采购办公用品会议纪要

2023-11-03 会议纪要

  在平日的生活或工作学习中,很多时候处理事务都会使用到会议纪要,会议纪要是根据会议情况综合而成的,因此,撰写会议纪要时应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括,重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程。那么相关的会议纪要到底是怎么制定的呢?下面是小编为大家收集的采购办公用品会议纪要范文,仅供参考,欢迎大家阅读。

采购办公用品会议纪要范文1

  会议名称:

  砂石料采购评审会

  会议地点:

  项目部会议室

  会议时间:

  xx年x月2日

  参加人员签字:

  会议纪要:

  一、物资部市场调查:

  1、xx建材经营部现有运输车辆20余辆,现在给xxx等工地正供应砂石料,其注册资金为万元,各种协调人员12人,无论从运输设备、人员配置,还是从从业资质来看均能满足我项目部施工需要。其资金比较充足,经洽谈,其口头承诺可以长期占压50—100万资金,在付款方式上对项目部后期施工比较有利。

  2、价格方面,按照同期市场价格,同等规格的中砂市场价格为38—40元/立方之间,石子价格为68—75元/立方之间,而xxx建材经营部报价最低,中沙为35元/立方,石子价格为64元/立方。具有明显的价格优势。

  3、地方关系方面,因为砂石料具备很强的地域性,该建材经营部法人为当地人,在地方关系协调,运输道路方面具有今泰学院推荐文档明显的地方优势,中途不会出现因为地方关系问题影响砂石料供应。

  4、该经营部供应的砂石料均为其资产的,市场为其自由,砂子为其采砂船自采,在供应方面具备明显的料源优势。

  二、试验室试验结果:经试验室委外检测,该经营部委送的.xxx市场的石子和xxx河沙均检测合格,完全能满足我单位施工要求,另外委送的两家单位一家石子强度不合格,一家砂子含泥量太高,均因为质量问题不能满足要求。

  三、因为砂石料的特殊性和地域性,在具备价格等优势的基础上确定xxx建材经营部为供应单位,由设备物资部牵头,起草合同文本,进行具体合同细节谈判,尽早签订采购合同,及时备料,一边尽早开展施工生产。

采购办公用品会议纪要范文2

  会议时间:20xx年5月20日

  会议地点:公司会议室

  主持人:XXX

  参会人员:XXX、XXX、XXX、XXX

  会议内容:

  1、会议开始前,主持人对本次会议的目的进行了简要说明,即讨论和确定办公用品的采购计划和预算。

  2、与会人员分别介绍了各自部门的`办公用品需求,并提出了相关建议和意见。

  经过讨论,确定了以下办公用品的采购需求:

  —文具类:笔、笔记本、文件夹等;

  —办公设备类:打印机、复印机、投影仪等;

  —办公家具类:办公桌、椅子、文件柜等。

  3、针对采购预算的问题,与会人员提出了不同的意见。经过激烈的讨论,最终确定了合理的采购预算,并委托财务部门进一步核算和审批。

  4、主持人提醒与会人员注意采购的质量和价格,建议与供应商进行充分的比较和谈判,确保采购的办公用品符合公司的需求,并能够提供合理的价格。

  5、最后,主持人总结了会议内容,并确定了下一步的工作安排:采购部门负责与供应商沟通和谈判,财务部门负责核算和审批预算,各部门负责跟进办公用品的采购进度和质量。

  会议记录人:XXX

  会议结束时间:20xx年5月20日下午3:00

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