在日常生活和工作中,需要在处理事务上使用会议纪要的次数愈发增多,会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种法定公文,是下行文。你所见过的会议纪要是什么样的呢?下面是小编精心整理的周例会会议纪要,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
周例会会议纪要1
会议时间:
会议地点:董事长办公室
会议议题:关于酒店冬季室内装修、销售、物业、前期、及办公室工作的部署开展
与会人员:董事长;副总兼财务总监黄萍;按揭部孙文华;工程部朱生学;酒店工程部严正斌、向阳;物业吕新平;办公室顾雷
讨论:当前工作滞后的原因,
1、分工不明确;
2、与领导沟通汇报不及时。会议决议:要求各部门明确分工情况及职能,董事长强调:
1、房地产工程部由朱经理负责,主要工作中心围绕东、西区的住宅项目展开。
2、酒店工程部由严工负责,主要抓紧土建(含员工生活区部分)收尾工作,水暖电、太阳能部分;
3、酒店二装由向总负责现场管理及后期的经营。
4、办公室、前期部由顾雷负责,要抓紧前期手续的办理,办公室尽快建立健全公司的各项管理制度,特别是考勤制度;同时强调当前时间紧、任务重的情况下各部特别是工程部尽量杜绝请假现象。
5、物业部分由吕总全面负责,现在是入冬前的'关键时刻,供暖、水系统的跑冒滴漏现象时有发生,要加强队伍保质量、抢时间的前提下以低投诉率迎接首个入住冬季。
6、银行按揭由副总孙文华负责,积极与银行联络互动,完成按揭任务。
7、黄总兼财务总监负责财务部分。
8、车队管理上,出勤由办公室统一安排,各部门出车建立出车单制度;队长孙艳军负责对车辆保养、维修及驾驶员的调配。
周例会会议纪要2
时间:20xx年xx月xx日
地点:幼儿园会议室
参与人员:幼儿园负责人、厨房主管、保健医生
会议主题:幼儿园食品安全问题的解决方案
1.厨房卫生检查
会议开始前,厨房主管向大家汇报了最近一次卫生检查的情况。经检查,厨房卫生状况良好,但存在一些小问题,如储存食品的容器有些破损,需要及时更换;冰箱内的食品分类不够清晰,需要加强管理等。
2.食品安全标准
会议中,保健医生向大家介绍了幼儿园食品安全标准,强调了食品安全的重要性。同时,她还提醒大家注意食品的存储和处理,要做到食品分类存放,避免交叉污染。
3.食品采购和储存
针对食品采购和储存,负责人提出了以下建议:
(1)采购食品时,要选择正规的食品供应商,不要购买过期或者不明来源的食品。
(2)购买新鲜食品后,要及时储存,避免食品变质。同时,要注意食品在冰箱内的存放位置,分类储存。
(3)对于食品的储存容器要定期更换,保证食品储存的卫生。
4.食品处理和烹饪
在食品处理和烹饪方面,负责人提出了以下建议:
(1)所有食品处理前,要进行充分的清洗和消毒,保证食品卫生。
(2)烹饪时,要根据幼儿的`年龄和口味进行适当调整,避免食品过咸或者过甜。
(3)烹饪时要注意火候,保证食品烧煮的时间和温度,避免食品煮糊或者烤焦。
5.食品安全教育
会议最后,大家还讨论了幼儿园食品安全教育的内容和形式。大家一致认为,幼儿园应该通过多种形式,如讲座、游戏等方式,向幼儿传授食品安全知识,增强幼儿的食品安全意识。
结语
通过此次会议,大家对幼儿园食品安全问题有了更深刻的认识,也为今后的工作提出了更加明确的方向和要求。我们相信,在大家的共同努力下,幼儿园的食品安全工作一定会越来越好。
周例会会议纪要3
会议时间:x年xx月xx日(星期一)上午9时
会议地点:指挥部第三会议室
主持人:邵x伟
参加人员:xxx、xxx、xxx及各部门负责人等
记录人:xxx
会议内容
本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下:
一、安全管理方面:
1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。
公司第七次安委会初步定于9日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加,特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
二、质量进度管理方面:
……
三、内部管控方面:
1、神华国华公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定,生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划,在人员定员减少的情况下,优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视,做好外出人员的培训策划方案,同时严格执行考试、考核规定,提升培训效果,提高员工专业水平与工作能力,以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效,包括降低人工成本,按照国华公司的要求实行成本领先战略。
2、国华徐电准备承接的外委检修事宜,公司相关部门要积极主动地与其沟通,提前做好策划工作,理清港电公司自身的管理思路,制定具体方案,以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜,生产准备部要尽快研究其他方案,做好策划,
3、公司的经济活动分析会,从本月起要增加对工程的分析,主要就设计优化及工程变更事宜进行分析,工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。
4、送出工程方面目前已发生费用,计划部、财务部等要单独列支,专款专用,防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。
5、公司专业人员要密切关注施工现场的`情况,要深入一线,身体力行,对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究,对于存在的问题,要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结,同时做到知与行相统一。
四、其他:
1、综合管理部要将国华公司x周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚,精心准备,按期上报,不能有遗漏。
2、立丰公司要尽快完成5、6楼的结算工作,同时做好3、4楼的结算准备工作。
发:公司领导、副总师、各部门公司综合管理部年月日
纪要整理:xxx、xxx、xxx
周例会会议纪要4
会议主持:陈总
与会人员:张杜、马骏、王友华、彭雪华、罗红、宋宁、王莉、欧阳勋、胡灯灯、戴红江、彭娟、黄煜富、徐利、陈升岳、钱标、龙跃武、左峰、罗胜、张艳平、田勇、肖岚 会议时间地点:1.5 5楼会议室
会议记录:肖岚
会议内容:
市场部
1 市场大厅外铺招商加速;
2 行业协会召开年会,对工作进行总结与提出建议;
3 品牌村行业协会成立后置;
4 春节前重点整治百货、针织区跨行经营;
5 市场大厅招租意向客户建档,信息对接及时有效;
6 周五之前上交年度工作总结与工作计划,重新制定个性化培训方案;
营销部
1 有效提高部门人员工作效率;
2 确保工作真实性;
3 周五之前上交年度工作总结与工作计划,最大程度数字量化并和收入挂钩,按照时间节点进行任务分解,逐步落实;
4 与律师对接品牌村委托出租相关文字、政策等,并上报审批;
5 现场工作人员对上门客户把握程度加强;
6 汽配行业招商坚守政策,如未成功,及时调整行业;
企划部
1 年货大集推广宣传执行;
2 电商与微信加强丰富推广与活动方式,完善粉丝宣传效用;
3 创业基地工作深度开展①与就业局签订战略协议保证业户来源②创业基地业户管理与考核③与营销挂钩,将创业业户输送至品牌村;
4 周五之前上交年度工作总结与工作计划,重新制定个性化培训方案;
设备设施保障部
1 周五之前上交年度工作总结与工作计划,重新制定个性化培训方案;
2 加强消防巡场与禁烟宣传,及时排查安全隐患;
3 123路公交停车规范;东门外铺门前停车规范;
安保部
1 加强消防巡场与禁烟宣传,及时排查安全隐患;
2 周五之前上交年度工作总结与工作计划,重新制定个性化培训方案; 综合事务部
1 周五之前上交年度工作总结与工作计划,重新制定个性化培训方案;
2 与市场部对接协调工商局检查事项,需市场下达3次通知后
周例会会议纪要5
一、房地产行业运行情况及展望
1、行业运行周期
房地产是国民经济支柱产业,完整的开发周期包括房屋销售、土地购置、房屋开工、施工投资、供求博弈(库存形成)等几个循环往复的阶段,其中房屋销售既是周期的开始,也是市场供求博弈的结果。完整的周期涉及很多主体:销售——涉及个人和家庭;土地购置——涉及政府;开工、投资——涉及建筑施工、钢铁等很多行业。过往周期中行业政策的驱动力比较强,往往是销售不好的时候通过资金、限购等方面提振;目前房地产市场供求关系已经发生明显变化,政策的影响作用在弱化,但仍是重要因素,总体而言政策对周期供求博弈起到较大的影响和干预作用。
2、政策梳理
20xx年房地产政策从需求端和供给端两方面开始放松,20xx年以来政策一脉相承,进一步通过市场化来提振经济,出台的政策包括支持自住和改善需求、优化供应结构、调低二套贷款首付比以及5次降息4次降准等等。近两年房地产市场化思路转型主要有三个特点:市场化、服务于宏观经济、分类调控。
3、行业运行——长周期
从长周期来看,行业拐点阶段已经临近或到来,据统计20xx年底我国户均房产套数超过了1,人均住房面积超过33平米左右。从数据来看,国房景气指数已跌至最低,供求关系明显变化,行业未来盈利空间收窄,白银时代已经到来。房地产行业毛利率30%—40%的时代将过去,未来其盈利空间将会更趋近于普通制造业。
4、行业运行——短周期
销售方面,我国商品房销量今年4月增速由负转正,政策的确促进行业复苏。房价大概滞后销量6个月,复苏趋势加强。总体呈现短期有底,长期有顶的特点。房价在整体回升中有分化,一二三线表现差异明显,金九银十或有助推。土地购置尚未反转,市场去化压力大,房企拿地回归一二线大本营的趋势很明显。新开工面积,这个指标比拿地有小半年的`滞后,依然处于筑底过程。房地产开发投资方面,今年前7个月房地产投资增速的降幅缩窄是比较明显的,但是8月降幅又突增扩大,寻底过程可谓比较“漫长”,企稳或在20xx年上半年。库存方面,区域分化显著,总体来说体现出一线有保障、二线有风险、三四线少动力的特点。
5、企业行为和财务变现
从市场状况来看,竞争激烈程度持续上升,企业竞合行为多样,主要策略有轻资产、联合拿地等等。从财务表现来看,上半年近三成房企亏损,有待后续传导,经营环境、资金环境使得杠杆快速上升。
二、房地产行业评级方法介绍
1、行业基本判断
房地产企业普遍采用预售制,历史财务指标不代表未来;个体的历史销售能力对未来销售情况影响很大;房企的项目非同质化,具有离散性;黄金时代下房企的核心竞争力是土地和资金,白银时代下房企的核心竞争力是销售能力和土地成本。
2、主要关注评级要素
经营层面,主要关注规模、项目分布的数量和质量,项目运作成本,项目运营能力、房企盈利能力等;财务层面,主要关注杠杆率、流动性和资产保障能力。项目违规、持有型物业等因素则作为调整项,重新审视级别的适当性。
三、部分房企情况梳理和问答
人民币汇率结束单边升值对于吸收房企回归大陆融资有一定影响,主要是对国外评级BB档及以下的企业吸引力比较大。目前房企级别非正态分布而是双峰分布,好的好,差的差,中间的少。
问答环节:
1、轻资产战略下,项目的经营决策都是小股操盘的管理者决定的,是否实质应该并表?REITS市场情况如何?
答:轻资产经营的方式较为多样,如万科的“小股操盘”、万通的“美国模式”等,虽然项目的具体管理是由其操控的,但目前只是收取对应的管理费用或相应利润,没有将项目并表。房企看中的是股权分散和项目的周转,对于合并报表的规模并没有那么看重。目前市场上REITS发行得比较少,主要是因为出租价格比较低,租金价格比比较好的仅在4%左右。
2、进入中债资信信用观察名单的标准是什么?信用观察名单分类的区别是什么?
答:首先通过资产负债率、杠杆、盈利、现金流等财务指标对企业筛选,对于有可能出现问题的企业分由各行业主分析师综合判断。在三类企业中,从第三类至第一类风险越来越高。
3、万通地产项目部分在香河和天津,情况如何?企业管理层的变化对其有何影响?
答:万通的整体去化压力指标是较大的,一方面是因为其持有型物业比例比较高,另一方面是因为香河项目和天津生态内部分项目确实存在跌价风险和较大的去化压力,但目前对其判断已经较大程度考虑到上述因素。万通在香河的竞争对手较多,但知名房企中除了华夏幸福和万科等,就是万通了,若香河区域去化不好的话,受影响最大的应该是中小型企业。对于高管层面的变化,现有资料较少,存在一定不确定性,需持续关注变化动向。
周例会会议纪要6
时间:
地点:
出席人员:
签发:
会议内容:本次会议为周例会。会议听取了各部门上一周工作情况及存在问题汇报,对下一步各项工作做出部署,现纪要如下:
一、上周工作情况
一是按实收费政策调整工作顺利实施;二是公司首次拓展训练
活动顺利开展;三是隐患整治工作按计划有条不紊推进,重要节点和难点得到了有效攻关,按合同要求有序实施;四是建德服务区厕所改造方案基本明确。
二、各部门工作部署
1、营运管理部要对收费新政策调整实施后,对路段影响进行分
析研究,结合引流宣传,及时采取对策措施,让广大司乘人员感受到既快又省。
2、工程养护部一是要重点抓好坑洞修复、路面保洁和道路标线
等工作,同时组织做好道路安全隐患及汛期检查准备;二是要做好杭富管理处大厅布置的设计改造工作。
3、经营开发部要拟定厕所改造计划,落实责任人,同时查找制
度,组织学习,进一步加大抽查力度,落实创建日常管理工作机制。
4、财务审计部一是要做好国开行授信贷款工作;二是要做好加油站理赔工作。
5、杭富管理处要根据班子调整实际,结合成员结构,合理进行分工。
6、各部门要高度重视拓展培训,以团结、奋进、协作为目的,积极培育集体荣誉感,同时做好相关培训安全工作。
7、各部门要做好集团组织的'企业文化宣贯讲座准备。
周例会会议纪要7
会议时间:
x年xx月xx日16:00-17:30
会议地点:
x公司新厂区临时会议室
主持人:
参会人员:
公司部门、工段负责人
记录人:
会议议题:
周一工作例会
会议内容:
1、前期生产进度完全没有按照正常有序的开展,生产管理的混乱,导致以下问题:
1)生产未按正常节拍进行。
2)新产品的工装一直跟不上生产要求。
3)模具制作进度缓慢。
4)生产中的问题没有及时反映出来。
5)检验进程较缓,检验要求应注明产品的状态。
2、生产过程中出现的问题未及时反馈,导致生产过程中衔接不顺,工作效率低下。
3、按排质量管理体系工作于x年xx月份正式开始着手进行,准备工作会用一个月时间。
4、涉及质检部量具丢失一事,要求考核到部门领导。如前期价值x余元的量具丢失后,部门领导不闻不问,现决定对责任人承担50%的赔偿,部门领导承担%的赔偿。
5、滚齿机漏油问题,明天应及时进行处理,否则分别对部长x元和工段长处罚。
6、模具组:领料按图纸要求,做到三检,即:"自检"、"互检"、"专检"。
7、财务x老师在会上提出,要求技术研发中心xx月xx日前完成x年至xx月的研发费用。采购部预付款xx月xx日前向财务部提交至xx月预付款明细。销售部万的回款计划第二天点前报财务。生产部各厂区月底进行产品的`盘点工作,数据必须与生产数据进行匹配。人事部要求今年xx月后两个星期至今的会议纪要,同时要求每周一的生产例会必须在第二天点前分发各个部门(工段),xx月xx日下午四点前提交所有的会议纪要。
8、建议生产部对员工进行培训,提高员工的技能和素质。质量部应对员工使用量具进行考核,做到爱惜量具,保养量具。检验中心对每月量具库存数量建立台帐,报财务部。
9、每周生产例会从下周开始进行调整。每周一下午13:20开始。
x年xx月xx日
周例会会议纪要8
会议时间:XX年XX月XX日(星期一)上午9时
会议地点:指挥部第三会议室
主持人:
参加人员:
记录人:
会议内容
本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下:
一、安全管理方面:
1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。
公司第七次安委会初步定于9日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加,特别是xx三建公司和xx电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
2、工程部、物资部要按照公司的要求,严格检查已到设备的保管情况,做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通,严格执行考核制度。
3、目前,公司外出实习人员较多,共有四个实习队,140多人,希望公司各部门根据各自的职能,对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作,保证培训与实习工作的顺利完成。
3、xx公司要采取有力措施,切实加强对武装部的治安保卫和安全管理,综合管理部要加强监管,确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件,要积极配合地方有关部门精心排查,杜绝类似现象不再发生。
二、质量进度管理方面:
1、国庆期间,虽然我公司与参建单位没有放假,但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足,现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过,今年仅剩三个月不到的时间,各部门要充分利用这段时间,想尽一切办法向前推进,全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通,敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等,保证连续施工,在确保工程质量的情况下,保证施工进度,务必实现年度工程目标。
工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况,哪些是必须保证完成的,哪些是受客观因素的影响确实完成不了的,而这些客观因素又不依我们的意志为转移,哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。
2、为启动送出工程,计划部需与前期组配合,进行必要的招投标等方面工作的.调研。
3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用,要始终明确:监理单位就是业主单位的具体延伸,监理工作就是业主工作外延的扩张,必须将其推到第一线。现在第三季度已过,要对监理的工作情况进行总结疏理,认真检查、考核。
4、设计方面,工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研,同时与设计院沟通二次设计方面的问题。
5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思,同时要对已施工完成的部分做好标识,避免损坏。
三、内部管控方面:
1、xxxx公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定,生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划,在人员定员减少的情况下,优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视,做好外出人员的培训策划方案,同时严格执行考试、考核规定,提升培训效果,提高员工专业水平与工作能力,以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效,包括降低人工成本,按照xx公司的要求实行成本领先战略。
2、xx徐电准备承接的外委检修事宜,公司相关部门要积极主动地与其沟通,提前做好策划工作,理清港电公司自身的管理思路,制定具体方案,以便与xx徐电进行磋商。对于xx徐电不能承接的检修事宜,生产准备部要尽快研究其他方案,做好策划,3、公司的经济活动分析会,从本月起要增加对工程的分析,主要就设计优化及工程变更事宜进行分析,工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。
4、送出工程方面目前已发生费用,计划部、财务部等要单独列支,专款专用,防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。
5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况,要深入一线,身体力行,对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究,对于存在的问题,要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结,同时做到知与行相统一。
四、其他:
1、综合管理部要将xx公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚,精心准备,按期上报,不能有遗漏。
2、xx公司要尽快完成#5.6楼的结算工作,同时做好#3.4楼的结算准备工作。
3、xx公司办公室板房已经完工,请信息中心尽快协助接通网络等,以保证xx公司搬迁后正常开展工作。
4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。
周例会会议纪要10
20xx年XX月XX日下午4:30—7:10公司召开周例会,会上各部门就近期的工作事项进行协调处理;董事长还就当前化工企业安全形势及内外环境作了说明并十分坚定的要求以XXXXXX事件为教训积极响应,始终强调围绕安全生产来一次全面而彻底的安全现实教育确保各项工作稳步有序的向前推进,现将会议主要内容记录如下:
一、各部门需要公司沟通协商解决的事项:
㈠质计部发肥组缺1人需补充。
协调方案:目前发肥量较少,工作任务不是很饱满待后
续看走肥量再确定,现暂不补。
㈡化肥销售部要求搬运站在给大货车上肥时将肥堆放好。
协调方方案:一方面要求搬运站将肥堆放整齐,另一方面要求化肥销售部今后多卖肥,只要量上来便可以考虑引进机械化设备。
二、董事长就目前工作中存在的不足,着重强调“三件事”进行布置:
㈠各部门各线目前主要工作:
1、公司办:
(1)完成年底“三定”方案及相关制度制定工作;
(2)加强安保管理工作:做好对周边道路环境的疏通工作,提高门卫的窗口形象和服务功能,加强安保队伍的保卫功能;
(3)重新调整和制定值班管理制度,强化值班纪律、明确值班责任,规范值班要点,并组织一次学习;
(4)信息化工作:要规范微信信息管理,阻止不良信息传播;规范微信考勤打卡,要求除经营部门、操作工以外所有人员都要打卡;要保持数据信息传递畅通。
2、财务部:
(1)农发行续贷清零工作:9月底完成通过贷审;
(2)切实保证9月1日后实行增值税两肥开票正常;
(3)指导生产部门恢复成本报表填报工作。
3、质计部:
(1)对所有产成品、原料全部分析指标分析进行梳理,对分析项目、标准、方法、记录等进行全面规范;
(2)彻底做好丁酮肟产品质量提高巩固工作;
(3)加强所用产品出厂质量控制;
(4)做好压力容器等特种设备的检验和记录工作。
4、生产部门:
(1)强调安全生产;
(2)规范和完善日常生产活动的各项操作记录和分析统计记录,要求完善记录,按规范认真填写;
(3)要调整和处理好乙醇胺、丁酮肟生产工艺,创新操作办法,改进和稳定质量指标;
(4)年底前逐步完成操作记录的规范化和格式化;
(5)要保持和更换生产区的各类安全标识,内容由安环部核实审核;
(6)要根据公司安排和目前市场情况,配合经营部门把握好经营节奏;
(7)本次开车后要切实做好乙醇胺和MEKO的安全、质量工作。
5、发展部门:
(1)加强项目调研工作:确保项目技术可靠;
(2)保持与武汉化工园的工作联系;
(3)配合生产部门彻底解决乙醇胺和MEKO的安全、质量问题。
6、供应部门:
(1)配合做好9月1日后两肥恢复征收增值税后的相关准备工作;
(2)及时通报市场价格信息(要求一周通报一次);
(3)铁粉、硫酸销售工作(硫酸销售要做好安全工作);
(4)加强危化品运输物流安全管理,要跟踪和收集国家
相关政策法规,制定相应的管理制度和应对措施。
7、销售部门:
(1)销售计划要加紧落实,所有工作都要围绕销售工作做,要重视计划;
(2)销售质量要提高;
(3)要加强销售办法的创新和人才的培养;
(4)做好9月1日化肥恢复征收增值税后的相关工作。
(二)、主要强调安全生产工作:
(1)要对全体干部员工进行一次安全现实教育,各相关部门都要组织开会,要通过现实教育提高广大干部员工安全意识;
(2)来一次安全生产全面大检查:包括生产、经营、发展及管理部门的人员、制度、操作、设备管理等各个方面都要进行检查;
(3)要完善和重新制订各项安全管理制度和标准化工作,建立安全长效机制;
(4)要组织全体干部员工对安全管理制度逐一学习考试;
(5)对生产设备、设施来一次彻底检查,对检查出的问题要作标识和重点说明;
(6)组织与生产安全相关的人员开展一次安全消防设备设施的操作学习演练;
(7)组织相关单位人员开展一次安全消防事故的应急救援演练。
(三)、五个强调:
(1)强调工作定位:布置工作要考虑轻重缓急、利弊得失;
(2)强调工作责任:不能推诿,不能指望;
(3)强调工作配合:允许各自为战,不允许各自为政;
(4)强调工作计划;
(5)强调工作方法。
会末,行政副总XXX结合董事长的讲话作了部署强调,并对现场管理、设备及环保管理等工作中存在的问题与不足提出了整改要求,就硫酸尾气、雨污分流、沟路清洗等工作要求各管辖部门尽快完成;最后,技术副总谢争兵要求技术线各部门就安全问题要主动配合上级检查,强调布置的工作各主体部门要认真去做去落实,建议给安环部配置个大的储存记录资料文件档案柜便于查找。
周例会会议纪要9
会议时间:20xx年12月1日(星期四)
会议地点:物业办公室
会议主持:
参会人员:
缺席人员:
会议记录:
会议议题:
一、对近期物业公司的各项工作进行总结,并指出各部门近期工作中存在的问题。
二、对物业公司各部门的具体工作提出要求。
三、对12月份项目各部门的重点工作进行安排部署
四、宣布公司的一项奖惩处理通报
会议内容:
一、对近期物业公司的各项工作进行总结,并指出各部门近期工作中存在的问题。
1、从十月中旬开始管理所进行装修整顿,加之为迎接11月中旬管理所上级到位到商州北管理所检查,接近两个月的时间,商洛项目部工作重点围绕对二次装修施工的区域进行开荒保洁以及卫生清洁细化进行,在各部门员工的共同努力下,顺利完成了各项工作任务,期间重点完成的工作如下:
(1)完成对管理所二次装修施工区域的开荒保洁工作。
(2)对大包间的家具进行重新布置,按照酒店的标准与管理所沟通新增配置了部分物品。
(3)组织员工完成管理所临时交付的绿化带枯枝败叶及白色垃圾的清理以及草坪的修剪工作。
(4)工程人员对公共区域损坏的设施设备进行了维修更换。
我谨代表公司向大家的付出表示衷心的感谢,鉴于本月工作量大的因素,商洛项目部与公司分管领导沟通后决定给商州所保洁部、工程部员工换休1天。
2、总体上近期的工作中大家表现都不错,都能各司其职、各尽其责,落实完成本职工作,但其中仍有部分不足之处,希望在今后的工作中能够改进,具体存在的问题如下:
(1)劳动纪律松散,个别员工在岗期间工作态度消极怠慢,没有主动服务的意识。(重点存在秩维部)
(2)个别员工岗位责任心,执行力极差,对待工作消极推诿,领导不安排就不去落实执行。
(3)个别员工没有集体观念,涉及到需要几个部门相互配合完成的工作时,工作积极主动性不高。
(4)个别员工连最基本的本职工作岗位都完成不了,重点存在于秩序部。
二、对物业公司各部门的具体工作提出要求。
综合性工作要求
1、每周周二下午14:00除夜班秩维员及门岗值班留一名值班员外其余所有员工参加义务劳动协助保洁部对绿化带中的枯枝败叶以及白色垃圾进行一次彻底清理,日常的维护工作由保洁部负责。(重点工作)
2、从12月1日起全体员工(含项目主管)考勤全部执行打卡制度,保洁部、工程部、办公室一次四次,秩维部一日两次,每月由项目主管统一导出考勤数据以邮件形式发公司,作为公司核算工资的主要以及,每月允许有1-2次的漏打卡情况,考勤统计是公司对员工考核及工资发放的重要依据,任何人不得弄虚作假,西杏物业总公司办公室有权对考勤情况进行检查核对,各区域主管应督导员工按规定的时间出勤,如发现部门负责人违规核准缺勤,隐瞒员工的缺勤情况,将按违规员工应扣金额双倍处罚,情节严重者可撤销其相应的岗位职务。
3、对于物业主管以及管理所(站)领导安排的所有工作处理完毕后,要在第一时间及时进行反馈。
4、要求各位切实提高自身安全意识,一是上班作业期间的安全,二是下班途中的安全。
5、个别员工要端正自己的工作态度,在任何企业中都是员工去适应融入企业,而不是企业去适应我们,目前我们的工作过程中可能干得勤杂活比较多一些,个别员工闹情绪,我也可以理解,但是这个现状是不可改变的,如果还有个别员工适应不了这种工作环境,你可以自愿选择退出,今天我也在会上再次进行明确,如果大家愿意留下来,必须服从公司的管理,如果会后还存在个别员工对于安排的工作消极推诿不服从管理,我将直接给公司办公室打报告,
这个员工我的片区坚决不要,停止考勤,公司将不再为你承担伙食费管理所也不再为你提供住宿。当我希望包括我在内的11个人,大家能够积极的配合好我的工作,齐心协力、团结一致,坚持分工不分家的原则,把物业服务工作做好,把物业服务的质量标准提升到一定高度上来,当然在大家工作做好得到甲方管理所认可的条件下,作为物业驻场负责人,我该考虑的也会为大家考虑,积极地给上级领导建言献策,为大家争取更好的福利待遇。
6、请休假必须给物业主管提前打招呼,原则上休假放在周六、周日,并严格按排班表执行。如会后再发现休假未打招呼者,将按绩效考核制度进行严肃处理;上班期间不得私自外出,遇到特殊情况需给主管打招呼,如会后仍有员工有未打招呼私自外出者,将严肃进行处理。
7、日常工作中提高工作效率,合理有效利用自己的工作时间。
秩维部
1、进入冬季考虑到个别员工下班回家的安全问题,对上下班时间临时进行调整,上午7:00-晚上19:00,每日上午7:30-8:00,下午17:30-18:00一名门岗秩维员以标准的跨立姿势站立迎宾礼,从12月1日开始1-15号由刘波站立迎宾礼,工作以刘波为主,日常巡检签到由马进负责,16-30号由马进站立迎宾礼,工作以刘波为主,日常巡检签到由刘波负责。巡检除有人休假外,每班次巡检不少于4次。
2、每周周一至周五由黄军红组织全体员工进行军体队列训练,希望其他员工积极的予以配合。(站立迎宾礼的人员不用参加军训)(军体队列训练的时间8:00-8:20)
3、门岗值班室内及外围的卫生由白班值班员负责进行维护。维护的区域为门岗值班室内、周边以及停车场、办公楼前面的院子,不用大面积清扫,主要是捡烟头、烟盒、树叶、白色垃圾等。(维护周期执行站立迎宾礼的分工)
4、从即日起禁止门岗人员在值班室内吸烟,不再重复进行强调,如果管理所领导投诉或我发现一次,每次予以50元的处罚,从当月工资中予以扣除。
5、上班期间所有员工必须穿工服,如需洗衣服尽量放到周末,如有作业弄脏衣物未穿等特殊情况,请及时告知物业主管,周一至周五每发现一次未穿工服者予以20分的考核。
6、上班期间禁止未当班员工在值班室内逗留,一经发现予以10分每次的考核。 7、1、2项目前先按这样的标准去执行,实际执行过程中有什么问题再做出调整。
8、进入冬季是各类刑事案件和盗窃事故频发的高峰期,要求秩维部安全管理工作必须常抓不懈,严格对外来人员进行管控,夜间重点加强巡逻的频次。
保洁部
1、目前会务接待缺编,正在招聘过程当中,目前会议室、领导办公室、接待室、客房的卫生
暂时由保洁部负责,待人员招聘补配到位后重新进行调整。
2、11月月底之前对保洁责任区明确进行划分,责任到人。
3、从12月份开始从办公楼有重点地进行卫生细化清洁。
4、宿舍楼、公共楼、以及院子内的垃圾桶每天不少于一次巡视检查,发现垃圾超过2/3时及时进行倾倒,尤其是院落内箱式垃圾桶上方烟灰斗中的烟头需及时进行清理。(共4种类型的垃圾桶)
5、周二的集体性劳动,留一人进行必要的办公楼卫生维护外,其余两名保洁员全部参加。留守的保洁员负责办公楼1F-2F、宿舍楼1F的卫生清洁维护,重点放在办公楼1F大厅,每隔30分钟进行一次循环保洁。
6、办公楼绿植的浇灌由保洁负责,需要协助时及时与我进行沟通。
7、从12月1日起进行清洁作业时必须将公司购置的保洁车合理利用起来,办公楼地面清洁时必须用清洁剂,提高清洁的质量。同时尽快到我这里领取必要的.保洁用品。(像内部加绒的手套等)
8、生活垃圾堆放池附近的卫生需每天进行一次维护,要求垃圾堆放池附近不允许出现散落的垃圾及其它杂物。
工程部
1、日常加强对管理所公共设施设备的巡视检查,发现问题能处理的及时进行维修处理,涉及到需要购买材料或需要领用维修耗材的及时与我进行沟通。以提高房屋附属设施设备的完好率。
2、发电机房的柴油储量不足时及时给我反馈,第一时间于管理所办公室对接进行购买(储备)。
3、11月初你们已经对楼道的裸露管道进行了保温处理,要定期到楼顶进行巡视检查,发现渗漏水情况及时进行处理。尤其是雨雪后,天晴时要对楼顶的各个下水口进行检查疏通,避免楼顶有积水。
办公室
1、尽快通过多种渠道将缺编的会务接待岗位招聘补配到位,以保证各项工作落实顺畅。
2、按照公司会议指示精神以及管理所的多次要求,严格对各岗位工作人员进行管理,工作抓重点,日常工作中加强对各岗位工作的监督、检查以及考核,发现问题及时安排责任人进行处理。
3、从12月份开始重点整顿劳动纪律。
4、严抓落实公司的绩效考核管理制度,形成有效的激励奖惩机制。主要考核依据,物业主管日检记录,管理所反馈的意见(投诉)、物业总公司稽查结果为主要的考核依据。
三、对12月份项目各部门的重点工作进行安排部署
秩维部
1、值班室内及外围卫生清理整顿,要求12月5日前落实完成,日常由岗位责任人负责进行清洁维护,物业主管巡查时发现问题按绩效考核实施细则进行严格考核。
2、门卫服务形象的提升,一是提高服务意识,二是严格对外来人员及车辆进行管理和控制。
3、人员的优化调整,目前秩维部人员超出编制一名,12月中旬以前,将对团队当中不能胜任本职工作岗位的一名员工进行调整。
工程部
1、对公共区域所有的房屋附属设施设备进行一次彻底的巡视检查,对于发现的问题以书面形式反馈给主管,由主管完成汇总后上报管理所办公室。
保洁部
1、12月5日前将办公楼1F-2F楼梯踏步进行一次细化清洁,12月6号我进行检查。
2、12月10号前完成对宿舍楼1F-3F个楼梯道杂物的清理,部分不知归属的物品由我与管理所办公室沟通后协商处理方法。
四、宣布公司的一项奖惩处理通报
西杏物字(20xx)第004号(会议上宣读)
根据本月的综合考评,商州所工程部员工刘红文,赵水虎,能够保质保量地完成本职工作,工作中任劳任怨,涉及到需要几个部门配合完成的工作时,能够顾全大局,以公司利益和完成工作目标出发,积极地予以配合,为了弘扬这种工作精神,有效地激励其他员工,经商洛项目部主管推荐经公司办公室领导核准后对商州片区水电工刘红文、赵水虎本月予以奖励绩效考核分50分,绩效奖金在当月工资中予以兑现。
以上安排的重点工作,请严格按照时间节点落实完成,遇到问题及时进行沟通,如因滞后或延期完成的,将按照公司的绩效考核制度进行处理。
周例会会议纪要10
时间:年月日
地点:第二会议室
主持:x
记录整理:x
会议内容:
月日:,在第二会议室召开了安全周例会,工作周例会会议纪要。
会上业主对上周施工现场存在的问题用幻灯图片资料进行了点评。年x月日,x省电力公司x到现场“春季”安全检查,业主、x及公司领导陪同检查,x对现场总体布局的视角形象、现场安全文明施工状况、安全设施标准化、施工资料管理等方面给予了好评,上周现场安全施工局面平稳,没有发生任何安全责任事故。
一、上周安全文明施工情况
1、上周现场施工人数共计人。其中电建x公司x人,x火电人,x70人,4人,11人。本周没有发生任何安全责任事故,安全管理工作处于可控状态。
2、xx二公司:按照公司《关于认真做好“”节日期间安全生产的通知》要求,“”期间安排专人值班,加强施工现场的监督管理,节日期间安全生产形势稳定;对安全带进行了一次专项检查,安全带挂钩无保险环、安全绳存在烫伤有问题的安全带一律没收,确保施工人员使用的安全防护用品合格有效;加强对主厂房、#1锅炉、#1电除尘、空压机室等施工的监督检查,发现违章问题及时纠正;月x日化学水室处的`塔吊安全顺利拆除。
3、二公司:上周主要工作是#2锅炉58米层低过设备吊装,采用16吨电动葫芦,轨道采用I45工字钢,长度26米,在钢架3。6至4。4间58200平台梁上方横向安装一段长度5米的I45工字钢,作为悬吊轨道的横梁。因在后烟井内轨道跨度为14022米,跨度较大,布置六处[14双扣槽钢制作的固定吊架。单轨吊安装有方案,安装后经验收合格后才投入使用。目前低过吊装完成80%工程量,吊装安全。
4、xx;4月30号,项目部召开安全周例会,对现场消防、文明施工、高处作业、脚手架问题进一步提出要求,强化管理,保证施工安全;项目部编制#1GGH支架脚手架拆除安全专项措施,拆除前,项目部组织施工人员进行安全技术交底,施工过程中严格监督落实措施要求,重点做好警戒和监护,目前已顺利拆除至29米。
5、xx;做好灌注桩安全文明施工措施,对泥浆池四周拉好警戒绳,浇筑完毕后,及时对泥浆池进行处理和回填。
6、xx:主要工作是斗轮机地面设备缺陷处理,重点对焊工持证上岗情况、氧气、乙炔安全装置、安全距离及文明施工进行了管控。
7、监理本周针对主厂房二台行车使用问题下发监理联系单1份,要求使用单位经有资质的检验检测单位检验合格后才能使用,在华电渠东发电有限公司工程信息管理系统就现场临边防护围栏、孔洞盖板、建筑垃圾等问题发整改单1份;每天重点对高处作业人员是否遵守规章现场巡视监管。
二、上周现场主要存在的问题:
1、现场习惯性违章还存在,高处作业少数作业人员不正确使用安全带,存在高处坠落的危险。
2、脚手架拆除安全措施落实不到位,有的没有按规定拉好警戒绳,有的没有派人进行监护,还存在钢管、扣件向下抛掷现象。
3、预留洞口盖板防护、临边围栏防护存在问题较多,洞口防护主要问题是作业人员随意找模板材料盖上,由于封盖不严密、不牢靠而存在事故隐患。围栏防护主要问题是外观不整齐美观没有刷红白相间(300mm)油漆,栏杆搭设不牢靠,栏杆柱的固定及其与横杆的连接,整体构造不能适应防护栏杆在上杆任何处,经受任何方向的1000N外力。
三、下周安全工作重点
1、继续加强安全文明施工的监督、检查力度,强化规章制度执行力。认真落实“三宝”防护、临边防护,交叉作业防护,预留孔洞防护等规定。
2、空压机室、#1锅炉塔吊拆除前,做好安全技术措施交底签证工作,拆除时安排专职安全员旁站监督,拆除区域拉设安全警戒绳,保证拆除不发生安全事故。
3、落实雨季防汛措施。
4、对“春检”进行认真总结,不断提高安全管理水平。
5、加强脚手架搭设、拆除工作的管理,尤其是脚手架拆除,要认真落实安全措施,按拆除程序进行,拆下的杆配件要以安全的方式运出和吊下,严禁向下抛掷。
6、加强现场道路清扫管理,做好道路保洁工作。
四、业主要求:
1、各施工单位在x月日前要将“春检”工作总结完,把书面总结材料报业主、监理。
2、各施工单位要注意工程信息网上业主、监理发出的问题整改单,所需整改的问题及时整改,及时反馈。
3、加强安全用电管理,特别是电焊机的一次线的长度按规定不应超过3米,焊把线的长度不应超过30米,接头处不得松动,焊机应集中摆放在棚或者集装箱内。
4、各单位要进行一次防汛演练。
最后,安监部任主任希望参建单位施工人员要不断提高安全自我保护意识;主厂房二台行车要取证后才能使用;建筑垃圾要及时清理,提高现场文明施工形象。
周例会会议纪要11
会议时间:20xx年12月28日15:00
会议地点:中国中铁郑州市轨道交通2号线一期工程土建施工
01工区经理部会议室
参加人员:见会议签到表
主持人:xxx
签发人:xxx
会议内容:
会议由项目监理部总监理工程师主持,首先由中国中铁郑州轨道交通2号线一期土建01工区经理部、施工监控中心分别汇报本周工程进展情况和下周工程计划安排及需协调的问题,驻地办对工程进展情况作出分析评价,总监办对上周施工中质量和安全文明施工的不足之处给予指出,最后总监办及业主对以后工作提出明确的要求。
一、工程进展情况
01工区广播台站:降水井累计完成94口;土方开挖本周完成6556m,累计完成71940m;钢支撑本周完成16根,累计完成166根;喷射混凝土累计完成4268㎡。
土建施工监控量测工作:广播台站埋设测斜管36根;地表沉降点共135个;建筑物沉降及倾斜测点共28个;埋设水位监测测点5个;埋设桩顶水平位移测点41个;支撑轴力监测18个;基坑南端及北端钢便桥上弦杆内力测点1个、斜杆内力测点1个、沉降及扰度测点1组。
二、下周工作计划
广播台站土建施工:
1、土方开挖3000m;
2、完成喷射混凝土260㎡。
3、钢支撑10根;计划完成第21段底板钢筋绑扎及第22段底板防水施工。
监控量测工作:
1、根据监测方案,对已开挖段基坑进行监测;
2、根据施工进度,对基坑中部的监测点进行埋设。
三、需协调解决的问题
四、上周会议落实情况,质量、安全管理评价
(一)上周会议落实情况上周例会要求中未落的问题:
1、第21和22段砼垫层、砼保护层及防水施工工序为按要求报验;
2、轨排井用两根φ600的钢支撑代替一根φ800的钢支撑方案的确认;
2、必须抓紧落实接地网检测单位(要求必须施工一段检测一段,否则不得进入下道工序施工);
(二)广播台站工程质量、安全管理评价
1)安全管理方面:
广播台站:本周施工现场安全文明施工处于可控状态,但以下方面存在安全隐患,要及本周安监站检查中提出围挡大门口覆土未清理,时整改:○泵车施工后空气中漂浮着大量灰2检查民工宿舍时发现大量电线私拉乱扯使用大功率用电尘,车站内排水沟存在大量垃圾;○3钢支撑吊装过程中发现吊装作业队把钢支撑放在设备并无防火措施,容易产生火灾隐患;○混凝土支撑之上。
2)质量管理方面:
本周施工现场质量总体处于可控状态,个别存在的问题有:由于冬季施工需加强对浇筑过后混凝土的保养工作,不允许在混凝土未硬化时在上方走动应注意砼的湿度与温度控制。
(三)本周施工监测数据
本周施工监测项目中:桩顶水平位移、桩体水平变形、支撑轴力变化值、坑外水位变化、地表沉降、建筑物沉降、地下管线沉降累计变化值没有出现明显变化,变化速率没有出现突变情况,广播台站基坑周边地表、建筑物、管线的沉降量均在安全控制范围之内,基坑桩体变形及支撑的受力状态处于安全控制范围之内;但盾构始发井西侧围护桩间渗漏影响,变形还处于持续过程之中,钢支撑轴力一直处于减小趋势,施工单位必须引起高度注意,加快桩间堵漏进度并密切关注每天变化值。
五、会议要求
(一)施工监测方面
鉴于目前采取基坑外降水的`状况(基坑周边有10口降水井在运行),监测中心要按照已经增加的监控点及监测范围及时进行监测,加强盾构始发井、北段基坑的施工监测,发现异常数据及时通知各相关单位。
(二)广播台站施工管理
1、本周准备下春节前的放假准备计划,以便于做好节前的安排人员准备工作;
2、明年的季度计划、年度计划应抓紧时间上报以便监理部门审核;
3、钢筋的施工要要个按照正常的验收程序进行验收;
4、钢支撑轴力受损比较严重的需增加轴力;
5、始发井桩间堵漏工作预计多少时间能够完成,本周能能否完成;
6、关于现场班组配合协调工作,钢筋验收后至砼浇筑前时间过长,钢筋和模板施工班组配合协调工作的问题,需要施工单位进一步加强。
5、业主单位:文明施工中应注意汽车展厅钢便桥上方禁止停车需在围挡及周围架设警示标语牌。泵车与混凝土罐车完成浇筑工作后应即时对其清理;
其他事项:02工区经理部由于工点处于停工状态未参加本次会议
周例会会议纪要12
时间:xx
地点:xx
出席人员:xx
签发:xx
会议内容:本次会议为周例会。会议听取了各部门上一周工作情况及存在问题汇报,对下一步各项工作做出部署,现纪要如下:
一、上周工作情况
一是按实收费政策调整工作顺利实施;二是公司首次拓展训练
活动顺利开展;三是隐患整治工作按计划有条不紊推进,重要节点和难点得到了有效攻关,按合同要求有序实施;四是建德服务区厕所改造方案基本明确。
二、各部门工作部署
1、营运管理部要对收费新政策调整实施后,对路段影响进行分析研究,结合引流宣传,及时采取对策措施,让广大司乘人员感受到既快又省。
2、工程养护部一是要重点抓好坑洞修复、路面保洁和道路标线等工作,同时组织做好道路安全隐患及汛期检查准备;二是要做好杭富管理处大厅布置的设计改造工作。
3、经营开发部要拟定厕所改造计划,落实责任人,同时查找制度,组织学习,进一步加大抽查力度,落实创建日常管理工作机制。
4、财务审计部一是要做好国开行授信贷款工作;二是要做好加油站理赔工作。
5、杭富管理处要根据班子调整实际,结合成员结构,合理进行分工。
6、各部门要高度重视拓展培训,以团结、奋进、协作为目的,积极培育集体荣誉感,同时做好相关培训安全工作。
7、各部门要做好集团组织的'企业文化宣贯讲座准备。
周例会会议纪要13
会议时间:
20xx年3月12号下14:00(注:原定13:30会议由于上海——济南货物入库延迟30分钟)
会议地点:
二楼会议室
参会人员:
集团财务副总裁岩总、财务部主管会计殷春花、济南财务部全体员工
会议主持:
王延蓉
会议主题:
总结上一阶段财务工作,规划下一步工作目标;增进员工间交流,提升管理意识,改进工作方法,提升团队合力。
会议纪要:
新的征程、新的使命,财务部领导及全体同仁满怀信心与激情,迎接新的挑战。会议主要分为助理、各工作组组长、组员工作汇报,交流建议、对工作汇报评价打分、领导总结讲话几个部分。
通过大家对近期工作的汇报、交流,并由财务部领导岩总做出工作指示,财务部全体同仁总结了工作成绩、分析了不足、明确了目标。会议宣布成立集团财务监察部及培训部并任命殷春花同仁为监察部主管、张珂同仁为培训部主管,让所有同仁振奋了精神、绷紧了弦,将通过加强培训与工作监督,财务部一定会在人员精神面貌、工作气质以及财务工作业务能力上产生一个质的飞跃。
通过总结汇报,肯定了财务部近期工作取得的成绩:
一、团队建设更上层楼。前期通过分小组承担工作的实施,提升了部门工作效率,各小组组长在业务和思想上展开双重管理,保证了工作流程的顺利扩展。
二、企业文化学习卓见成效。财务部一直坚持以企业文化为团队建设发展的核心动力,对企业文化的学习和领悟通过学习和考核得到了不断地加强。
三、新生力量的注入。近期财务部有部分新员工加入,在各带教老师的辛勤帮助下,新员工很快熟悉了工作流程并能独立上岗,为财务部的发展壮大注入了新鲜血液。
讨论、分析了今后工作中亟需加强之处:
一、管理者需转变管理理念,财务部各位管理人员在工作汇报过程中不约而同都提到了这一点。各位管理人员都是刚走上管理岗位不久,如何学会从管理者的高度去看待工作,需要一个学习、沉淀的过程。这个过程需要管理者从提升责任心、执行力、文化力入手,用责任心去加强执行力度,用文化力保证执行力度。
二、工作严谨是财务工作的第一要素。部分新员工的加入,在工作流程的执行上要考虑周全,审核仔细。财务工作每一流程都关系到各个方面的对接,一个流程的疏忽就会造成几道工序的返工内耗。所以要求新老员工加强工作责任心,仔细把关每一个工作环节。监察部的成立,不仅是监察、更多是帮助乃至保驾护航,希望监察人员能多想办法、采取有效措施帮助各岗位完善工作细节。
三、时刻调整心态、加强沟通交流。财务部各岗位的工作相互交叉多,小的摩擦在所难免,在这次工作汇报中,大家纷纷提出了沟通交流的重要性,通过沟通和交流互相配合工作,是减少内耗的重要方式,彼此之间的了解和包容,不仅能为对方带来便利,更能为自己的工作带来一份好的心态。
四、提升服务质量,做好后勤保障工作。后勤部门要为经营部门服务,财务部各项工作都是为前线部门创造业绩提供支援,所以在我们的工作中,要不断改进工作方法、时刻注意话术口径,以便更好地为各部门提供准确的数据和及时的'反馈,为公司的发展保驾护航。
五、继续提升学习力,致力打造学习型团队,用文化力提升团队的合力。无论从业务上还是思想上,时刻保持统一的目标和坚定的信念,是部门发展的根本基础。财务部门成立的培训部,会在企业文化和业务能力上定期举行相应的培训,督促大家共同进步。
最后,集团财务副总裁岩总做大会总结性发言,为我们下一步的工作做了明确的规划和指示:
一、计划4月份组织召开集团财务会议。会议主要内容有:各分公司财务领导、员工分别做工作汇报演讲,企业文化、专业知识竞赛等,并建议醍恩酒业财务部组织内部预赛,提高学习力,加强对企业文化的理解和运用能力。
二、召开民主生活会,通过相互指正加强交流,认清自身缺点与不足,诚心改正,提高综合素质。
三、尽快完善财务部各项流程制度,让大家在工作中能做到有法可依、有据可查,减少概念模糊或衔接不当造成的内耗乃至工作失误。
四、统一话术,提高对外服务质量,切实保证后勤保障工作,同时打造财务部门优秀的整体形象。
五、通过轮岗锻炼等形式,让全体员工学会换位思考,体验各岗位工作,为在今后交流的过程中更好地为对方着想。
本次会议的召开,既有老员工以身作则勇担重任,也有新员工激情活力锐意进取。大家通过工作汇报、自由交流等方式,解决工作中的问题,提升配合上的默契,会议圆满而富有成效,为全体财务人下一步的工作打好了基础。
周例会会议纪要14
会议时间:
会议地点:
出席人员:
会议记录:
公司各部门汇报了上周工作完成情况及本周工作计划,公司管理层对存在的问题及重点工作做出安排,本周纪要如下:
一、各酒店营业收入、未收回欠费情况:
营业收入为元,完成预算%。客房出租率为73%,平均房价为x元。(单位可供出租房收入)REVPAR值为:x元/间,完成预算106%。应收账款未收为0元。
x店营业收入x元,完成预算。客房出租率为,平均房价为x元。(单位可供出租房收入)REVPAR值为/间,完成预算69%。应收账款未收元。
二、总部各部门、各分公司、项目主要工作进展情况及存在的问题如下:
1、 高度重视xx集团x年年中工作会议的接待 准备,实现零缺陷、零工程问题。
2、 总部各部门、xx酒店、x店力争完成本月度经营指标。
3、 按期整改集团神秘客户调查工作中提出的问题。
4、 x店短信促销反馈40条,30元优惠券反馈12张。
三、会议就有关事项对总部各部门、各分公司、项目做出具体工作要求:
(一) 会议责成x店完成以下工作:
1、 拜访组委会人员,争取订房机会。
2、 客房整改、工程整改过程中,总部工程部协助驻店经理进行重点检查工作并做好监督。
3、 本周内制定x店与餐厅空调费用分摊方案。
4、 总部运营部与驻店经理统计有关x元及xx元客房推广成效及实施情况,将统计信息全面、准确反馈。
(二) 会议责成x大酒店完成以下工作:
1、 做好xx集团x年年中工作会议的接待准备,号前对所有动力、空调设备进行排查工作。
2、 加强对前厅部员工的服务培训,提高服务质量。
(三) 会议责成投资发展部完成以下工作:
1、 关于精品酒店的.扩展问题,要求本月完成一个精品 酒店谈判、立项工作。
2、 本周内与运营管理部共同完成自创高星酒店品牌策 划方案。
(四) 会议责成营运管理部完成以下工作:
1、 本周内启动优质服务月活动。
2、 对前厅员工进行工作引导,提升服务质量。
(五) 会议责成工程部完成以下工作:
1、 号前完成对工程进行整改、活动家私固装、 维修事项。
2、 抓紧客房产品设计标准及智能化设计概要方案的落实工作。
(六) 会议责成行政及人力资源部完成以下工作:
尽快落实两位高管的黑莓申请。
周例会会议纪要15
时 间:××××年××月××日15:00—16:20
地 点:××厂办公室
主持人:×××
参加人员:××厂班组长以上管理人员
会议内容:传达公司周六生产会议精神、总结上周生产情况、安排及强调下周重点工作。
会议纪要如下:
一、传达公司会议精神;
1、公司要求各车间转变工作作风,协调好各个工序的生产,确保生产的稳定性与连续性。
2、加强大宗原材料,备品备件的招投标工作的落实。
3、吨工资包干的核算问题,各个车间的核算方案还在讨论与制定过程中。
4、各个车间需要加强设备的维护保养工作。
二、本周工作完成情况
1、制酸车间本周完成了生产任务,××生产××××吨。
2、固体××到库后,迅速开始熔×,由于固体××水分含量偏高,而且盘管堵塞多,导致熔×能力下降,液×库存增加不多。
3、动力车间各台高压电机已经加油,发电任务完成,××循环水风机没有修复,××循环水风机震动较大,正在处理之中。
4、电气运行比较平稳,××××线已经通过××电力局来人的检验并且合格,已经投入运行。
5、厂区内的禁烟规定已经下发,各个车间执行情况较好,本周没有发生安全环保事故。
6、低温热回收漏酸点已处理好,板式换热器的巡检要常态化。
三、下周的主要工作
1、液体××库存还是不够,对生产运行构成威胁,要求各级管理人员抓好××工作,要求当班班长及调度把××工作作为主要工作来抓。
2、安排下周一开始清理南面的快速××槽,更换加热盘管,要求五天内完成,北面快速××槽继续××,确保液×不影响生产。
3、××日低温回收蒸发器出厂,低温回收××取样点漏酸阀需要仪表工在蒸发器到现场之前修理好。
4、动力车间的凉水塔风机要抓紧维修。本周至少要检修好一台,保证气温回升时不影响生产。
5、排水沟堵塞的问题需要抓紧时间疏通。由×××跟踪落实。
6、下周安全培训工作由安全工程师具体落实,要准备好详实、有用的.内容。
四、分厂管理
1、人员配齐后,要明确各自的职责,希望大家团结一致,把工作做好做实。
2、月度考核考评的打分尽量做到公正公平,管理人员的考核由三个厂长民主打分考评,一般员工的考评由车间主任打分考评。交代的工作没有按时完成的,工作中有重大失误的,评分在90分以下。
3、今后××到库验收、签单,以及××进度、安全是调度的重点工作。
4、短时间停车,热系统恢复负荷的时间要缩短,减少对生产造成的损失。
××分厂
××××年×月××日
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