办公设备购买会议纪要

2022-05-24 会议纪要

　　随着社会不断地进步，需要在处理事务上使用会议纪要的次数愈发增多，会议纪要是根据会议情况综合而成的，因此，撰写会议纪要时应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括，重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程。什么样的会议纪要才是有效的呢？下面是小编整理的办公设备购买会议纪要，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

　　办公设备购买会议纪要篇1

　　时间：xx-xx

　　地点：xxxx

　　主持人：xxxx

　　参会人员：xxxx

　　根据公司领导班子会议决定，将公司xx部原设备、备件配件采购业务，移交给xx部，为确保设备、备件配件采购业务及其相关事宜的平稳交接，20xx年10月11日下午由xx牵头组织以上人员就设备、备件配件采购项目的移交进行了甄别与分类，达成了一致意见，现将会议精神纪要如下：

　　一、物资材料等仍归xx部采购，主要类别为：燃料及油类、xx水暖件等。

　　二、机电设备的主机及其备件配件划归xx部采购管理，主要类别为：提升机设备、xx、电机、仪表及量具等生产设备及其备件配件。

　　三、公司对外经济业务合同专用章由xx部保管使用，xx部需要使用合同专用章时，由xx部填写用印申请，经xx部长签字后交xx部盖章。

　　四、公司物资仓库和员工暂由xx部统一管理，采购业务的出入库手续实行“同一仓库，同班人员，两套账本”的办法，按采购品种或类别，分别由xx部和xx部对口处理，采购资金的计划及提交支付，亦采取分部门管理办法;条件成熟后单独设立机电设备、备件仓库。

　　五、按照分部门管理的原则，经营部原发生的采购业务，自移交之日起，未结清的采购资金支付手续由xx部提交办理。

　　六、采购业务资料的移交主要有：20xx年xx月30日前发生并保存在xx部的采购资金内部财务账，购货发票、采购合同、客户资料等。

　　七、移交后有关设备、备件配件的采购，xx部需配合xx部做好接收工作。

　　八、自20xx年10月1日起，交接双方按协商后的采购品种与类别各自履行采购职责，如发生一时不好界定的业务，双方积极沟通，及时处理。

　　请公司内部各单位从本会议纪要发布之日起，依据本纪要划分的采购业务分工，向经营部、机动能源部提出物资材料、设备备件采购计划。

　　办公设备购买会议纪要篇2

　　时间：

　　地点：

　　主持人：

　　记录：

　　会议分发、传阅了议标比价表、产品介绍，对使用性能及要求技术参数等做了论述。就各项设备的选厂、报价等议项逐项进行了讨论、研究。具体事项纪要如下：

　　一、通讯控制台KTC-101一台

　　通讯控制台KTC-101配KTC101-Z型控制器、KDW101型电源箱、组合扩音电话、KDF101型多功能终端。

　　参加此次通讯控制台询价的单位有三家：天津华宁电器有限责任公司、天津贝克有限公司、山东大齐通信电子有限公司，上述三家单位均按照我们提供的技术参数进行选型报价，天津贝克有限公司此次报价较高，主要适用于固定胶带机的保护装置，供货周期较长。山东大齐通信电子有限公司报价最高、供货周期长。天津华宁电器有限公司提供的产品价格低，设计技术方案先进，功能多，能实现就地控制、检修控制、点动控制、彩色液晶屏以图形、动画及汉字显示、故障查询及诊断功能等，操作简单快捷。经讨论决定选用天津华宁电器有限责任公司作为中标单位。

　　二、QBR-3151台QBZ-80N17台KBZ-4003台

　　参加报价的单位有四家：八达电气有限公司、济源市科灵电气有限公司、徐州煤矿机械厂、浙江电光防爆有限公司。四家均是生产防爆开关的专业厂家。此次报价中，徐州煤矿机械厂报价虽然较低，但是磁力启动开关使用效果不好，插件容易坏，维修不方便。济源市科灵电气有限公司软启动开关价格低，配件技术先进，售后服务好。八达电气有限公司开关价格较低，检修、维护方便，保护灵敏，故障少，配件先进。经比较，决定软启动开关选用济源市科灵电气有限责任公司作为中标单位;磁力开关、馈电开关选用徐州煤矿机械厂作为中标单位。

　　三、乳化液泵站：BRW-315/31.5Rx-2500L三泵两箱BPW-315/16Rx-2500L两泵一箱

　　参加竞标报价的单位有：南京六合煤矿机械有限责任公司、无锡煤矿机械厂有限公司，无锡威顺机械制造厂。三家均是生产液泵的大型专业厂家，此次报价中无锡煤矿机械厂有限公司价格最高，质量一般，无锡威顺机械制造厂价格较高，质量一般，售后服务较差，南京六合煤矿机械有限责任公司价格最低，质量好，故障少，现我矿20101工作面使用的液泵是南京六合的泵，为了方便配件统一采购，经讨论决定选用南京六合煤矿机械有限责任公司液泵作为中标单位。

　　四、绞车JD-19台JD-1.67台SDJ-206台

　　参加竞标报价的单位有：徐州矿山设备制造有限公司、江苏无锡南泉煤矿设备制造公司、南昌市聚泰矿山机械制造有限公司。三个厂家均是按照我矿提供的技术参数和要求进行选型，从选型来看徐州矿山设备制造有限公司、南昌市聚泰矿山机械制造有限公司二家都是专业生产调度绞车，能满足我矿绞车的技术参数要求，徐州矿山调度绞车价格适中，质量较好，南昌市聚泰调度绞车价格高。江苏无锡南泉煤矿设备制造公司是专业生产双速绞车的厂家，质量较好，主要适用于综采工作面上山、下山拉架，技术先进，故障率少。经讨论决定，调度绞车拟选用徐州矿山设备制造有限公司作为中标单位;双速绞车选用江苏无锡南泉煤矿设备制造公司作为中标单位。

　　五、冷光灯(127V)50盏

　　参加竞标报价的单位有：淮南市新光源特种照明、济源市科灵电气有限公司、华荣集团有限公司、浙江电光防爆有限公司。从此次报价来看，华荣集团有限公司、浙江电光防爆有限公司二家产品质量一般，价格较高，此次不考虑该公司产品，济源市科灵电气有限公司的价格较高，性能一般，淮南市新光源特种照明报价最低，质量较好，防爆性能好，压铸铝合金外壳，喷塑处理，外形美观大方，光线均匀柔和，经讨论决定选用淮南市新光源特种照明作为中标单位。

　　六、高压接线盒BHG5-400/10(6)8台

　　参加竞标报价的单位有：辽宁省铁岭市机电设备有限公司、乐清市荣通防爆电气设备有限公司、济宁矿用电器设备有限公司机械厂，从此次报价选型来看，乐清市荣通防爆电气设备有限公司、济宁矿用电器设备有限公司机械厂二家产品质量。一般，接线盒结构不是我矿要求的外壳结构，防爆性能较差，接线空间小，此次不考虑该公司产品，辽宁省铁岭市机电设备有限公司报价低，接线盒防爆性能好，接线空间大，压线板压线，适合我矿井下使用，经讨论决定选用辽宁省铁岭市机电设备有限公司作为中标单位。

　　办公设备购买会议纪要篇3

　　时间：

　　20xx年3月13日

　　地点：

　　三合完小办公室

　　参会人：

　　三合完小全体教师

　　主持人：

　　杨先科

　　会议实录：

　　1、杨先科校长谈论由于学校办公桌椅还是前20xx年的办公桌，目前已经严重老化，并且已经跟不上现代办公的需求，根据上级下发的促进学校均衡发展文件精神并结合我校的实际情况，需要购买8套办公桌椅来满足我校教师办公的需求，使办公能够更加的现代化和先进化。

　　2、一部分教师也谈论到了自己的办公桌椅已经老化，并且高低不平，严重影响自己的办公效率。学校应购买办公桌椅来提高教师的办公效率。

　　3、另一部分教师也说到了办公桌高而办公椅子矮，对自己的备课、批改作业等办公也造成了严重的影响。

　　4、由于办公桌椅的老化等各个方面的影响，全体教师一致同意购买8套办公桌椅来满足教师办公需求。

　　办公设备购买会议纪要篇4

　　时间：

　　xxxx年xx月xx日下午xx半

　　地点：

　　市公司前二楼小会议室

　　主持人：

　　xxx

　　参会人员：

　　市公司纪检办xxx

　　市公司财务部xxx

　　市公司审计部xxx

　　市公司企管部xxx

　　市公司基建部xxx

　　市公司总经办xxx

　　xx市xxxx商贸有限公司xxx

　　xx市xx计算机有限公司xxx

　　xx市xxxx商贸有限公司xxx

　　会议内容：

　　市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议。

　　根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》，x经理和x经理作了批示：“同意，按招标有关规定办理”。依据《中华人民共和国招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定，市公司基建部组织对该项目进行了招标，会议内容如下：

　　1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要业绩，在会人员查看其相关资质证件。

　　xx市xx计算机有限公司，注册资本：人民币五十万元整，一般经营项目：计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修;安防工程设计、施工(三级);曾经多次参与“市、县、区”政府采购中心招投标活动;xx市xxxx商贸有限公司，注册资本：人民币一百万元整，一般经营项目：电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售;计算机、办公设备维修;计算机软件开发及销售;xx市xxxx商贸有限公司，注册资本：人民币三十万元整，一般经营项目：计算机及周边设备销售及维修、办公设备销售及维修;办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、服装、鞋帽销售;通讯数码产品销售及维修;软件开发及销售;局域网建设。

　　2、三家单位投标金额分别为：

　　xx市xxxx商贸有限公司178800元

　　xx市xx计算机有限公司159070元

　　xx市xxxx商贸有限公司174500元

　　经过三家的唱标，对其价格、所含配件、售后服务及耗材进行比较，经过议定，决定晋城市多元计算机有限公司为此次采购的供应商。

　　3、总经办申报的预算金额为193400元，通过集中采购，对3家投标单位进行综合比较，议定中标价格为159070元，比预定价格低了34330元。

　　4、随后针对办公设备售后服务和耗材进行比较，在会议上决定由总经办自行选定日后耗材维护单位。

　　5、会议上议定的供货期为一周，供货合同、售后服务具体内容、质量保证等由总经办和供货商具体签订。

　　6、货到安装调试后，由总经办组织企管部计算机中心的专业人员和设备具体使用人员进行验收，签字验收合格后依据合同，支付款项。

　　办公设备购买会议纪要篇5

　　时间：

　　20xx年3月31日上午9：30时

　　地点：

　　学院行政图书大楼三楼会议室

　　主持人：

　　夏宇波

　　出席人员：

　　徐丹、涂波、刘宝荔、谭惠南、唐金华、王冰、郭志刚、陈玲丽、武睿

　　记录：

　　谭惠南、武睿

　　纪要内容

　　一、会议研究物资采购部门的分工如下：

　　1.学院教学仪器、实验设施、实验耗材、实验室家具、设备维修由学院设备处统一采购，建账管理。

　　2.办公家具、办公耗材、办公用品、学生桌、椅、床、柜等、后勤用品、工程材料等由学院总务处统一采购，建账管理。

　　3.电脑、多媒体设备、复印机、打印机、传真机、网络设备及耗材、维修由学院网络中心统一采购，建账管理。

　　4.图书和期刊由图书馆统一采购、验收、编号、装订、入库、建账管理。

　　5.学生用教材由教务处统一采购，建账管理。

　　二、对上学期开学时由集团采购部门采购的一批物资，如办公家具、电脑、打印机、复印机、传真机等，会议研究，由设备处派人与财务处陈玲丽会计对接做好建账工作。

　　三、学院所有固定资产账目统一由设备处管理，总务处、网络中心采购属固定资产的物资均将账目送设备处统一建账。

　　四、各采购部门批量采购的低值易耗品，均试行由郭志刚同志作为采购稽核员进行确认并在单据上签字方可到财务处报账。

　　五、学院5万元以上的采购招标合同报集团合同审批小组，要求在5个工作日内审批完毕返回学院相关部门。

　　办公设备购买会议纪要篇6

　　20xx年6月15日下午14：00，妇幼中心综合办公室副主任李林在第一会议室主持召开了嘉道理项目医疗器械招标采购工作会。

　　会议决定由中心综合办公室、规划财务处、国际合作项目部的有关人员及中心纪检人员参加组成的国际项目招标采购工作组。根据国家对政府采购的相关法律法规，明确本次采购活动为政府公开招标采购。确定多次与卫生部、CDC合作过的中技国际招标公司为本次采购的招标公司。

　　中技招标公司第五业务部的胡捷经理在会上介绍了关于招标采购的工作流程以及招标工作中应注意的问题；工作组成员就招标采购工作的相关问题进行了热烈讨论，并在了解招标工作流程后，各自根据工作分工，积极的配合本次采购招标工作，以保证采购任务圆满完成。

　　办公设备购买会议纪要篇7

　　时间：

　　地点：

　　主持人：

　　参会人员：

　　根据公司领导班子会议决定，将公司xx部原设备、备件配件采购业务，移交给x部，为确保设备、备件配件采购业务及其相关事宜的平稳交接，20xx年10月11日下午由x牵头组织以上人员就设备、备件配件采购项目的移交进行了甄别与分类，达成了一致意见，现将会议精神纪要如下：

　　一、物资材料等仍归x部采购，主要类别为：燃料及油类、水暖件等。

　　二、机电设备的`主机及其备件配件划归x部采购管理，主要类别为：提升机设备、电机、仪表及量具等生产设备及其备件配件。

　　三、公司对外经济业务合同专用章由xx部保管使用，x部需要使用合同专用章时，由x部填写用印申请，经x部长签字后交x部盖章。

　　四、公司物资仓库和员工暂由x部统一管理，采购业务的出入库手续实行“同一仓库，同班人员，两套账本”的办法，按采购品种或类别，分别由x部和x部对口处理，采购资金的计划及提交支付，亦采取分部门管理办法；条件成熟后单独设立机电设备、备件仓库。

　　五、按照分部门管理的原则，经营部原发生的采购业务，自移交之日起，未结清的采购资金支付手续由xx部提交办理。

　　六、采购业务资料的移交主要有：20xx年x月30日前发生并保存在x部的采购资金内部财务账，购货发票、采购合同、客户资料等。

　　七、移交后有关设备、备件配件的采购，x部需配合x部做好接收工作。

　　八、自20xx年10月1日起，交接双方按协商后的采购品种与类别各自履行采购职责，如发生一时不好界定的业务，双方积极沟通，及时处理。

　　请公司内部各单位从本会议纪要发布之日起，依据本纪要划分的采购业务分工，向经营部、机动能源部提出物资材料、设备备件采购计划。

　　办公设备购买会议纪要篇8

　　时间：

　　20xx年3月21日

　　地点：

　　xx区行政服务中心C207会议室

　　主持：

　　杨帆

　　参加人员：

　　孙勇、韩松、王朝军、报名供应商代表

　　记录：

　　杨帆

　　采购项目：

　　大庆技术创业服务中心生物和新材料检测平台设备采购项目

　　议题：

　　一、关于技术及性能要求

　　二、政府采购注意事项

　　会议内容：

　　大庆技术创业服务中心生物和新材料检测平台设备采购项目（项目编号：20xx—021），组织了招标前的预备会，就采购项目中所涉及的有关技术问题及性能要求组织投标单位、需方进行答疑，并就政府采购注意事项规定了具体要求，会议决定事项如下：

　　1、竞争性谈判文件第12页中第20项程序控温马弗炉的内径技术参数更改为150x200x400。

　　2、竞争性谈判文件第12页中第21项程序控温干燥烘箱的内径技术参数更改为400x300x400。

　　3、竞争性谈判文件中国产仪器设备的供货期要求为30天。进口仪器设备的供货期为90天。

　　4、专家针对投标文件提出质疑时，投标方不能做出合理解释的属于无效投标。

　　5、正式开标前如有退出投标的投标方必须以书面形式向政府采购办进行申请。

　　6、预备会上供应商没有提出的技术问题，解释权在需方，供方须服从材料采购。

　　7、预备会议纪要与招标文件具备同等效力。

　　集中采购机关：大庆xx区政府采购管理办公室

　　办公设备购买会议纪要篇9

　　会议名称：xx

　　会议地点：xx

　　会议时间：20xx年x月2日

　　参加人员签字：xxx

　　会议纪要：

　　一、物资部市场调查：

　　1、xx建材经营部现有运输车辆20余辆，现在给xxx等工地正供应砂石料，其注册资金为万元，各种协调人员12人，无论从运输设备、人员配置，还是从从业资质来看均能满足我项目部施工需要。其资金比较充足，经洽谈，其口头承诺可以长期占压50-100万资金，在付款方式上对项目部后期施工比较有利。

　　2、价格方面，按照同期市场价格，同等规格的中砂市场价格为38-40元/立方之间，石子价格为68-75元/立方之间，而xxx建材经营部报价最低，中沙为35元/立方，石子价格为64元/立方。具有明显的价格优势。

　　3、地方关系方面，因为砂石料具备很强的地域性，该建材经营部法人为当地人，在地方关系协调，运输道路方面具有明显的地方优势，中途不会出现因为地方关系问题影响砂石料供应。

　　4、该经营部供应的砂石料均为其资产的，市场为其自由，砂子为其采砂船自采，在供应方面具备明显的料源优势。

　　二、试验室试验结果：经试验室委外检测，该经营部委送的xxx市场的石子和xxx河沙均检测合格，完全能满足我单位施工要求，另外委送的两家单位一家石子强度不合格，一家砂子含泥量太高，均因为质量问题不能满足要求。

　　三、因为砂石料的特殊性和地域性，在具备价格等优势的基础上确定xxx建材经营部为供应单位，由设备物资部牵头，起草合同文本，进行具体合同细节谈判，尽早签订采购合同，及时备料，一边尽早开展施工生产。

　　办公设备购买会议纪要篇10

　　会议议题：

　　时间：20xx年7月4日

　　地点：集团总部采购部办公室

　　主持人：刘金华

　　参会人员：彭云、何林、毕波、冯开诚

　　记录人：冯开诚

　　纪要内容：

　　6月29日上午8:30，采购部在集团总部办公室召开部门月度物资采购工作总结会议。会议由采购部经理刘金华主持，采购部全体成员参加了会议。会上各采购人员就本月工作情况进行汇报，对本月采购工作存在的问题作了分析总结。

　　一、采购部经理刘金华对采购部本月的工作做了总结，认真总结了采购部6月份物资供应工作中取得的成绩和表现的不足。进入6月份来，采购部在集团公司的领导下，以生产为导向，在保证集团下属矿井的物资供应的同时，基本完成公司下达的各项任务和考核指标，主要完成工作如下：

　　1、无违反集团基本规章制度，无重大违纪行为发生；

　　2、组织部门员工参加培训不低于一次；

　　3、采购物资未付款金额占本月采购物资总金额的不高于60%。

　　4、采购计划均按时采购配送到矿。

　　在完成这些问题的同时，工作中也存在一些不足，主要体现在以下方面：

　　1、配送管理制度执行不力，配送过程中的小问题时有发生；

　　2、部分物资未能及时采购到矿；

　　3、对采购计划执行不力、监督不够；

　　4、采购台账的登记不够规范；

　　5、没有完成《采购管理制度》的拟定修编。

　　刘经理希望采购部所有成员高度重视以上问题，一定要把采购工作做好做细，不能掉以轻心、马虎大意，大家对此表示认同。

　　二、会议指出要积极推行流程化规范化管理，促使公司采购流程走向规范化，形成符合公司实际的采购管理体系。但此项工作是一个循序渐进的过程，本月采购部对采购管理的相关工作正进行积极规范和改进，虽然做了大量工作，但不可能马上能够达到理想的效果。但是我们要看到取得的进步，同时积极弥补存在的不足，加以改进提高。制度的规范和形成是靠大家共同执行和遵守，希望采购部能够身先士卒，做好模范带头作用。

　　三、要及时整理登记本月物资采购台账，对已到货但未开具出库单的，要及时催促矿上及时开出，便于准确统计月度采购金额等情况。其次要做好与财务部门的工作对接，及时进行采购挂账、借款金额核对与冲销、发票交接处理、供应商付款办理及欠款核查等工作。同时要加快与供应商的对账工作，保障月清月结、账实相符，积极做好相关后续工作。在6月份的物资供应管理工作中，经过全体成员的努力，有效保证了集团下属矿井的正常生产，取得了不错成绩。但同时也应看到，6月份由于矿上大部分时间处于停工整改，采购工作压力不是很大。在今后的工作中，要随时做好应对各种采购工作压力的准备，及时有效做好物资供应，保障圆满完成工作任务。