在不断进步的社会中，我们需要用到通知的情形越来越多，法规性文件经有关部门制定以后，需要用通知的形式予以发布。相信写通知是一个让许多人都头痛的问题，以下是小编帮大家整理的学术会议通知，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
学术会议通知 篇1
xxxx：
作为一种高分辨率非侵入性成像技术，生物医学光学成像技术近年来迅速发展成为生命科学领域和光学领域研究热点。得益于激光技术、微电子技术和纳米技术等多学科交叉发展和应用，生物医学光学成像为医学领域提供并将继续开拓为追求人类健康所期望各种生物医学研究方法和生物医学仪器。召开本次讨论会，正是基于这样交流需要，邀请各位在光学或医学领域做出一定成就专家学者，回顾总结生物医学光学成像技术成就，同时积极展示最新前沿研究和应用成果，并探讨今后发展方向，促进该技术创新研究与应用。希望您届时光临。现将有关事项通知如下：
一、会议主要内容：
1、宣读学术论文;
2、交流教学和科研经验。
二、出席会议代表应向大会提交学术会议论文摘要。
三、会议住宿费、伙食补助费由大会负责，往返交通费由代表自负。
四、接到会议通知后，请即向会议筹备组寄回登记表(电子邮件或传真均可，
会议开前三天没有寄回登记表，即视为不出席会议，不再安排食宿)。
五、会议时间：
六、会议地点：
七、代表登记表和会议论文投稿邮箱：
八、联系电话：000-‐00000000(人名);传真：000-‐00000000
附：会议登记表
姓名性别年龄
民族国籍主要职务
联系电话往返抵离时间
备注：
通知人：
日期：
学术会议通知 篇2
根据xx委员会第十二届理事会第五次会议的决定，xx工程热物理第二十二届全国学术会议将于20xx年5月下旬在xx省xx市哈尔滨工程大学举行，现将征文有关事项通知如下：
1、征稿范围：
（A）工程热力学
（B）传热传质学
（C）燃烧学
（D）热流体力学
（E）热物性与热物理量测技术
凡高等学校工程热物理学科的教师、科技工作者和研究生有关能源及其综合利用、热能工程、制冷、热泵、蒸汽动力工程、内燃机、涡轮机、压气机、热物理量测及计算技术等方面论文均可投稿。
2、应征论文要求观点明确，论据充分、公式明确、数据准确、图表清晰、文字简练。
计量单位应采用国际单位制，各种符号参照我国通用的符号。
在稿件的左上角请注明论文所属的大致类别（按征稿范围中所列分类A、B、C、D和E进行标注，例如属“燃烧学”的论文，注以“C”）
3、论文总篇幅包括250字左右摘要、图表和参考文献在内不超过6000字。
来稿请用电子版。所投稿件录用与否，恕不退稿，请作者自留底稿。
4、经专家评审录用的论文将由研究会统一编号，并通知作者统一的打印格式。研究会将作者寄回的打印稿，统一制版、印刷、出版论文集。
5、凡在国内外公开刊物、书籍和全国性学术会议上发表过的论文，恕不接受，来稿不能一稿两投。
6、征文截止日期为20xx年4月15日（以稿件投寄邮戳日期为准）。
7、应征论文请电子邮件发至（e-mail）xxxxx
学会秘书处地址：
邮政编码：
电话：
传真：
联系人:
为便于联系，请作者在稿件末尾写明详细的通讯地址和邮政编码、家庭与办公室电话或移动电话号码，以及E-mail地址。
8、经评审录用的论文将于20xx年4月30日前通知作者，并寄发有关论文打印的要求和格式。
9、在会上宣读的论文，经专家评审后的优秀论文，将推荐给本会大型综合性学术期刊《热科学与技术》学报发表。
xx委员会
20xx年x月x日
学术会议通知 篇3
由中国腐蚀与防护学会、中国机械工程学会、中国力学学会、中国金属学会、中国航空学会和中国材料研究会联合主办的“第十二届全国疲劳与断裂学术会议”定于XX年11月10-13日在福建厦门召开。这将是一次内容丰富、形式多样、人员广泛的学术盛会。本届会议旨在通过广泛的学术和信息交流，活跃学术思想，明确研究方向，推进我国的疲劳与断裂研究的发展。第一轮征文通知
1、会议主要内容
1)材料的断裂与循环形变的晶体学
2)断裂与疲劳损伤的微细观方面
3)金属材料的断裂与疲劳行为
4)非金属材料与新型材料(包括工程塑料、生物材料、建筑材料、陶瓷、复合材料、金属间化合物，纳米材料等)的断裂与疲劳行为
5)环境对材料与结构的断裂与疲劳的影响
6)载荷谱和随机载荷下材料与结构的疲劳与断裂
7)材料和结构的疲劳寿命估算、可靠性、延寿及老龄化分析
8)计算断裂力学、实验断裂力学、概率断裂力学及可靠性
9)线弹性弹塑性断裂、界面断裂、动态断裂
10)断裂与疲劳研究的新方法和新理论
11)材料疲劳与断裂研究中的实验及测试技术
12)抗断裂与疲劳的设计技术
13)断裂与疲劳的的失效分析
14)断裂与疲劳理论的典型工程应用
15)断裂与疲劳分析软件及材料数据库
2、会议征文
凡未经正式刊物发表，与材料的疲劳和断裂领域相关的研究成果、学术观点、工程经验、设想及建议等均可以论文形式应征。应征论文必须论点鲜明、论据充分、数据可靠、文字流畅、图表清楚，一般约为5000字以内（3页），计量单位要严格执行《中华人民共和国法定计量单位》中的有关规定，并附word文件类型的软盘、emailword文件到会议秘书处或在线投稿。论文经专家审阅后给予书面答复。经评审合格的论文将在《机械强度》杂志（增刊）上正式出版。接到论文录用通知和论文收费通知后汇交会议注册费600元(学生400元)和版面费600元/篇到《机械强度》杂志社，每超过一页加收200元。不交会议注册费和版面费的论文，将不编入论文集（期刊）中。已经录用的稿件将付一定稿酬。没被录用的稿件恕不退回，请自留底稿。
欢迎全国各地从事相关专业的专家学者、科研人员、高校师生踊跃投稿，同时也欢迎暂无论文但对会议感兴趣的社会各界人士参加会议。
3、会议地点
会议地点在厦门市鼓浪屿别墅酒店(厦门市鼓浪屿鼓声路14号，电话：0592-2062418；传真：0592-2060165)，会议不安排接站，请注意到厦门后，一定要到厦门旅游客运码头上船。会议期间食宿自理。
4、重要日期
提交论文摘要截止日期：XX年3月30日
提交论文全文截止日期：XX年5月1日
论文录用通知：XX年6月1日
汇交版面费截止日期：XX年7月15日
会议召开日期：XX年11月10-13日
5、技术展示和产品宣传
欢迎在本次会场内设置与会议内容相关的宣传广告（以材料、图片、样品和软件为主）。
6、特别提示
本次会议将邀请日本和我国知名专家学者就疲劳与断裂的研究现状和发展动态等方面作若干专题报告。
7、应征论文参考格式
“机械强度”的论文格式：题目、作者、工作单位、摘要（250字），关键词（5-8个），中图分类号，英文题目，作者名字的汉语拼音和工作单位的英文译文，以及文章的英文摘要和关键词，引言，正文，参考文献。
由于“机械强度”被美国工程索引和英国的“科学文摘”等收录，为了便于国际著名检索刊物和其它信息机构采用，英文摘要应详细，尽可能反映文稿的主要内容，具有独立性和自含性，即不阅读全文就能获得所论述的主要信息；避免使用第一人称，应包括目的、过程及方法，结论三部分。字数不得少于900个印刷符号。
文中图表附最具代表性的，并一律安排在正文中、图表题请附中英文对照稿。
稿末写明作者的性别、出生年月、民族、籍贯（包括省、市、县名）、单位、职称、职务、学位、学术简历、研究领域和主要成就；详细通讯处、e-mail、电话及传真号。
8、会议主办
中国腐蚀与防护学会、中国机械工程学会、中国力学学会、中国金属学会、中国航空学会和中国材料研究会
会议承办：中国腐蚀与防护学会、中国科学院金属研究所
通知人：
日期：
学术会议通知 篇4
同志：
为了交流气象研究成果与业务技术经验，根据学会理事会的工作安排，经研究，决定于xxxx年12月3—4日在广东省韶关市召开“广东省气象学会十一届四次理事会暨青年气已被本次大会安排在分会场报告。接到通知后请作好出席会议的准备。现将有关事宜通知如下：
一、会议地点：韶关市碧桂园凤凰酒店
地址：韶关市曲江区五里亭镇良村公路2号，碧桂园内
二、会议报到时间：xxxx年12月2日
三、会议注意事项：被会议安排在分会场报告的人员请按照10分钟发言和5分钟讨论的要求，准备PPT材料报告材料。
四、交通情况：象学术研讨会”。经有关专家审定，您的论文：
1、会议接站安排：韶关高铁站—碧桂园凤凰酒店，12月2日，韶关高铁站开车时间：14:00，16:00，18:00，20:00。逾时自行解决交通问题。
2、自驾车的代表请直接到韶关市碧桂园凤凰酒店报到。
五、为了做好会务工作，请参加会议的代表务必于11月20日前将会议回执通过Notes或E-mail告知学会秘书处。
Notes:气象学会/气象学会/广东/CMA@CMAE-mail:
学会秘书处联系电话：联系人：
韶关市碧桂园凤凰酒店：
六、每位代表收取会议费500元(由承办会议的酒店代收)，会议期间食宿自理。
附件：
1、会议回执
2、韶关市碧桂园凤凰酒店交通图
通知人：
日期：
学术会议通知 篇5
为了进一步营造科学研究氛围，开拓研究生国际学术视野，搭建研究生展示科研成果的平台，提升研究生研究能力、学术水平和国际交流能力，定于20ｘｘ年11月18-20日举办ｘｘ大学第三届研究生国际学术会议。现将有关事项通知如下:
一、组织机构
本次研究生国际学术会议由ｘｘ大学研究生院主办，国际教育学院等相关学院协办。成立第三届研究生国际学术会议组织委员会负责具体组织工作。组委会成员如下:
组长:江驹
副组长:刘丽琳范祥涛王亚彤
成员:沈星黄金泉赖际舟刘少斌左敦稳
汪涛葛红娟刘友文张卓李栗燕
屈雅红刘长江于敏王箭
秘书:张廷赟沈楠郑珺子
二、会议时间
20ｘｘ年11月18日-20日
三、会议地点
中国ｘｘｘｘ大学
四、投稿及评审时间安排
㈠征稿范围
本次国际学术会议征稿对象为ｘｘ大学硕、博士研究生（含留学生）、国内其他高校硕、博士研究生（含留学生）、国外研究生。
㈡投稿时间
国外研究生投稿时间为20ｘｘ年6月10日-8月31日
国内研究生（含留学研究生）投稿时间为20ｘｘ年6月10日-10月1日。
㈢投稿要求
1、本次学术会议论文投稿领域分航空宇航、机械、信息、材料、人文经管、其他共六大类。论文要求为原创研究成果，论文内容不涉密、不涉及政治与宗教问题。
2、本次学术会议以研究生提交英文论文、大会英文发言交流形式参会。所有未正式发表的论文均可投稿，长度不限。
3、为确保论文传输的质量和会议论文的处理无误，请投稿者通过电子邮件方式提交用microsoftofficeword编辑的论文电子文档，论文格式请参照附件。
4、ｘｘ大学校内留学研究生来稿请投至:xxx@nuaa。edu。cn，其他学生来稿请投至:xxxx@nuaa。edu。cn，电子邮件以论文类别-学校-姓名为标题（如:航空宇航类-ｘｘ大学-张三）
㈣评审时间
会议组委会将聘请有关专家组成学术委员会对投稿论文进行匿名评审。国外研究生投稿评审结果将于20ｘｘ年9月10日前通知论文作者，国内研究生投稿评审结果将于20ｘｘ年10月30日前通知论文作者，评审通过的论文作者将收到组委会寄发的'正式会议邀请函。
五、会议相关事项说明
1、会议形式
本次会议官方用语为英语，会议分大会交流和分组交流，组委会将选出不超过10篇论文参加大会英文发言交流，其余所有录用论文将在分会场进行交流发言。会议具体安排另行通知。
2、会议费用
（1）本次学术会议不收取会务费及版面费；
（2）被邀请前来参会的国外研究生，大会组委会将安排会议期间食宿，并择优给予报销往返机票（交通费报销上限为人民币10000元）；
（3）被邀请前来参会的国内高校研究生（南京市内高校除外）大会组委会将择优给予报销往返交通费（长途大巴费用、火车硬座、高铁二等座）并安排会议期间食宿。
3、其他
（1）稿件确定录用后将收入会议论文集并颁文录用通知书。
（2）大会将评选优秀论文，分别颁发奖金及优秀论文证书。
（3）ｘｘ大学硕士研究生（含外国留学生）以第一作者撰写的论文被本次会议收录，即可认为满足学术型硕士研究生在读期间发表学术论文的规定。
六、咨询人及联系方式
会议联系人:郑珺子
联系电话:e-mail:
沈ｘｘ电话:e-mail:
通知人：
日期：
学术会议通知 篇6
各位专家、学者：
兹定于20xx年12月15-17日在南京国际xx会议酒店（双子楼店）召开江苏省第xx次激光医学会议。本次会议由江苏省医学会主办，江苏省医学会激光医学分会承办，中国医学科学院皮肤病医院（研究所）协办。届时将邀请省内外激光医学领域的专家学者授课指导，欢迎广大从事激光医学领域的同道参加会议。
会议特色
涵盖范围广：从基础到临床，从理论到实践，从规范操作到创新应用；既有知名专家的倾囊相授，亦有xx才俊的百家争鸣；
会议设有“皮肤科”、“外科”和“眼科”分会场，对共性和个性学术话题进行广泛而深入的讨论。
会议信息
xxx
会议时间
20xx年12月15-17日
（15日下午报到，16日全天、17日上午会议，17日下午撤离）
会议地点
南京国际xx会议酒店
报名及会议费用
报道现场缴纳注册费600元（含餐），住宿统一安排，费用自理。注册代表经考核合格后可获得相应的省级I类继续教育学分。
通知人：
日期：
学术会议通知 篇7
由xx省医学会卫生信息学分会与xx市医学会卫生信息学分会联合主办的卫生信息研讨会将于x年5月20日在召开，会议将邀请x大学附属医院IT负责人等国内外的资深专家做精彩的学术报告。本次会议免收会务费，欢迎各医院主管信息的院长、信息科长及专业人员积极参会。现将会议有关事项通知如下：
一、会议时间：x年5月20日下午。
二、会议地点：交通大学医学院国际会议厅。
三、会议内容：
1、使用最新的信息技术在实现高效和安全的医疗保健。
2、使用最新的门户技术来促进流程并提高医疗工作人员的效率。
3、交大一附院信息化建设现状。
4、医院信息系统服务器架构解决方案。
四、会议议程：
14：00～14：45会议签到。
14：45大会开幕。
15：00主题报告。
17：45大会闭幕，晚宴。
通知人：
日期：
学术会议通知 篇8
各相关单位：
为加强会员单位之间的技术交流与合作，促进地质灾害防治行业的快速发展，中国地质灾害防治工程行业协会定于xxxx年xx月xx日～xx日在四川省成都市金麒麟宾馆举办“汶川地质灾害防治学术交流会议”，相关事宜安排如下：
一、会议时间：
xxxx年xx月xx日～xx日
二、会议地点：
四川省成都市金麒麟宾馆
地址：四川省成都市金牛区人民北路一段xx号
三、参会人员：
会员单位技术人员及相关单位管理人员。
四、费用：
会务费xxx元/人（宾馆统一收取、出具发票）
五、住宿标准：
标间、单间xxx元/天（含早餐）
食宿安排：住宿统一安排，费用自理。
六、学术论文：
发表学术论文的单位和个人，请于xx月xx前将电子版发到邮箱，逾期不再受理。
七、日程安排：
xx月xx日全天报到。
xx月xx日上午学术会议，下午实用案例交流。
xx月xx日乘车考察汶川县映秀镇地质灾害治理工程。
xx月xx日会议结束。
八、其他事项：
（一）请各单位确认参会人员或提交学术论文单位及时回传至协会邮箱。
（二）由于参会人数较多，会务组不统一安排接送，请参会人员自行前往。
（三）会务组联系方式：
通知人：
日期：
学术会议通知 篇9
根据中医药高等教育学会临床教育研究会九届一次理事会决议，“中医药高等教育学会临床教育研究会第十五次学术研讨会”定于2016年7月29—31日在云南省昆明市召开，本次会议由中医药高等教育学会临床教育研究会主办，云南中医学院、云南省中医医院（云南中医学院第一附属医院）承办。会议具体内容通知如下：
一、会议主题
本次会议的主题是“医教协同，深化改革，强化标准，加强建设，全面提高临床医学人才培养质量”，以改革精神、创新思维树立进取意识、机遇意识、责任意识，积极推进中医药教育改革发展。
二、会议征文
征文内容围绕会议主题，包括以下三个方面：
1、医教协同，深化临床医学人才培养改革探讨：
（1）“5+3”一体化临床医学培养模式改革相关内容；
（2）加强标准化、规范化医学人才培养体系建设；
（3）深化院校教育改革，建立健全毕业后教育制度探讨；
（4）临床医学人才培养标准、临床实践教学标准、培训基地标准等标准化建设工作；
（5）院校教育、毕业后教育和继续教育的过渡和衔接问题探讨。
2、中医临床教育工作探讨：
（1）高等中医药院校中医临床教学实践、实训基地建设；
（2）中医临床教师的培养与梯队建设；
（3）中医临床教学管理、临床教学质量的过程管理、监控与评估；
（4）临床专业学位研究生培养模式、住院医师规范化培养模式探讨；
（5）医学生综合素质教育（人文精神、心理健康、政治思想、德育教育等）。
3、教育教学改革研究：
（1）高等中医药院校临床教学实践基地建设、管理研究；
（2）实践教学、实验教学、临床模拟教学等实践教学方法改革研究；
（3）中医临床教学及考试内容、方法、手段和课程体系的改革与优化经验；
（4）中医专业学生临床能力培养，院校教育与师承教育相结合的教育模式研究；
（5）新编、自编医学教材的使用及中医临床教学与时俱进改革、创新的思路；
（6）中医临床教学科研的方法学研究，临床教学类课题（含本学会课题）成果报告。
三、会议时间和相关安排
1、会议时间：2016年7月29日—31日，7月29日全天报到，8月1日离会
会议地点：云南省社会主义学院（昆明市五一路221号），联系电话：0871-68096088
2、会议费用：会务费1000元/人。食宿会议统一安排，费用自理。
3、乘车路线（见附件2）：机场乘坐机场大巴在南疆宾馆站下车，后乘2路、69路至五一路下车即到。机场乘坐出租车到酒店费用约120元。火车站乘坐出租车到酒店费用约26元。会议不安排接送站。
4、相关说明：请参会代表于6月30日前将回执发至电子邮箱:linchuang2016@yeah、net。注明“回执”字样（回执见附件1）。
四、会议内容：
1、医教协同，深化临床医学人才培养改革经验交流；
2、学术交流研讨、科研课题结题汇报；
3、总结2015年学会工作，部署2016年学会工作。
中医药高等教育学会
临床教育研究会秘书处
学术会议通知 篇10
一、会议前期通知
1、定会议日期，请专家（包括嘉宾和授课专家）。
2、拟定会议通知红头文件，包括会议介绍，主办、协办单位，会议时间、低点，是否收注册费，学分等，会议联系人等。附会议议程，参会回执。
3、通知发放四种方式：邮件、微信H5动态网页（带报名功能）、信件、电话。
4、应有专人通知和统计参会人员，方便会场大小准备、用餐、学分等数量限制。
二、专家联系（专人负责）
1、联系专家，告知会议时间以及专家授课具体时间。索要专家课件和个人简历。课件用于印刷会议资料，简历用于宣传和主持人介绍。
2、专家接送：包括往返接送，会场与酒店接送。协商完毕后，告知专家接送事宜。
3、去酒店查看，是否有早餐等
4、专家如果提前1天到，会议负责人应去酒店接见。
三、会场前期准备
1、会议资料：包括讲课PPT，厂家宣传资料，笔记本，笔。会议资料袋、胸牌。
2、会场横幅，背景墙，展架，指引牌等
3、根据参会人数，是否准备学分票、餐票等。
4、会场拍照人员，合影地点（有车占用需提前预定位置）。
5、会议当天专家就餐地点预定，参会人员就餐（盒饭、自助、围桌）
四、会议前一天准备
1、会场布置完毕。可准备一些背景音乐。
2、茶歇食品、盆等，矿泉水，是否准备咖啡、茶等（备茶杯、开水）
3、调试投影、舞台灯光控制（留工作人员电话，以防现场故障）、PPT（激光笔）、话筒（至少3个，讲者1个，主持1个，提问1个，其中1个无线麦）等。
4、台签。上主席台的台签要准备2份，主席台1份，第一排1份。
5、签到表、笔等
6、人员分组：①签到、注册；②PPT、讲者主持台签更换；③茶歇
7、嘉宾是否准备讲稿
五、会议当天
1、报到组：报到、注册，发放资料等，根据报到人数，反馈就餐人数，订饭。
2、专家接待组：接待专家入场
3、现场控制组：提前拷贝讲者PPT，主委定好主席台就坐嘉宾，排好台签顺序。
4、开幕式结束后，集体合影。现场控制组需搬离主席台桌椅，留主持人桌椅，放讲者简介（或提前给主持人）、水等。讲台更换讲者台签。
5、准备茶歇
六、就餐
1、如果是盒饭，全部人员坐于原位，工作人发盒饭，避免混乱。
2、专家围餐需有人引导。
会议结束后刷学分，如果人多，建议全部坐于原位，工作人员一个个走过去刷。
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