物业管理会议记录

2024-11-20 会议记录

  会议记录是指在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。以下是小编精心整理的物业管理会议记录,欢迎阅读与收藏。

  物业管理会议记录 1

  会议时间:20xx年5月20日下午17点30分

  会议地点:营销中心会议室

  参会人员:客服、内勤、协管、保安负责人、保洁负责人

  会议内容:

  一、 客服、协管、保安、保洁汇报上周工作情况:

  1、客服发现问题:卫生上周有所下降,希望保洁这周努力把卫生搞好。地下停车场希望抓紧时间用。

  2、协管发现问题:豆芽批发车辆乱停乱放,难清理,市场外有水果批发车辆占道经营,较难清理。

  3、保安发现问题:锁车需要广播循环播报。

  二、 肖经理安排这周工作内容

  1、客服要监管保安对乱停车现象进行罚款,乱停车发现一辆罚款 20元。对商户安装空调进行通知要到物业申请。

  2、保安要继续清理西停车场主干道乱停车现象,引导车辆进入停○车场停放。

  3、保洁要对地面进行冲刷,对垃圾桶、花箱、宣传画、瓷砖进行○擦洗,下水道清理。

  4、协管要引导大棚下商户上完货三轮车停放在停车场。清理占道○经营商户。

  5、赵电工要对公用电表箱进行检查,要有记录。

  6、内勤要对商户租赁来访进行登记,租金收取,合同归档,做好租控工作。

  7、内勤要求保洁和保安有人员变动时要及时来物业进行登记。

  物业管理会议记录 2

  会议名称:物业列会

  会议时间:20xx年1月3日下午12:00~13:30

  会议地点: 二楼休息区

  主持人:

  参加人员:

  会议主要内容如下:

  1、安全第一,预防为主,在工作的时候,注意安全的重要性。

  2、由于工作需要,禁止所有物业员工进出观致厂区携带与工作无关物品。

  3、巡检从1月3号开始实施新的巡检表格,内容多,较全面,覆盖很多区域,工作的时候一定要认真、负责,由巡检发现或业主报修的缺陷维修,要及时填写、整理维修报告单。

  4、强调值班人员的纪律问题(特别是夜班),杜绝玩手机、睡觉等情况的`出现。

  5、在工作场合注意自身的工作形象,个人的形象直接影响到集体的形象,劳逸结合,在规定的休息区休息,同时注意巡检人员在进行巡检工作时的纪律问题。

  6、高工指出:年后可能会出台一些新的政策,比如奖惩制度,这些都会在年后有所体现,后期的制度会逐步完善和健全,所有物业人员注意都要牢牢遵守并且付诸行动。希望大家好好认真完成自己本分工作。

  物业管理会议记录 3

  会议主题:小区物业管理问题探讨

  会议时间:20xx年xx月xx日

  会议地点:物业会议室

  与会人员:物业经理、各部门主管、业主代表

  会议内容:

  物业经理首先对近期工作进行总结,指出在环境卫生方面,部分区域仍存在垃圾清理不及时的情况,要求保洁部门加强巡查。安保工作上,加强外来人员登记管理,但仍有一些漏洞,需增加巡逻频次。

  工程部门提到小区公共设施维修进度,电梯维护基本按计划进行,但部分路灯损坏维修稍慢,会尽快解决。

  业主代表反馈小区内停车混乱问题,尤其在夜间,希望物业规划更多停车位或加强管理。同时,对于小区绿化,有部分区域杂草丛生,需要处理。

  物业经理回应将针对这些问题制定详细方案,加强各部门协调,争取在短时间内改善小区物业管理状况,提升业主满意度。

  物业管理会议记录 4

  会议主题:提升物业服务质量专项会议

  会议时间:20xx年xx月xx日

  会议地点:社区活动中心

  与会人员:物业全体员工、社区居委会代表

  会议内容:

  物业主管开场强调提升服务质量的重要性。客服部门反映近期业主对物业咨询响应速度不满意,需优化值班安排,确保业主电话能及时接听和处理。

  维修部门提到在维修材料采购上存在一些问题,导致维修工期延长,后续会与供应商沟通协调。

  安保部门表示将加强对小区监控系统的.检查和维护,确保无死角,同时对安保人员进行服务意识培训,做到文明执勤。

  社区居委会代表建议物业可以开展更多的社区文化活动,增进邻里关系。物业方面表示认同,计划在节假日组织亲子活动、文艺表演等。最后物业主管布置下一阶段工作任务,明确各部门职责和时间节点,确保服务质量有效提升。

  物业管理会议记录 5

  会议主题:小区安全管理会议

  会议时间:20xx年xx月xx日

  会议地点:物业办公室

  与会人员:安保队长、物业经理、各楼栋长

  会议内容:

  安保队长汇报近期小区安全状况,发现有部分单元门禁损坏,外来人员可随意进出,存在安全隐患。已安排人员对门禁进行检查和维修,但需要各楼栋长配合通知业主爱护门禁设施。

  物业经理强调消防安全问题,要求安保人员定期检查消防设备,如灭火器、消火栓等,确保能正常使用。同时,对小区内的.疏散通道进行排查,不能堆放杂物。

  楼栋长反馈有部分业主在楼道给电动车充电,这一行为非常危险。物业决定加强宣传,在各楼道张贴禁止充电的通知,并对违规充电的行为进行劝阻。

  会议决定成立安全检查小组,每周进行一次全面安全检查,对发现的问题及时整改,保障小区居民生命财产安全。

  物业管理会议记录 6

  会议主题:物业管理费用收缴与服务提升协调会

  会议时间:20xx年xx月xx日

  会议地点:小区会议室

  与会人员:财务人员、物业经理、业主委员会成员

  会议内容:

  财务人员汇报了近期物业管理费用收缴情况,收缴率有所下降。分析原因,部分业主认为物业服务与收费不匹配。

  物业经理针对这一问题,详细介绍了物业目前的服务成本和各项工作的开展情况,包括人员工资、设备维护、环境卫生等方面的支出。同时表示,物业已经意识到服务中存在的.不足,正在努力改进。

  业主委员会成员提出一些建议,如加强对物业服务工作的公示,让业主清楚了解物业费的用途;对一些增值服务可以适当收费,同时提高基础服务质量。

  经过讨论,物业决定每月在小区公告栏公示物业费收支情况,加强与业主的沟通,对业主反馈的问题及时处理。同时,研究开展一些如代收快递、家政服务推荐等增值服务项目,提高业主对物业服务的认可度,促进物业费收缴工作。

  物业管理会议记录 7

  会议主题:小区综合管理问题研讨与解决方案制定

  会议时间:20xx年xx月xx日

  会议地点:物业会议室

  与会人员:物业经理、各部门主管、业主代表、社区居委会工作人员

  会议内容:

  物业经理开场,对小区目前的整体情况进行了概述。在环境卫生方面,指出尽管日常保洁工作按计划进行,但一些卫生死角,如小区边缘的`沟渠、地下室部分角落等,仍有垃圾堆积,影响小区美观和卫生状况。保洁主管回应将增加对这些特殊区域的清理频次,并加强监督检查。

  安保方面,近期有业主反映小区内有陌生人徘徊,引起不安。安保主管表示已增加巡逻人员和巡逻路线,同时利用监控系统加强对小区公共区域的实时监控,但存在监控盲区问题。会议决定尽快研究增设监控摄像头的方案。

  工程维修部门提到小区内的健身设施老化严重,部分已经损坏,存在安全隐患。同时,排水系统在暴雨天气有积水现象。维修主管表示将安排人员对健身设施进行全面检查和维修,对于排水问题,计划在近期对排水管道进行疏通和检查,必要时进行改造。

  业主代表提出小区内宠物管理混乱,有宠物粪便未及时清理和宠物伤人的潜在风险。物业经理表示将制定宠物管理规定,加强宣传,同时安排保洁人员在公共区域增加清理宠物粪便的次数。社区居委会工作人员建议物业与居委会联合开展文明养宠宣传活动,提高业主文明养宠意识。

  最后,物业经理总结会议内容,明确各部门责任和完成时间节点,确保各项问题得到有效解决。

  物业管理会议记录 8

  会议主题:物业服务品质提升与资源优化会议

  会议时间:20xx年xx月xx日

  会议地点:物业办公区会议室

  与会人员:物业高层管理人员、各部门负责人、部分业主代表

  会议内容:

  物业总经理首先阐述了提升物业服务品质的紧迫性和重要性。客服部门负责人指出,目前客服人员在处理业主投诉和咨询时,缺乏统一的知识库和标准流程,导致处理效率和质量参差不齐。决定建立完善的`客服知识库,规范服务流程,并定期对客服人员进行培训和考核。

  保洁部门反映清洁工具和设备老化、不足,影响清洁效果和效率。物业决定拨出专项资金更新清洁设备,并建立设备定期维护和更换制度,确保保洁工作顺利开展。

  维修部门提到维修人员技能水平参差不齐,对于一些复杂的设备维修存在困难。计划邀请专业维修人员对内部员工进行技能培训,同时建立维修人员技能等级制度,激励员工提升自身能力。

  绿化部门表示小区绿化规划需要进一步优化,部分花卉绿植品种不适合本地气候,养护成本高。会议决定重新规划绿化布局,选择更适宜的植物品种,降低养护成本的同时提升绿化美观度。

  业主代表对物业服务品质提升计划表示认可,并提出希望物业能加强与业主的沟通,如建立定期的业主座谈会、通过 APP 等平台及时发布小区信息等。物业方面表示将积极采纳建议,努力提高业主满意度和服务质量。

  物业管理会议记录 9

  会议主题:小区设施设备更新与维护计划会议

  会议时间:20xx年xx月xx日

  会议地点:小区物业管理处会议室

  与会人员:物业工程经理、维修人员代表、财务人员、业主委员会成员

  会议内容:

  工程经理首先介绍了小区设施设备的现状。电梯方面,部分电梯运行时间较长,零部件老化,近期出现了一些小故障,虽及时修复,但为保障安全,建议对老化严重的电梯进行全面检修和部分零部件更换。

  供水系统存在一些管道漏水问题,经过排查,是由于管道老化腐蚀导致。需要对小区内的供水主管道和部分分支管道进行更换,预计工程量较大。

  供电设施方面,配电室的一些配电柜需要升级,以满足小区日益增长的用电需求,同时确保供电安全。

  小区的门禁系统和车辆道闸系统也存在识别不准确、反应迟钝等问题,影响业主进出的便利性,需要进行升级改造。

  财务人员汇报了目前物业的.财务状况,对于这些设施设备更新和维护项目,需要合理安排资金。业主委员会成员提出要保证资金使用的透明度,建议在小区公告栏公示项目预算和资金使用情况。

  经过讨论,会议决定制定详细的设施设备更新和维护计划,分阶段实施。优先处理电梯和供水系统的问题,确保业主基本生活不受影响。同时积极筹集资金,通过多种途径争取小区公共维修资金的支持,保障项目顺利进行。

  物业管理会议记录 10

  会议主题:小区物业服务创新与发展方向会议

  会议时间:20xx年xx月xx日

  会议地点:社区活动中心会议室

  与会人员:物业经理、各部门主管、行业专家、业主代表

  会议内容:

  物业经理开场介绍了本次会议的目的,希望探讨小区物业服务的创新发展方向。行业专家指出,当前物业服务行业正朝着智能化、人性化方向发展。

  智能化方面,可在小区内引入智能安防系统,如人脸识别门禁、智能监控系统,提高小区安全性和管理效率。同时,利用智能物业管理平台,实现业主报修、缴费、查询等业务的线上化,方便业主和物业之间的沟通。

  人性化服务方面,建议物业增加更多针对老年人和儿童的服务设施。比如在小区内设置老年人休闲区,配备适合老年人的健身器材;建设儿童游乐区,选用安全环保的游乐设施,并加强维护管理。

  客服部门主管提出可以开展社区生活服务,如与周边商家合作,为业主提供生鲜配送、家政服务预约等服务,增加业主生活的.便利性。

  维修部门提到建立业主设备档案,对业主家中的重要设施设备,如水电设备等进行记录,在维修时能更快速准确地提供服务。

  业主代表对这些创新思路表示欢迎,但也担心成本问题会导致物业费上涨。物业经理回应会在合理控制成本的前提下,逐步推进创新服务,通过提升服务质量来增加物业的盈利能力,保障小区物业服务的可持续发展。

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