培训会议流程策划方案

2024-10-25 会议方案

  为了确保工作或事情能高效地开展,常常需要预先准备方案,方案属于计划类文书的一种。我们应该怎么制定方案呢?以下是小编整理的培训会议流程策划方案,仅供参考,欢迎大家阅读。

培训会议流程策划方案1

  一、时间:

  待定

  二、地点:

  待定

  三、主题:

  团队在我心中

  四、组织形式:

  本次总结会是以拓展训练中形成的小组为单位选派代表(每小组选派三名),参与“团队在我心中”主题演讲比赛的形式进行。通过评委打分,最后以每小组参赛选手的累计得分为标准,评选出优秀学习小组一组,优秀小组的参赛选手将成为卓越贡献奖获得者。并进行奖励。比赛流程如下图所示:

  宣布比赛规则抽签决定顺序演讲评委评分计分员统计汇总公布结果

  1、比赛规则:每小组各选派三名代表参与比赛;参赛选手的演讲题目是参

  赛者根据比赛主题自行拟定;小组出场顺序由组长现场抽签决定,然后各小组三名演讲者的上场次序小组提前自行安排;比赛开始后各小组按照抽签的顺序依次上场演讲;每位参赛选手的演讲时限为5分钟;演讲统一以“各位同学、尊敬的嘉宾:大家好!我是来自××队的队员×××。今天我演讲的.题目是:××××××××”的格式开始;每位参赛者演讲结束后,评委进行综合打分,评委评分结束后,由计分员计分,计分方法采用加权平均的方式,每位选手的最终得分现场公布;所有演讲人员演讲结束后,由计分员汇总各小组参赛选手的累计得分,视为小组最终成绩;小组成绩排名第一的为优秀学习小组。

  2、评分标准:本次演讲比赛评委根据参赛者的表现及演讲内容,进行综合

  评定打分,最高分数为100分。其中,仪表及精神风貌20分,语言组织及表达20分,演讲内容(对培训内容的提炼及在实际工作中的应用程度等)50分,时间掌控10分。

  3、奖励办法:xxx。

  五、会前准备:

  1、物品:电脑、投影仪、投影幕布、条幅(规格:6、8M,内容:)、音乐光碟、培训需求调查表50份、评分表50份、秒表1块、奖品(图书3本,电影票60张)、桌花、音响设备、白板(笔)、圆珠笔、桌牌(评委用)、计算器、相机

  2、会场布置:条幅提前悬挂;主席台布置一张讲桌并放好桌花;座椅位置调整;评委席布置;打扫卫生;音响设置调试;投影仪(幕布)调试。

  3、其它:培训照片幻灯片准备;主持稿;抽签纸。

  六、会议流程:

  1、5:15会场布置完毕。

  2、5:20播放暖场音乐及培训精彩瞬间幻灯片。

  3、5:30主持人问好,宣布会议纪律;各小报备及组风采展示;晨操《凯歌》

  4、5:45 领导致词并宣布总结会开始

  5、5:50主持人宣布总结会的组织方法及规则。抽签决定各组代表出场顺序。

  6、6:00各组代表发表演讲,评委打分。

  7、7:20宣布评比结果,颁发奖品;合影。

  8、7:25公司领导做总结点评

  9、7:30填写问卷,会议结束

  七、人员保障:

  1、评委n位

  2、主持人1位

  3、计分员1位(立人学校人员)

  4、音响师1位

  5、摄影师1位

  八、附件:《参赛须知》、《评委打分表》、《培训需求调查》

  附1:

  参赛须知

  一、参会要求

  1、各参赛选手必须遵守组委会的规定,按时参加开会、抽签、比赛。

  2、参赛选手必须在赛前10分钟入场。

  3、各参赛选手必须从始至终参加听取其他选手的演讲;

  4、所有参赛人员必须遵守会场纪律,将手机关闭或打的振动档;不起哄,不喝倒彩,做文明观众,对每一位选手的比赛都给予掌声鼓励。

  二、演讲要求

  1、比赛采取命题演讲方式进行,演讲稿内容必须围绕“团队在我心中”的主题,结合本次拓展训练培训心得,联系实际工作,突出亮点,主题鲜明。

  2、选手参赛必须使用普通话,采用站立式演讲。

  3、比赛顺序由抽签决定,选手上场迟到1分钟视为弃权。

  4、每位选手比赛时间限定在4—5分钟内,4分30秒以铃声提示,5分钟铃响为扣分时限。如演讲时间低于4分钟或长于5分钟,评委可酌情扣分。

  附2:

  主题演讲评委打分表

培训会议流程策划方案2

  人员分工明确

  1、确定总负责人:临场负责突发事情,检查监督各项分工的进行。

  2、确定会场布置负责人:

  (1)会标:会议名称。字体规范、排列整齐、粘贴结实、悬挂端正。

  (2)就坐安排及台牌:主讲台就坐安排。

  (3)讲台按座位摆放面巾纸,矿泉水,台下摆放一次性口杯。

  (5)音响准备:北戴河办公室人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响、投影仪设备正常。投影仪和电脑(讲师自带)务必调试好。并且留有专人保证整个培训过程完整进行。

  (6)桌椅及室内卫生:会场桌椅要摆放整齐,卫生要打扫干净。

  3、确定材料负责人:

  (1)会议指南,网络传各区一份,自行打印。

  (2)领导讲话。人手一份。

  (3)会议主持词。包括会前、会中、会后讲话稿。

  (4)其他参会人员发言材料。

  (5)会议材料袋若干。

  对于领导讲话、会议议程等相关材料务必于会议召开前一天打印、分装完毕。要求:纸面干净、字体清晰、装订整齐、无错别字。

  4、确定会场服务负责人:

  (1)签到发材料。签到时告诉与会者座次。

  (2)茶水。安排若干名服务人员倒水,保证会议供水充足。

  (3)空调。根据天气情况开放,但要事先调试好。

  (4)提出会议纪律要求

  (5)会议记录。做好摄影留念。

  5、确定用餐负责人:

  (1)用餐编组(地区式、自定式)

  (2)专家、领导用餐

  (3)备用数量(人员增减)

  (4)专家餐后休息处

  (5)早、晚自助餐用餐人数

  (6)宴请的位置摆放、酒水、香烟。

  6、确定宾馆接洽负责人:

  (1)宾馆业务接洽:

  (1)接待能力符合会议要求

  (2)会议相关设施考察一遍、

  (3)食宿收费标准

  (4)就餐方式:自助、桌餐

  (5)菜单模式与基本标准

  (6)会议室标准

  (7)付费结帐事宜:

  (8)结算方式

  餐:按餐卷,注意人数提前确定,或者按照餐券收费,按桌,或者每个人的`标准确定

  宿:按实际、按预定,退房时间允许延迟2个小时

  (9)热水供应

  (10)娱乐活动

  (11)出现超员情况的应对方式

  (xx)宾馆门前悬挂祝贺、欢迎条幅

  (13)专家、重要领导特殊住宿要求(小型交流,写作,休息条件等)

  7、做好经费预算

  (1)餐费

  (2)宿费

  (3)资料费

  (4)会场布置费

  (5)交通费

  (6)房间内水果、洗漱用品标准

  (7)专家费用(食宿费、交通费、讲课费、活动费)

  (8)会务补助费

  (9)通讯费

  (10)不可预见费

  8、专家、领导等安排

  (1)确定专职人员服务。全程跟踪,听课、用餐、休息等要全程陪同,发现问题随时解决。如中午休息要安排房间,上课前10分钟要敲门提醒等。

  (2)迎接人、车辆安排

  (3)住宿规格安排

  (4)支付讲课费、交通费

  (5)交通安排(包括机票订购、几点送往)

  (6)活动安排(非报告期间)

  (7)专家就餐安排、专桌、环境安静

  (8)送行人、车辆安排

培训会议流程策划方案3

  一、培训背景:

  在理学院团委“双代会”干部换届选举以及新一届班委确立之际,召开具有理学院特色的学生干部培训大会,以增强学生干部的管理意识与培养日常的办公技能。

  二、培训目的`:

  作为学生干部,应具备良好的组织管理能力、团队合作能力、社交能力和创新能力。为增强学生干部的全局意识、服务意识、责任意识、效率意识、创新意识,加强学生干部队伍的凝聚力、战斗力,提高学生干部的整体素质,我院特举办此次学生干部培训活动加强对干部的教育、培养和管理。以此增强学生干部适应新环境、接受新挑战和自主解决问题的综合能力。

  三、培训时间:

  20xx年xx月01到20xx年xx月02日

  四、培训地点:

  软件楼四楼报告厅

  五、特邀培训老师:

  漆萱环书记、周书记、陈国华书记、张慧丰

  六、培训对象:

  理学院团委干事、10级班团委代表、11、xx级的班团委

  七、主办部门:

  理学院团委;承办部门:分团委组织部

  八、学生负责人:

  郭佳、梁美华、吕思文、耿润鹏、刘茂亮

  九、培训内容:

  1、学生干部基本素质(思想道德素质、心理素质、领导能力、协调能力、组织能力、公文写作能力及基本社交礼仪等);

  2、学生与上任干部工作交接问题;

  3、新老干部交流会

  十、培训方式:

  主题讲座;理论学习;交流讨论

  十一、大会事项:

  1、前期准备:

  (1)会前通知;

  (2)联系宣传部负责活动照相,并在活动后写新闻稿;

  (3)申请报告厅的使用权,并于培训前一天布置会场;

  (4)制作座位分配ppt,准备好矿泉水分发给各嘉宾;

  (5)由自律部将到场人员有序带入会场,维持会场纪律并在大会上负责考勤工作。

  2、培训流程:

  (1)漆书记宣布学生干部培训大会开幕并介绍到场嘉宾及学生干部代表;

  (2)应邀嘉宾讲话及学生干部代表发言;

  (3)特邀老师展开主题讲座;

  (4)由学生干部提出相关问题和疑惑,特邀老师解惑;

  (5)由学生干部上台演讲自己的学习心得;

  (6)培训结束后由负责老师宣布大会结束,配合各人员安全有序退场。

  3、培训后期:

  (1)清理会场,做好清洁工作;

  (2)与会人员递交会后心得。

  (3)培训结束后将选拔30名优秀学员进行户外培训,并颁发奖状以资鼓励。

  4、活动中的注意事项及细则:

  (1)培训期间学生干部不得缺席。如有特殊情况需及时请假并请辅导员签名,再将请假条交至自律部。

  (2)培训后每名参加培训的学生需写一份800字以上学习心得,由各班班长于xx月07日前收齐上交到办公室。办公室统计完毕后交至组织部。

  十二、活动经费预算:

  1、宣传单及签到表等所需打印费:10元

  2、横幅及彩照:150元

  3、矿泉水及话筒电池等:20元

  共计:180元

  附件一、各部门工作安排表

  部门

  组织部

  自律部

  办公室

  宣传部

  文艺部

  外联部

  女生部

  任务活动策划及总结、活动安排、会场布置等做好考勤工作、维护会场纪律、组织人员入场、收请假条会场布置与座位安排、培训记录、收培训心得活动宣传、活动照片资料采集、写新闻稿发布微博(理学院官方微博)会场申请、横幅定制活动主持。

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