第一次部门例会会议记录

2022-04-27 会议记录

　　会议记录是指在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。下面是小编整理的第一次部门例会会议记录，欢迎大家阅读。

　　第一次部门例会会议记录篇1

　　会议时间：20xx年xx月xx日

　　会议地点：学生会办公室

　　出席人：红十字事务部全体成员

　　主持人：部长xx

　　记录人：xx

　　会议内容如下：(会议主要由部长xx主讲，副部补述。)

　　一.近期发现的几个问题

　　1.有个别同学对工作有抱怨情绪，态度不积极，希望大家能够互相理解，团结共进。

　　2.希望大家能够克服志愿服务活动中的困难。

　　3.每个人应该有集体感以及部门荣誉感。

　　4.试用期为一个月。

　　二.我部的工作性质：

　　开展医疗、急救、健康等方面的志愿服务活动以及参与校志协其他部门开展的志愿活动。

　　三.近期工作安排：

　　1.中韩交流会(13—15日)，需要志愿者提供志愿服务。统计有意愿的同学。

　　2.下周四(10月20日)，与xx市血液中心合作举办“以献血的形式纪念成长”的成人礼活动，会有全天分段的值班表，统计值班时间。

　　3.13-15号及周三至周五参与新闻学院的志愿活动的同学，第一班需要在早上到办公室拿志愿者证，最后一班需将志愿者证送回。

　　4.周六晚上部门聚餐

　　5.下周三校志协大例会，希望大家主动自由发言。

　　四.一些细节问题

　　1.大家要注意接收群邮件，并回复收到。

　　2.值班请假必须有假条，假条将之后以群邮件发出。

　　3.以后部门例会提前10分钟到，志协大例会提前15分钟到。

　　4.今后的部门例会可能定于每周五。5.短信回复有礼貌，避免拖延。

　　6.开会时手机静音。

　　7.对其他部门的师兄师姐特别注意礼貌。

　　8.公文写作注意格式与内容。

　　9.新人们可以多和师兄师姐交流谈心，注意时间，避免上课和休息。

　　五.自由发言。

　　1.加入志协的意义

　　2.怎样成为红十字会的一员。

　　3.如何处理工作和学习的关系。

　　六.部长介绍日后的一些活动安排

　　1.与xx市血液中心合办的采血车进校园活动，每月一次，从本学期开始每月将计划设置主题，希望大家多出主意。

　　2.与校医院合作的红十字协会会员培训。

　　3.12月1日世界艾滋病日宣传。

　　4.12月份急救知识竞赛

　　5.12月份游园会。

　　6.3月24日防治结核病宣传活动，。

　　7.5月初红十会员招新。

　　8.5月份红会会员培训

　　七.部长最后总结，强调“责任”，会议结束。

　　第一次部门例会会议记录篇2

　　会议时间：

　　20XX年7月3日

　　会议地点：

　　集团总部小会议室

　　参会人员：

　　江建华、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨

　　会议记录：

　　薛晨

　　会议内容：

　　1、针对目前集团总部中午午休时间管理不清晰，导致部分员工下午到岗时间晚，工作较为松散的现象，会议提出对于中午午休时间段做出统一规定的建议，如参照服饰产业，提前15分钟下班避开高峰期，到岗时间可最多延迟15分钟等。

　　2、会议要求每人总结阅读《伟志企业未来之路》后印象最深的点位：

　　①人本、员工、公司需求，本能，本质需求

　　②最好的自己，人情自己，接纳自己（好的和不好的方面）

　　③追求数一数二的产品价值，客户服务价值

　　④营造社区，包括音乐，篱笆，动植物，环境等

　　⑤员工关怀

　　⑥爱与责任

　　⑦感恩与收获

　　⑧与万物和谐相处

　　3、会议提出每个人为何没有做到最好的自己的问题，参会人员的回答如下：

　　①惰性

　　②不自信，专业能力不足

　　③不知道自己的目标，想要什么

　　④不能接纳自己的全部，真实的表达自己

　　⑤个人观点影响与外界和谐相处

　　⑥执着

　　4、集团要求年底之前每个人上交“如何做最好的自己”10个案例，部门上交10个践行伟志企业文化的案例。本次会议决定，8月底之前总部人力资源部每位员工至少以书面形式上交“如何做最好的自己”案例5个，9月底之前每人上交部门践行伟志企业文化案例2个。针对个人案例的写法，会议建议按照如下格式来写：

　　①现状：XXXXXXX

　　②执行：XXXXXXX

　　③结果：XXXXXXX

　　针对部门案例的写法，会议举出了一些实例来说明：

　　①汉中公司生产长工人，因为长时间久坐不利于身体健康，向总设计了一种透气可散热的垫子方便工人使用。

　　②服饰公司提出的“你穿我洗我熨”活动

　　③给员工发放各种书籍

　　注：员工所举的案例应具有时效性，最好是最近一年发生的案例。

　　会议收获：

　　通过本次共创会，人力资源部全体同仁对于伟志的企业文化有了更深的理解，如何做最好的自己有了更准确的认识，并对于为何没有做到最好的自己进行了深刻的反思。此外，会议还明确本年度个人和部门需要上交的'“如何做最好的自己”案例10个，规定了每位参会人员8月底个人需要上交案例至少5个，9月底需要上交部门案例至少2个，并结合本部门实际情况对于案例的写法提出了具体的建议和实例，为大家的后续工作指明了方向。

　　第一次部门例会会议记录篇3

　　时间：

　　20XX年X月X日（星期日）19：00—20：00

　　地点：

　　北区逸夫楼105教室

　　出席和列席人员：

　　xx级部长级成员满一鹏、吴颖、仝苗，14级干事

　　与会情况：

　　应到：9人

　　实到：9人

　　请假：无

　　旷会：无

　　迟到：无

　　早退：无

　　会议主持人：

　　满一鹏

　　会议记录：

　　仝苗

　　会议内容：

　　一、xx级自我介绍，增进xx级成员间的认识，消除陌生感。

　　二、抽人背部门条例，再次强调部门纪律

　　三、讨论学生会近期活动，让干事们做好技能培训的准备。

　　四、对本次会议进行总结：

　　1、强调纪律的重要性，要求各成员严格遵守部门和学生会的各项规章制度和纪律要求

　　2、增强集体意识，增强集体荣誉感，不仅宣传部是我们的家，学生会更是我们的一个大家庭

　　第一次部门例会会议记录篇4

　　会议时间：

　　20XX年X月X日18：00

　　会议地点：

　　C—102

　　与会人员：

　　培训部全体成员

　　出勤情况：

　　雷梦梵请假

　　主讲人：

　　培训部部长袁飘飘，副部长涂国妹

　　记录人：

　　陈明

　　会议主题：

　　本学期工作安排讨论与部长对干事的期望

　　会议内容：

　　一、本学期工作讨论

　　1）针对第二部门的推出，询问各干事意愿想去哪个部门并愿意承担第二部门工作（本周日确定第二部门名单）

　　2）针对上次开会时事讨论，干事发言近期所关注的时事

　　二、本学期工作初步安排

　　近期：周末舞会，国旗护卫队与培训部组织与老校区交流四月初：各学院文化艺术节的开展，达人秀工作准备

　　中旬：达人秀中赛（老校区进行决赛）

　　将推选出副部长候选人

　　五月初：学术科技节，安全文化宣传，五月红歌歌唱赛（其中会不时掺杂其他活动，临时通知）

　　五月底：与外校交流

　　三、部长本学期对干事提出的期望

　　韩显荣：工作保持认真风格，严谨，在部门交流起带头作用，活跃气氛

　　李正杰：感受更多，收货更多

　　万敏华：让想法成为现实

　　刑梦珂：做好眼前，个人力量提升，争取独挡一面

　　杨梅：想问题更有深度

　　曾丽玲：保持细心与热情

　　刘娟：保持干劲，活泼，影响更多人

　　兰宜均：多发言

　　卢芳迪：在文字方面更进一步

　　陆梅：更活泼，多交流

　　曾恒峰：用所学理论给我们启发

　　部长总结：这学期的工作量多，会挺累，但收获也会更多

　　第一次部门例会会议记录篇5

　　会议时间：20xx年3月23日，星期日

　　会议地点：项目会议室

　　参会人员：

　　主持人员：

　　缺席人员：

　　会议记录：

　　会议内容：

　　一、工程部人员对现场状况的汇报

　　1、土建工程师,负责小区

　　目前小区施工进度情况如下：

　　(1)对于1号槽打桩情况预计正常情况下在9月10日完成。

　　(2)市政改线问题：网通方面已完成砌井，目前正在完成寻线任务;燃气管道方面，施工进展落后，虽再三催促，情况仍旧无改观。

　　(3)复核6、7号楼定位。

　　(4)已确定广场以及4、5号楼的标高。

　　(5)6、7、8号楼侧砖渣临时施工道路今天清理完成。

　　(6)级配砂石褥垫层，建议改成碎石褥垫层。

　　2、土建工程师，负责公园项目。

　　对于小区目前进展情况汇报如下：

　　(1)配合魏工已完成小区现场的标高测量。

　　对于公园目前进展情况汇报如下：

　　(1)已完成公园旧渠回填工作;

　　(2)今天确定湖底标高，下午进行湖的放线工作，两天内完成线型工作。

　　(3)湖底土工布在月底施工完成;

　　(4)小溪挡墙浆砌片石砌筑完成，小瀑布基础施工完成。

　　(5)儿童广场因增加大型乔木基础无法施工，设计重新出方案。

　　(6)主广场铺装因政府领导要求主广场增加围棋、摆放棋阵，暂时停工，需要设计出图纸，政府相关部门进行确定设计方案后再行施工。

　　(7)北广场月底铺装完成50%、茶楼结构框架柱完成。

　　(8)下午测量假山高度，计划在月底完成假山的施工。

　　(9)对于乔木、灌木进场种植，按照进度完成80%，因草皮价格未定，草坪进场问题推迟。

　　(10)人工湖北侧土方开挖在8月26日前完成。

　　3、主要负责合同方面的工作。

　　目前已完成喷泉以及6、7、8号楼CFG桩合同，对于小区总包合同需要领导进行确定方案。

　　二、对于目前现场状况进行总结并做出工作安排

　　1、针对目前形势，现在小区施工为重点，10月下旬必须达到正负零，按进度计划严格保证1号楼工期，并且9月10号必须完成1号槽打桩工作。

　　2、人事变动：因为小区工程紧张，配合工作，8月25日再调回公园工程。

　　公园工程：主要由负责，及配合工作，在8月底9月初按照政府既定目标完成，3个人进行沟通，结合工作安排，交出一份工作计划方案。

　　小区工程：主要由负责，以及即将到来同事配合工作，3人依据现场状况，结合工程特点及既定工期目标，编制切实可行的工作计划安排。

　　3、对于公园的安排，要抓紧与设计对接，及时确定80棵树的排列方案以及4个构筑物外形设计方案;对于水幕电影设计公司于2天内进场，要与郭工对接好工作;景墙等需要等领导确定方案后进行施工。

　　4、绿化方面，需要对每日进场苗木进行记录，并且逐项进行规格对比，负责数据的汇总工作。并且今天确定草坪价格，确保其根据实际进度进场。

　　5、收集好的公园坐凳、垃圾桶、指示牌的资料，整理好照片，汇报给领导最终确定。

　　6、工程部人员做事前需进行成熟考虑再行动，要有正确的办事思路。

　　三、对于目前项目进度工作的评价总结

　　1、公园对于政府部门8月底9月初的检查工作，要抓紧确定草坪的价格以及铺装范围。并且对于假山、水幕喷泉、湖的施工任务工期要抓紧。

　　2、对于设计的选型，我们要注重最终效果，不能盲目听取，对于坐凳、垃圾桶、指示牌的选择需要准备好2到3种方案，包括图纸、图片等整理好的资料，交给政府领导审批。

　　3、针对目前市场竞争压力，进度问题为重中之重。施工单位已经进场，注意与施工单位管理人员的选择，注意协调方式让其服从管理。小区方面需要注意施工进度，其中以1号楼为重点，计划落实到每天上，按日进度监督施工单位，并且迅速督促施工单位进行临建形象的建设工作;并且做好与施工单位水电等安全方面的接管工作。

　　4、对工作的要求是对于领导安排的工作应及时进行汇报，每天都应该有计划安排。工程部人员应该随时开会解决存在的问题，不能拖延。

　　5、指导工程部解决存在的现场管理问题如下：

　　(1)对于小区内燃气管道改线方面，一直拖延。

　　(2)需要尽快确定公园山坡草皮的种类;

　　(3)制定每天的苗木进场进度计划，与等负责人员接洽沟通。

　　(4)监督施工单位按进度进行。今天与一中负责人接洽，确定好开门位置。

　　(5)对于反映的暗渠施工单位汇报的预算与合同约定的不一致问题，把预算内容交与王春吉经理处理。

　　(6)工程部人员要注意协调方式，有自己的工作原则。

　　四、会议总结

　　根据目前的状况，希望大家在这个团队中，培养正确的工作方式和做事思路，团队合作，共同解决实际问题。

　　第一次部门例会会议记录篇6

　　一、管理公司安排

　　1、卫生检查(责任人：曹名远)周五上午，时间10：00----12：00

　　2、业务学习(责任人：曹名远)周二下午，时间14：00----15：30

　　A店内管理规定

　　B服务知识

　　C管理技巧等参加人员：店长，主管

　　3、设备维护(责任人：任均利)周三下午，时间14:00-----16:00

　　A，空调滤网清洗

　　B，热水器，制冰机除垢

　　C，冰柜的除垢，除尘

　　D，灯具的检查，维修

　　E，下水管道的除油(碱水冲洗)

　　4、物品配送(责任人：任均利)影响店内销售的情况20元/次的处罚

　　二、处罚依据

　　1、卫生检查达到优秀的，奖励100元

　　2、责任人未执行公司规定者处罚50元。

　　3、卫生情况，形成表格形式，每周一份，处罚内容及数据以表格的内容为准。

　　三、要求

　　1、主管每天例会，未执行者每次扣款10元

　　例会内容：

　　早班------11：00

　　缺货品种，当日的主推产品，当班卫生的情况，当班备餐情况，吧台的准备情况。

　　晚班-------14：30

　　布置计划卫生，缺供品种，推销品种

　　收市-------23：30

　　总结当天营业情况，总结提成数字，卫生检查情况，总结即日对客服务技巧。店长督促例会的落实，承担50%责任

　　2、主管以上每周例会交本周工作汇报，未完成者20元/次的处罚

　　工作汇报内容：

　　本周计划卫生情况

　　本周日常卫生情况

　　本周缺供原因

　　本周对客服务不足之处

　　本周处理客投

　　客人意见

　　下周管理需改进，

　　店长增加经营分析

　　设备情况

　　工作检查表的执行情况。

　　3、员工工作检查表由店面经理签字后上交，承担50%责任。

　　4、员工站位问题由主管落实执行，每发现一次不符合要求的罚款20元。

　　迎宾位一位，备餐台处一位(广州市场二楼，上海市场三楼)

　　四、采购流程

　　1、固定供货商：报货(炸品，果汁，果酱，干调，消耗品类，冰激凌，酒水，肉类，冻货)

　　2、零星采购(维修用品，清洁用品，时蔬)由店面主管进行采购。

　　3、报货单-----每日上交曹名远处，未配送的写明原因。

　　五、财务部要求

　　1、做好月结，往来帐目，供货商帐目要一目了然。

　　2、月末盘库存。

　　3、每月8号前上交报表：库存表，现金表，管理费用明细，营业分析。

　　第一次部门例会会议记录篇7

　　时间：xx年3月8日15点30时

　　地点：x镁业公司办公楼二楼会议室

　　出席人：郭x任x邬x李x孙x马x张x

　　缺席人：无

　　主持人：郭x

　　记录人：

　　主持人发言：今天开会的主要目的有以下几点：

　　1.强调作息时间，早上8点上班，12点下班，下午1点30分上班，下午5点30分下班。每人每个月四天公假，可以自由选择。

　　2.以前强调的卫生现在还不错。

　　3.财务部除邬星有少额借款，其余有借款的立即还款。

　　4.邬星每10天一次报表，报表应收应付多少送陈总。

　　5.17号前中料，大料要减少500t,月底做好打生产准备。

　　6.磅房卫生，每天8点之前必须有个人下去打扫卫生。

　　7.月底霍世仓与张海瑞正式结交，计量准确，不准有磅差，将来进行考核。

　　最后强调一下工作责任心，我们要服从领导的临时指挥，把每一件事干好。我们为的不是一个人，而是全公司的利益。

　　散会

　　第一次部门例会会议记录篇8

　　会议部门：研发中心-平台组

　　会议内容：研发中心-平台组周例会

　　记录人：xxx会议主持：xxx

　　会议地点：xxx审查：会议日期：xxx

　　出席人员：xxx、xx、xxx

　　一、会议议题

　　研发中心-平台组的各成员在这一周工作情况的汇报与总结。

　　二、工作汇报

　　吕灶树：开发平台V2.0软件、资源中心V2.0软件、产品货架V1.0软件三款软件结项前的准备工作。

　　余文聪：MINI2.5一体化教学平台需求：课程包结构、教学流程、课程要素等讨论;MINI2.5一体化教学平台的项目章程编写。

　　张盼盼：开发平台V2.0软件课程包结构清单信息录入;产品货架软件产品以及产品信息的整理;课程包出库。

　　周琳：上汽帕萨特项目测试;上汽帕萨特项目操作手册的编写。

　　胡绍林：开发平台V2.0软件，课程包出库15单;上汽帕萨特项目测试。

　　舒树奎：上海交校项目，软件后台开发。

　　苏龙峰：开发平台V2.0电子书移植功能;产品货架V1.0软件Bug修改;配合吕灶树、王云、余文

　　周治：开发平台V2.0课程包移植功能;资源中心V2.0资源移植。

　　李宏伟：资源中心V2.0软件所提交的Bug修改。

　　王云：MINI2.5一体化教学平台需求：课程包结构、教学流程、课程要素、基础功能等讨论。

　　王为武：发动机3D结构原理展示软件的原型、界面设计。

　　丁天偎：熟悉练习项目界面、图标设计工作;帕萨特维修技术三维仿真实训系统后台界面图标设计。

　　三、待办事宜

　　四、问题讨论

　　无

　　五、会议总结

　　此次会议是自研发中心成立以来，平台组组织的第一次集体会议，会议上各成员对各自负责的近期工作都做了汇报。吕灶树阐述近期的工作重心。希望大家再接再厉，加油!

　　第一次部门例会会议记录篇9

　　20xx年x月x日下午16：30，工程部负责人任启龙主持召开了周部门例会，程xx、黄xx参加会议。会议除了对上周工作进行总结，对下周工作情况进行安排，还对工程部的工作纪律进行强调。现纪要如下：

　　一、上周工作情况

　　1、完成9#楼土方开挖，基槽验收工作;

　　2、完成9#楼垫层及基础承台;

　　3、完成9#楼基础短柱及一层梁;

　　4、完成9#楼的临边障碍清理;

　　5、落实监理公司进场;

　　6、完成市自来水主管道开口。

　　二、下周工作计划

　　1、9#楼一层模板、钢筋混凝土浇筑完成;

　　2、协助成本部桩基单位的招标工作;

　　3、要求监理公司对工程质、进度的严格把关;

　　4.要求施工单位尽快提供一期工程现场总平面图及售楼部的施工组织设计;

　　5、组织召开下周监理例会;

　　三、部门人员工作情况

　　上周黄俊媛(资料员)对自身工作职责有所进步，程善远(土建工程师)对现场管理工作做到严格要求，同时要外内业资料要及时传交给资料员保管，严格制定资料的领用手续。望今后工程部职员对以后工作参照公司给我们制定岗位职责去执行。四、大家表示一定要多学习，多钻研业务知识，以适应公司的要求，努力完成各自的本职工作。