如何写好会议纪要

2022-09-04 会议纪要

　　随着社会不断地进步，接触并使用会议纪要的人越来越多，会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种法定公文，是下行文。到底应如何拟定会议纪要呢？下面是小编帮大家整理的如何写好会议纪要，希望能够帮助到大家。

　　如何写好会议纪要篇1

　　各级机关、人民团体、企事业单位要经常召开会议，交流情况，研究问题，布置工作等，对会议的情况、精神作归纳整理，将决策意见记载下来，这就形成了会议纪要。因而会议纪要就是记载和传达会议情况和议定事项的公文。

　　一、会议纪要的种类

　　根据写作形式和作用，会议纪要一般4为两种：

　　1.办公会议纪要

　　这是对本系统、本部门的工作研究、讨论、作出的决定而写成的纪要。这种处理日常工作的办公会议，时间较固定，往往采用例会的形式，一次会议只研究一个或几个问题;会议规模较小，纪要的写作也较简单。

　　2.专题会议纪要

　　这是专门对某个问题开会研究，作较深入的讨论，然后得出相应的结论，而形成的纪要。专题会议不仅要记载会议的结论，而且还要阐明结论的依据。这种专题会议，一般时间不固定，往往采用座谈会的形式;会议的规模较大，会议纪要的写作也较复杂。

　　二、会议纪要的格式及写作要求

　　1.标题

　　会议纪要的标题一般写法是在会议名称后面加“纪要”二字，即“ X X会议纪要”；也有的采用双标题形式，正标题概括会议主要精神，副标题由会议名称和文种构成。

　　2.正文

　　正文开头一般概述会议情况，包括会议召开的目的、根据、时间、地点、出席人员、列席人员、主持人等。大型会议一般只写由哪些单位参力口，共计多少人即可，不必把与会者姓名全部列上。正文的'主体部分包括会议的情况、作出的决定，还要概括出会议的主要精神。结尾部分一般提出落实会议精神的措施，向与会单位提出要求或发出号召。

　　正文在写法上，一般有两种表现形式，一种是分项式写法，一种是总分式写法。分项式写法是把会议概况、议题、决定事项等内容，分项排列，使人一目了然。这种写法，适合会期短、研究事项较单纯的办公会议纪要。总分式写法是先总述会议概况，再分述会议精神。由于议定的事项较多，经归纳概括#，分若干个问题，或分几大块，或分若干条，进行有条理的表述，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”等表述语；也可归纳几个问题后，直接摘引某个与会者有代表性的发言，如“ X X说”、“ X X认为”等。这种写法适用于大型、专题会议纪要。

　　三、会议纪要的写作要求

　　1.要真实准确地反映会议的精神

　　写作者应参加会议，全面了解会议情况，正确集中会议讨论的意见，真实准确地反映会议宗旨，不允许主观臆测，歪曲会议精神。

　　2.要正确地综合归纳

　　根据会议宗旨，对会议内容作综合归纳，反映会议精神实质，要#现概括性、理论性。

　　3.要突出重点，主次分明

　　会议纪要就是整理会议要点，这些要点也就是会议的重点，它表现为多数人的一致意见。应给以主要的篇幅去反映;至于少数人的意见，如果是正确的，也应给以一定的篇幅予以反映。切忌主次不分。拉杂琐碎。

　　4.文字简练，条理清楚

　　多用概括性词句，要简明扼要，表述严谨。对会上讨论的问题要分层次、分类别地归纳和反映，要体现条理性，要便于阅读和执行。

　　5.写作要及时

　　最好在散会时初稿即成，这样在征求与会者意见后，便于及时修改。

　　如何写好会议纪要篇2

　　一、会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。

　　标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

　　会议纪要正文一般由两部分组成。

　　（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

　　（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

　　落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。

　　二、会议纪要格式及写法

　　会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的'时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

　　（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

　　（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

　　（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

　　如何写好会议纪要篇3

　　湖北大都地产集团有限公司“集团人事架构及职责分工”会议纪要

　　时间：20xx年1月14日晚7：30—10：20

　　地点：公司三楼会议室

　　主持人：易仁君

　　参会人员：

　　1、出席人员：易仁君张志君王华运康伟丁涛杨文志严俊杰

　　2、列席人员：王春丽张颖晏晶晶陈颖

　　3、会议记录：秦国鑫

　　议题要点：

　　一、部署集团公司组织人事架构及职责分工方案，经与会人员讨论后确定。

　　（一）、集团组织人事架构分为“两大体系”、“八大中心”。“两大体系”分别为“业务体系”、“管理体系”；“八大中心”分别归口到“两大体系”。其中，“业务体系”下辖战略与营销中心、产品与技术中心、建设中心等三大中心，“管理体系”下辖总裁办公室、管理中心、财务中心、招标与采购中心、城市服务中心（即物管中心）等五大中心。

　　（二）、各“中心”职责具体分工如下：

　　1、战略与营销中心：主要负责项目策划、项目推广、项目营销与招商等三项工作；

　　2、产品与技术中心：主要负责城市与项目规划、开发产品设计、开发产品成本研究与控制、开发产品设备研究与选型、产品品质监督与控制等五项工作；

　　3、建设中心：主要负责建设项目征地规划与建设报建、项目施工建设管理、建设项目成本预决算等三项工作；

　　4、总裁办公室：主要负责集团公司基本管理制度制定与完善，集团年度工作计划制定、检查与考核，召开总裁办公会议、监督检查会议议定事项的贯彻与落实，负责集团对外宣传工作（不含项目营销宣传），负责集团对外接待工作（党政机关、企事业单位等外来客人，公关外联方向），负责集团内部审计与法律事务（行政监督与财务审计、职工遵纪守法、内部合同审核等）、负责协调集团内各部门工作及联系管理中心工作等七项工作；

　　5、管理中心：主要负责集团公司日常行政管理（包括证照办理）、人力资源管理、后勤服务与管理（协调物管中心对办公大楼与食堂的管理）、公司固定资产管理（办公楼设备、车辆、电脑、电话等生产资料的`管理）等四项工作；

　　6、财务中心：主要负责集团融资与担保等金融工作、集团会计核算及分支机构财务审核、证券与资本管理等三项工作；

　　7、招标与采购中心（招投标委员会）：主要负责集团各类建设工程的招标组织与管理、集团各类设备和物质采购的招标组织与管理（战略招标与战略采购方向）、集团各类设备和物质的采购等三项工作；

　　8、城市服务中心（物管中心）：主要负责中国光谷·伊托邦城市运营研究与管理及前期基础管理、集团开发项目的物业管理、集团总部办公大楼卫生服务和食堂管理等三项工作。

　　二、各“中心”总经理报告本部门组织人事架构及岗位设置，经讨论确定了集团各“中心”岗位设置和人员编制。

　　1、产品与技术中心：下设低碳智能部（2人）、行政文员（1人）、城市规划部（1人）、建筑结构部（2人）、市政工程部（1人）、水电设备部（2人）、景观园林部（1人）。包括该“中心”总经理1人、副总经理1人，共7个部室，定编名额13人；

　　2、战略研发中心：下设策划部（经理1人专员3人）、招商部(经理1人专员2人)、营销部(经理1人营销专员2人)、广告部(经理1人及平面设计师与广告文案各1人)。此外，网站运营专员1人、行政文员1人，包括该“中心”总经理1人、副总经理1人，共4个部室，定编名额17人；

　　3、建设中心：下设规划报建部（经理1人专员2人）、工程部（8人）、征地办公室（旧城改造办公室）（2人）、设备部（2人）、成本部（2人）、行政内勤1人，包括“中心”总经理1人、副总经理2人（1人分管开发，1人分管工程），共6个部室，定编名额共计22人；

　　4、财务中心：下设融资部（3人）、会计部（会计2人出纳1人），共2个部室定编名额6人；

　　如何写好会议纪要篇4

　　20xx年12月1日上午9时30分，淮浙煤电有限责任公司凤台发电分公司各部门负责人、项目部负责人及专职安全员参加了会议。会议总结分析了11月份分公司安全生产工作情况，并对下一阶段安全生产工作进行了部署。形成会议纪要如下：

　　一、会议简要总结了x月份安全生产工作情况

　　1、安全生产情况：

　　11月份安全生产情况总体平稳，机组安全稳定运行，截止11月30日，分公司没有发生安全生产事故，没有发生设备障碍、异常、未遂等不安全事件，两台机组实现零非停，实现连续安全生产1211天，xx月份全月完成发电量7.38亿千瓦时;完成年累计发电量74.39亿千瓦时。今年全年力争完成发电量81亿，任务较重，各部门、各项目部各级人员要提高认识、共同努力，继续做好各项安全生产工作，提高设备可靠性，确保分公司年度安全、经营目标的完成。

　　2、安全管理：

　　11月份分公司安全生产各项工作正常开展。对秋季安全大检查工作进行总结，秋查工作中做得较好的部门及项目部给予肯定，对少数部门和项目部存在的一些共性和典型问题进行分析，并提出整改要求。目前除个别整改项目延期外，多数项目均已按期完成整改。

　　随着时间进入了天干物燥火灾多发的秋冬季节，为了消除火险隐患，提高消防、自救、逃生能力，分公司开展了“清剿火患”工作。保协部组织50余人进行消防知识培训及灭火演练，对宿舍楼、项目部、职工活动中心、仓库等进行“清剿火患”专项检查，对存在隐患的单位提出了整改要求，并进行闭环跟踪。

　　为加快分公司标准化建设，x月下旬，分公司标准化信息管理模块进入试运行阶段。目前分公司各部门新编制及修订的标准，都可通过标准化信息平台进行提交、审核、批准和发布。

　　安全整改项目的管理在EAM信息平台投入试用，通过信息流程的规范管理，使各类整改项目的填报、审批、整改、延期、验收等工作必须按照流程规范完成，对整改项目的闭环管理提供了技术保障，进一步提高了安全文明生产问题整改的效率。

　　分公司组织进行一次质安健环整合管理体系内审，审核提出一般不符合项44项，观察和建议93项，目前正在组织进行全面整改与落实。

　　为了提高分公司员工的安全文明生产管理水平，分公司聘请咨询公司专家来厂进行了“6S”管理培训。

　　二、会议认真贯彻学习了上级安全文件精神

　　1、宣贯了《关于印发浙能集团电力企业安全生产标准化工作实施方案的通知》(浙能生[20xx]681号)文，按照通知的要求做了相关部署。

　　2、学习贯彻集团公司x月份安全生产视频例会会议精神，落实责任，全力抓好季节性的各项安全防范措施，集中精力抓好岁末安全生产工作，确保年度任务圆满完成。

　　3、组织学习了电监会《电力行业节能减排监督工作会议精神》，要求全力做好“xx”节能减排工作。

　　三、会议对以下问题进行协调处理

　　1.厂区道路井盖丢失和损坏情况发生较频繁，构成了交通安全隐患。为了能够加快反应速度，即刻消除隐患，要求：淮南天达龙升建材资源开发有限公司(以下简称达升公司)保洁人员要及时发现并向保协部汇报井盖缺失情况，在井盖回补前要按照《电业安全工作规程》要求，必须装设牢固的临时围栏和明显警告标志。保协部发现或接报有井盖缺失后要立即补上。设备部要织组好井盖板的制作，在一周内要做好第一批供给保协部储备和回补，然后按照保协部提供的.需求数量制作供应。如果再次发现有井盖缺失并未做好安措，分公司要进行考核。

　　2.因1号炉渣仓及运渣车辆漏洒和1号炉漏灰，造成1号机主厂房南侧道路上煤灰较多，影响了分公司的文明生产工作。淮南天达龙升建材资源开发有限公司对渣仓及运渣车要进行妥善管理，防止渣水流出污染道路，如果发生渣水污染道路时要及时清扫、冲洗，做到保持道路清洁。对于1号锅炉的漏灰，平圩项目部要及时清扫干净，防止飞灰飘荡到1号机主厂房南侧道路上。

　　3.加强分公司粉煤灰外运出厂后的后续管理，预防出现购灰者处置不当造成环境污染问题的发生。达升公司全程负责我厂灰的处理，要跟踪我厂灰运出厂外后的处置问题，严禁把灰沿路沿河倾倒等可能造成环境污染的行为。对已外运出厂可能造成环境污染的情况进行摸底，做好调查取证工作，并向上级和业主方书面汇报。业主方会尽力协调解决，不能解决的会向上级汇报。

　　四、当前安全管理中存在的不足和改进要求

　　1.月安全生产例会要形成对会议部署工作的闭环管理机制。在每月安全生产例会的汇报内容中，各部门和项目部要对上月安全生产例会会议纪要布置的工作、协调解决的问题、持续改进要求的落实情况进行汇报，没有按要求完成相应工作任务的要做出解释。

　　2.质安部负责编制的《安全简报》内容要进行规范，对简报中所列的数据要进行分析处理。数据分析中，要能反映出对问题发生的原因分析、解决方法的探寻、防范措拖的制订和奖优罚劣处理等管理行为。《安全简报》中还要增加设备隐患的排查与治理、安全管理和监督存在的不足、生产作业风险的辨识和防范内容。

　　3.宜兴锅炉密封工程有限公司要加强分公司《文时生产管理标准》的学习贯彻，严禁将毛竹竿、脚手架、手推车等物乱堆乱放;作业完成后及时拆除脚手架;要加强仓库管理，按照6S的标准进行整改。

　　4.湖北凌宇电力设备有限公司的工作人员更换太过频繁，不利于优质高效完成吹灰器的正常维护工作，影响安全生产。要求湖北凌宇公司要加强对工作人员管理，稳定员工队伍，提高业务水平。

　　五、会议布置了下阶段工作重点要求

　　1.落实完成分公司秋季安全大检查整改及验收工作，做好资料整理、数据汇总工作，认真做好集团公司来厂进行秋季安全大检查工作。质安部做好迎检接待工作，各部门和项目部做好配合检查工作。

　　2.认真做好防寒、防冻、防小动物工作，做好预防雨雪、冰冻、大雾等恶劣气候对安全生产的影响。设备部要根据分公司的实际情况，做出具体的防寒防冻措施，以通知的形式下发分公司的各个部门实施，并组织好复查验收工作。具体每项措施要落实到到位并得到确认，各专业要按照下达的防寒防冻措施要求，细化制定检查表，落实检查内容、要求、人员、周期频次等。运行部要做好有关防寒防冻的针对性事故演练，做好压力变送器结冻、煤仓冻结不下煤等冬季易发情况的事故预想。运行值班人员要做到事故一但发生，能沉着冷静、应对有序、妥善处置。

　　3.持续开展设备隐患排查和治理工作。通过对DCS、SIS系统以及远程诊断系统数据的分析，用科学的方法，用数据来判断设备状态的劣化趋势，提前发现隐患，提前处理，防患于未然，确保设备的安全可靠长周期运行。各专业要针对设备存在的缺陷和隐患，尽早制定处理方案，落实备品备件，了解掌握检修力量及检修工器具等资源情况，做好随时应急抢修的充分准备工作。

　　4.进一步加强对现场作业的两票三制管理，严肃工作票、操作票的填写、审批、安措执行、许可等环节进行全过程的管理和监督，对不合格票责任人要进行考核、培训教育，对无票工作要严厉处罚，确保检修作业人身和设备安全。

　　5.各部门、各项目部要认真组织开展电力安全生产标准化达标工作，按照分公司贯标工作总体部署积，极开展工作。

　　6.编制公司20xx年度安全工作要点及保证措施。

　　7.编制公司20xx年度安全生产责任书。

　　8.做好公司20xx年安全费用总结，编制公司20xx年安全费用计划。

　　9.组织做好公司20xx年“两措”总结，编制公司20xx年“两措”计划。

　　10.做好公司外包单位年度安全绩效测评工作。

　　11.组织做好公司法律法规的合规性评价工作。

　　12.做好公司年度安全工作总结，配合淮浙煤电公司召开年度安全总结会。

　　13.按照安评整改计划项目，完成12月份整改及复查验收工作。

　　如何写好会议纪要篇5

　　2月2日全天，由领导班子牵头，公司领导对热源、换热站、办公室、收费办的管理、运行、设备、配电及消防设施进行了一次安全生产检查。现场检查后，由总经理康立君主持在南城热源会议室召开了第一季度安全生产检查会议。会中公司领导就这次安全检查谈了感想，对发现的问题进行了梳理，还特别就外网绩效考核的推广普及和春节期间的安全生产作了强调。现纪要如下：

　　一、安全检查感想

　　在公司领导下，全体职工以安全生产为中心，严格贯彻“安全第一，预防为主”的方针，在保证安全的同时抓好供热生产。取得了较好的成绩，卫生、管理、运行、纪律与往年相比各项工作取得了较大提升，这与公司全体职工的'共同努力是分不开的。在以后的工作中公司全体职工还要再接再厉，争取再创佳绩。

　　二、加强安全生产工作的管理

　　公司还应继续加强安全工作的制度建设，建立健全安全管理制度和安全管理职责，加强对生产的安全管理。安全工作是供热生产的生命线，各部门要把安全工作摆在首位，公司职工在以后的工作中更要从思想上、管理上做到居安思危、防微杜渐。

　　三、下一阶段的安全工作部署

　　会议强调下阶段工作重点要放在继续对供热安全生产工作的检查和督促上。加强对绩效考核的完善和量化，贯彻落实各项规章制度，确保供暖顺利完成。会议还特别强调了春节期间的安全生产工作。

　　四、检查内容

　　此次安全生产检查主要检查了以下三个方面：

　　1、查制度：从检查情况来看各部门能够落实各项制度，职工着装、风貌、纪律良好，办公室管理较为突出。

　　2、查安全管理：从检查情况来看，各部门安全管理坚持得比较好，特别是上煤班组在管理及卫生方面进步幅度较大。

　　3、查设备、现场、隐患：此次检查分别对全公司的锅炉及附属设备、机电设备、输电线路、消防设施及建筑进行全面、认真仔细的检查，查出隐患如下。我们要认真对待，尽快跟踪落实处理并在下周生产例会上拿出具体方案。

　　五、本次安全生产检查查出的主要问题如下：

　　1、南城热源一网供水牛腿支架混凝土脱落;上煤斜段防爆灯损坏一盏;南城热源食堂配电未安装箱体;南城热源发电机间存有杂物、柴油桶;南城热源烟气监测室卫生需加强;南城热源上煤休息间插排存有安全隐患;南城热源除渣间排水沟塌陷不能使用;南城热源除渣间看渣板房周边卫生不合格;南城热源除渣机头间地面铁板(吊装空盖)需要紧固;南城热源一号除渣机内存有积渣未清理;南城热源泵房水箱漏水(南右侧第一个);

　　2、东城热源发电机电瓶及试车问题;东城热源换热片更换完未入库;东城热源配电间存有杂物;东城热源脱硫间脱硫群塔下地面塌陷;

　　3、连环湖热源烟囱返潮、煤场位置问题;

　　4、收费三厅墙皮返潮、消防箱缺少消防水带;收费二厅卫生间地漏反味、隔墙有裂纹;

　　5、5#换热站顶棚漏水;9#换热站未完工项目统计;8#换热站墙体鼓了;12#换热站逆止阀响动、墙体鼓了、围栏待建;10#换热站围栏待建;20#换热站保温不合格;19#换热站保温没做;7#换热站配电间温度高加通风扇;11#换热站墙体鼓了、水箱有裂纹;14#换热站一网回温高;龙电机组板换轻微漏水;天湖宾馆机组回温高;4#换热站楼上软水箱漏水;6#换热站配电间温度高加通风扇、墙体鼓了、水房应安装电表;1#换热站墙体鼓了;16#换热站配电间漏水、屋顶防水未作;2#换热站盐罐腐蚀严重;

　　与会人员：康立君、李兵、刘赫然、张新杰、张树奎、冯军丛海霞、张春红、李昆、郭少春

　　记录：郭少春