公司年会策划方案怎么写

2020-11-02 会议方案

  每年的年底不管是小公司还是大企业都会开一个年会,一方面是公司内部做一个年底聚餐同时沟通一下感情,另一个更重要的方面就是对这一年的公司走向发展做一个总结同时也是对积极突出的员工做一个表彰,鼓励员工再接再厉,共同促进公司的稳步发展。

  活动目的

  1、增强员工的内部凝聚力,加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,提升公司的综合竞争优势。

  2、对20xx年公司的发展成绩进行总结,并制定20xx年公司的总体规划,明确新年度的方向和目标。

  3、表彰企业优秀的员工,通过激励作用,调动全体员工的主观能动性,争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。

  年会时间安排

  (1)年会策划及准备期( 月 日 至 月 日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。

  (2)年会协调及进展期( 月 日至 月 日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

  (3)年会倒计时期( 月 日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。

  (4)年会正式演出时间: 年 月 日晚 至

  年会节目报名方式:1.及时通报名、电话报名、现场报名2.联系人:3.联系方式:

  参会人员:xxx……

  年会节目要求:

  1、歌曲类:

  (1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。

  2、舞蹈类:

  (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

  (2)具有高科技时代气息的.创意性舞蹈。

  (3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

  (4)相关歌曲的伴舞。

  3、曲艺类:

  (1)喜庆、热闹反映生活的相声、小品;

  (2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

  (3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

  4、每个部门所报节目不限;

  5、提倡跨部门组合报名;

  年会进行流程

  1. 参会人员入场

  2.主持人宣布年会开始

  3.总经理\董事长 讲话

  对年终做总结

  表彰员工

  4. 表彰

  各部门负责人做年度工作总结与计划。

  对优秀员工予以表彰

  为优秀员工发奖

  优秀员工发言

  5.联欢会节目表演

  6.互动小游戏

  7.闭幕词各位来宾、各位代表、xx公司201x年年会即将落下帷幕,我谨代表年会组委会对本次大会的圆满成功表示热烈地祝贺!本次年会得到各地方代表莅临参会欢聚乌市积极响应和热情支持。下面我宣布:XX公司201x年年会胜利闭幕!谢谢大家!

  注意事项:

  1.明确年会的主题和目的;

  2. 初步确定年会性质;

  3. 提交预算;

  4. 策划内容,分工执行;

  5. 年会时间按排;

  6. 年会地点选择;

  7. 年会亮点;

  范例

  一、 年会筹备小组

  总策划:老汤

  总执行:老汤/李欣

  成 员:丹东新龙足球俱乐部全体成员

  二、年会内容

  ◆活动名称:丹东新龙足球俱乐部2015年年会暨年度颁奖晚会

  ◆活动基调:欢乐、热闹、和谐、大气

  ◆活动主题:回顾过去,展望未来。

  ◆活动目的:对2015年俱乐部的工作成绩进行总结,展望球队2016年的发展愿景;同时丰富队员的文化生活,激发队员热情,增强队员的内部凝聚力,增进队员之间的沟通、交流和团队协作意识。

  ◆活动日期:2016年1月2日16:00-20:00(根据场地时间安排)

  ◆活动地点:新安东阁酒店(请等待最终的通知)

  ◆参会人员:新龙足球俱乐部全体队员及家属、少量观礼嘉宾(我们会主动发邀请给嘉宾,嘉宾参加活动不是免费的)

  ◆活动内容:领队致辞、队长做俱乐部年终总结、年会(节目,颁奖,游戏)+庆祝晚宴

  不排除餐后跳舞,唱歌的可能性(到时候看大家的情况,临时决定)

  ◆预算:100元RMB/人(可控)

  ◆活动性质:民间组织的非公开活动,不向全体邻居开放,sorry

  ◆着装要求:正装(男士西服领带,女士小礼服),如果你实在没有正装,请参考各颁奖典礼走红地毯的调调准备服装,华丽、性感、出位、复古、诡异……随便追求吧。就是要和平时不一样!一定要隆重!隆重!再隆重!!!

  ◆特别说明:由于白酒啤酒无限畅饮,以及车位紧张,请全体人员不要开车!!

  三、工作分工

  (一)文案组(负责人:张贺、老杨、刘磊)

  ◆负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;

  ◆领队讲话稿起草、审核;

  (二)会场布置组(负责人:王琦、天悦、李鹏)

  ◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

  ◆现场摄影、DV摄像、照相;

  ◆开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集;

  ◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场颁奖音乐和进场PPT等;

  ◆会场安全检查(消防、电源、设备等)。

  (三)节目组(负责人:李全、老于、大周)

  ◆相应奖项的筹备工作(最佳球员奖、最佳新人奖、最佳门将奖、最佳后卫奖、最佳中场奖、最佳前锋奖、突出贡献奖、个人全勤奖等八个奖项);

  ◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

  ◆负责表演节目的编排及演出的顺序和流程衔接(表演节目例如颠球比赛、唱歌等);

  (四)迎宾组/礼仪组(负责人:大魁、曹伟、小)

  ◆年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;

  ◆负责嘉宾、参会人员的签到,并发放年会礼品(做好登记);

  ◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

  (五)后勤组(负责人:周瑜、李欣、王喜洋、)

  ◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;

  ◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作;

  ◆年会赞助:年会纪念品、酒水、干果、水果等通过赞助形式募集。

  近期工作安排:

  1:场地及餐饮落实:周瑜(12月20日前)

  2:实际到场人员统计及人员通知:老汤、国峰(12月26日前确认实到人数方便定餐)

  3:奖项设置、游戏内容、节目表演人员及节目内容统计:李全、老于、大周(12月26日前定下节目内容及表演人员,需要什么支援请随时和王琦联系如伴奏带等)

  4:收钱及搜集签名:李欣、小(1月2日之前或当天每人100元)

  5:主持人、领队发言稿:老杨、张贺、刘磊(12月26日前出初稿)

  先做上述工作,请提到名字的各位抓紧时间,尽快落实。有任何困难请随时提出来,有问题找老汤,电话:14740515551,大家想办法解决。

  补充说明:

  我们前期曾经试图找过许多方案:郊游、泡温泉、KTV等,从价格,环境,内容等多方面比较之后,觉得这种玩法是最“合适”的。

  定了,就照这个准备吧!!!

  让我们发扬集体智慧的结晶,做出一个胜利的大会,团结的大会,激动的大会,难忘的大会!!!

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