审计报告写作方法有哪些

2022-12-21 审计报告

　　随着经济体制改革的不断深入，作为加强经济管理、提高经济效益的经济常用文体审计报告，愈来愈被人们所重视。下面就由小编给大家分享一“审计报告写作方法有哪些”的材料，供大家阅读学习，希望能够有所帮助。

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　　一、善于概括情况

　　审计报告是对审计工作完成的总结。审计人员按照交办或委办单位的要求，针对审计单位的情况，运用相应的审计方法，有系统、有步骤地进行一系列的审计工作。当任务完成或告一段落时，必须要进行总结。在总结过程中，面对纷繁复杂的情况和各种各样的问题，撰写者绝不能也不可能将其全部都写进报告中。提其纲、撮其要，以点带面，突出重点，进行合理的科学的概括。概括方法有两种：一是横向概括。横向概括就是对审计单位存在的问题或正确执行经济政策的性质、做法和影响的主导面进行剖析。如：“林之所以开始贪污，是他看到财务科从业人员不复核记账凭证，特别是出纳员是个新手，业务不熟，只知道根据林的记账凭证讨款，这就授林贪污之机。财务科对备用金也从不检查，故林长期挪用×××元亦无人知道。”(王文彬、黄履申《审计学》第406页)。这段文字剖析了该单位财务制度不健全，管理混乱，财务人员素质低下给林之贪污以可乘之机的问题。二是纵向概括。纵向概括是对被审计单位存在的问题，以时间为单位进行剖析的方法。这种方法适用于专项审计报告，以年度或月份为单位，对存在的问题进行分析，指出问题的症结所在。概括情况，必须对全部情况了然于心，不然就会出现一叶障日，不见泰山的毛病，也必然概括不出典型意义的问题。

　　二、准确地提出问题

　　审计报告常从做法上、效益上提问题。问题提得是否准确，决定一审计报告的成败优劣。

　　经济活动是一个十分复杂的活动，各单位因性质不同，其做法各异。事业单位与企业单位在经济活动中各有其特点，国有企业单位与涉外企业单位其特点有别。因而审计人员在审计时所使用的方法不尽相同，反映到审计报告中的问题亦不一样。但不论何种情况，审计报告的写作，提出问题要求准确这一点是相同的。如有的单位，不依法缴纳税金这一问题，审计人员应从做法进行分析，找出偷漏税的原因，作出合理的结论或提出处理意见，以利于交办或委办单位了解审计单位的情况，也利于被审计单位认识问题、改进工作。除从做法上提问题外，还可以从效益上提问题。这种方法常用于企业单位。在正常情况下，上个企业效益的好坏或大起大落，其中必然存在经济上的漏洞，经济管理不完善的问题，或者是否正确执行党的经济政策等因素。审计结束后，在撰写审计报告时，即可根据审计结果，从效益的角度提出问题。如：

　　《关于××丝织厂19××年财务收支及经济效益的审计报告书》一文，第一部分介绍了基本情况后，第二部分就“经济效益呈下降趋势”的问题进行分析：

　　该厂被查年度实现的利润额比上午减少了10%，经济效益呈下降趋势。主要原因是：

　　1.物料消耗增多，原材料和半成品损失浪费现象比较严重。与同行业平均水平相比，每公担丝耗毛茧12公斤。

　　2.劳动生产率下降，劳动管理不善。人员已超编，但还雇用临时二。全员劳动生产率下降5%。

　　3.产品结构单一，多年一贯制，而且质量粗糙，因而销路不好。

　　(洪文明《财经应用写作教程》)

　　这一段文字简洁明快，问题提得十分准确，且有根据。这份审计报告抓住了该厂经济效益下降这一问题，进行分析，找出了下降的原因。审计报告中提问题时，一定要注意有的放矢，而且还要注意适度，不能言过其实，否则适得其反。另外还要注意进行合理的分析，通过分析，帮助被审计单位提高认识，以便扭转局面。

　　三、得体地使用语言

　　审计报告的写作也是一种创作，写好一审计报告，语言十分重要，不下一番功夫难以把语言写得得体。审计报告的语言独具特色，在写作过程中，经常运用模糊语言。如在审计报告中批评建议的地方，常运用“绝大部分”、“大部分”、“一部分”、“一小部分”，或“多数”、“少数”、“少数”。在反映问题的程度时常用“性质恶劣”、“情节严重”、“十分严重”、“一般”、“轻微”、“较轻”、“很轻”等。还有在判断性质时也常用“符合”、“基本符合”、“比较符合”、“不符合”、“违反”等。这些语言，它们所反映的客体大多有一个明晰的界线，用得好，能起到精确语言难以表达的效果，但一定要得体，否则就会适得其反。如在论述问题时，用“据称”、“据悉”、“据说”一类的模糊语言，就会被认为论述无根据，是一种不负责任的表现。因此，我们要求审计报告的语言措辞要严密，判断要得体，切忌轻率浮华、信口开河。

　　四、严密的论证

　　论证是分析问题和解决问题的方法，常用于审计的结论部分。如:“该厂在当前丝织品国际市场需求结构发生变化，产品销路欠佳的情况下，仍然全面完成了生产财务计划，其成绩是肯定的①。但该厂在生产和财务管理方面还存在不足之处。特别是违反财经纪律，截留国家收人，错误性质是严重的②。经济效益下降也应引起高度重视。该厂潜力还很大，只要切实改善管理，局面将会很快改变③。”(洪文明《财经应用写作教程》)。这结语的论证从三方面论述了该厂取得的成绩、存在的错误和对该厂提出的希望。结语①，是用演绎推理论证其成绩的。

　　演绎推理是由一般到特殊的间接的思维运动的推理。这种思维运动，在一般的审计报告的结语部分经常使用。如从国际市场的变化到国际销路欠佳，而至该厂仍全面完成计划，推出特殊的结论，“其成绩是肯定的”。这样论证，简明扼要，使人易于接受。但在运用这种论证时，要注意推理间的联系必须是正确的，否则很难论到实处。结语②，指出了该厂的错误，也是运用的演

　　绎推理，“该厂生产和财务管理方面还存在不足之处”，这是一般性论证，又是在前面“物料消耗增高”，“劳动生产率下降”，“产品结构单一”的基础上提出来的，当然也构成了一个演绎推理论证。“特别是违反财经纪律，截留国家收人。”这一判断是前面“该厂生产和财务管理方面还存在不足之处”的深入，是一般到特殊的推进，这个判断的内容也包括在前面的“不足之处”中。“错误性质是严重的”是论证的结论，也是演绎推理的结果。这个结论令人信服。结语③，是个正反论证，“经济效益下降也应引起高度重视”，是从负面进行论证。经济效益是企业的生命，该厂的经济效益呈下降趋势，有其主客观原因：第一是由于国际市场的变化，导致销路欠佳;第二是由于生产和管理不善。其中主观原因应引起高度重视。“该厂潜力还很大，只要切实改善管理，局面将会很快改变。”这是正面论证，指出了该厂应从主观上下功夫，加强管理，才能很快扭转经济效益呈下降趋势的局面。论证是讲道理，道理要讲得透彻，令人信服，就必须运用逻辑的力量。

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　　（一）标题

　　标题一般有两种写法：一是只写文种《审计报告》；二是采用公文式标题的写法，由审计单位或被审计对象加审计内容加文种组成，例如《××省审计局关于××市2007年财政决算的审计报告》、《关于××单位财经纪律执行情况的审计报告》等。

　　（二）主送单位

　　主送单位是指审计报告送达的单位。主要是授权或委托审计的机关、单位或负责人，也可以是被审计单位的上级主管部门。主管单位的名称写在标题的下一行，要顶格书写。

　　（三）正文

　　这是审计报告的`主体部分，一般包括以下4个部分：

　　1.前言这是审计报告的开头部分，它主要概述审计的依据、目的、对象、范围以及审计的方式方法。有的审计报告还在前言部分概括地点明审计的结果及评价，给人以总的概括印象。

　　2.被审计单位的基本情况这一部分要简要说明被审计单位的性质、人员构成、内部机构设置、业务范围以及固定资产、流动资金、主要经济指标完成情况、近期经营管理状况等。它作为审计报告主要内容的背景材料，一定要写得准确无误。

　　3.发现的问题及审计的结论这部分是审计报告的核心内容，撰写时要做到事实清楚，数字真实，分析有据，定性准确。它包括两个方面：一是发现的问题。要写明在审计中发现了哪些问题，要将问题按性质归类排队，列出小标题，逐条逐项写清楚，并分别摆出具体事实材料加以阐明，分析造成这些问题的原因。二是审计结论。根据审计中查出的问题，对其性质及程度加以正确的定论。

　　4.处理意见和建议

　　在事实、问题、性质明确之后，要对发现的问题提出处理意见。处理意见要根据国家的法律、法规和有关政策和问题的性质与金额的大小提出；同时还要针对发现的问题和该单位工作中的薄弱环节提出建议，如加强财务工作的管理、改进核算工作、加强会计监督等。提出的建议要切实可行，要有针对性。

　　（四）附件

　　附件是对正文补充说明的佐证材料，如涂改和伪造的凭证、账簿，有关人员的证词、调查笔录以及被审计单位的报表等。一般在正文的右下方标注附件的名称和份数。

　　（五）落款

　　落款包括两项内容：一是审计机构的名称或审计工作负责人的姓名并加盖印章；二是成文日期。落款的位置在附件位置的右下方。

　　（六）抄报、抄送

　　在落款的下面写需要抄报、抄送单位的名称。

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