单位或部门及自己的全名,后讲“请问有什么需要帮助的”,不得倒乱次序。
通话时,听筒一头应话在耳朵上,话筒一头置于唇下约五公分处,中途若必须与他人交谈,请向通话对方致歉,然后用另一只手捂着话筒。 必要时要作好记录,通话要点要问清,然后向对方复述一遍。
对方挂断之后,方为通话完毕,不得先于对方挂线,应从速筒洁结束通话,他人接听,须代为传达。禁止当着来客打私人电话、谈家事或与工作无关的话题。
对话要求按本守则“言谈”一节规定办。
电话号码
由于各部门地理位置比较分散,为方便联系,公司定期会公布各部门联系电话一览表。
请熟记本部门的联系电话及本部门经理的传呼机和电话号码、及公司的联系电话。
请熟记本部门所属派出及有关的报警、抢修电话,并熟记与本部门有业务往来的政府及其他单位的电话号码。
接待重要客人
要整理好内务,穿戴整齐。
迎接重要客人时,相应的领导及主要管理人员要出门等候,不能坐在室内静候。
客人到来应主动趋前为其打开车门,将手放在车门框边沿,以免客人头部碰上。
客人下车后,热情问候,主动握手。
工作人员将客人引入会客室后,为双方互相介绍,安排好席位、茶水、会议开始后,工作人员即可退下。
他人相互交谈时,不要随便去听或随意插话。若要打断,应等对方谈话告一段落时,说声“对不起,我打断一下可以吗?”得到允许后再插话。
客人在过道或楼梯间,主人不能从客人中间穿过。如果通过,应先道一声:“对不起,请让一下。”,待对方挪动后再从侧面通过。 送客时,应等客人站起来后再起身,面带微笑,亲切道别。客人伸手之后再伸手握别。
对一般的客人送到门口,等待客人提出“留步”后方可要说:“原谅我不能远送,欢迎您再来。”返身进门要轻,不能重重一扣,否则容易引起客人误会,对于重要客人,领导或长辈,应扶送上车,直到车子启动,并面带微笑挥手道别,直到车子远去。
赠送名片
赠送名片的时机,一般在被介绍相互握手后,并要待对方稍有空闲时。
互换名片时双手送上,双手接受并跟上一句“这是我的名片,很高兴能与你认识,请多关照”。
仔细看过对方的名片后,小心放妥,若把对方名片遗留在原处,是极不礼貌的。如果身上没有带名片,则要向对方表示歉意。
保密
未经批准,员工得向外界传播或提供有关公司之任何资料,公司的一切有关文件及资料不得交给无关人员,如果查询,可请查询者到人力资源部接洽。
其它
要经常留意告示板上的信息,不得擅自张贴或更改板上的通告。
拾获员工或顾客之物品一律上交。任何情况下,不得擅自动用、索取、收受顾客物品及小费。
在受到损伤或观察至某些危险情况时,要及时采取有交措施并通知经理。
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