公司部门会议记录

2022-11-18 会议记录

公司部门会议记录1

　　公司市场部工程技术部部门会议记录

　　时间：20xx年3月8日15点30时

　　地点：xx业公司办公楼二楼会议室

　　出席人：郭x，任x，邬x，李x，孙x，马x，张x

　　缺席人：无

　　主持人：郭x

　　记录人：张x

　　主持人发言：今天开会的主要目的有以下几点：

　　1.强调作息时间，早上8点上班，12点下班，下午1点30分上班，下午5点30分下班。每人每个月四天公假，可以自由选择。

　　2.以前强调的卫生现在还不错。

　　3.财务部除邬x有少额借款，其余有借款的立即还款。

　　4.邬x每10天一次报表，报表应收应付多少送陈总。

　　5.17号前中料，大料要减少500T,月底做好打生产准备。

　　6.磅房卫生，每天8点之前必须有个人下去打扫卫生。

　　7.月底霍x与张x正式结交，计量准确，不准有磅差，将来进行考核。

　　最后强调一下工作责任心，我们要服从领导的'临时指挥，把每一件事干好。我们为的不是一个人，而是全公司的利益。

　　散会

公司部门会议记录2

　　时间：

　　20xx年x月xx日

　　地点：

　　公司办公楼二楼大会室

　　主持：

　　xxx

　　参加人员：

　　改制小组成员

　　记录人：

　　大会内容：

　　此次大会是公司领导班子调整后召开的第一次改制工作大会。大会对公司改制调研情况进行通报，对下一步工作进行安排。

　　一、大会首先通报原集团公司直属单位――xx勘察设计院改制情况。大会认为，xx勘察设计院从20xx年开始进行改制，历时2年时间，于20xx年9月正式挂牌，其中与我公司有很多共性。目前，退休退养人员待遇问题是公司改制的最大制约因素，我们要借鉴xx勘察设计院对这类人员的.安置办法，积极争取集团公司支持和建设公司政策优惠，妥善解决这一问题。

　　二、大会决定加强公司内部管理。

　　以改制为契机，进行自身锤炼，不断提高企业市场生存能力。

　　三、大会决定进一步加强资产清理力度。

　　要在以前清产核资的基础上，进行深层次的细化清理，列出明细。对于处理较困难的要取得合法依据，有理有据进行处理。大会就有关事项对相关部室做出具体工作要求：

　　1、大会责成财务部完成以下工作：

　　（1）本着“先易后难，先近后远”的原则，尽快清理应收账款和呆坏死账。由xx负责协调各部室间的清理工作。

　　（2）提取坏帐准备金。

　　（3）完善临建基础资料。

　　（4）清理长期投资，完善相关手续。

　　（5）未完施工进行清理。

　　2、大会责成人力资源部完成以下工作：

　　（1）进行待分配人员情况摸底。

　　（2）进行退休、退养人员年龄和在本企工作年限等情况采集。

　　3、大会责成资产管理部完成以下工作：

　　（1）进一步加强设备清理力度。对有清查难度的设备实行“一事一报告”制度，做到一事一议，加快帐外设备及遗留问题的清理速度。

　　（2）进一步进行房产清理。

　　4、大会责成经营计划部完成以下工作：

　　（1）加速分包结算工作。要求逐个项目进行清理，如被清理项目出现问题马上转入下一个项目继续清理。

　　（2）清理应收款项。

　　5、大会责成综合办公室完成以下工作：

　　（1）清理办公设备、办公用品。

　　（2）7月5日之前，清空西区车库。

　　四、大会决定清理外埠项目银行帐户。

　　外埠项目银行帐户须随项目部的撤消同步进行销户。项目部所有施工人员全部撤离视为撤消该项目部。对暂不能撤消的外埠银行帐户，原则上留有少量余额（100元以下）即可。大会责成财务部拟定《外埠项目银行帐户清理通知》。

　　五、大会要求召开各类各层次人员座谈会，就改制工作征求广大职工建议和意见

公司部门会议记录3

　　会议时间：

　　20xx年x月x日晚19：00

　　会议地点：

　　二楼会议室

　　会议主持：

　　张xx总经理

　　参会人员：

　　计11人

　　列席人员：

　　无部门负责人以外人员列席。

　　会议记录：

　　20xx年x月x日，张xx总经理主持召开总经理办公会第一次会议，会议讨论并决定了如下事项：

　　一、审议通过《总经理办公会会议规则》（下称《规则》）。《规则》对总经理办公会的主要内容、召集和主持、议事规则、议事和记录、会后事项都作了明确和详细的规定，为规范公司经营管理、保证会议质量、提高工作效率提供了制度基础和执行依据。

　　二、关于贴皮缝隙问题。目前已更换裁皮刀，更换后情况如何应作进一步的观察、验证，吴爱平经理应全程跟进问题的最终解决。

　　三、关于纸箱品质不稳定的问题。吴爱平经理反映：目前纸箱供应商生产能力不够，且质量不大稳定。会议要求采购部应对此引起足够重视，尽快寻求解决问题的途径。

　　四、关于五金、铝材的采购供应问题。吴爱平经理反映：五金、铝材经常不能及时到位，以路轨为例，经常在催，就是没见东西，而且即使买回来也比原来的贵，质量还没原来用的好。针对这一问题，会议要求采购部依据情况对铝材、五金供应商进行评估，对供应能力不足、质量要求不达标的供应商应进行淘汰，重新选择供应商，确保供应及时、质量可靠。

　　会议指出：物控部在向采购部提交物料采购清单时，务必注明交期，以落实和强化责任，避免疏漏；

　　会议要求：物控部还应考虑到某些五金、铝材件的交期，合理地做好安全库存。

　　五、关于成品仓的整理问题。会议要求吴爱平经理与渠道销售部门沟通，及时合理地安排出货。

　　六、关于成品沙发存放空间不足的问题。会议要求：做出来的`成品沙发暂时可放二楼仓库；库存产品按品牌划分区域，定点放置，以免错放、乱放、错发，并要求定期清点，以保证数据的准确性。

　　七、关于餐椅布套运送的问题。会议要求由郑中春经理安排人员与行政司机协调，行政司机在送早餐回公司途经三厂时送至餐椅部王群兵。会议强调：各个环节均需签字交接，交接工具表单由郑中春经理提供。沙发部、行政部、板式部务必安排下属人员落实。

　　八、关于样板师傅修改老款沙发产品的问题。已要求卢志辉按1套/4天的进度完成，请郑中春经理跟进和反馈。

　　九、关于热压机钢板更换的问题。已责成李治明更换，请丁德龙经理跟进并反馈。

　　十、关于胡桃木皮拼缝所需填充蜡笔的采购问题。会议要求由采购部钟xxxx跟进解决。

　　十一、关于面油架装运回厂的问题。会议要求由吴爱平经理联系相关人员协调解决。

　　面油货架上支撑杆泡沫包材换成软管，丁德龙经理与采购部联系协调解决。

　　十二、关于同色环美贴的问题。丁德龙经理反映：因15MM三聚氢氨板、25MM贴皮板由原中纤密度板换成了微粒板，建议外露孔位必须配同色环美贴。这个方案予以采纳。同时要求工程部刘志扬经理跟进设计方案的修改。

　　十三、关于成品仓人员产品熟悉的问题。会议要求刘志扬经理对包装入库的产品务必配备产品描述性文件；同时成品仓人员如有不明，由物控部知照其咨询刘志扬经理。

　　会议强调：由于餐椅包装纸箱已作更改，要求物控部务必要求并督促物流员在搬运、码放、装车过程中严格加以控制，避免不必要的物件损坏。

　　十四、关于行政部下周工作计划及协调事项的问题。会议同意行政部下周工作计划：跟进深赛尔退租事宜；完成人事文员、行政助理、行政专员、食堂人员绩效考核方案的编制工作；对行政助理、专员进行明确分工；跟进三厂安全整改工作全面完成；完成《员工手册》修订50%的工作量；组织员工集体照相，为办劳动保障卡做准备；完成行政部组织架构、岗位职责、岗位说明书的编制；完成舒波、梁桃树工伤理赔资料的提交和王进华工作申报事宜；提交餐饮服务许可证的办理材料；继续跟进平面设计、专卖店设计的招聘工作；收集各部门组织架构、岗位职责、岗位说明书。

　　会议要求由采购部钟xxxx协助跟进32个防爆灯罩的购置事宜。

　　十五、关于常规餐椅、促销款、畅销款缺货的问题。会议要求物控部吴爱平经理在4月11日前务必进行整改，制订明确的生产排期计划。

　　十六、关于板式产品补件问题。会议明确要求：今后涉及板式补件，由商务部下补件单至板式部，由丁德龙经理协调解决。

　　十七、沙发面料数据更新问题。会议指出：现有面料情况可由商务部知照欧阳琴按要求提供数据，以后涉及这方面的问题，一方面采购部应要求欧阳琴每周更新1次，特殊情况及时知照商务部；另一方面，必要时商务部可与采购部钟xx联络，以督促更新。

　　十八、关于沙发部跟单信息反馈的问题。会议要求：一方面沙发部跟单应主动反馈订单产品所需面料、五金状况，产品生产进程及产品完工入库信息；另一方面，会议建议商务跟单与沙发部跟单在公司内部xxxx群内联络，以便查究和落实责任；另外，必要时可与郑中春经理直接联系，以作及时回应。

　　十九、关于沙发部小件物品无人跟踪的问题。会议要求今后由沙发部跟单专人跟进，统一收集，定时段交与沙发库房，并办好入库手续，库房也指定固定专属区域。存放。吴爱平经理、郑中春经理予以协调落实。

　　二十、关于售后及责任追究问题。会议决定暂由张xxxx总经理直接受理。

　　二十一、关于“五一”销售工具的准备问题。会议明确要求：25套布版由郑中春经理安排落实；色板封面制作由钟xx负责；海绵样品则由张xxxx总经理与渠道销售部门沟通后落实跟进。

　　二十二、关于打样出来的科墨产品的清理问题。会议要求由郑中春经理安排制成成品，由公司内部进行处理。

　　二十三、关于西玛菲丝床架交期和睡品等原材料库存的问题。会议明确西玛菲丝床架交期非特殊情况是5天，张xx总经理将与相关协作厂商联络确认；而睡品等原材料库存点则由李经卫跟进解决。

公司部门会议记录4

　　时间：

　　1月31日上午9时45分

　　地点：

　　指挥部会议室

　　主持人：

　　参会人：

　　领导班子、工程部、招标预算部、销售部、党政办公室、环境安全部等部门相关人员

　　会议名称：

　　总经理办公会

　　内容：

　　一、杨树安总经理对阳宗海项目前期工作进行总结、检讨以及对近期工作进行部署和安排

　　公司杨树安总经理首先强调：局党委对阳宗海项目高度重视并充满期盼，从人力、物力、财力等方面对公司进行了鼎力支持。整个项目关系到全局战略投资的成败与否，因此整个公司应改变思想，转变观念，团结一致，努力工作，高效、优质的完成整个项目工程。

　　针对目前户型设计不合理，施工过程存有安全隐患等问题，杨树安总经理提出了以下三点要求：

　　（一）要以市场为导向，客户需求为依托，方案为基础，前提规划。要充分结合自身优势，实地考察，做出一个精品优质规划，打造出一个依山就势，错落有致，跌宕起伏的高端花园住宅小区。一是要对户型进行置换，并形成主打户型，把519平米户型压至400平米。二是要对大露台进行调整，使其尽量在观海面位置。三是要慎重选用样板房。四是要进行海景面分析，观景面要求达到60%，尽量达到80%，如无法达到要求，更换设计单位。五是要对户型、高差做调整，所有户型调整在15天内完成。此项工作由副总经理李鑫牵头，总工程师张培福主办，副总工程师李宏琳配合。六是要在六组团加两幢房子，一组团花园中的`一幢房子取消。七是只进行环水保工程，土石方工程全部停工。

　　（二）严格落实分工负责制度。一是样板区形成，主干道成型，要在规定时间点完成。此项工作由常务副总经理李金星负责，陈建民设计。二是所有绿化分段完成，由常务副总经理李金星负责，副总经理李鑫配合，花草搭配由副总工程师李宏琳提供依据，请绿化单位指派相关人员到项目进行实地考察。三是在环保压力不的前提下，将杯脚100米绿化完成。四是基本农田土块提高，四组团和其他组团可单独进行。五是环保工作由副总经理何建华负责。

　　（三）要堵塞质量监督和跟踪管理存在的漏洞。3月22日3号大坝的隐蔽工程未灌浆，现场无管理人员，无监理人员，如以后再有类似情况，对施工单位罚款10万，工程部罚款5万。

　　二、公司其他领导班子成员和相关部门负责人进行讨论发言，达成一致共识并表态：

　　一是要对之前工作中存在的问题，进行深刻反思，并寻根问源。

　　二是要充分认识到设计规划对整个项目所起的决定作用，总结经，吸取验教训，以客户需求为最终出发点，要具有前瞻性和长远性地制定设计规划应，打造良好的项目品质，为销售工作打好基础，埋好伏笔。

　　三是要加强公司内部各部门之间的横向联系以及和设计、施工单位的沟通、交流。

　　四是要提高对质量、环保问题的认识，加强监督管理，并形成目标责任制。由公司副总经理何建华负责，环境安全部配合各监理施工单位共同协作，在雨季前完成全部环水保工作。

　　三、公司杨树安总经理对近期工作进行部署和安排

　　1、XX年4月5日，公司领导班子成员到规划设计院听取设计汇报，并根据现场情况，明确提出户型比例。

　　2、基本完成土石方标段内，土石方的施工单位经协商后可以退场。

　　3、所有的环保会议要形成会议纪要，做到有据可查，有据可依。

　　4、景观绿化优先，房屋施工让位，尽快赶工景观大道100米，在5月15日之前完工。

　　5、样板房的装修，到香港或深圳邀请设计公司进行设计，按最低标准每平米5000元进行装修。