求职信写作有哪些注意事项

2020-09-08 求职信

  求职信不一定要包装得一场精美,但要注意某些细节,这是对用人单位最起码的尊重。求职信写作格式并没有十分统一的标准格式。

  一.为用人单位规定义务、限定时间。

  比如:“本人谨以最诚挚的心情,应聘贵公司的工程师一职,因为贵公司一贯尊重人才,所以盼望得到贵公司的考虑和录用”,这种写法,事实上是在强迫用人单位,因为这句话的实际含义是:“你如果不录用我,就是对我不尊重;我是人才,你必须录用我,这样才能体现出贵公司一贯尊重人才”。还有的求职信这样写:“本人于6月5日要放假回家,敬请人事经理务必于6月1日前复信为盼。”表面上看,好像很客气,却在限定时间,给对方下命令,容易让人不快。

  二.自以为是、带有要挟意味。

  比如:“现已有多家公司要聘我,所以请贵公司从速答复”。这实际上是在威胁人家,好像在说:“我可是一位人才哟,别的公司都抢着要录用我,你不聘我,就是不爱才、不识才、不用才,所以从速答复”。这样会弄巧成拙,往往会激怒用人单位。

  三.企图以上压下的.口气

  比如:“贵公司的某某总经理要我直接写信给你”,或者“某某厅长是我叔叔,某某局长是我表哥,希望贵公司能录取我”,或者“中央某某领导很关心我的求职问题,特让我写信给你,请多关照”。这种求职信,人事部门看了非常反感,因为他们认为:既然某某总经理(中央某某领导)都有意思了,你还写信给我干什么?或者人事部门会这样认为:你拿上级领导来压我,那你最好去当他的助理好了,我们这里庙小,容不下你这位有后台的大仙。

  实际上,写求职信最要注意的3点事项:定位准确,突出你能做什么;实事求是,突出你学到什么;态度诚恳,突出你的EQ(情商)和AQ(逆境商)。

  求职信格式

  一、个人求职信格式写法

  1、称呼

  称呼要恰当对于不甚明确的单位,可写成“人事处负责同志”、“尊敬的领导同志”、“尊敬的某某公司领导”等等;对于明确了用人单位负责人的,可以写出负责人的职务、职称,如“尊敬的林教授”、“尊敬的蒋处长”、“尊敬的刘经理”等等。称呼写在第一行,顶格书写,之后用冒号,另起一行,写上问候语“您好”。

  2、引言

  引言包括姓名、就读学校、专业名称、何时毕业等基本情况。引言的主要作用是尽量引起对方的兴趣看完材料,并自然进入主体部分,开头要引人注目,说明应聘缘由和目的。

  3、主体

  主体部分是求职信的重点,简明扼要并有针对性地概述自己,突出自己的特点,并努力使自己的描述与所聘职位要求一致,切勿夸大其词或不着边际。许多简历中的具体内容不应在求职信中重复。尽可能地少用人称代词“我”,要让人感到你想表达的是“我怎样才能帮你”。

  4、结尾

  信的结尾要留下你的电话、手机、Email等联系方式,并表明如果几天内等不到他们的电话,你会自己打电话确认招聘者已收到履历表和求职信并安排面试。语气要肯定、热情、诚恳、有礼貌,把你想得到工作的迫切心情表达出来,请用人单位尽快答复并给予面试机会。通常结束语后面应写表示祝愿或敬意的话,如“此致”、“敬礼”、“祝您身体健康、工作顺利、事业发展”等等。

  5、落款

  包括署名和日期。署名应写在结尾祝词的下一行的右后方。日期(x年x月x日)应写在名字下面。若有附件,可在信的左下角注明。例如“附1:个人简历”、“附2:成绩表”等等。

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