公司年会策划方案的基本流程

2024-10-23 方案

　　为确保事情或工作高质量高水平开展，常常需要预先准备方案，方案的内容和形式都要围绕着主题来展开，最终达到预期的效果和意义。那么方案应该怎么制定才合适呢？下面是小编精心整理的公司年会策划方案的基本流程，欢迎大家分享。

　　一、年会策划目的：首先要明确举办年会策划活动的目的是什么？可以是增强内部员工凝聚力也可以是巩固客户关系或者是塑造企业形象等。

　　二、年会时间按排：提前挑选好时间，并具体到哪一天的几点钟。

　　三、年会地点选择：时间定好了还得为年会策划活动定一个地点，根据公司的实际情况来选择是户外还是室内。

　　四、年会人员管理：人数的统计，人员的邀请，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织。

　　五、年会餐饮管理：参与年会策划活动的人喜欢吃什么，不喜欢吃什么，喝什么?

　　六、年会节目策划：年会策划活动准备了哪些节目，可以邀请演出团队表演，但是员工自己的表演也是非常有意思的哦。

　　七、年会重点策划：年会重点亮点在哪，他是否能引起全场的轰动效应，是否能给来宾带来回味无穷的感觉。

　　八、年会策划活动流程按排：时间安排很重要什么该领导上场什么时候是节目时间，晚会的整体时间控制。

　　九、年会活动现场控制：年会策划活动的总负责人是谁，现场的总控和现在效果由谁负责比较好。

　　十、年会场地布置：年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。

　　十一、年会预算控制：年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。

　　十二、年会物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。

　　十三、年会背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。

　　十四、年会灯光音箱设备：灯光、视频、音箱酒店是否有提供，如提供是否能满足晚会的需要，或到专业公司租赁设备等。

　　公司年会策划方案

　　一、概况：

　　1、晚会时间：20xx年2月5日(正月十四)

　　2、晚会地点：

　　3、晚会形式：圆桌西餐自助形式

　　4、参与对象：xx公司全体员工

　　5、目的：

　　6、晚会分4个板块：20xx年工作总结、表彰、节目演出、抽奖问答

　　二、晚会流程：

　　前期准备

　　1、节目征集：2月2日前上报办公室，每个部门至少一个节目，xx负责。

　　2、会场布置(舞台、横幅制作等)办公室、外联部、xx负责。

　　3、点心、瓜果每桌约70元/桌(约20桌共1400元)xx负责。

　　4、办公室采购证书。

　　5、安保(xx负责)

　　6、音响组(xx、xx)

　　7、主持人：xx、xx

　　晚会流程

　　1、介绍出席晚会的领导及嘉宾;

　　2、x董事长做20xx年度工作总结(准备话筒架);

　　3、优秀员工表彰会(托盘、礼仪、颁奖领导);

　　4、x董事长宣布晚会开始;

　　5、开场舞，节目演出;

　　6、演出期间，穿插抽奖问答：(1)问问题，答对者送纪念品一份。(2)抽奖，

　　设一、二、三等奖，一等奖1名。二等奖2名，三等奖3名，把所有员工的名字投入到抽奖箱里，由公司领导分别抽奖。

　　7、结束歌舞，晚会结束。

　　三、费用预算：

　　1、点心、水果、菜品等x元。

　　2、礼品：

　　3、证书：

　　4、节目是否评分?

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