部门会议记录

2021-12-27 会议记录

部门会议记录1

　　会议时间：

　　20xx年5月22日星期二

　　会议地点：

　　26层会议室

　　会议主持：

　　杨明华经理

　　会议主题：

　　加强劳动纪律、整顿工作作风、提高服务质量

　　参会人员：

　　管委会全体职工

　　会议记录：

　　陶月丹

　　一、会议内容

　　为加强管委会各部门劳动纪律、整顿员工工作作风、提高人员服务质量，特组织召开此次职工大会，望大家谨记会议精神，各负其责，做好本职工作。现会议内容如下：

　　（一）加强劳动纪律、整顿工作作风、提高服务质量

　　1、杨经理在会议中指出现各部门出现的种。种问题，提出上班期间禁止扎堆聊天，各部门禁止上班期间擅自离岗以及夜班期间禁止到处串岗等要求，要求各部门应紧抓劳动纪律，整顿工作作风。

　　2、职工手册已下发，望各部门组织学习，按照规章制度办事，凡违反规章制度者，一律按照员工手册进行处罚。

　　3、管委会每个礼拜进行两次抽查，作为员工工资考核依据。对于检查中出现的问题，根据情况进行相应的奖励与处罚。

　　4、杨经理根据今年物业费的收缴目标以及收缴物业费的难易度，指明各工作人员深入楼层，主动为业主服务，提高服务质量，提高业主满意度。杨经理也要求各部门相辅相成，应团结合作，共同提高大厦的服务质量。

　　5、陶月丹关于规范劳动纪律进行如下补充：

　　（1）公休除特殊情况外，一律向公司上交公休条后方可执行。如遇紧急情况，需向部门负责人或经理通讯请假方可休班。未经允许擅自公休者，一律按照矿工处理

　　（2）关于上班期间擅自离岗一事，公司每周将进行两次抽查，凡未经同意擅自离岗者一律按照当天事假处理。部门负责人因事中途离岗者需经理批准后方可离岗，否则按照当天事假处理，并扣除罚金50元。

　　（3）保安人员禁止上班期间在休息厅休息，不准在大厅坐班，一经发现扣除保安人员罚金20元，保安队长罚金30元。若保安队长本人带头违反，扣除保安队长罚金50元。

　　（4）上班期间禁止扎堆聊天，一经发现处罚如上。

　　（5）上班期间禁止擅自离岗逛街（夜班雷同），一经发现扣除罚金50元。

　　（二）各部门负责人应带好头，加强责任心

　　1、杨经理在会议中明确强调了“直线管理”模式，员工的考核需通过部门负责人进行评比考核，部门工作人员需听取部门负责人的领导。

　　2、部门出现的问题应及时向部门负责人上报，部门负责人解决不了方可上报公司。

　　3、优化请假流程：员工请假必须有部门负责人签字同意后方可执行，禁止越级请假。同时各部门负责人需做好部门人员公休安排，无特殊情况，一个部门一天仅可一人休息。

　　二、会议总结

　　各部门应遵守劳动纪律，整顿工作作风，提高服务质量。团结合作、协同作战，工作上互相帮助，生活中互相关心，将管委会打造成具有凝聚力的团队。

　　呈报：吴总、范总

　　送达：集团办

　　下发：招商运营部、工程部、保安队、保洁部

部门会议记录2

　　时间：

　　20xx年X月X日（星期日）19：00—20：00

　　地点：

　　北区逸夫楼105教室

　　出席和列席人员：

　　13级部长级成员满一鹏、吴颖、仝苗，14级干事

　　与会情况：

　　应到：9人实到：9人请假：无旷会：无迟到：无早退：无

　　会议主持人：

　　满一鹏

　　会议记录：

　　仝苗

　　会议内容：

　　一、14级自我介绍，增进14级成员间的认识，消除陌生感。

　　二、抽人背部门条例，再次强调部门纪律

　　三、讨论学生会近期活动，让干事们做好技能培训的准备。

　　四、对本次会议进行总结：

　　1、强调纪律的重要性，要求各成员严格遵守部门和学生会的各项规章制度和纪律要求

　　2、增强集体意识，增强集体荣誉感，不仅宣传部是我们的家，学生会更是我们的一个大家庭

部门会议记录3

　　会议时间：

　　20xx年X月X日17：15至18：05

　　会议地点：

　　校学生会办公室

　　与会人员：

　　主席团曾茜雯、调研部门

　　缺席人员：

　　无

　　请假人员：

　　范雨桐

　　主持人：

　　调研部部长

　　记录人：

　　冯文萱

　　会议内容：

　　1、学分制调研组：

　　（1）定下了采访问题的大致方向。

　　管理层意见：小组工作还是完成得比较让人满意的，同时部长提醒了助理以后每次会议都要带记录的笔记本。

　　2、高校对比调研组：

　　（1）制作好了时间推进表，定下了小组分工，以及策划书内容。

　　管理层意见：第一，时间推进表制作时间花费太久，从10。20到10。23用了三天时间，下次应该缩短时间，提高效率；第二，小组内讨论不够热烈，缺少足够的积极性。

　　3、舆情主题组：

　　（1）做好了时间推进表与工作安排表。

　　（2）小组已经完成了问题设计的部分，并且上交给管理层过目，完成了第一次修改。

　　管理层意见：第一，小组做的工作十分细心，落实到了每一个人工作，时间推进表与工作安排表都完成的很好；第二，不足的是组员之间讨论的不够多，这可能会耽误工作进度，应提高讨论的主动性。

　　4、招新调研组：

　　（1）在10。22已经上交了初稿，并通过管理层审核并进行修改。

　　（2）定下最终主题是新生对于招新热情度下降的调查以及寻求更好的解决办法与建议，并已经完成了策划分工。

　　管理层意见：对小组的工作表示比较满意，并建议以后多在微信上进行头脑风暴，多些讨论会对工作的进行有更大的帮助。

　　5、视频和节目组：

　　（1）小组在10。20上交剧本，10。21时小组间进行了初稿的讨论，10。22定下演员，但未通过管理层的审核，所以要重新调整剧本内容。

　　管理层意见：第一，小组成员应该及时告诉管理层自己的工作进度，并且多和与自己分配到相同任务的组员交流；第二，过了考察期，部分助理对于调研部的工作热情度和认真度下降，这是十分不好的，每个人都应该做好自己分内的事；第三，建议助理们反思一下自己对于调研部的工作究竟是应付还是真正锻炼到了自己，有没有尽到自己应尽的义务。

　　二、各小组下周工作安排

　　1、学分制调研组：

　　（1）10。28开始思考调查问卷的主体问题，10。29将问题总结并上交初稿。工作要求：提高工作效率。

　　2、高校对比调研组：

　　（1）组员先各自完成自己负责部分，10。30汇总，11。1后开始小组讨论调研问卷的问题。

　　工作要求：在微信上多些讨论，时间充足的话可以提前开始做问卷了。

　　3、舆情主题组：

　　（1）小组会将舆情报告1、0上传管理层进行修改，而后第二次批注下发后会进行面对面讨论，进行第二次修改，并计划在11。4上交初稿。

　　工作要求：报告的修改需要成员积极讨论，尽快修改并上交报告。

　　4、招新调研组：

　　（1）设计问卷的问题，并等待管理层的审核。

　　工作要求：问卷问题的设计可以多挖掘身边的主题。

　　5、视频和节目组：

　　（1）10。28上交节目剧本，等待管理层审核，并开始节目的筹备与排练。工作要求：视频与节目两个工作要同时跟进。

　　三、部门工作（公共任务）

　　1、检查群邮件发的通讯录个人信息是否正确。

　　工作要求：每一位助理要在10。27前检查完毕。

　　2、填写群邮件发的调研部十月份月评考核问卷。

　　工作要求：每一位助理要在10。29中午13：00前填写完毕并提交。

　　3、校学生会调研部全体见面大会改在11、14—11、15。

　　工作要求：全员参加。

部门会议记录4

　　时间：xx年3月8日15点30时

　　地点：x镁业公司办公楼二楼会议室

　　出席人：郭x任x邬x李x孙x马x张x

　　缺席人：无

　　主持人：郭x

　　记录人：

　　主持人发言：今天开会的主要目的有以下几点：

　　1.强调作息时间，早上8点上班，12点下班，下午1点30分上班，下午5点30分下班。每人每个月四天公假，可以自由选择。

　　2.以前强调的卫生现在还不错。

　　3.财务部除邬星有少额借款，其余有借款的立即还款。

　　4.邬星每10天一次报表，报表应收应付多少送陈总。

　　5.17号前中料，大料要减少500t,月底做好打生产准备。

　　6.磅房卫生，每天8点之前必须有个人下去打扫卫生。

　　7.月底霍世仓与张海瑞正式结交，计量准确，不准有磅差，将来进行考核。

　　最后强调一下工作责任心，我们要服从领导的临时指挥，把每一件事干好。我们为的不是一个人，而是全公司的利益。

　　散会

部门会议记录5

　　会议时间：

　　20xx年7月3日

　　会议地点：

　　集团总部小会议室

　　参会人员：

　　江建华、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨

　　会议记录：

　　薛晨

　　会议内容：

　　1、针对目前集团总部中午午休时间管理不清晰，导致部分员工下午到岗时间晚，工作较为松散的现象，会议提出对于中午午休时间段做出统一规定的建议，如参照服饰产业，提前15分钟下班避开高峰期，到岗时间可最多延迟15分钟等。

　　2、会议要求每人总结阅读《伟志企业未来之路》后印象最深的点位：

　　①人本、员工、公司需求，本能，本质需求

　　②最好的`自己，人情自己，接纳自己(好的和不好的方面)

　　③追求数一数二的产品价值，客户服务价值

　　④营造社区，包括音乐，篱笆，动植物，环境等

　　⑤员工关怀

　　⑥爱与责任

　　⑦感恩与收获

　　⑧与万物和谐相处

　　3、会议提出每个人为何没有做到最好的自己的问题，参会人员的回答如下：

　　①惰性

　　②不自信，专业能力不足

　　③不知道自己的目标，想要什么

　　④不能接纳自己的全部，真实的表达自己

　　⑤个人观点影响与外界和谐相处

　　⑥执着

　　4、集团要求年底之前每个人上交“如何做最好的自己”10个案例，部门上交10个践行伟志企业文化的案例。本次会议决定，8月底之前总部人力资源部每位员工至少以书面形式上交“如何做最好的自己”案例5个，9月底之前每人上交部门践行伟志企业文化案例2个。针对个人案例的写法，会议建议按照如下格式来写：

　　①现状：_______

　　②执行：_______

　　③结果：_______

　　针对部门案例的写法，会议举出了一些实例来说明：

　　①汉中公司生产长工人，因为长时间久坐不利于身体健康，向总设计了一种透气可散热的垫子方便工人使用。

　　②服饰公司提出的“你穿我洗我熨”活动

　　③给员工发放各种书籍

　　注：员工所举的案例应具有时效性，最好是最近一年发生的案例。

　　会议收获：

　　通过本次共创会，人力资源部全体同仁对于伟志的企业文化有了更深的理解，如何做最好的自己有了更准确的认识，并对于为何没有做到最好的自己进行了深刻的反思。此外，会议还明确本年度个人和部门需要上交的“如何做最好的自己”案例10个，规定了每位参会人员8月底个人需要上交案例至少5个，9月底需要上交部门案例至少2个，并结合本部门实际情况对于案例的写法提出了具体的建议和实例，为大家的后续工作指明了方向。

集团总部人力资源部

　　20xx年7月3日