年会流程方案

2022-01-14 会议方案

  年会主要目的是客户答谢,激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定第二年的目标,为新一年度的工作奏响序曲。今天,小编给大家介绍的是年会流程方案就,希望对大家有帮助。

  年会流程方案 篇1

  一、年会目的:

  1、增强区域员工的内部凝聚力,提升朗特的竞争力。

  2、对20xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。

  3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

  二、时间:20xx年1月6日上午9:00---下午17:00

  三、地点:xx酒店xx会议室

  四、主题:成就分享 共创辉煌

  五、主持人:总监

  六、会场布置:

  1、会场主席台喷绘背景

  2、话筒、音响,投影仪由酒店准备

  3、茶水、水果准备,从酒店采购。

  4、照相机、摄像机,电脑由策划部准备。

  七、大会要求:

  1、大会期间任何认不得随意走动外出 

2、参会人员手机不得发出声音(振动,关机)

  八、流程:

  20xx年1月6日上午8:00,现场布置工作完毕。

  8:10礼仪人员、主持人、安保人员、活动相关工作人员全部到达现场,进行最后调整工作。8:20现场工作人员负责与主持人最后对接串词,确定到场领导名单与顺序。

  8:35指引全体员工进入活动现场。

  8:50主会场播放背景音乐(万宝路进行曲),营造隆重热烈的整体氛围。

  9:00a全体人员起立唱国歌

  9:05b播放企业历程(企业简介,企业文化及成就)时间3-5分钟

  9:10-9:20主持人走上主席台,充满激情地介绍到场领导与演讲词。

  9:20-9:50董事长致辞。

  9:50-10:20总经理致辞

  10:20-10:50副总经理致辞

  下午:2:00开始

  2:10-2:40各项目负责人致辞

  2:40-3:00优秀员工代表致辞

  3:05-3:25优秀员工表彰及颁奖

  3:30-4:30士气展示

  4:40全体员工高呼公司口号,大会结束

  4:45安保人员安排员工有秩序离场。

  备注:以上时间安排仅供参考,主持人可视现场具体情况酌情安排时间。

  年会流程方案 篇2

  一、活动目的:举办年会是每一个企业用来激励士气和拓展市场的机会。这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象,同时表彰优秀的销售人员,充分发挥年会的激励和引领作用。

  二、年会主题:团结合作,开拓未来

  三、年会时间:

  xxx7年1月12日下午14:00-18:00年终总结大会;

  18:00-21:30晚宴

  四、年会地点:某大酒店宴会厅

  五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

  六、参与人员:集团精英以及销售人员

  xxx7年会主题活动分为4大部分

  1欢迎宴会:员工之间的情感交流,营造氛围,为后期的年会活动热场

  2店长会:总结公司今年市场上面的经验以及不足方面,同时探讨明年的企业品牌规划及相关发展道路。

  3表彰大会:员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息,凝聚团队,为以后的快速发展做贡献。

  4酒会晚会:整个酒会以慈善酒会完美落幕,给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力量。

  七、xxx7年企业年会流程与安排

  13:50全体参会员工提前到达指定酒店,按指定排座就位,等待年会开始;14:00—14:05年会正式开始,主持人致年会开场辞。

  14:05—14:20做总结性发言。年会演出正式开始。

  14:20—14:40文艺节目(2—3个节目)

  14:40—14:50先进员工表彰,职能处室每处室1人,工区每工区3人。由领导颁奖。

  14:50—15:10文艺节目(2-3个节目)

  15:10—15:25抽奖1,抽3等奖10名

  15:25—15:40游戏1

  15:40—16:00文艺节目(2-3个节目)

  16:00—16:15欢送退休员工

  16:15—16:30抽奖2,抽2等奖5名

  16:30—16:50游戏2

  16:50—17:10文艺节目(2-3个节目)

  17:10—17:25抽奖3,抽1等奖3名

  17:25—17:45文艺节目(2-3个节目)

  17:45—17:55抽奖4,特等奖1名

  17:55—18:00文艺节目(收尾节目),主持人致年会结束辞

  18:00—18:15全体员工合影留念

  18:15—21:30晚宴

  21:30晚宴结束

  年会准备及相关注意事项

  (一)年会的通知与宣传:综合处于年会前一周将年会通知发往各处室,做好宣传工作,达到全员知悉。

  (二)条幅的制作:红底白字字幅,具体文字内容:“xxx5年XX年会”

  (三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、年会席位人名牌、笔、纸;游戏所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

  年会流程方案 篇3

  1、年会活动主题:这个主题必须要事先明确,才好有利于公司年会活动策划方案的执行。一般年会活动主题很明确也很简单扼要,比如,XX公司年度迎新庆祝晚会即可。

  2、年会进行时间:年会举办的具体时间要确定下来,包括年会节目表演时间,会议时间,宴会时间等等,都要事先规划好,才有助于公司年会活动的流程执行。

  3、年会地点选择:年会活动举办的地方在哪里。这一点至关重要。选择什么样的地点,对于公司年会活动举办的效果影响很大,尽量选择大型的酒店会议室,或者是度假会所举办,即显得高端大气,又能宣传公司的口碑。

  4、年会节目安排:公司节目安排是整个年会活动的主要内容形式。这点希望公司负责人和专业的年会策划公司去进行沟通,再甄选节目的时候,尽量选择符合公司文化主题和年会宣传内容的节目表演。

  5、年会目的及意义:举办年会的目的,就是对去年公司发展成绩的总结,以及制定新年度的公司总体规划,其中就包含了新年度的规划和方向、目标等等。

  年会流程方案 篇4

  当今企业年会常犯的三大错误:

  1、错把年会当成只是开大会。

  2、错把年会当成就只是报告(当成只是下一年度的说明书)和发奖(当成只是表彰过去)。

  3、错把年会无奈地开,年复一年,劳民伤财。

  年会究竟如何开才能真正拉动员工,展示团队,推销企业,获得更多社会资源?企业如何开年会才能让员工有感觉,让客户神圣,让老板满意?玖零股份湖南公司希望能为您抛砖引玉。

  一、年会的意义

  年会是企业重大节日!

  1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!

  2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来

  3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!

  4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!

  5、年会的目的:拉动

  ①拉动员工

  a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!

  b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。

  ②拉动顾客

  a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递印象!

  b、可以邀请一些意向客户来参加年会,在年会的现场让老客户做分享,以此来打动新客户,让新客户对公司产生良好印象。

  ③拉动其他力量

  a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

  b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等),获得支持。

  二、前期准备:

  A、筹划准备:

  确定会务主要负责人,成立筹备组

  2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架

  3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单

  4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图

  5、推荐相关音乐背景资料

  B、前期执行:

  1、最终确认年会流程和年会节目

  2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材

  3、确定员工表演项目及主持人

  4、撰写年会相关文案

  5、制定工作安排表

  6、安排会议场地

  7、安排年会晚宴场地、年会气氛

  C、成立年会项目实施小组:

  年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!

  1、迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)

  2、物品采购配送组;(所有年会物资的采购)

  3、聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)

  4、晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)

  5、抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)

  6、宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)

  7、交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)

  注:围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!)。

  三、拟邀嘉宾

  1、员工:要求全员必须参加,不可请假;

  2、公司各部门领导;

  3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户;

  4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化;

  5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。

  四、会场的布置:

  1、有好的音响和好的环境,最好能让大家一起就餐。

  2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。

  3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。

  4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。

  5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。

  (会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会有一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡。)

  五、具体流程:

  1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)。

  2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引位)

  3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾

  4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的`领导上前领舞)

  5、放视频(全年回顾)

  6、颁发奖励,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目),根据公司需要可设置如下奖项:

  A、业绩前6名(从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖)

  B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)

  C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)

  D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)

  E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)

  F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)

  G、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)

  H、晋升任命书

  I、给客户颁奖

  8、下半场入场两曲热场舞

  9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们的决心,展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。

  10、让各部门定明年业绩目标。

  11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。)

  12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,有利于员工进步及加深对本行业的理解。)

  13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)

  14、颁布20xx年的各项奖励机制(要清晰透明,让人一目了然,不可含糊不清)

  15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以学习了!)

  16、主持人宣布大会正式结束;

  17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)

  六、重点备注:

  1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么!

  2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;

  3、每一个上台者都必要求走上红地毯;

  4、每一位上台者聚光灯必须配合;

  5、会务必须严谨每一个环节,物资,人员的调配;

  6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;

  7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。

  8、感恩文化:

  ①感谢父母养育之恩,挖掘员工内在动力

  ②感谢客户帮助自己实现梦想,让客户获得神圣感

  ③感谢公司给我平台,让员工心定、交给

  公司年会,就像一年一度的新春联欢晚会,没它不行,没它就感觉不到一年的工作意义;所以它至关重要,不可缺少!不能不开,不可不开,必须要开!

  它可以对公司一年的工作进行总结;

  它可以奖励先进,激发后进,树立榜样、率先垂范;

  它可以造场造势,激扬士气,振奋精神;

  它可以集中体现公司实力、人文关怀;

  它可以凝聚人心,给人信心;

  它可以增进客户联谊,感恩答谢;

  它可以统一认识,部署战略,锁定目标,激发斗志;

  它是创造潜在利润的最好形势之一!

  一张4.6G数据光盘,1000多个文件,包含年会16个大环节的工具光盘,帮您策划个有战斗力的年会。

  1、年会主题:

  某某公司某年年会,太老了,必须有个主题。过去一年的总结,新一年的核心目的(光盘内列举30多个主题,详解多种设计思路)。

  2、年会方案+预算:

  花的少,办的好。阅览他人年会方案,填充自我思路(全员年会、客户年会、经销商年会、企业联合年会、客户答谢年会……)。

  3、年会奖品采购攻略:

  买的贵不如买的好,奖品要让拿到的人有感觉,奖品才有价值(讲解买奖品的思路,列举有效奖品名单)。

  4、年会场内布置:

  人合不如志合,志合不如道合,道合不如相合,相合也不如场合,场的力量大于一切!(背景、签名墙、发展史、标语、三道墙、挂轴、易拉宝、节目单、邀请函、奖品设计……)。

  5、年会开场视频:

  来个一年大事记,想露脸的出来拜个年。都有DV,手机都可以录制了,编辑也是简单的很(送几个开场倒计时视频,高大上;介绍一个简单视频编辑软件)。

  6、年会主持词

  年会主持贯穿整个过程,非常关键。平常不用稿可以,这个时候必须提前写写词(献上N篇主持词,共享一下;做了5年主持人了,我也谈谈经验)。

  7、年会贺词:

  年会贺词都是公司负责人讲,但是很多时候都不是他写(来几篇范文,核心目的只有一个,少说;把更多的活留给板块负责人)。

  8、年会PPT:

  年会有用到PPT,PPT都升级到20xx了,都出来学习一下吧(模板修改简单,让你的PPT跟着音乐动起来)。

  9、年会颁奖:

  颁奖有技巧,步骤很关键,核心目的是让获奖人有神圣感,做榜样拉动其他人(大屏幕+音乐+颁奖词+感言+等等)。

  10、年会抽奖:

  抽奖创意多又多,如摘红包、电脑随机、手机号码抢夺、藏宝图、砸蛋、福利彩票机(写到的都讲解到,抽奖软件不得了)。

  11、年会游戏:

  年会游戏要多人参与,防止老一套,台上的人玩,下面的人看都不想看(贡献多个游戏,看不明白就到络课堂来学习吧)

  12、年会节目

  不求演的精彩,但要让人久久不能忘记。搞笑类和寓意深刻的情景剧是上选(精选往年精品节目间接,自我创造是关键)。

  13、年会开场与结束活动:

  开场要震撼,结束要留恋,好的开场让人热血沸腾;好的结束让人信心满满(根据自我的企业文化,策划出好的开场和结束)

  14、年会音乐:

  假如没有了音乐;

  就没有中国好声音,没有我是歌手一、我是歌手二、我是歌手三……

  假如没有了音乐;

  就没有手机铃声,斗地主都不爽。

  (年会各个环节音乐,提前已经剪辑好了,都是无损音质拿来直接用)

  15、年会策划亮点:

  既然是亮点,这里就不便透露了(详细见光盘吧)

  16、年会宣传和领导与嘉宾邀请+确定:

  年会前的岗位确定,微信+文件+墙体宣传,邀请函送达(一张无需随份子的请帖)。


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