教你写好会议记录

2024-10-16 会议记录

  会议记录模板

  会议时间:

  写明年、月、日、时

  会议地点:

  写明会议地点、楼层、房间

  会议内容:

  以“讲道德、有品行”为主要内容

  开展“两学一做”专题学习讨论

  参会(列席)人员:

  设置签名簿,党支部全体党员签到,因特殊情况请假的党员应提交书面发言材料。签名簿作为会议记录本的附件保存。

  会议人数不多,可一一写上出席人的姓名,会议人数较多,可以只写他们的职务作为提示,也可只写总人数。

  缺席人员:

  写明缺席人的名字和缺席原因。

  记 录 人:

  会议一般要有相对固定的记录人员。录音笔等现代记录工具作为手工记录的补充。

  主 持 人:

  姓名,职务(一般为党支部书记)。主持人说明此次会议的主要内容,开始开会。

  党员领导干部或支部书记作主题发言

  (发言的主要观点、主要内容)重要的发言,要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。

  支部成员交流发言

  (发言的主要观点、主要内容)重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。

  散会

  会议记录的结尾没有固有程式,标“散会”、“结束”、“完”等均可。

  注意事项:

  会议记录使用固定的会议记录本。按会议性质分别记录并按照会议的时间顺序规范、完整地做好会议记录。会议记录本前三页应写有目录,包括会议日期、内容摘要、页码、备注等栏目。

  会议记录内容要求准确、真实、清楚、完整。记录人员应当有高度的政治责任心,以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意,重要的意思应记原话,不得任意取舍增删。会议的主要情况,发言的主要内容和意见,必须记录完整,不要遗漏。记录字体力求清晰易认,不要过于潦草,不要使用自造的简称或文字。

  会议记录的重点主要有以下五个方面:

  (1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

  (2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

  (3) 权威人士或代表人物的言论;

  (4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

  (5) 会议已议决的或议而未决的事项;

  会议记录的整理。整理会议记录时要对会议记录做全面检查,对错字、别字、漏字、字迹不清的地方和其他遗漏处要改正和补写。还应将发言人的口头语改为书面语言。语句不通顺和条理不清楚的地方,要在不改变原意的条件下做适当调整。对会上没有弄清楚和发言者表达不清的地方,要及时找到有关人员核对。

  【扩展】

  一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。

  二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。

  三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。

  记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。

  四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。

  会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。

  会议记录的重点会议记录应该突出的重点有:

  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

  (3)权威人士或代表人物的言论;

  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

  (5)会议已议决的或议而未决的事项;

  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

  会议记录的写作技巧一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。

  一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

  二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。

  三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如但是只记但,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

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