在充满活力，日益开放的今天，用到通知的地方越来越多，上级单位向下级单位对某一项工作的布置、要求、意见等往往用通知的形式传达。那么问题来了，到底应如何写一份恰当的通知呢？下面是小编收集整理的学术会议通知，仅供参考，欢迎大家阅读。
学术会议通知 1
校内各单位：
为充分调动我校广大师生的科研积极性，活跃学术氛围，促进学术交流，提高学术水平，学校定于20xx年1月15日以前召开“20xx年度学术研讨会”。现将有关事宜通知如下：
一、组织和评审程序
1.本年度学术研讨会由校学术委员会办公室（科研处）统一安排，以二级学院为单位组织进行。
2.各二级学院由学术分委员会负责评审工作，并将评审结果报校学术委员会办公室（科研处）。
3.校学术委员会办公室（科研处）负责审核与监督，受理申诉，并将评审结果报校长办公会议审定。
二、评奖要求和细则
1.各二级学院根据自己的.学科建设和科研发展状况，确定本年度学术研讨会的主题。
2.机关、后勤等部门的研讨论文按学科属性提交各二级学院，由二级学院负责安排研讨活动。
3.学校鼓励在校学生积极参加学术研讨活动，学生的学术研究论文提交其所在二级学院，由二级学院组织研讨。
4.学术研讨会优秀论文设一、二、三等奖，获奖论文占提交论文人数的10%、15%、20%。各二级学院根据提交论文的数量和质量，按规定等次和名额评选出优秀论文并颁发荣誉证书。
三、有关要求
1.各二级学院召开学术研讨会前，请将研讨会日程安排报科研处，以便有关人员参会交流。
2.研讨会时间定为20xx年1月15日前以前，具体日期由各二级学院自行安排。
3.研讨会结束后，各二级学院将论文统计表、评审结果及研讨会总结材料加盖印章，于20xx年3月16日前统一报送科研处办公室，并附相应的电子版以及论文电子版（发送至xxx）。
4.研讨会期间，科研处派人员对二级学院的学术研讨活动进行监督。
5.各二级学院应收集整理本次研讨会的所有材料，做好存档工作。
未尽事宜，请与科研处联系，联系电话：xxx。
科研处
20xx年12月12日
学术会议通知 2
由中国腐蚀与防护学会、中国机械工程学会、中国力学学会、中国金属学会、中国航空学会和中国材料研究会联合主办的“第十二届全国疲劳与断裂学术会议”定于20xx年11月10-13日在福建厦门召开。这将是一次内容丰富、形式多样、人员广泛的学术盛会。本届会议旨在通过广泛的学术和信息交流，活跃学术思想，明确研究方向，推进我国的疲劳与断裂研究的发展。第一轮 征文通知
1、会议主要内容
1)材料的断裂与循环形变的晶体学
2)断裂与疲劳损伤的微细观方面
3)金属材料的断裂与疲劳行为
4)非金属材料与新型材料(包括工程塑料、生物材料、建筑材料、陶瓷、复合材料、金属间化合物，纳米材料等)的断裂与疲劳行为
5)环境对材料与结构的断裂与疲劳的影响
6)载荷谱和随机载荷下材料与结构的疲劳与断裂
7)材料和结构的疲劳寿命估算、可靠性、延寿及老龄化分析
8)计算断裂力学、实验断裂力学、概率断裂力学及可靠性
9)线弹性弹塑性断裂、界面断裂、动态断裂
10)断裂与疲劳研究的新方法和新理论
11)材料疲劳与断裂研究中的实验及测试技术
12)抗断裂与疲劳的设计技术
13)断裂与疲劳的的失效分析
14)断裂与疲劳理论的典型工程应用
15)断裂与疲劳分析软件及材料数据库
2、会议征文
凡未经正式刊物发表，与材料的疲劳和断裂领域相关的研究成果、学术观点、工程经验、设想及建议等均可以论文形式应征。应征论文必须论点鲜明、论据充分、数据可靠、文字流畅、图表清楚，一般约为5000字以内（3页），计量单位要严格执行《中华人民共和国法定计量单位》中的有关规定，并附word文件类型的'软盘、email word文件到会议秘书处或在线投稿。论文经专家审阅后给予书面答复。经评审合格的论文将在《机械强度》杂志（增刊）上正式出版。接到论文录用通知和论文收费通知后汇交会议注册费600元(学生400元)和版面费600元/篇到《机械强度》杂志社，每超过一页加收200元。不交会议注册费和版面费的论文，将不编入论文集（期刊）中。已经录用的稿件将付一定稿酬。没被录用的稿件恕不退回，请自留底稿。
欢迎全国各地从事相关专业的专家学者、科研人员、高校师生踊跃投稿，同时也欢迎暂无论文但对会议感兴趣的社会各界人士参加会议。
3、会议地点
会议地点在厦门市鼓浪屿别墅酒店(厦门市鼓浪屿鼓声路14号，电话：0592-2062418；传真：0592-2060165), 会议不安排接站，请注意到厦门后，一定要到厦门旅游客运码头上船。会议期间食宿自理。
4、重要日期
提交论文摘要截止日期： 20xx年3月30日
提交论文全文截止日期： 20xx年5月1日
论文录用通知： 20xx年6月1日
汇交版面费截止日期：20xx年7月15日
会议召开日期：20xx年11月10-13日
5、技术展示和产品宣传
欢迎在本次会场内设置与会议内容相关的宣传广告（以材料、图片、样品和软件为主）。
6、特别提示
本次会议将邀请日本和我国知名专家学者就疲劳与断裂的研究现状和发展动态等方面作若干专题报告。
7、应征论文参考格式
“机械强度”的论文格式：题目、作者、工作单位、摘要（250字），关键词（5-8个），中图分类号，英文题目，作者名字的汉语拼音和工作单位的英文译文，以及文章的英文摘要和关键词，引言，正文，参考文献。
由于“机械强度”被美国工程索引和英国的“科学文摘”等收录，为了便于国际著名检索刊物和其它信息机构采用，英文摘要应详细，尽可能反映文稿的主要内容，具有独立性和自含性，即不阅读全文就能获得所论述的主要信息；避免使用第一人称，应包括目的、过程及方法，结论三部分。字数不得少于900个印刷符号。
参考文献格式如下：
编号 作者（姓列名前）. 论文题目.刊名，出版年，卷号（期号）：起-止页码
编号 作者（姓列名前）. 书名.版本，出版地：出版单位，出版年. 起-止页码
文中图表附最具代表性的,并一律安排在正文中.图表题请附中英文对照稿。
稿末写明作者的性别、出生年月、民族、籍贯（包括省、市、县名）、单位、职称、职务、学位、学术简历、研究领域和主要成就；详细通讯处、e-mail、电话及传真号。
8、会议主办：
中国腐蚀与防护学会、中国机械工程学会、中国力学学会、中国金属学会、中国航空学会和中国材料研究会
会议承办：
20xx年xx月xx日
学术会议通知 3
xx市医院协会、赣州市医院协会、各医院：
为促进交流，提升医院信息化工作水平，助力医疗卫生体制改革，经研究，江西省医院协会医学信息管理专业委员会、江西省研究型医院学会信息管理专业委员会、江西省计算机用户协会卫生信息技术专家委员会决定召开主题是“医疗信息区域共享”的“20xx年江西省医学信息学术会”。现将有关会议事项通知如下：
一、会议时间
20xx年4月12日至4月15日。
二、会议地点
xx市荣誉国际酒店
地址：
电话：
三、会议内容
1.医院信息学术交流。
2.成立数字医学杂志江西省通讯联络站。
四、参会人员
1.江西省医院协会医学信息管理专业委员会、江西省研究型医院学会信息管理专业委员会全体委员。
2.各医院分管信息工作的'院领导、信息科（科教科）科长（主任）、工程技术人员和热心于医疗卫生信息化建设的社会各界人士。
五、论文征集
1.征文内容
区域医疗业务协同、远程医疗与分级诊疗支持，医疗集团与医联体案例分享，云计算、大数据、物联网、互联网+医疗与移动医疗的应用，医院信息集成平台与数据中心建设，以电子病历为核心的临床信息系统建设，医疗体制改革对医院信息化建设与发展的机遇、需求、特点、影响和挑战，医保异地结算以及利用信息化手段改善医疗服务、就医流程、管理模式和运行机制的方式方法与经验效果，以及数据库运维、信息安全、电子签名等进行学术交流。
2.征文要求
征文一律按交流要求格式撰写，文稿内容注重理论与实践的结合；论文必须有200-300字的论文摘要。文章与摘要一律用Word文档四号宋体，A4纸张，建议用电子稿，投稿请一定注明作者姓名、单位、联系方式。征文截止日期20xx年3月20日。稿件一经录用将予一定奖励，优秀稿件推荐给《中国数字医学》发表和中国医院协会信息网络大会交流。
六、会议安排
1.报到：4月12日
2.学术交流：4月13日
3.参观考察：4月14日
4.撤离：4月15日
参加会议代表可获得江西省继续教育学分。
七、其他事项
1.本次会议不收取会务费，食宿统一安排，费用自理，住宿与交通费回原单位报销。
2.请参会代表于3月31日前填写回执（见附件）按以下联系方式回复。
3.联系方式
联系人：
联系电话：
电子信箱：
日期：
学术会议通知 4
为了繁荣环境司法研究，促进司法文明建设，加强理论界与实务部门之间的互动，国家计划司法文明协同创新中心决定召开检察机关提起环境公益诉讼学术研讨会，现将有关事宜通知如下：
一、主要议题
（一）检察机关提起环境公益诉讼的.理论探讨
（二）检察机关提起环境公益诉讼案件的审理
二、会议时间、地点
（一）时间：20xx年12月2日
报到：20xx年12月1日下午，酒店大堂
离会：20xx年12月2日下午5点（可提供食宿至3日中午）
（二）地点：军悦假日酒店
地址：武汉市武昌区八一路415号
电话：
三、会议形式
会议采取主题发言与分组讨论的形式。
四、论文征集
（一）本次研讨会面向全国征集与主题相关的学术报告、论文，将择优选用并安排会议发言。
（二）投稿论文需有作者详细简介，例如作者，职称或者职务，工作单位，联系电话、邮箱等。（投稿论文与检察机关行使职权、环境司法、公益诉讼三个主题其中一个相关即可）
（三）论文提交截止时间：20xx年11月23日。
论文以word文档形式发至电子箱邮：xxxxxxxx6@qq.com。论文格式规范如下：
1、中文题目、内容摘要（200字以内）、关键词（5个以内）；
2、标题目录：按一、（一）1.（1）依次排列；
3、参考文献：采用脚注，标明姓名、作品、出版社或杂志出版时间。
五、会务费用
本次研讨会不收取任何费用，会议代表往返交通及食宿费用由主办方承担。
六、会议的相关事项
有关会议的详细议程，将于报到注册时发给参会人员。
七、联系方式
联系人： 刘xx，电话：xxxxxxxxxx，邮箱：xxxx646@qq.com
xxx
20xx年xx月xx日
学术会议通知 5
尊敬的xxx：
xx核学会核能动力分会反应堆热工流体专业委员会和中核核反应堆热工水力技术重点实验室决定于20xx年7月在山东省荣成市召开第十五届全国反应堆热工流体学术会议暨中核核反应堆热工水力技术重点实验室学术年会。会议由xx核学会核能动力分会反应堆热工流体专业委员会和中核核反应堆热工水力技术重点实验室共同主办，xx电力大学核科学与工程学院承办，华能山东石岛湾核电有限公司和国核示范电站有限责任公司协办。
此次会议是反应堆热工流体专业领域交流、学习、展示科研成果的盛会，欢迎各相关部门和高校的专家、工程技术人员、教师及研究生踊跃投稿，参加学术交流和讨论。并希望各会员单位积极协助组织论文、支持有关人员参加会议。所有接收的'论文都将编入光盘，制作会议论文集，并将选出30篇优秀论文出版《原子能科学技术》。
一、征文内容
征文内容包括下列方向：
1.先进反应堆热工水力学与安全设计；
2.核电站维修和运行中的热工流体问题；
3.单相流与多相流的实验与理论研究；
4.ADS及快堆中的相关热工水力学问题；
5. 流固耦合分析、核热耦合分析与程序耦合方法；
6.反应堆热工水力实验测试技术；
7.核反应堆系统的工程验证实验与模块；
8.核电厂严重事故及缓解措施中热工流体问题；
9.反应堆热工程序开发与验证；
10.反应堆系统模拟与仿真；
11.空间堆及太空热电转换系统中的热工问题；
12.其他相关反应堆热工流体问题。
二、征文要求
论文应有较高学术水平或工程应用前景，内容新颖、观点明确、数据真实、并是从未正式发表的论文。论文请勿涉及保密内容，作者应对论文内容的真实性和客观性负责。征文稿件应注明作者单位、联系人，联系地址、电话、传真、电子信箱，并按《原子能科学技术》格式要求排版。
三、论文投稿
所有投稿论文要求WORD排版，通过会议网站，同时提交WORD格式和PDF格式电子文档。征文截止日期： 20xx年6月25日。
xx电力大学核科学与工程学院
20xx年2月6日
学术会议通知 6
各级医院、各医疗机构：
为全面贯彻党的十八大和十八届三中、四中、五中、六中全会精神，深入推进健康xx建设，在党的卫生与健康工作方针指引下，加强xx各级医院及医院管理者之间对当前医院管理、改革、创新、发展方面的热点、重点及难点问题共同探索，促进相互交流、相互学习，xx市医院协会主办的《第十届xx市医院管理学术会议》拟于20xx年12月16日在xx举行。现下发会议征文通知，欢迎各级医院、医疗机构的管理者踊跃投稿和参与。
一、征文内容：
1. 在落实20xx年卫生计生工作重点，推进卫生计生“十三五”规划任务落地，完善规划管理机制的'探索和经验；
2. 在推进深化医改，探索医药卫生体制改革尤其是在建立现代医院管理制度、学科建设、人才培养、应对药品、耗材差率变化等方面的探索和新思路；
3. 加强医疗服务和医疗质量、药品供应保障和临床药事、护理、门急诊管理、提升医院内涵质量等方面的经验与体会；
4. 加快推进信息化建设与应用方面的做法、经验和体会；
5. 医院绩效考核、人事薪酬制度、财务管理与成本核算、医院后勤管理等方面的经验；
6. 医疗联合体、医疗集团、纵向卫生资源整合，推进分级诊疗工作等方面的探索和经验；
7. 处理医患纠纷、完善医疗保险、医疗救助等方面的做法和经验；
8. 在加强医院行风建设、风险控制、廉政建设、医院文化建设等方面的探索创新思路和经验。
二、论文要求：
1. 具有科学性、创新性、实用性，主题明确。征文字数宜3500字以内，另附500字以内的论文摘要。
2. 来稿一律使用WORD格式、请务必在题下写明作者姓名、单位、部门、单位地址、邮编、联系电话及Email邮箱。
3. 已参加《20xx年华东地区医院管理论坛》征文以及《第十六届京津沪渝医院管理高级论坛》征文的文章，协会均将列为第十届xx市医院管理学术会议征集论文，无需重复投稿。
三、投稿说明：
1. 本次征文采用网上投稿形式，不接受纸质来稿，请各单位组织集中投稿。
2. 投稿请登录协会网站栏目，在《第十届xx市医院管理学术会议》征文投稿页面填写相关信息并上传投稿文章电子版，如有疑问可致电协会办公室咨询。
四、论文征集截止日期：
20xx年10月31日
五、联系方式：
联 系 人：
联系电话：
协会网站：
电子邮箱：
xx市医院协会办公室
20xx年9月1日
学术会议通知 7
各有关部门：
一一为做好20xx年度举办国际学术会议计划，请根据本单位实际情况，组织本单位的申报工作，于20xx年10月20日（周五）前将填写完整的《20xx年北京理工大学举办国际学术会议计划汇总表》（每学院1份）、《北京理工大学举办国际学术会议申请表》（表格中“国际交流合作处”以上相关部门意见都要填写）和所申报会议的请示报告（每会议1份），由学院外事干事统一交到国际交流合作处。
一一所有申报材料需提交电子版存档，电子文档的'提交要求如下：
（1）每个学院一个压缩文件夹，以学院名字命名；
（2）汇总表的命名：学院名称-汇总表
（3）请示报告的命名：xx会议-请示报告-学院会议负责人
如：20xx北理工斯威本论坛-请示报告-国际处张某某
（4）申请表的命名：xx会议-申请表-学院会议负责人
如：20xx北理工斯威本论坛-申请表-国际处张某某
联系人：刘xx 电话：
地址：
电子邮件：
国际交流合作处
20xx年9月21日
学术会议通知 8
尊敬的xxx：
作为一种高分辨率的非侵入性成像技术，生物医学光学成像技术近年来迅速发展成为生命科学领域和光学领域的研究热点。
得益于激光技术、微电子技术和纳米技术等多学科的交叉发展和应用，生物医学光学成像为医学领域提供并将继续开拓为追求人类健康所期望的.各种生物医学研究方法和生物医学仪器。
召开本次讨论会，正是基于这样的交流需要，邀请各位在光学或医学领域做出一定成就的专家学者，回顾总结生物医学光学成像技术的成就，
同时积极展示最新的前沿研究和应用成果，并探讨今后的发展方向，促进该技术的创新研究与应用。希望您届时光临。现将有关事项通知如下：
一、 会议主要内容：
1、宣读学术论文;
2、交流教学和科研经验。
二、 出席会议的代表应向大会提交学术会议论文摘要。
三、 会议的住宿费、伙食补助费由大会负责，往返交通费由代表自负。
四、 接到会议通知后，请即向会议筹备组寄回登记表(电子邮件或传真均可，
会议开前三天没有寄回登记表，即视为不出席会议，不再安排食宿)。
五、 会议时间：
六、 会议地点：
七、 代表登记表和会议论文投稿邮箱：
八、 联系电话：
传真：
xxx
20xx年xx月xx日
学术会议通知 9
尊敬的xxx：
分支机构、专题研究中心、单位会员、改革实验区、现代学校联盟行动计划加盟学校(幼儿园)、个人会员;有关科研院所、中小学校(幼儿园)：
为认真落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要(20xx-20xx)》的精神，积极探寻提高人才培养质量、教育教学质量的科学机制，研究探索科学的教育教学质量评价机制，为制定教育质量国家标准，建立健全教育质量保障体系提供专业支持，中国教育学会决定于11月23-24日在青岛举办第二十六次全国学术年会，现将有关事宜通知如下：
一、会议主题
提高质量──基础教育科学发展的永恒主题
二、会议组织
主办单位：
承办单位：
三、会议时间及日程
会议时间：20xx年11月23-24日，xx日全天报到。
23日上午：开幕式、大会(主旨报告、现场嘉宾访谈)
23日下午：分会议、分论坛、对话教育专家、校长(平行会议)
23日晚上：音乐、舞蹈教学成果展示晚会
24日上午：分会议、微论坛(平行会议)
24日下午：大会及闭幕式
四、会议内容
(一)开幕式
(二)大会
1.主旨报告，拟请专家：
陶西平国家总督学顾问、国家教育咨询委员会委员、联合国教科文组织协会世界联合会副主席、亚太地区联合国教科文组织协会联合会名誉主席、中国教育学会顾问、中国民办教育协会名誉会长
张民生国家督学、中国教育学会原副会长、上海市教育学会会长
2.现场嘉宾访谈，拟请：
专家级主持人：
尹后庆中国教育学会副会长、上海市教委巡视员
访谈专家：
戴家干中国教育学会常务副会长、国家教育咨询委员
张志勇中国教育学会副会长、山东省教育厅副厅长
李烈中国教育学会副会长、北京第二实验小学校长
孙先亮山东省青岛第二中学校长
(三)分会议
1.教学模式创新与教育质量提升
组织单位：中国教育学会教育学分会
2.中国教育改革：历史··
组织单位：中国教育学会中青年教育理论工作者分会
3.推进教改实验，提高课堂教学质量
组织单位：中国教育学会教育实验研究分会
4.素质教育与舞蹈课程教学研讨会
组织单位：中国教育学会舞蹈教育专业委员会
5.中国教育学会实验区工作会
组织单位：中国教育学会秘书处事业发展部
6.中国教育学会教育改革实验区工作会
组织单位：中国教育学会教改实验区管理办公室
7.如何打造国内安全校服
组织单位：成都市蓝鸟服装有限公司
(四)分论坛
1.教育质量的标准及评价
组织单位：中国教育学会基础教育评价专业委员会
2.农村教育质量分析与提高路径
组织单位：中国教育学会农村教育分会
3.脑科学研究与教育质量提升
组织单位：中国教育学会脑科学与教育研究分会
(五)对话知名教育专家、知名校长
1.对话一：拟请知名教育专家朱永新(中国教育学会副会长，全国政协、副秘书长，民进中央副主席)
2.对话二：拟请知名校长李希贵(中国教育学会副会长、北京十一学校校长)
(六)微论坛(备选议题，排名不分先后)
1.中小学个性化教育的理论思考与实践探索
组织单位：青岛市教育科学研究所
2.创建属于自己的教学模式
组织单位：辽宁省实验中学专家工作室
3.以多元化课程为依托，以多维度评价为抓手，提高教育质量的实践与研究
组织单位：青岛市城阳区实验中学
4.构建成就学堂，提高中小学教师课堂教学效能
组织单位：成都市金牛区教育研究培训中心
5.再谈教育的独立价值
组织单位：上海市长宁区教育学院
6.行动学习在教师培训中的应用
组织单位：深圳市龙岗区教师进修学校
7.研修一体课程建设提高教师培训质量
组织单位：北京市西城区教育研修学院
8.如何提高教育科研的实效性
组织单位：河北省三河市教育局
2013年7月学会发布微论坛征集通知后，收到申报书30项，经学会学术委员会筛选，确定以上8项议题为本次年会微论坛备选议题，请与会人员填写回执时选择，根据参选情况确定该微论坛开设与否。
(七)现场展示活动(展示活动贯穿全会期)
1.书法、美术作品展
2.音乐、舞蹈教学成果展示晚会
3.现场展台展示区
4.集中展板展示区
5.参会代表交流联络专区
(八)大会总结及闭幕式
五、会议地点
山东省青岛市黄海饭店(地址：青岛市南区延安一路75号
电话：
六、参会人员
教育部有关领导、中国教育学会会长、副会长、学术委员;各分支机构、专题研究中心、单位会员、教育改革实验区、现代学校联盟行动计划学校(幼儿园)负责人;各支持单位、承办、协办单位负责人;特邀教育理论研究人员、教育行政管理人员，中小学校长、幼儿园负责人和教师代表等。
七、参会费用
与会人员需交纳会务费xx00元/人(含资料费、会议期间餐费、场地服务费等)，个人会员和高校研究生凭《中国教育学会会员证》或学生证，会务费优惠至600元/人;住宿费、往返交通费自理。住宿标准：标准间380-440元/天/间(房型选择以报到当时酒店所剩房源为准)。
八、参会须知
1.请相关分支机构做好分会议和分论坛及相关展示活动的筹备工作。
2.请微论坛(备选)的'承办者做好相关策划、组织工作。
3.请于11月xx日前将会议回执(附件一)以传真、电子邮件方式发送至中国教育学会。
4.因青岛市黄海饭店住房数量有限，未按时回执参会者，会议不予接待，敬请谅解。
5.学会的官方微博(腾讯、新浪)和微信将实时发布本次年会的最新动态，敬请关注收听，收听用户(微博粉丝)可在会前、会中及会后就会议主题和内容发表意见、建议，会议期间还可通过微博参与现场互动。
6.有关会议赞助、和有意参与各类展示活动等相关事宜请联系0xx-6xx90377，联系人：侯老师。
九、交通安排
会议不统一安排接站，请与会人员自行前往会议地点。
十、下届年会申办
“中国教育学会学术年会”作为中国教育学会三大学术品牌活动之一，是具有基础教育博览性质的综合性学术盛会，旨在为基础教育先进教育思想和其实践经验、教育教学改革创新实验以及学术成果展示、转化等提供高端交流平台。为进一步拓宽学术交流，推进学会与地方政府以及其他教育组织之间的深度合作，现经中国教育学会商定，将通过公开申报的方式确定下一届年会的承办单位。有意承办的单位可根据《中国教育学会学术年会申办办法》(附件二)填写《中国教育学会学术年会申办表》(附件三)于xx月30日前上报学会秘书处。
十一、联系方式
传真：
(以上两手机号仅作本次年会报名及会务咨询使用，短信不复)
电子邮箱：
xx学会
20xx年xx月29日
学术会议通知 10
尊敬的xxx：
一、会议前期通知
1.定会议日期，请专家（包括嘉宾和授课专家）。
2.拟定会议通知红头文件，包括会议介绍，主办、协办单位，会议时间、低点，是否收注册费，学分等，会议联系人等。附会议议程，参会回执。
3.通知发放四种方式：邮件、微信H5动态网页（带报名功能）、信件、电话。
4.应有专人通知和统计参会人员，方便会场大小准备、用餐、学分等数量限制。
二、专家联系（专人负责）
1.联系专家，告知会议时间以及专家授课具体时间。索要专家课件和个人简历。课件用于印刷会议资料，简历用于宣传和主持人介绍。
2.专家接送：包括往返接送，会场与酒店接送。协商完毕后，告知专家接送事宜。
3.去酒店查看，是否有早餐等
4.专家如果提前1天到，会议负责人应去酒店接见。
三、会场前期准备
1.会议资料：包括讲课PPT，厂家宣传资料，笔记本，笔。会议资料袋、胸牌。
2.会场横幅，背景墙，展架，指引牌等
3.根据参会人数，是否准备学分票、餐票等。
4.会场拍照人员，合影地点（有车占用需提前预定位置）。
5.会议当天专家就餐地点预定，参会人员就餐（盒饭、自助、围桌）
四、会议前一天准备
1.会场布置完毕。可准备一些背景音乐。
2.茶歇食品、盆等，矿泉水，是否准备咖啡、茶等（备茶杯、开水）
3.调试投影、舞台灯光控制（留工作人员电话，以防现场故障）、PPT（激光笔）、话筒（至少3个，讲者1个，主持1个，提问1个，其中1个无线麦）等。
4.台签。上主席台的台签要准备2份，主席台1份，第一排1份。
5.签到表、笔等
6.人员分组：①签到、注册；②PPT、讲者主持台签更换；③茶歇
7.嘉宾是否准备讲稿
五、会议当天
1.报到组：报到、注册，发放资料等，根据报到人数，反馈就餐人数，订饭。
2.专家接待组：接待专家入场
3.现场控制组：提前拷贝讲者PPT，主委定好主席台就坐嘉宾，排好台签顺序。
4.开幕式结束后，集体合影。现场控制组需搬离主席台桌椅，留主持人桌椅，放讲者简介（或提前给主持人）、水等。讲台更换讲者台签。
5.准备茶歇
六、就餐
1.如果是盒饭，全部人员坐于原位，工作人发盒饭，避免混乱。
2.专家围餐需有人引导。
会议结束后刷学分，如果人多，建议全部坐于原位，工作人员一个个走过去刷。
xxx
20xx年xx月xx日
学术会议通知 11
医院各科室（单位）:
为了加强我院学术管理工作，提高院内业务建设、科研立项、开展新技术、新项目等重大决策的科学性的、民主性的、权威性的，以及开展新项目、新技术和科研项目的可行性、安全性、实用性和社会效益与经济效益。推进医、教、研的全面发展，同时监督和管理全院医疗工作的质量，经研究决定成立学术委员会，学术委员会下设内科、外科和护理三个专业小组，具体内容如下:
一、医院学术委员会成员:
主任委员:
副主任委员:
秘书长:
委员:
二、医院学术委员会职责:
1、评定、审议、推荐上报各级科研项目，负责院级科学技术成果鉴定及奖项的设立，负责院内研究成果的宣传、推广工作。
2、负责审议、制定医院中长期科技发展规划并保障期实施。
3、定期筹划、组织学术讲座，提高广大医务工作者的临床知识考核技术以及学术水平。
4、筹划、组织三级医师查房考核、医学知识竞赛、三基知识考核等各类学术活动。
5、负责推荐各类学术评审专家人选，市级、县级、院级带头人，学术带头人及其培养对象的初评和推荐工作。
6、负责眼内重点学科的遴选和评审工作，负责医疗新技术、新项目的申报论证、评价和管理工作。
7、负责院内在职研究生与外出进修生人员的选拔、推荐、考核工作，组织住院医师规范化培训。
8、检查、监督院内教学工作的落实情况，评估教学质量，提出整改措施。
9、负责院内其他有关学术活动的指导工作，承担医院委托的其
他科研决策及咨询工作。
10、参与医疗纠纷的调查、鉴定和处理。
11、负责监督和管理全院医疗、医技工作的质量。由内科和外科专业小组负责具体实施各项工作细则，具体组员如下:
内科专业小组、外科专业小组及护理专业小组章程 在医院学术委员会的带领和指导下，为了近一步适应医院业务发展，为了使医院管理更加科学化、合理化、规范化、民主化、精细化特成立内科专业小组及外科专业小组，并制定本章程。具体内容如下:
（一）内科专业小组成员:
内科组长:
内科副组长:
内科委员:
（二）内科专业小组职责
1、在医院学术委员会的带领和指导下，认真执行医疗质量和医疗安全核心制度，如疑难病例讨论制度、会诊制度、危重病人抢救制度、查对制度、病例书写基本规范与管理制度、交接班制度的等。
2、在医院学术委员会的带领和指导下，有效控制、防范医疗危险，及时发现医疗质量和安全隐患，责任到人。
3、在医院学术委员会的带领和指导下，牢固树立全员质量意识和安全意识，严格执行医疗技术操作规范和常规。
4、在医院学术委员会的带领和指导下，医务人员需认真学习“基础理论、基本知识、基本技能”，且必须人人达标，考试合格率达100%。
5、在医院学术委员会的带领和指导下，作好及控制好诊断、治疗方面的质量，包括:xx诊断与鉴别诊断、治疗方案的正确性，检查与处理的适宜性、用药的合理性、安全性及各专业常用药物禁忌症及配伍禁忌，急危重症的救治能力以及疗效与转归。
6、在医院学术委员会的带领和指导下，执行信息公示制度，对科室出现的医疗纠纷及时上报院领导。
7、在医院学术委员会的带领和指导下，尊重和维护患者的知情同意权、隐私权、选择权、注意与患者的沟通，尊重患者的民族风俗与宗教信仰。
8、在医院学术委员会的带领和指导下，要严格执行输血程序及输液的各项规定，严防输错血的现象。
9、在医院学术委员会的带领和指导下，负责各级医师处方权的审批。
10、在医院学术委员会的带领和指导下，负责制定与本科室相关临床路径。
（三）外科专业小组成员:
外科组长:
外科副组长:
外科委员:
（四）外科专业小组职责
1、在医院学术委员会的.带领和指导下，外科专业小组的业务主要抓好手术前、手术中、手术后、麻醉、手术室和感染管理六个重要环节。
2、在医院学术委员会的带领和指导下，外科专业小组要严格掌握手术指征、认真执行手术前准备，手术后护理。
3、在医院学术委员会的带领和指导下，外科专业小组主要抓好参加手术人员的协作配合和严格执行手术程序及操作规范。
4、在医院学术委员会的带领和指导下，外科专业小组要树立无菌技术操作，防止院内感染。
5、在医院学术委员会的带领和指导下，外科专业小组要严格执行输血程序及输液、用药的各项规定，严防输错血、用错药。
6、在医院学术委员会的带领和指导下，外科专业小组要加强理论学习，开展基本操作技术的训练，不断提高理论技术水平。
7、在医院学术委员会的带领和指导下，外科专业小组要加强医疗安全教育，严防差错事故的发生。
8、在医院学术委员会的带领和指导下，外科专业小组要认真搞好帮带工作，不断提高年轻医生的技术水平。做好进修、实习生的带教工作。
9、在医院学术委员会的带领和指导下，外科专业小组负责制定与本科室相关临床路径。
10、在医院学术委员会的带领和指导下，外科专业小组负责审查各级手术医师的资质，并确定手术医师能开展的手术项目。
11、在医院学术委员会的带领和指导下，负责各级医师处方权的审批。
（五）护理专业小组成员:
组 长:
副组长:
成 员:
（六）护理专业小组职责
1、在医院学术委员会的带领和指导下，要把基础护理服务落实在专科护理实践中，定期进行三基知识培训、考核，拟定双月考核基础知识、单月考核基本技能，成绩与绩效挂钩。
2、在医院学术委员会的带领和指导下，制定医院专科护理发展计划，培养高级专科人才或专科护士，成立专科护理小组名单，定期分析评价医院专科护理工作成效。
3、在医院学术委员会的带领和指导下，建立专科护理工作指南、技术规程或规范，并监督执行。
4、在医院学术委员会的带领和指导下，帮助科室建立各专科护理工作指引，制订并审核各专业护理问题、目标、措施和评估标准，规范护理行为，指导、解决临床疑难问题。
5、在医院学术委员会的带领和指导下，参加护理查房、会诊，急危重症病例、疑难病例讨论，分析护理问题，解决护理疑难，指导临床护士工作。
7、在医院学术委员会的带领和指导下，有计划、有目的、高质量地推广和应用专科护理发展的新成果、新技术、新理论和新方法。
8、在医院学术委员会的带领和指导下，选拔、推荐科室优秀护理人员外出进修学习，并在结业后向全院护理人员汇报学习心得体会，取人所长，推广新技术、新业务，提升医院服务质量。
9、在医院学术委员会的带领和指导下，健全临床护理带教教师资格认定标准和体系，组织优秀带教老师。要求护士长及骨干护士积极撰写学术论文，每年至少上交一到两篇，优秀论文给予奖励。
10、在医院学术委员会的带领和指导下，组织理论知识、技能操作竞赛评比，表彰先进，树立典型，增强护理团队的凝聚力和工作热情。
特此通知
xx医院
20xx年xx月xx日
学术会议通知 12
各有关单位：
由x省医学会、x省医学会医学遗传学分会主办的20xx年医学遗传学学术年会将于10月28日至29日在召开。本次会议主题为"临床遗传学研究进展"，届时将邀请知名专家做专题报告，热忱欢迎广大同仁参加会议。参加会议的代表将授予省级I类继续医学教育学分。现将会议有关事项通知如下：
一、会议时间：
20xx年10月28日下午报到
20xx年10月29日全天学术会议
二、会议地点：
唐城宾馆(x市含光路南段229号，电话：)
三、参会人员：
x省医学会医学遗传学分会委员以及相关专业医务人员。
四、费用：
会务费x元/人。所有参会代表食宿由会议统一安排，住宿标准260元/间/天。交通、住宿费用自理，回单位报销。
五、联系方式：
1.学术联系人：
交通大学第一附属医院
2.会务联系人：
xxx省医学会
Email：
参会代表请将回执于20xx年10月15日前发邮件至x省医学会办公室，以便会议安排。
xxx
20xx年xx月xx日
学术会议通知 13
各有关医疗单位、各位医生：
为推动x地区重症医学学科发展，规范学科建设，搭建学术交流平台，促进重症医学的进步与创新，提高重症医务从业人员诊治水平。由医学会重症医学分会主办的“医学会第九次重症医学学术年会“将于20xx年9月8-10日在隆重召开。
会议恰逢医学会重症医学分会成立10周年，10年前重症医学艰难起步，经历10年的风风雨雨，如今不断发展与壮大，凝聚着学会的支持与引领，凝聚着重症从业者的精神与力量。本次会议主题为“规范与执行“，我们共同回首过去10年的风雨兼程，站在新的起跑线上，共同展望重症医学的`未来与发展。
会议将从诊疗规范到人文伦理，从临床思维到科学研究，规范医疗行为，培养科研思维。通过教授查房、案例分析、主题正反方陈述等形式，切实实现规范的临床落实，提高执行能力。会议同时介绍重症医学新进展，交流重症医学领域新成果，进一步开阔视野。会议届时还将邀请国内著名重症医学专家作专题报告，精彩内容，值得期待。
一、会议主题：
规范与执行
二、时间安排：
9月8日(周四)上午09:00开始报到。
9月8日10:00～18:00，CRRT与重症超声基础技能培训班。
9月9日全天和10日上午开会，10日下午撤离。
三、报到地点：
钟山宾馆/江苏省会议中心(中山东路307号)主楼大厅。
四、收费标准：
每位代表收会务费600元。会议统一安排食宿，费用自理，按规定回单位报销。需要住宿的代表请于8月31日前发短信告知(床位每人每天210元)，逾期不予保证床位。
五、会议期间
将开设CRRT与重症超声基础技能培训班，为保证教学质量，采用小班授课，每班学员不超过30人，考试合格后颁发证书。每单位限报2名，报名截止时间为8月20日前发短信告知，请注明培训班名称。(请各位专家相互转告)
六、接到通知后，请各有关单位积极组织医、护等相关人员参会，亦欢迎周边城市的同道踊跃参加。与会者，将授予继续医学教育Ⅱ类学分。
七、联系人：
医师协会
20xx年8月8日
学术会议通知 14
尊敬的xxx：
为了进一步营造科学研究氛围，开拓研究生国际学术视野，搭建研究生展示科研成果的平台，提升研究生研究能力、学术水平和国际交流能力，定于20xx年11月18-20日举办xx大学第三届研究生国际学术会议。现将有关事项通知如下：
一、组织机构
本次研究生国际学术会议由xx大学研究生院主办，国际教育学院等相关学院协办。成立第三届研究生国际学术会议组织委员会负责具体组织工作。组委会成员如下：
组 长：
副组长：
成 员：
二、会议时间
20xx年11月18日-20日
三、会议地点
中国xxxx大学
四、投稿及评审时间安排
㈠征稿范围
本次国际学术会议征稿对象为xx大学硕、博士研究生（含留学生）、国内其他高校硕、博士研究生（含留学生）、国外研究生。
㈡投稿时间
国外研究生投稿时间为20xx年6月10日-8月31日
国内研究生（含留学研究生）投稿时间为20xx年6月10日-10月1日。
㈢投稿要求
1、本次学术会议论文投稿领域分航空宇航、机械、信息、材料、人文经管、其他共六大类。论文要求为原创研究成果，论文内容不涉密、不涉及政治与宗教问题。
2、本次学术会议以研究生提交英文论文、大会英文发言交流形式参会。所有未正式发表的论文均可投稿，长度不限。
3、为确保论文传输的质量和会议论文的.处理无误，请投稿者通过电子邮件方式提交用Microsoft Office Word编辑的论文电子文档，论文格式请参照附件。
4、xx大学校内留学研究生来稿请投至：xxxxx@nuaa.edu.cn，其他学生来稿请投至：iacpn@nuaa.edu.cn，电子邮件以论文类别-学校-姓名为标题（如：航空宇航类-xx大学-张三）
㈣评审时间
会议组委会将聘请有关专家组成学术委员会对投稿论文进行匿名评审。国外研究生投稿评审结果将于20xx年9月10日前通知论文作者，国内研究生投稿评审结果将于20xx年10月30日前通知论文作者，评审通过的论文作者将收到组委会寄发的正式会议邀请函。
五、会议相关事项说明
1、会议形式
本次会议官方用语为英语，会议分大会交流和分组交流，组委会将选出不超过10篇论文参加大会英文发言交流，其余所有录用论文将在分会场进行交流发言。会议具体安排另行通知。
2、会议费用
（1）本次学术会议不收取会务费及版面费；
（2）被邀请前来参会的国外研究生，大会组委会将安排会议期间食宿，并择优给予报销往返机票（交通费报销上限为人民币10000元）；
（3）被邀请前来参会的国内高校研究生（南京市内高校除外）大会组委会将择优给予报销往返交通费（长途大巴费用、火车硬座、高铁二等座）并安排会议期间食宿。
3、其他
（1）稿件确定录用后将收入会议论文集并颁发论文录用通知书。
（2）大会将评选优秀论文，分别颁发奖金及优秀论文证书。
（3）xx大学硕士研究生（含外国留学生）以第一作者撰写的论文被本次会议收录，即可认为满足学术型硕士研究生在读期间发表学术论文的规定。
六、咨询人及联系方式
会议联系人：郑珺子
联系电话： E-mail:
沈xx 电话： E-mail:
xx大学第三届研究生国际学术会议组委会
xx大学研究生院
xx大学国际教育学院
20xx年6月10日
学术会议通知 15
各有关单位：
xx市医师协会拟定于20xx年4月6—8日在xx市召开眼科医师分会第四次年会暨20xx年屈光性白内障手术新进展国际会议。现将有关事宜通知如下：
一、会议内容
（一）学术交流；
（二）学术讲座（邀请国内外著名专家）；
（三）眼科医师分会全体委员会议；
（四）文艺演出、文体活动。
二、会议时间
报到时间：20xx年4月6日14：00—xx：00时； 会议时间：20xx年4月7—8日。
三、会议地点
xx世纪金源大酒店（xx市江北区观音桥建新北路二支路1号）。
四、参会人员
全国各级医院从事眼科专业的医务人员、xx市医师协会眼科医师分会全体委员。
五、参会注册
（一）报名注册方式
1、在线报名注册
登录大会网站，点击“个人代表注册”，在线填写个人并在线缴纳注册费完成注册。在线未预定住房的参会代表，不保证会议住房。
2、现场报名注册
现场可缴纳现金或刷卡完成注册。
（二）注册费用
（三）注册说明
交通及住宿费自理，回单位报销。
六、其他事项
（一）成功注册参加会议者授予xx市级Ⅰ类继续教育学分陆分（凭身份证现场授予）。
（二）联系人
xx
20xx年xx月xx日
学术会议通知 16
各位专家、学者：
兹定于20xx年12月15-17日在南京国际xx会议酒店（双子楼店）召开江苏省第xx次激光医学会议。本次会议由江苏省医学会主办，江苏省医学会激光医学分会承办，中国医学科学院皮肤病医院（研究所）协办。届时将邀请省内外激光医学领域的专家学者授课指导，欢迎广大从事激光医学领域的同道参加会议。
会议特色
涵盖范围广：从基础到临床，从理论到实践，从规范操作到创新应用；既有知名专家的`倾囊相授，亦有xx才俊的百家争鸣；
会议设有 “皮肤科”、“外科”和“眼科”分会场，对共性和个性学术话题进行广泛而深入的讨论。
会议信息
xxx
会议时间
20xx年12月15-17日
（15日下午报到，16日全天、17日上午会议，17日下午撤离）
会议地点
南京国际xx会议酒店
报名及会议费用
报道现场缴纳注册费600元（含餐），住宿统一安排，费用自理。注册代表经考核合格后可获得相应的省级I类继续教育学分。
xxx
20xx年xx月xx日
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