如何制定订货会方案

2024-11-05 会议方案

　　为了确保工作或事情能高效地开展，就不得不需要事先制定方案，方案是计划中内容最为复杂的一种。写方案需要注意哪些格式呢？下面是小编帮大家整理的如何制定订货会方案，希望对大家有所帮助。

　　如何制定订货会方案 1

　　一、开好订货会要避免以下几种情况

　　1、订货会开成吃喝会

　　订货会厂家往往会准备丰盛的美食，让客户在品味美食的同时进行产品推介，但由于控制不当，结果客户喝的酩酊大醉，订货会现场一片斗酒声，货没订出多少，费用去白花，订货会成了吃喝会。

　　2、订货会开成沟通会

　　主要是负责开订货会的厂家人员或经销商由于对订货会目的不明确，在开订货会时与客户过多注重与感情沟通，推介产品拉不下面子或认为只要关系好客户肯定会要自己的产品，结果忽视自己要将货物订出去的目标，使订货会成为了经销商与客户的沟通会。

　　3、订货会开成答谢会

　　订货会会前准备措施不足，通知客户开会前对客户库存情况和对客户资金情况了解不足，同时还会存在通知客户参加订货会表述不清，告诉客户我们要搞个活动，而对活动内容没有详细说明，客户没有准备，结果客户参加了订货会，但由于没有心理准备，结果使货没订出，使订货会成为答谢会。

　　二、开好订货会会前准备要注重细节

　　“成功源于细节”订货会要取得成功注重于细节往往很重要，很多订货会从设计到流程各个方面都做的不错，但是由于细节忽视，造成订货会效果大打折扣，对于订货会前准备要注重的细节主要是在两点：

　　1、订货会的准备工作：

　　细致扎实的会前准备是订货会成功的关键，一般来说订货会的准备工作主要包括以下几个方面：

　　(1)确定订货会的邀请对象，一般做为食品行业开订货邀请的对象主要是大的二批、分销商及大的买场或连锁超市的主要负责人，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的`人员。

　　(2)确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对夏季前以“水”这一普及产品作为主推品种可能就比以果汁或茶的效果好，细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。

　　(3)制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。

　　(4)确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。

　　(5)做好订货会事前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。

　　(6)做好场地的选择：主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。

　　(7)做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。

　　2、定货会会场布景：

　　定货会会场布置要突出订货会主题，主要有以下几个方面：

　　(1)主席的正方悬挂模幅，模幅标明企业名称与产品品名如“厂订货会”。

　　(2)会场门口设置欢迎词板，最好写上商业客户名称，同时陈列样品，签到本。

　　(3)会场周围粘贴宣传画，会议桌放置宣传品。

　　(4)准备好开会所需用品如话筒，扩音设备，如有条件可准备幻灯机，投影仪。

　　(5)制订会议议程，并落实到人。

　　(6)做好人员分工，确保人尽其责，并可根据情况定。

　　三、订货会会中要充分沟通、制造气氛

　　通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：

　　(1) 设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。

　　(2) 穿插娱乐节目，调动现场气氛。

　　(3) 实行订货摸奖，调动客户订货积极性

　　(4) 开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，简单为主，达到宣传和让客户积极参与为目的。

　　(5) 进行小型讲座，告诉客户产品特点及销售方法、技巧。

　　(6) 面对面座谈，进行充分沟通，了解客户所想，并有计划解答，增强互信。

　　四、订货会会后要及时跟进

　　订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货会及时送达订货客户的手中，另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向。

　　准备过程：

　　1、派专车、工作人员到机场、车站迎接客户

　　2、发送邀请函

　　3、场景布置

　　4、地点、时间的确定

　　5、模特、化妆师选定

　　6、产品款式准备齐全

　　7、加盟手册，产品标志视觉识别系统说明书

　　8、赠送客户入场证

　　活动策划(营销会议)

　　1、经理首席发言，欢迎各界人士的到来

　　2、公司营销专家诉解产品的营销方案

　　3、研讨过程，与客户共商产品营销方案

　　4、请知名营销人员指点迷津

　　5、解答客户营销疑点(对公司目前营销方案的疑点)

　　6、中间要安排休息时间，会议以茶话会形式召开

　　7、就餐安排

　　订货会策划：

　　1、副总发言

　　2、负责人发言，概述公司远景，加盟优势，简介公司

　　3、模特秀活动

　　4、播放幻灯片(有条件的前提下)，展示产品风格，给人直观、方便的感觉

　　5、有条件就邀请媒体参与，扩大公司形象

　　6、产品标志视觉识别系统解说

　　7、进入加盟程度

　　a、赠发加盟手册

　　b、客户出示必备条件(三证，专卖店地点…..)

　　c、公司核实

　　d、签约

　　8、客户代表发言

　　a、赠送礼品(手提袋、雨伞等)

　　负责人总结发言

　　b、公司负责人陪同客户参观公司

　　c、晚宴就餐

　　d、欢送客户

　　补充

　　1、会场大厅应展示产品

　　2、会场应设置咨询台、医疗台、会场标志应准备

　　3、治安保证

　　4、停车场秩序维护

　　5、没有入场证人员不得入内

　　所需道具

　　1、产品款式

　　2、加盟手册

　　3、邀请函

　　4、产品标志视觉识别系统说明书

　　5、模特师、化妆师

　　6、横幅条联、花篮、氢气球、拱门

　　7、公司迎接牌

　　8、入场证

　　9、礼品(手提袋、雨伞、必须带有公司标志)

　　10、发言搞

　　11、全场平面图和方向标

　　12、幻灯片(含公司产品内容)

　　如何制定订货会方案 2

　　一、目的

　　1. 提高产品市场的竞争力

　　2. 加强广大代理商的市场拓展、销售及市场管理能力 3. 提高各大消费者对品牌的认知度

　　4. 促进客户市场消费额的提升，提高公司经济效益

　　二、时间：

　　20xx年4月15日

　　三、地点：

　　宁乡金太阳温泉度假村酒店

　　四、参会人员

　　1. 公司相关部门工作人员

　　2. 全体代理商、经销商及业绩显著的专卖店人员 3. 其他相关人员

　　五、前期工作

　　确定本次订货会的邀请对象 2.确定主推品牌

　　3.订制最佳订货政策，起到最大的订货效果

　　4.确定订货会主题，取消客户防范心理

　　5.摸底发送请帖

　　6.会场布景

　　a.会场主持台产品背景设计，主持台正上方悬挂横幅，横幅著名企业和产品名称（如xxx订货会）

　　b.会场门口设置欢迎辞板，最好写上商业客户名称，准备签到本、会场指示牌、工作人员牌、参会人员席位牌 c.会议桌放宣传画册、宣传品

　　d.准备设备（话筒、扩音设备、投影仪等）

　　e.做好人员分工，人尽其责，根据情况可适当调整

　　f.准备晕车药、头痛药、肠胃药及外伤药品

　　7. 准备所有参会人员名单及联系方式

　　六行程安排、订货会内容及步骤

　　1. 4月14日下午异地客户安排于长沙华雅国际酒店 2.4月15日上午9：00-11：00客户按区域豪华大巴专车派送至宁乡温泉大酒店签到。签到时需登记客户姓名、电话、安排的房间号。以便方便联系，随即安排客户至客房休息。时间安排：

　　2. 12：00-14：00 中餐用餐略作简单，便于下午订货会30元/人标准

　　3. 14：30-17：00 订货会地点：多功能厅会议室会前引领客户入场，由营销部门各区域主管、业务员或销售人员负责该区域经销商客户引领入座

　　实物展示

　　⑴ 在展示厅展示实物

　　⑵ 由营销部人员负责展示工作，客户订单的跟进，客户咨询工作

　　订货会步骤

　　⑴ 主持人开场致辞

　　⑵ 总经理发表讲话

　　⑶ 颁发礼品（3000左右，供厂家参考）

　　⑷ 抽奖订货（调动客户订货积极性）订货货款跟奖品等级成正比抽奖

　　4. 会后座谈会

　　各客户按区域，由各区域主管或重要负责人对该区域对客户进行座谈、讨论

　　⑴ 了解产品在该区域的'经营情况，经营方式，以及网点建设

　　⑵ 了解各品牌代理商在市场拓展、产品销售存在的问题

　　⑶ 采集各代理商对品牌未来发展的看法及建议

　　⑷ 了解客户对公司的意见，并作出满意的答复，同时了解客户销售技巧、方法，并作出可行改正

　　18：00-20：00 晚宴（60元/人标准）晚上享受免费温泉漂流（泳衣自带）

　　5. 返程长沙、送别客户退房 9：00-9：30 9：30 返回长沙送别客户

　　本次订货会费用明细 4月14日 XX国际大酒店餐费 108x240=25920

　　酒水（每桌酒鬼酒1瓶，花生奶2瓶，槟榔2包，芙蓉王1包）

　　每桌餐费、酒水费 108x10+380+20+20+30=1530 （108x10+380+10x2+10x2+30）x24=36720

　　如何制定订货会方案 3

　　一、活动时间

　　20xx年8月15日—20xx年10月31日

　　二、销售目标

　　销售xxx系列酒1000箱;

　　三、促销政策

　　略

　　四、营销方式

　　xxx酒专场小型品鉴会

　　五、营销用酒支持

　　1、所有事先提报省公司备案并告知xxx公司的xxx酒小型品鉴会，xxx公司均按以下标准提供营销用酒支持;

　　2、原则上要求，单场小品会，xxx酒销量达到30箱以上;

　　3、单场具体用酒支持标准：

　　(1)订货会现场品鉴酒：xxx;

　　(2)订货会宴请现场饮用酒：xxx;

　　(3)订货会现场纪念品：xxx;

　　六、奖励政策

　　(一)单箱销售奖励——针对单场订货会

　　1、 xxx系列酒单场订货会销量达30箱及以上，按40元/箱的标准给予奖励。

　　2、 xxx系列酒单场订货会销量达50箱及以上，按50元/箱的标准给予奖励。

　　3、 xxx系列酒单场订货会销量达80箱及以上，按60元/箱的标准给予奖励。

　　4、所有销售奖励，直接兑现到小品会的发起单位;

　　(二)分公司销售奖励

　　实际销售量按照活动期间海信系统中所录入的销售总量为准;

　　(三)省公司进货奖励

　　活动期间，按照贵州省公司进货量，给予搭赠奖励如下：

　　进货300箱以上，60箱搭赠1箱;

　　进货500箱以上，50箱搭赠1箱;

　　进货800箱以上，40箱搭赠1箱;

　　七、销售数据统计

　　单场小品会销售数据，按照小品会前10天到小品会后20天以内(共计1个月)的海信系统录入的`销售数量为统计标准;地市公司销售奖励数据统计，以活动期间海信系统录入的销售数据为统计标准。

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