周例会会议纪要格式

2024-12-07 会议纪要

　　在不断进步的社会中，很多地方都会使用到会议纪要，纪要要求会议程序清楚，目的明确，中心突出，概括准确，层次分明，语言简练。那么一般会议纪要是怎么写的呢？下面是小编为大家收集的周例会会议纪要格式范文，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

周例会会议纪要格式范文1

　　时间：20xx年xx月xx日下午5：00时

　　地点：医院会议室

　　主持人：

　　内容：院长办公会、院周会

　　参加人：

　　缺席：顾海波(请假)、欧跃辉(休假)、

　　迟到：无

　　记录人：罗奕奇

　　一、会议决定和通报事项

　　1、今天，我们收到了一面锦旗，它是中医科彭贤杰主任家属送来的，表示对我们医院的感激之情。彭主任突发疾病，幸得医院紧急安排将他送往北大医院并联系北大医院专家给予救治。陪同彭主任的是院长助理陈澎，他非常细心地照顾着彭主任，金总也多次前往探望，并且全程安排住院和治疗，让人非常感动。同时，医院还安排人员日夜陪护，直至彭主任家属赶回。这体现了我们董事长对员工的关怀和帮助，让我们在景田医院这个大家庭里感受到了春天般的温暖。

　　2、男科主任孙洪河在门诊大厅捡到一名患者的钱包并主动归还失主，展现了医务人员高尚的道德风范，也为医院树立了良好的社会形象。经过讨论决定，在全院范围内进行通报表扬，并奖励50元，以鼓励更多医务工作者秉持拾金不昧的美德。

　　3、卞院长发布了一项新的服务活动——“感动”服务，旨在优化医院环境、流程和服务内涵。为此，他要求各科室在3月19日至3月31日内进行讨论，自查并制定具体实施措施；随后，从4月1日至12月15日实施和完善“感动”服务措施。最后，在12月16日至12月31日对服务过程进行总结，并对表现优秀的`科室和个人进行表彰。相关通知已经下发到各科室，希望大家认真落实，共同打造更好的医疗服务体系。

　　4、本周四晚上17:00在会议室进行行政后勤人员“感动”服务培训。

　　二、金总在会上强调

　　1、最近我们医院的预约和就诊量有所增多，工作量增加，感谢大家的努力工作，希望我们各个科室加强沟通，同心协力，争创更好的业绩。

　　2、上周末，我们医院共为300多位患者提供了日间服务。这一数字虽不算惊人，但相比前几个月确实有所提升。这离不开全体员工的辛勤付出与努力。在此，我代表医院向大家致以崇高的敬意，并希望大家能够继续保持这份拼搏精神，创造更加优异的成绩。

　　3、我们的服务宗旨是通过细致入微的关怀来感动每一位病人，让他们在医院的治疗过程中能够感受到我们超出预期的服务。我们非常注重与病人相关的每一个细节，力求做到最好。在实施感动服务活动的过程中，我们希望各科室主任能够积极带头，带领各科室的医生一起来共同完成这项重要工作。

　　三、院领导及有关职能部门强调事项

　　(一)刘文富副院长强调：

　　1、最近患者量增加，希望各科室提高医疗安全意识，加强病房管理，做好夜间值班巡查，并且做好细节管理。

　　2、近期，护理部的顾主任因故请假，为了迎接即将到来的院感检查工作，各科室护士长需紧密协作。特别是医疗垃圾处理方面，包括转运和存放等环节，必须严格监督管理，确保院感监测措施到位，并完备记录相关信息。

　　3、中药代煎的质量关系到治疗效果和服务态度，因此需要加强管理，合理掌握煎药时间，并进行煎药机操作和使用培训。在使用煎药机时，应注意标准量的统一，建议每次开药量控制在7服左右，以提高煎药机的使用效率。

　　4、使用痰热清需注意以下两点：首先，不要与其他药物一起使用；其次，在使用前应该先进行盐水冲洗。这样能够确保痰热清的安全有效。

　　5、我们在上周召开了全市药品不良反应监测会议，会议强调要求各单位及时上报药品不良反应的病例，以便及时总结经验和教训。这样可以更好地保障人民健康安全。

　　(二)行政人事部刘松强调：

　　1、为了保障患者的安全和医生的工作效率，医院规定不允许医生私自调班或换班。如果确有特殊情况需要调整班次，医生应及时与主管部门进行沟通，并告知咨询科，以避免因医生不在而导致患者就诊困难的情况发生。我们希望所有医生都能够认真遵守规定，为患者提供更好的医疗服务。

　　2、打卡问题：上下班需打卡三次，时间分别为早上上班(8：30)打卡，中午上班(14：00)前打卡，下午下班(17：30)后打卡。请大家严格遵守考勤管理制度，杜绝迟到、早退现象。

　　(三)财务科方勇科长强调：

　　1、最近部分人员对于新的工资政策存在疑问，20xx年20xx年医院实行保底工资，随着市场竞争增大，同时为了激发员工创收的氛围，全院实行不保底的工资绩效核算，医院现在统一实行工资发放是按照60%保底加40%绩效标准发放，现在我们医院租房成本翻倍的增加，水电从住宅用电转为商业用电，而且随着医院的发展，我们的医院人员的增加，导致经营成本日益增大。

　　2、由于医院人力成本增加，以及医院场地费用、水电费成本增加，希望各科室节约用电用水，做到不浪费资源。另科室耗材成本较高，希望各科室领取使用耗材时一定要做到定额定量、理性节省、杜绝浪费。

　　(四)保障部陈澎强调：

　　由于先前物料供应出现滞后，首先给各科室道个歉。以后保障部将加强管理，完善采购配送流程。

　　1、设备使用问题：煎药室的煎药设备已采购到位，保障部安排周二厂家培训操作规范并有专人每月跟踪维护，请科室配合。

　　2、计划问题：各科室报送计划请及时合理，按各科室一周或一月实际工作量上浮10%的标准报送，避免一周内反复报送，之前出现过计划分多次报送，造成供应商会延迟发货，供应滞后，希望各科室能规范，保障部也会加强和供应商的沟通，督促其提早发货。

　　3、X光机：本周会对X光机进行检修。

　　4、内科：需要增添的药品请整理好交保障部尽快购置。

　　(五)体检科刘莉强调：

　　1、本周五，我院将接待一支约20人的团队进行体检。请各位同事提前做好准备，为其提供优质服务。谢谢！

　　2、体检提成问题：方勇科长就体检提成方法给大家做了详尽的解释，并将相关方案的文字版本下发给了大家，希望全院动员，做好体检营销。

　　(六)客服部李红珍主任强调：

　　一名患者从北大做完检查来我院做手术。当时快下班了，经询问后李主任说加班也给做。在患者所带现金不够的情况下，亲自到收费处把事情都给沟通好，李主任当时说了一句话：我们医院位置较偏，来一个人不容易，要把人留住并服务好。这件事让我深受感动。

　　(七)卞院长强调：

　　1、本月医院各科室接诊的成功率在提高，患者数量在逐渐增加。感谢各科室的努力，希望大家再接再厉，再创新高。

　　2、医院感动服务活动已经启动，文件最近几日下发，望全院各科执行，把“感动”服务落到实处。

　　3、目前皮肤美容科激光的利用率明显提高，给予表扬。

周例会会议纪要格式范文2

　　会议时间：20xx年xx月xx日17:00—18:30

　　会议地点：项目部第一会议室

　　主持人：

　　参会人员：

　　记录人：

　　会议内容：

　　今天是20xx年4月5日下午五点，我们在公司的第一会议室召开了本月例会。会议由项目经理主持，项目部副部长及以上职位的领导参加了会议。在会上，各位领导对上个月的工作进行了总结，并对本月的工作进行了详细规划。现将会议的有关要点整理如下：

　　一、赵总对各部门近期工作进行明确。

　　(一)三月中旬，经过大家的共同努力，我们成功接待了集团公司“各参会领导，他们参观和检查完施工现场后，对我们项目管理及施工精神风貌给予了较高评价。赵总还介绍了十五局集团公司、城交公司“四会”相关内容。接着介绍了3月份左右线施工计划完成情况：去年一年未完成计划施工左线为120米，右线为68米，两施工队要总结经验教训，多找找主观原因，少讲客观因素。

　　(二)各部门近期需要明确的工作：

　　因工作需要，经和几个项目部领导商议，提拔工程部的郭志峰为工程部副部长。

　　工程部：

　　1.压滤机进场问题尽快解决，基座于4月25日前完成。

　　2.联络通道施工方案、冻结法施工方案等要在15号之前完成，郭志峰负责此项工作。

　　3.消防管道支架的更换问题需尽快解决，赵新建负责，4月6号启用新支架。

　　4.针对联合体在施工过程中遇到的弃土不能及时外运而影响进度的问题，我们考虑了多种解决方案，并由郭志峰撰写了详细的报告。为了及时掌握工程进展情况，我们计划每月向港铁汇报一次。这样可以有效地解决弃土问题，确保施工按时进行。

　　5.沿线加固工作需要各部门的大力支持，陈建武签字之后才能开始计价，沿线加固工作必须在6月底之前完成。

　　机电部：

　　1.新增45T龙门吊的安装需加快速度，尽早进场。

　　2.带压作业方案尽快上报。

　　3.施工进入香港段之后的用电问题需尽快解决，张扬、王部长、张红雨、张经理将此事尽快落实。

　　4.用电增容

　　5.对S623进行维护时，需要评估盾尾刷是否需要更换，并对油脂仓进行及时清理。我们将由郑总带领，张扬负责此项工作。

　　6.泥水站、沙堡的配件做好预定工作，及时清理库存，并节约成本。

　　7.泥水系统互相切换问题，尽快论证是否有其必要性。

　　物资部：

　　1.与刘伟立进行沟通，确定管片厂目前钢材的剩余量，形成报告交局指，不要影响管片生产。

　　2.膨润土库存较少。订货周期要灵活掌握，产品付款时间需提前规划并列出时间表，提前交给赵总过目，必要时，再将付款时间表提供给财务。

　　协环部：

　　1.为了解决土地弃置问题，我们需要考虑场地租金合同等相关事宜，并将每笔资金交给财务部门处理。同时，及时与财务人员沟通，确保资金运转顺畅。这是我们必须要做的，以确保公司的正常运营。

　　2.找好3-5个备用弃土场。

　　合同部：

　　1.尽快做好2、3月的进度奖文件

　　2.与中煤三建的联络通道施工合同需在4月底之前完成。

　　3.完成4月份的左右线的.成本分析。颜雪芬负责报告刀具管理情况，赵恒龙负责报告地面测量情况，郭志峰负责报告地质情况。

　　4.计价要及时。及时在财务挂账，并将事情分出轻重缓急列出清单，方便急需时使用。

　　办公室：

　　港铁业主提出了一个要求，需要聘请一名减压医生。他们明确表示，这位医生必须符合他们的要求。如果可以的话，他们希望能够聘请来自内地的医生。但是如果不行，他们也愿意考虑找一名在香港医科大学注册过的医生。李主任和刘双剑将负责落实这项工作。

　　团支部活动：近期局团委将进行演讲比赛，张玉娟负责将此事落实好，分工到个人。

　　劳务人员过境申报工作：由张经理负责，需要进入香港段劳务施工人员的签证申报程序及流程及时与刘总、彭春艳沟通协调，是什么类型的签证，何时能办下来，要赶在6月份之前办理完成。

　　资金问题：目前我们的项目部资金出现了一些紧张情况，但我们会尽快找出解决办法。下一步，我们将会把20xx年度的奖金发放到位，以表彰员工们的辛勤付出。另外，去年隧达和中天两队在工作中表现突出，取得了不少优异成绩。为了激励他们的工作热情，我们决定向隧达团队奖励5万元，中天团队奖励3万元。其中，两个负责人各取其中的10%，其余的奖金将分配给每个队员。我们将会提交奖金发放方案给财务部，确保公正、透明。

　　二、郑总着重提出三个方面的问题

　　第一、在建设过程中，我们需要勇敢地提出有益于推进施工进度的建议，特别是那些与安全生产有关的内容。

　　第二、工作中要注重细节，老外跟我们提出的问题要及时解决，不要让老外抓住把柄，让这些把柄成为其推卸自身责任的借口。

　　第三、开工以来大家都十分注重进度，但忽视了安全和质量问题，今后施工队和工程部要在确保安全的前提下加强质量监督。如杜绝管片的漏水问题等，如果当时未能管控好，过后将付出几倍甚至更高的代价修补。

　　三、张经理对近期工作的总结

　　1.3本月，两台盾构机共完成左右线掘进工程：左线已完成52环，计划完成92环，达到计划进度的56.5%；右线已完成61环，计划完成95环，达到计划进度的64.2%。同时，下个月的施工计划为左右线各掘进100环。

　　2.由于雨季即将到来，为了保证掘进工作的顺利进行，我们需要对管片上的止水条进行加强保护。值班工程师将监督作业人员贴好保鲜膜，确保管道不受潮湿影响。同时，为了提高质量管理水平，我们指派李辉担任质检工程师，加大检查力度，确保工作质量达标。

　　3.下一步需要加强的工作是针对井下存在的安全隐患进行整改。在上班期间，发现623有人员睡觉、624有人员抽烟，甚至测量班也有人员抽烟的情况，这些都是极其危险且不负责任的行为。因此，安监部门在施工现场必须进行不断的抽检，继续加大监管力度，做好拍摄工作，并及时张贴违纪行为的图片，以警示他人。泥水站出故障的频率频繁，这也是一个值得关注和解决的问题。负责人应该做好统计，并加大排查力度，以减少故障的发生率。同时，机电部和工程部相关人员也需要做好各自的工作。他们需要计算好掘进参数，并将参数贴于主控室，以便随时掌握工作情况。例如，在带压换刀工作之前，他们必须做好充分的准备工作，还需要掌握泥浆密度的控制等方面的知识。总之，只有每个人都能够认真对待自己的工作，才能够保证工程的安全和顺利进行。