会议纪要的写作方法及

2022-06-14 会议纪要

　　一、会议记录的写法

　　(一)标题

　　标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。

　　(二)会议组织概况

　　1.会议时间

　　要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。

　　2.开会地点

　　如：“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。

　　3.主持人的职务，姓名

　　如：“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。

　　4.出席人

　　根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。

　　有时可以只显示身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。

　　如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。

　　5.列席人

　　包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。

　　6.缺席人

　　如有重要人物缺席，应作出记录。

　　7.记录人

　　包括记录人的姓名和部门。如：××(××办公室秘书)。

　　(三)会议内容

　　这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。一般包含有以下方面：

　　会议的议题、宗旨、目的;

　　会议议程;

　　会议报告和讲话;

　　会议讨论和发言;

　　会议的表决情况;

　　会议决定和决议;

　　会议的遗留问题。

　　这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。

　　(四)结尾

　　可将主持人宣布的散会一项记入，也可以将散会一项略去不记。

　　最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别签上姓名，以示对此负责。

　　二、范例

　　时间：1998年9月1日

　　地点：公司会议室

　　出席人：公司各部门主任

　　主持人：马燕(公司副总经理)

　　记录：祁迎峰(办公室主任)

　　一，主持人讲话：今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。

　　二，发言：

　　技术部朱总：类似的办公软件已经有不少，如微软公司的WORD，金山公司的WPS系列，以及众多的财务，税务，管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向，如果没有特点，千万不能动手。

　　资料部祁主任：应该看到的是，办公软件虽然很多，但从专业角度而言，大都不很规范。我指的是编辑方面的问题。如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉，而书信这一部份也大多是英文习惯，中国人使用起来很不方便。WPS是中国人开发的软件，在技术上很有特点，但中国运用文方面的编辑十分简陋，离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。

　　市场部唐主任：这是在众多航空母舰中间寻求突破，我认为有成功的希望，关键的问题就是必须小巧，并且速度极快。因为我们建造的不是航空母舰，这就必须考虑到兼容问题。

　　各部门都同意立项，初步的技术方案将在十天内完成，资料部预计需要三个月完成资料编辑工作，系统集成约需要二十天，该软件预定于元旦投放市场。

　　散会。

　　主持人：(签名) 记录人：(签名)

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