公司会议记录范文1
飞熊公司项目会议
时间:1998年9月1日
地点:公司会议室
出席人:公司各部门主任
主持人:马燕(公司副总经理)
记录:祁迎峰(办公室主任)
一、主持人讲话:今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题.
二、发言:
技术部朱总:类似的办公软件已经有不少,如微软公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及众多的财务,税务,管理方面的软件.我认为首要的问题是确定选题方向,如果没有特点,千万不能动手.
资料部祁主任:应该看到的是,办公软件虽然很多,但从专业角度而言,大都不很规范.我指的是编辑方面的问题.如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉,而书信这一部份也大多是英文习惯,中国人使用起来很不方便.WPS是中国人开发的软件,在技术上很有特点,但中国运用文方面的编辑十分简陋,离专业水准很远.我认为我们定位在这一方面是很有市场的.
市场部唐主任:这是在众多中间寻求突破,我认为有成功的'希望,关键的问题就是必须小巧,并且速度极快.因为我们建造的不是,这就必须考虑到兼容问题.
一、各部门都同意立项,初步的技术方案将在十天内完成,资料部预计需要三个月完成资料编辑工作,系统集成约需要二十天,该软件预定于元旦投放市场.
散会。
主持人:(签名)记录人:(签名)
公司会议记录范文2
20xx年*月*日下午16:30,工程部负责人任启龙主持召开了周部门例会,程xx、黄xx参加会议。会议除了对上周工作进行总结,对下周工作情况进行安排,还对工程部的工作纪律进行强调。现纪要如下:
一、上周工作情况
1、完成9#楼土方开挖,基槽验收工作;
2、完成9#楼垫层及基础承台;
3、完成9#楼基础短柱及一层梁;
4、完成9#楼的临边障碍清理;
5、落实监理公司进场;
6、完成市自来水主管道开口。
二、下周工作计划
1、9#楼一层模板、钢筋混凝土浇筑完成;
2、协助成本部桩基单位的.招标工作;
3、要求监理公司对工程质、进度的严格把关;
4.要求施工单位尽快提供一期工程现场总平面图及售楼部的施工组织设计;
5、组织召开下周监理例会;
三、部门人员工作情况
上周黄俊媛(资料员)对自身工作职责有所进步,程善远(土建工程师)对现场管理工作做到严格要求,同时要外内业资料要及时传交给资料员保管,严格制定资料的领用手续。望今后工程部职员对以后工作参照公司给我们制定岗位职责去执行。 四、大家表示一定要多学习,多钻研业务知识,以适应公司的要求,努力完成各自的本职工作,
主题词:部门 例会 会议纪要 抄送:公司领导。 发:与会人员。
****有限公司工程部
20xx年*月*日印发
存档: 1 份 共印 1 份
公司会议记录范文3
**市**公司物流中心内部沟通会议于****年**月**日在**公司临时办法点物流中心帐篷内召开,物流中心***、***、***、***、***、***、***共计7人参加了会议。
会议上物流中心储配部、送货部两个部门对近期的工作进行了相互沟通,对存在的工作不足提出了合理化建议,进一步促进了卷烟配送工作,化解了部门之间的误会和矛盾。
一、储配部提出送货工作存在的不足
1、物料使用不规范,封口胶布、封口机、纸箱随意乱抓、乱放。
2、出货流程简化,主要是送货员**出库后没有履行签字确认手续。
3、不爱护库区环境卫生,出货时乱丢生活垃圾,影响了环境卫生。
4、送货员野蛮装卸,导致出现货物残损。
5、库区通道因出货车辆安排不当,导致通道堵塞,影响粮库工作。
6、寄库**流程不畅。一是当天送货线路一车未出完的**临时存放流程。二是提取寄库**时间与保管员上班时间有冲突。
7、****线路**出库时的装卸责任不明确。
二、送货部提出储配工作存在的不足
1、出货时间较晚,影响送货时间。因为是夏季天气炎热,加上送货量较大,送货工作存在高温隐患,所以希望出货时间提前,避开送货员高温时间。
2、分拣差错率较大。一是**拼箱时不规范;二是分拣纸箱上客户姓名写错;三是品种分拣错误。
3、分拣**卫生差,**分拣纸箱内装的有费纸、鸡蛋壳等垃圾,客户意见大。
4、**出库现场混乱,送货员、搬运人员意见大,希望按照议定顺序出货。
5、残损**增多,希望**出库时发现的'残损**能及时给予调换,提高客户满意度。
6、保管员工作态度生硬,办理寄退库业务缓慢。
三、会议决议
经参会人员研究讨论,并一致同意,形成以下决议:
1、履行**出库签字手续是送货、储配两个部门的职责,送货员领货签字,没有履行签字手续将作待岗处理;分拣出货员督促检查,发现没有履行签字手续的应及时与送货部沟通联系。
2、由于封扣胶、封口机、纸箱都属于国家财产,所有工作人员领用必须履行领取手续,严禁私自在库区内随意取用。
3、分拣仓库严禁非储配人员入内。**出货时,分拣出货员按照分拣顺序叫送货员,然后由搬运人员在送货员的指引下将卷烟运送到每个送货车辆前。
4、当天需要二次出货的卷烟,需要送货员标明寄库包数后由搬运人员推回车间寄存。提取寄存**时,应在分拣出货员的带领下出货。做到责任层层分明、环环相扣。
5、库区的环境卫生需要大家保持,共同维护库区环境卫生,严禁工作人员在库区内吃东西,破坏环境卫生。
6、**是易损耗商品,要求各环节搬运卷烟时都要做到轻拿轻放,严禁野蛮装卸,并互相监督,奖惩斗硬。送货员在出货清点卷烟时发现残损卷烟,储配部应及时给予调换,尽量杜绝残损卷烟送货到户。
7、提高分拣准确率,尽量减少分拣差错。一是严格按照拼装标准缠绕、装箱;二是减少**品种分拣错误;三是杜绝分拣纸箱上客户姓名写错,送货发现差错时,送货员应将写错纸箱带回交储配部备查;四是杜绝分拣纸箱内装除**外的其他异物,给客户带来不良印象。
8、**转货必须给车辆打封签,否则出现差错责任自负。保管员不打封签,驾驶员可以不转货。
9、**、**邮政的**由储配部搬运人员装车,并打好封签。
10、由于分拣收货人员下班时间晚,出货时间无法提前,仍然按照原来早上8点时间为准。
11、各部门做好员工的思想教育工作。一是正确对待送货员发放瓶装水事件;二是各岗位服务内部环节时的服务态度问题。
12、各部门加强对员工的安全教育,时时拉紧安全这根弦,处处提高安全防范意识,再苦再累也要保证送货安全、储配安全。
公司会议记录范文4
会议时间:xxxx年xx月xx日16:00-17:30
会议地点:公司二层总经理办公室
参会人员:总经理、副总经理、各部门负责人及员工
会议议题:总结公司的过去,讨论如何完善公司管理
会议内容:
xxxx年xx月xx日,xxx总经理和副总经理xxx,召集公司员工在五层总经理办公室开会,讨论公司的过去和各项工作如何的完善,会议形成如下意见:
一、关于公司过去发展的情况和人员工作情况
1、公司的在每个员工的共同努力下在向上发展。
2、公司员工作态度都是积极向上的,老员工对新员工的照顾,和相互之间的学习,都相互尊重,为工作创造了良好的氛围。
二、公司明年完善的地方
1.技术部开展对车间人员的培训,挑选出技能熟练的员工进调试培训,解决外出调试人员技术缺乏的.问题。
2.要求出差调试人员记录每次外出调试出现的技术问题,调试结束后及时向领导及技术人员汇报,在以后的培训中将出现的问题突出,减少类似问题的出现,使产品能够精益求精,这样可以减少出差人员的次数,降低成本。
3.车间必须建立制度。规范领料、作业等流程,减少非生产消耗。
4.开源节流。公司员工应注重每一个细节,从源头对成本降低。
5.各部门的协调。部门负责人应加强沟通,衔接好生产过程中部门接触环节,理解团队合作的精神,使工作效率变的更快高。
6.工作态度。公司员工应端正工作态度,勇于承担责任,在新的一年中积极更好的工作,为自己,为自己树立良好、积极向上的形象。
7.要存在危机感。公司的发展,是大家共同努力的结果,但不能骄傲,停滞不前。必须要有危机感,并转换成提高自己的动力,将产品做的更好。
三、这次的意义
这次会议总结过去,更多的提出了公司需要的完善的地方,给xxxx年的工作提出更高的要求。
xxxx年xx月xx日
主题词: 危机感 工作态度 完善 团队精神 成本
呈 报:x总经理
主 送:x经理
抄 送:各部门负责人
公司会议记录范文5
时 间:20xx年6月30日
地 点:
主 持 人:
参加人员:
议题与决议:
为规范公司保洁、工程、办公等物资的采购程序,公司召开物资采购工作会议,在后集字[20xx]10号、11号文件及集团[20xx]6号《大宗物资采购专题会议纪要》的基础之上进一步明确责任、规范程序并形成决议如下:
1、每学期初、月初项目(部门)申报物资需求,仓库汇总后报办公室,由公司办公室对照集团物资采购程序文件的相关确定采购方式,凡符合招标要求的一律书面请示集团领导,待批准后进入采购程序进行采购。
2、部门自行采购物资由办公室报分管主任,由分管主任牵头使用部门、公司办公室共同商议确定合格供应商比质比价采购。数额较大或重要物资采购由公司经理办公会商议确认后采购。
3、特殊情况下的'例外采购由使用部门汇报分管主任后通知定点供应商送货或取货,费用结算工作由办公室负责操作。
4、专业性较强的特殊材料由分管主任牵头使用部门参与比质比价采购。
二○xx年七月一日
报:集团黄副总
发:公司各项目部
公司会议记录范文6
xx月xx日下午,会长在置业售楼部会议室主持召开了xx市商会第x次会长办公会议。会议就成立担保公司等问题进行了讨论,并对商会的日常合作进行了安排,现纪要如下:
一、秘书长主持会议通报了本次会议的主体内容:
1、新增副会长、会员;
2、副会长以上日常轮值工作安排;
3、关于与银企合作的联保组团问题;
4、成立担保公司的相关问题;
5、对商会办公室主任、干事的待遇问题;
6、评选商会x年度“先进单位”与“优秀会员”。
二、会议对上述问题进行讨论及一致认为:
1、根据目前申请加入商会的呼声很高的问题,会议认为,应该趋势发展商会会员,对于理事、会员表示随时欢迎加入。在1月5日前,要求入会的副会长必须通过严格审查其经营状况、企业情况并做详细登记,名额严格控制在20名以内。x年度的最后一批会员需1月5日前把会费缴清。
2、经会长办公会议与会人员举手表决一致通过,商会值班采取轮值的.方式,每两周轮一次,暂定每次由一位常务副会长和一位副会长组成,可设立正、副班轮流担任。秘书处成员每天应有1人到会所值班,按天轮换。初步决定从元旦开始,先试配两对常务副会长值班组进行值班。会长不参加轮值,黄团顺常务副会长提出排在第一周轮值,以后根据副会长的增选情况安排轮值表。请办公室先行配组及征求意见,适当调配。甘会长还提议请广大会员在周末空闲时,多到商会走走、聚聚,联络友谊、集结人气。
3、对于银企合作的联保组团是由三人还是五人组成,甘会长提出个人意见:三人风险性大,但成功率高;五人成功率相对较低,但是风险较低。经与会人员讨论后,举手表决结果:甘会长赞成五人组团,常务副会长黄团顺不参与表决,其余全数通过三人组团。
会上公布,与民生银行合作的第一个联保体已合作成功,所有贷款1500万元已发放到每位联保体成员卡上,并向商会捐助融资金额的5‰作为商会的日常活动金费,其中会长捐助33000元(包括向商会捐赠按摩椅),捐助XX0元,捐助15000元,捐助15000元,捐助15000元。
x会长还提议让大家多做银行资金流动,特别说明在每月6日-10日到民生银行存款,这样可以为以后银行融资奠定基础,并增强与各个银行的信誉度,方便与各个银行之间的合作。
4、会上对成立担保公司的积极性进行了一次摸底,并说明就目前形势成立担保公司在审查上的问题,要求注册资金必须在1.5亿以上。重点申明要慎重对待资金运作,以保证资金的安全与效益。经会长会议全票通过成立担保公司,并纷纷为注册资金出一份力,会上主动报名出资累计1.65亿元。
5、考虑到生活、交通等方面问题,经会长会议全票通过办公室主任工资待遇定于3500/月,干事定于2100/月,含所有社保及福利待遇在内,做不做社保由当事人自行选择并负全部责任。
6、会议上大家一致同意,为商会积极办事、尽心尽力的会员单位或个人,在年会上应予以表扬,评为“先进单位”或“优秀会员”,以资鼓励。副会长以上的会员不参与“优秀会员”的评选。会议希望各会员单位和个人在新的一年努力工作,团结奋进,共同为商会辉煌的明天而努力,争取来年的先进优秀实至名归。
最后,会长甘鹏飞发表会后感言:这是x年最后一次会长办公会议,在这里仅代表会长个人和商会为各位会员单位或个人送上新一年的祝福,祝大家在新的一年里身体健康,生意兴隆,合家幸福,心想事成。
参会人员:xxx。
记录:xxx
审签:xxx
xx市商会 x年xx月xx日印发
公司会议记录范文7
时间:20xx年1月11日
地点:音美楼
参与人员:全体学生会干部
主讲:凌主任
培训内容摘要:
一、提出一个建议——“三个转变”
第一个转变就是观念转变。
第二个转变是角色转变。
第三个转变是行为转变。
二、几点提示和要求
1、放松好心情。
2、安排好学习。
3、多多读好书。
4、培养好品质。
公司会议记录范文8
X年第37期签发人:
会议时间:XX年XX月XX日(星期一)上午9时
会议地点:指挥部第三会议室
主持人:邵衍伟
参加人员:***、***、***及各部门负责人等
记录人:***
会议内容 本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下:
一、安全管理方面:
1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。
公司第七次安委会初步定于9日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加,特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
……
二、质量进度管理方面: ……
三、内部管控方面:
1、神华国华公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定,生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划,在人员定员减少的情况下,优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视,做好外出人员的培训策划方案,同时严格执行考试、考核规定,提升培训效果,提高员工专业水平与工作能力,以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效,包括降低人工成本,按照国华公司的要求实行成本领先战略。
2、国华徐电准备承接的外委检修事宜,公司相关部门要积极主动地与其沟通,提前做好策划工作,理清港电公司自身的管理思路,制定具体方案,以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜,生产准备部要尽快研究其他方案,做好策划,
3、公司的.经济活动分析会,从本月起要增加对工程的分析,主要就设计优化及工程变更事宜进行分析,工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。
4、送出工程方面目前已发生费用,计划部、财务部等要单独列支,专款专用,防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。
5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况,要深入一线,身体力行,对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究,对于存在的问题,要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结,同时做到知与行相统一。
四、其他:
1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚,精心准备,按期上报,不能有遗漏。
2、立丰公司要尽快完成5、6楼的结算工作,同时做好3、4楼的结算准备工作。
发:公司领导、副总师、各部门XX公司综合管理部
公司会议记录范文9
会议名称:xxxx年xx月第一次行政部门例会
会议时间:xxxx年xx月xx日(10:00—11:30)
地 点:办公区x号会议室
主 持:xxx
与会人员:xxx
会议记录整理:xx
行政人事部于xxxx年xx月xx日在xx号会议室召开xx月份第一次部门例会。会议中xxx 就近期各模块工作进行指导,并对xxx 巡查工作 中出现的.问题内容进行安排部署。
一、各模块工作汇报
(一)行政前台:
(1)办公区灭火器(6 把)申购已报仓库审批,计划于xx月xx日前到位;
(2)确定地上车位(5 个)位置及所需费用,计划于xx月xx日前 到位;
(3)xx月快递、机票、车辆费用分析报表于xx月xx日前完成并 提报至部门负责人。
(二)档案模块:
(1)下半年重点工作是整理一期桩基与主体工程竣工资料。计划于本月内完成1#、2#、3#竣工资料整理工作共135 卷;
(2)员工档案整理工作已与集团胡清华主任沟通,因前期存在重件,无需再行整理。
(三)后勤模块:
(1)后勤模块所有费用类报表于xx 月xx日前提交;
(2)10 月项目住宿人员花名册整改工作按照集团要求进行整改,于xx月xx日前提交。此项例行工作今后于每月xx日前提交;
(3)与食堂粮油供应商签订合同,并于xx月xx日前对其他粮油 供应商进行考察、核价,增加1 家供应商备选;
(4)员工宿舍资产编号工作于xx月xx日前完成;
(5)员工宿舍卫生间照明设备维修于xx月xx日前完成;
(6)将食堂食材市场价格调查表的完成以及宿舍卫生检查结果通 报作为例行工作,于每月二、四周按时完成。
(四)企业文化模块:
(1)xxx 互助会个案资料已完成收集,目前流程正在审批中;
(2)第二、三季度员工生日活动礼品已选定,xx日前完成采购工作;
(3)本月中旬完成《xxx》组稿工作;
(4)近期内确定圣诞活动现场布置及礼物选购方案;
(5)11 月底完成年终晚会场地确定、活动方案制定及分工。
(五)资讯模块:
(1)音响设备购买及安装的3 种方案已由冯顺文制定,本周内选 定方案并完成申购;
(2)办公区房屋租赁发票跟进,需在本月20日前完成。
(六)招聘及劳资模块:
本周内完成社保、公积金相关业务办理及工资核算工作。
(七)培训模块:
(1)xxx;
(2)xxx。
二、xxx 主管对行政模块工作补充
(1)xxx;
(2)xxx;
(3)xxx;
(4)xxx;
(5)由 xxx 负责针对各部门文职人员进行公文分类及提交流程培训。
(6)xxx;
(7)xxx;
(8)xxx。
三、xx 对人事模块近期工作内容进行补充
(一)计划本月内完成以下岗位招聘:xxx1 名、xx1 名、给排水工
(二)计划本月xx;
(三)计划本月内完成xxx;
(四)计划本月内完成xxx;
(五)计划于本月内完成xxx;
(六)尽快完成xxx。
(七)于xx月xx日至xx月xx日进行的xxx;
(八)近期有x名新员工xxx。
三、xxx 提出近期工作中存在问题及需改进事项
(一)xxxxxx;
(二)xxx;
(三)xxx;
(四)xxx;
(五)xxx;
xxxx年xx月x日
抄呈:xxx
公司会议记录范文10
时间:
地点:二楼培训中心
人员:全体班组长以上人员(☆☆☆请假休息)[财务、采购列席]
主题:宣布电玻人事及职责
主持:
具体内容:
1. 人事任免(详见公司人事任免书)
2. 各部门工作职责
a. 市场部:
⑴建立市场部管理体制,形成每月的工作计划、思路、任务、目标
⑵每月至少召开一次工作例会,总结当月工作、明确下个月的任务
⑶每日对订单、发货通知单及时落实、跟踪、核对,确保服务到位
⑷客户投诉按口头、电话、书面、罚款和退货进行归类,及时传递到公司内各相关部门,并且每月汇总、分析、呈报处理结果
⑸出现供货不及时、产品质量有问题或其它方面引起客户不满意的而客服经理又不能处理好的市场部长或副总经理应在第一时间亲临客户现场沟通解决,时间从客户提出到现场不得超过2小时,客户投诉到董事长处视为考评不合格
⑹现有客户的发货及服务以市场部长牵头,组织现场客户服务经理解决,特殊情况下直接找副总经理;现有市场的订单争取、新品承接和其它市场的开拓由副总经理负责
⑺建立建全各客户服务经理的考核体制,将出勤、现场服务率、各种事务的处理效果、发货量、订单份额、客户投诉等列入到各客户经理的业绩考核中且与个人的业绩工资直接挂钩
⑻强化内勤管理,做到传递信息及时、准确;答复客户相关信息迅速;与公司内各部门沟通协调;主动采集数据结果,提高做事效率。每月对各个客户、各个客户经理的发货量、订单需求量、生产实际完成情况、客户投诉等进行汇总小结、分析,且呈报给各领导
b:质量技术部:
⑴继续完善质量管理体系的实施,确保运行正常有效
⑵明确各客户的产品质量检验标准,组织各部门、全体员工深入学习、了解,并在实际生产过程中有效控制
⑶内部过程控制的产品标准只有一个,任何时候不放松;特殊情况必须要有让步放行的手续方可放行,且谁签字谁负责到底
⑷制定产品质量工资考核机制,将合格品、让步放行品、可返工不合格品以及报废品的工资考核体系
⑸建立建全所有材料入库前的检验制度,针对不合格品分少数不合格、多数不合格、连续不合格、终端客户检验不合格、供货不及时或因产品质量问题影响正常生产的考核罚则确定具体细则,并协同采购部落实、实施
⑹结合过程控制、产品终端控制、客户投诉和退货等一系列产品质量事故依据直接损失、间接损失和性质影响度等确定质量事故考核体系,经总经理批准后严格组织实施、执行
⑺做好质检部所属人员的培训及全体员工的质量培训工作,对各工序的质量检验员确定绩效工资考核体系,责任到人,不同批次产品可以追究到任何一名质检员
⑻做好每年的iso9000质量管理体系和3c认证的年审、年检工作
⑼做好各客户新品的接洽、分解和接收工作,结合公司实际情况制定合理科学的生产工艺和技术标准,并配合生产部跟踪实施
c:计划部:
⑴完善erp网络管理体系,辅导培训好各部门的终端操作员,确保该软件的运行有效、正常
⑵针对公司所有各部门的岗位特点,确立各部门如何在erp系统中及时、准确提供、输入相关的数据,由此确定其考评方案
⑶及时从市场部获取客户的第一订单信息,迅速转化为生产计划下达到生产部,并依据每月客户的意向订单确定采购计划,预算材料支出费用
⑷依据客户的订单信息,结合公司现行的生产设备、工艺、产能,提出公司在设备上、工艺上、员工的人数做调整的提案
⑸统计XX年各个月份主材料的投入产出率、辅助材料的耗用率、低值易耗品的单位消耗情况、办公用品和设备维修费用、电水等数据,进行科学的合理的分析,综合现在的实际情况制定本年度的各种物耗标准,在此基础上制定针对管理人员和一线操作工的奖罚细则
⑹继续跟踪各工序的计件工资核算,针对设备改进、工艺变化、人员结构、产品型式等的变化及时提出调整的建议和方案
⑺及时核算好每月的工资、产品的直接生产成本,配合好市场部、财务部做好新品的价格预算
d:生产部:
⑴组织好各车间、班组的人员培训和稳定工作,依据生产任务的情况配合好人力资源部及时、有效地引进外聘员工
⑵按照生产计划及时组织开展有序生产,确保生产任务的及时合格完成
⑶加强设备、人员、现场、安全的管理,保证设备的正常运行、人员的稳定、现场的整洁、杜绝安全事故的频繁发生
⑷实行定期、定时的例会制度,针对生产中发生的突发事件(时间、产量、质量、安全等)及时碰头协商解决,不推委不拖拉
⑸依据生产计划的变化及时做好设备、人员、现场布局、工艺和技术参数等的调整或提前备案,确保适应市场部订单的变化得到及时合理有序的跟踪
⑹配合质量技术部、计划部做好质量考核工资和物耗考核工资方案的出台与实施,同时出台安全工资细则,将现行的计件工资制完善为计件、质控、物耗、安全四方面为一体的绩效工资制
⑺继续推行5s现场管理,做到每天一检查,每周一评比,每月一汇总,确立先进班组、优秀组长、优秀主任、优秀员工,为全年评比先进做好基础资料,也将现场管理规范化、制度化
⑻深入了解员工的思想,做好员工的心理稳定工作,切实帮助员工解决力所能及的.问题。坚持每天与一名员工谈心,每周帮助一名员工解决一个困难,特别是在管理上、制度上或是操作技术上员工遇到的问题与困惑要及时解决、沟通,且做好相应的记录,每月形成总结
⑼集思广益,继续发动全员就节能降耗、工艺改进、技术创新等内容展开讨论,并组织实施。经实践证明,其提案有效且有明显经济效益的要建立奖励制度且落实到位
⑽完善班组长、车间主任的考核细则,继续落实每月对管理人员的绩效考核。同时明确有关材料、物耗用品的采购申请审批权限及制度并知会采购、仓库执行。出台员工各种事假的请假制度,明晰不同职务的管理人员审批权限并严格执行。
e:行政物流部:
⑴加强所有仓库的管理,做到所有材料入库前必须进行品质检验,确保所有材料符合生产的质量要求;所有入库的产成品必须经过质量检验,确保所有入库的产品是能够满足客户要求的合格产品
⑵及时与市场部内勤做好沟通,提前准备好要发的产品,坚持包装品质,确保没有差错,按时发车。同时要做好驾驶员的思想工作,对车辆保养维护、行车安全、服务时间和上、下货的配合以及工装周转等进行跟踪,形成详细的考核细则,全方位全天配合业务经理做好客户的服务工作
⑶对于所有材料库的现场管理、数量管理以及环境卫生等要有明确的要求同时每个月要有考核结果呈报,对于物流形成的油耗、过路费、车辆维修费、交通违规费和伙食补助等要有详细的标准,并且每月进行对比考核,呈报
⑷继续做好相关的后勤、安全管理工作,配合经理室做好相关的外围事务处理、员工教育、突发事件的处理等
⑸定期走访客户,了解公司的物流在客户现场的状况,同时深入了解客户对物流的要求,借鉴同行业的经验,随时调整我们的物流方案,真正满足客户与市场部的要求
f:人力资源:
⑴大力拓宽招聘渠道,尽可能满足生产与经营的人力资源需要
⑵策划好员工培训计划,做到每月至少组织一次培训(员工手册、岗位技能、产品标准、体系管理、5s管理、设备维护及其它内容)
⑶建立公司的工会组织,并在上级工会的领导下开展正常工作,协调好公司与员工的关系
⑷配合生产部搞好公司宣传板报的策划、出版等工作,及时发现、宣传优秀员工的先进事迹,组织开展各种竟技活动
⑸继续做好员工生日庆祝工作,同时按季节时间和公司的生产情况策划组织一线管理人员或员工到同行业、优秀公司参观学习,适时组织员工旅游、休闲
⑹做好员工的劳动保险、医疗保险以及工伤保险等宣传、发动、解释工作,为员工的稳定和人才的及时引进做好基础工作(原则上普工试用期为1个月、技术工和管理人员试用期为3个月;满6个月正式办理养老保养保险)
⑺配合生产部做好员工意外工伤事故的处理工作,做好经理室的日常辅助工作
另外,从春节后全公司实行每周六天工作制,平时员工的休息要从严控制,不得影响生产,具体等各部门拿出具体方案再确定
公司考虑增加员工的福利,决定从XX年开始,凡是将平时积蓄的存款放到公司来运转流通的,一律按1分2的利息计算,即每存1万元每月就可以获得100元的红利,请大家做好宣传工作,希望能够涌现更多的积极员工参与
会上★总、★总分别就各自的职责范围内的工作做了说明,会后将分别组织各部门开会讨论,确保会议精神宣传到第一线,措施落实到每一岗位每一责任人。
公司会议记录范文11
10月18日下午,县政府县长在县政府三楼会议室主持召开了物流园建设协调会。会议听取了物流园建设进展情况汇报,梳理了园区建设推进中出现的困难和纠纷,研究了解决办法。县政协主席、县政府副县长及镇政府、镇政府、建设局、文广局、电信公司、电力公司、自来水公司、移动公司、联通公司等单位负责同志参加了会议。现将会议内容纪要如下:
一、关于园区定位问题。
明确了物流园定位必须以物流企业为主,在项目引进过程中要严格把关,决不能把物流园变成县第四个工业园。明确了镇政府是物流园建设主体,镇政府要通力配合。明确了园区两条主道要在三个月拉通,祥和大众物流汽配公司要在11月6日或8日奠基动工,镇政府要根据建设节点,倒排工期,祥和大众物流汽配公司用地的`地勘、施工设计等前期工作要尽快展开。
二、关于部门协调问题。
涉及部门要大力支持物流园建设。当前园区建设涉及管线临时性迁移和临时性供水,文广、电力、移动、联通等单位要及时将有碍园区施工建设的管线临时性迁移,自来水公司要做好园区临时性供水。各市政设施建设单位要按照园区统一规划进行市政设施的铺设、预埋,园区管线临时性迁移、临时性供水和园区红线以外市政设施建设所需费用由各相关单位自行承担。
三、关于困难、纠纷解决问题。
一是土方平整。明确路以北(镇范围内)土方由镇负责平整;对于土方测量差异问题,由双方请第三方测量认定。二是剩余土方和水塘处置。为彻底解决剩余土方及水塘影响园区建设推进等问题,决定启动物流大道以东辖区二期征地工作,征地由镇政府负责,镇政府按照高于一期征地补偿标准支付镇政府征地工作经费,具体由双方商定。三是资金周转。鉴于物流园建设前期投入较大,资金周转困难,同意镇政府通过融资、县政府借款等办法解决。
会前,与会人员实地查看了物流园施工现场。
公司会议记录范文12
时间:xxxx年xx月xx日
地点:xxxx办公室
参加人员:全体销售部人员
主持人员:xxx(销售副总)
会议记录:xxx
纪要内容:总结xx月份工作内容,分析现存问题,制定xx月份工作计划
本次销售会议由xxx(销售副总)主持,会议用时共计约1个小时,现将会议讨论内容及主要事项整理如下:
一、为与公司财务、人事等部门工作更好的接轨,也为销售部日后工作分工更加规范合理,张总首先提出了对销售部人员档案归档整理与完善的要求。
二、由xxx开始,各销售人员就xx月份工作内容一一做了详细总结,对于上月所参与的几次投标工作,分析了未中标原因,指出其中存在的问题,提出以下几点改进措施:
1、关系要跟进
2、产品要熟知
3、信息要广泛
4、思想要灵活
5、xx月份开始要加大市场开发力度,利用公司新的资质获得销售大单子。
6、加大和水泵厂合作力度。
在此基础上,各销售人员都制定了xx月份各自的详细工作计划,以期在xx月份的工作中有更好的提升。
三、会议听取了网络营销部各销售人员的发言,网络营销部于今年xx月份组建,大家各抒己见,基于自身特长提出了很多利于公司网站优化及网上营销的建议。最后x总提出网络营销部由xxx牵头,在部门内部形成统一网络营销思路与方案,报x总审阅
四、制订部门内部召开早会制度。会上x总提议,网络营销部和工程营销部每天召开内部会议,时间控制在半小时以内,主要总结一下昨天工作、分析当天主要事务并制订明日工作计划,网络营销部与工程营销部每周召开两次碰头会,交流探讨工作进展,及时反馈市场信息与客户需求。销售部是一个整体团队,只是分工不同,大家应抱团合作,做到精心、精艺与精神。
为更好的.促进与财务报审单据工作的配合,会上张总要求大家要及时、规范的填写单据、及时汇总提供给财务部门审核。
目前存在大问题:会上大家一致认为对公司自身产品知识了解缺乏,希望公司能做一次系统培训,使大家熟知公司产品,更好地促进与客户的沟通交流。
公司会议记录范文13
时间:
x年xx月xx日
地点:
公司二楼会议室
主持人:
xxx
参会人员:
xxx
x年xx月xx日,公司管理层在二楼会议室召开管理会议,会议由常务副总主持,公司董事长及各部门主要领导出席了本次会议。会中进一步明确了公司人事安排及管理流程,制定了下一步,对各部门职责分工进行了详细安排,纪要如下:
新公司搬迁工作几经结束,此后两公司将合并为一个公司,新环境、新气象,向为公司搬迁过程中做出贡献、付出劳动的所有员工表示感谢。
1、确定公司组织结构,发布公司新的组织结构图。
2、宣布为公司常务副总、为公司财务总监,并宣读公司各部门负责人员名单。
3、通告原总经理以后全面负责x公司工作。
1、公司组织结构已经明确,各部门负责人已到位,要求各部门负责人加强管理,认真落实公司相关管理制度,积极主动开展管理工作,明确工作分工,充分调动人员工作积极性,确保本部门的.正常运转。
2、要求各部门负责人进一步确定部门组织结构、明确,并于xx月xx日前将电子版传至管理部。
3、鉴于目前仍按x年运营方案运营,因此新的组织结构中三位总经理助理人选仍未确定,x年运营方案确定后,将根据新方案甄选、任命。
4、要求各部门负责人严格按照费用审批流程,认真落实财务制度,严把审核关,避免出现财务漏洞。
5、公司所有人员,包括管理层,工资待遇暂时不变,仍执行x年相关工资规定,x年再作调整。
6、管理部负责在xx月xx日前收集、整合、汇编各部门组织结构图及岗位职责。
7、要求各部门严格落实公司考勤制度,管理部负责xx月xx日下班前将指纹考勤机安装到位。
8、管理部负责以后管理层会议的记录、整理、下发要求各部门认真学习、落实公司财务制度,严格执行公司费用报销流程、付款申请流程,各部门负责人严把审批关,避免出现虚报、假报现象。
公司会议记录范文14
时间:20xx年6月15日
地点:项目部办公室
主持人:
参加人员:全体管理人员,各班组长和全体员工
1、良运华庭2#楼已施工至12层,楼层已高,因此要特别注意高空坠落和特体打击,因此要求每位职工必须戴好安全帽,架子工在搭设脚手架时必须系好安全带,安全带要高挂低用。2#已开始施工主体,工程占地面积比较大,到处都有人施工,因此每个施工人员要特别注意安全,做到不要伤害别人,也不要被别人伤害搞好安全生产,是关系到每一位职工的生命和家庭幸福的大事,是关系到工程是否能顺利进行和经济收入的大事。项目部全体职工、管理人员必须对搞好安全生产有充分认识,在整个施工过程中,切勿疏忽“安全”与“文明”四字,每天上班都把安全放在首位。为了加强安全生产管理,保护职工在生产中的安全,确保工程顺利进展,根据有关规定,结合项目部实际情况,经项目部研究、特制订有关安全管理处罚条例如下:为了加强安全生产管理,保护职工在生产中的安全,确保工程顺利进展,根据有关规定,结合项目部实际情况,经项目部研究、特制订有关安全管理处罚条例如下:
一、施工现场安全生产管理制度
1、组建安全管理网络,成立安全生产领导小组,项目经理为组长,工地负责人、安全员、施工员为副组长,瓦工班组长、木工班组长、钢筋工班组长、材料员、机管员及其它管理人员为成员。
2、组长在生产例会定期对安全生产作安排,对全体管理人员及班组长进行教育,认真研究、落实施工方案,加强现场管理,定期对工地安全生产进行检查。
3、安全员每日深入工地进行监督、检查。强化制度的实施,检查施工是否有违章行为,对各个班组的安全活动进行检查,对工地违章行为对照处罚条例一一处罚。调查处理安全事故,总结经验教训,保证施工生产顺利进行,组织学习安全规程,提高职工安全意识,正确安排好安全防护设施的搭设及拆除。
4、各施工班组长每日上班前对所在班组进行安全自检,内容包括职工使用安全帽,班组工作环境自检,高空作业是否使用安全带,对每位职工落实安全生产操作交底,每日认真作好安全生产记录,如安全生产所采取的教育,管理措施等,对项目经理、安全员的讲的安全生产管理措施,必须认真、及时传达到班组每一位职工,在施工生产中,必须严格按照安全技术交底进行作业。如有特殊情况,必须向施工员、安全员请示解决。认真协助安全员、施工员搞好安全生产,作好兼职安全员的角色,确保安全生产管理措施在施工生产中得以完整贯彻、执行。如不能完成,视情节轻重对照处罚条例执行。
5、施工现场严格按标化管理现场进行管理。
6、材料堆放和现场使用规定
建筑工地材料吞吐量大,且品种多,材料的堆放及使用管理极为重要,按项目部下达计划分期分批地进行运输,且对所进材料码放整齐,具体由材料员负责。如不符合要求,现场材料堆放零乱,每次处罚50元/次,具体由项目经理根据实际情况决定处罚当事人和负责人。现场材料使用做到工完料清,每一工种结束其材料必须做到堆放整齐、收拾干净,如施工中乱堆、乱放,工作结束后,又不及时进行清理,视实际情况进行处罚。
7、凡不属本工地施工人员一律不得入住工地。凡入住住宿区的职工或管理人员、班组长等任何人员,都必须认真执行项目部的有关卫生、文明制度(一切为了各位的利益)。如不能切实执行的人员,将由项目部强行按制度执行。
二、住宿区用电、卫生制度:
1、各房间内的个人卫生区请各班组长或其指定人员负责监督管理。各入住人员应以自身人性为根本,积极做好相互之间的卫生配合工作,给别人也是给自己提供一个最基本的生活环境。
2、凡属故意对本区域或对其他部位制造任何污染的,一经发现被举报的将接受项目部每次50元的.处罚,同时奖励有效举报者。污染内容包括:污水、剩饭菜、大小便等其它垃圾。
3、所有照明用电,都必须经工地值班电工布置接通。凡目前不能获得值班电工认可的一律重新给予整改,并不得使用电炊器具、明火器具、太阳灯照明取暖。如不能配合的将断电收线,凡重复私拉乱接的,一律收缴电线等器具和禁止其住宿。如态度恶劣、闹事的将视情节处以50—100元罚款,并由其直接管理者负责将其逐出本工地,并承担相应的责任。
4、凡抽查出或被直接发现的盗窃公私财物者:轻者处以赃物5倍价的罚款,并逐出本工地;重者除退缴赃物外,送当地公安机关处治。
5、各个班组门前无垃圾、污水,做到清洁、无异味,材料工具、衣服摆放有序、地面无杂屑,班组长每日安排好工人做好宿舍卫生工作,如安全领导小组检查发现不符合要求,处罚该施工班组长5—30元/次。
6、施工现场容貌及厕所卫生由后勤负责人负责,大门附近无污水、垃圾、场地要求平整、厕所每日进行冲洗,无蛆蝇,明显污垢,如项目经理检查不符合要求,根据具体情况处罚负责人。
7、加强职工食堂管理,做到食堂清洁卫生,生熟分开,严禁污染,购买荤、蔬菜要新鲜,饭菜要加罩,杜绝食品中毒,如检查不符,追查分管食堂负责人责任,并根据具体情况处罚食堂负责人30—100元/次。
良运华庭2#楼项目部
二Oxx年六月十五日
公司会议记录范文15
xx月xx日下午,xxx会长在xx置业售楼部会议室主持召开了xx市xx商会第x次会长办公会议。会议就成立担保公司等问题进行了讨论,并对商会的日常合作进行了安排,现纪要如下:
一、xxx秘书长主持会议通报了本次会议的主体内容:
1、新增副会长、会员;
2、副会长以上日常轮值工作安排;
3、关于与银企合作的联保组团问题;
4、成立担保公司的相关问题;
5、对商会办公室主任、干事的待遇问题;
6、评选商会xxx年度"先进单位"与"优秀会员"。
二、会议对上述问题进行讨论及一致认为:
1、根据目前申请加入商会的呼声很高的问题,会议认为,应该趋势发展商会会员,对于理事、会员表示随时欢迎加入。在1月5日前,要求入会的副会长必须通过严格审查其经营状况、企业情况并做详细登记,名额严格控制在20名以内。xxxx年度的最后一批会员需1月5日前把会费缴清。
2、经会长办公会议与会人员举手表决一致通过,商会值班采取轮值的方式,每两周轮一次,暂定每次由一位常务副会长和一位副会长组成,可设立正、副班轮流担任。秘书处成员每天应有1人到会所值班,按天轮换。初步决定从元旦开始,先试配两对常务副会长值班组进行值班。会长不参加轮值,黄团顺常务副会长提出排在第一周轮值,以后根据副会长的增选情况安排轮值表。请办公室先行配组及征求意见,适当调配。甘会长5 7
还提议请广大会员在周末空闲时,多到商会走走、聚聚,联络友谊、集结人气。
3、对于银企合作的联保组团是由三人还是五人组成,甘会长提出个人意见:三人风险性大,但成功率高;五人成功率相对较低,但是风险较低。经与会人员讨论后,举手表决结果:甘会长赞成五人组团,常务副会长黄团顺不参与表决,其余全数通过三人组团。
会上公布,与民生银行合作的第一个联保体已合作成功,所有贷款1500万元已发放到每位联保体成员卡上,并向商会捐助融资金额的5‰作为商会的日常活动金费,其中xxx会长捐助33000元(包括向商会捐赠按摩椅),xxx捐助XX0元,xxx捐助15000元,xxx捐助15000元,xxx捐助15000元。
x会长还提议让大家多做银行资金流动,特别说明在每月6日-10日到民生银行存款,这样可以为以后银行融资奠定基础,并增强与各个银行的信誉度,方便与各个银行之间的合作。
4、会上对成立担保公司的积极性进行了一次摸底,并说明就目前形势成立担保公司在审查上的问题,要求注册资金必须在1.5亿以上。重点申明要慎重对待资金运作,以保证资金的安全与效益。经会长会议全票通过成立担保公司,并纷纷为注册资金出一份力,会上主动报名出资累计1.65亿元。
5、考虑到生活、交通等方面问题,经会长会议全票通过办公室主任工资待遇定于3500/月,干事定于2100/月,含所有社保及福利待遇在内,做不做社保由当事人自行选择并负全部责任。
6、会议上大家一致同意,为商会积极办事、尽心尽力的会员单位或个人,在年会上应予以表扬,评为"先进单位"或"优秀会员",以资鼓励。副会长以上的会员不参与"优秀会员"的'评选。会议希望各会员单位和个人在新的一年努力工作,团结奋进,共同为商会辉煌的明天而努力,争取来年的先进优秀实至名归。
最后,会长甘鹏飞发表会后感言:这是xxxx年最后一次会长办公会议,在这里仅代表会长个人和商会为各位会员单位或个人送上新一年的祝福,祝大家在新的一年里身体健康,生意兴隆,合家幸福,心想事成。
参会人员:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。
记录:xxx审签:xxx
xx市xx商会xxxx年xx月xx日印发
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