公司的公函

2023-06-01 公函

公司的公函 1

毕先生：

　　我方在上，得到贵公司名称和地址，盼与贵公司建立商务关系，特函奉告。

　　本公司系中国化学产品最大的出口商之一，具有六十年的商务经验，商誉驰名。我方的.服务和产品品质保证会使贵方满意。

　　对我方的信用，如需作进一步的了解，请向中国银行深圳分行直接查询。

　　盼尽速回音。

发函者：xxx

　　20xx年xx月xx日

公司的公函 2

建设股份有限公司董事长:

　　本人某某，原系公司承建的花园工程项目(共A、B、C三栋)负责人，在承接该花园工程项目中，本人居功至伟。甚至可以说，该花园工程项目能够承接下来系本人充分、合理利用关系、资源等的结果。该城市花园工程项目施工过程中，本人担任技术负责人及总指挥长，对该工程项目至始至终发挥着重要作用，现该工程已于十年前通过竣工验收，并交付给开发商。

　　由此，本人没有辜负公司领导的期望，完成了与公司达成的协议约定的义务。

　　我方与开发商仲裁、诉讼中，由于本人保留了公司与房地产开发有限公司、中国某工程建筑房地产开发湖南公司签订的建设工程施工合同这一关键证据，后又与公司合力齐心，共渡难关，使我方取得胜诉，并于20xx年下半年将有关工程款执行回来。

　　本人负责的该花园工程项目已经完全圆满结束。该项目既为公司带来了相当可观的利润，也为公司创造了良好的声誉。本人由此期待公司及时履行完毕十几年前与本人达成的.协议，即根据本人在该项目中所起实际作用，就花园工程项目B、C二栋，公司愿意支付B、C二栋全部工程款的4%给本人，本人于1998年5月25日前已受领B、C栋相关款项计人民币1141000元，然而剩余款项至今未付。另外，本人代公司支付的人民币180000元，代公司支付的向业主借款人民币500000元的利息人民币贰万多，公司也未支付给本人。

　　强制执行回花园工程项目工程款前，公司领导曾向本人明确承诺，只要该工程款全部收回，我们之间就可办理剩余款项的结算。由此，基于对公司领导的强烈信任，本人在有关事项上继续配合公司，本人也开始强烈期待该剩余款项的支付。本人生活十分艰难，所欠债务较多，几年来东躲西藏，已不能正常生活在阳光下。本人及本人爱人等人多次去公司询问、请示，本人于20xx年5月6日还向公司打了一个书面请示报告。公司领导向本人解释，公司内部结算还未完成，剩余款项的结算要相信公司，公司一直承认剩余款项的存在就是明证。本人再次基于对公司领导的强烈信任，继续强烈期待该剩余款项的支付。

　　20xx年下半年公司就已将有关工程款执行回来，按照常理，完成内部结算是不需要多少时间的，然而现在两年即将过去，公司内部结算还未完成。前不久，本人听说公司于20xx年4月份还搞出了一个内部分配方案表，但有关人员拒绝签字，分配方案完全陷入僵局。由此，本人开始强烈担心，公司何时才能将剩余款项支付给本人?

　　本人与公司共事十几年，双方一直保持良好的关系，双方理应彼此关注对方利益。从上述也完全可以看出，本人对公司的忠诚度。本人陷入经济危机已有几年，早就不能堂堂正正做人，本人几年前就强烈希望用这笔剩余款项解决本人经济上的严重危机，然而至今未能如愿，现在本人更加为难，更加难以堂堂正正做人。甚至可以说，如果公司再不及时拉本人一把，本人信誉将荡然无存，本人还有何面貌立足于社会!而公司将这笔剩余款项及时支付给本人，既是诚实守信，履行双方协议的结果，又表达公司对本人的关顾之意，尤其将从根本上改善本人不利局面，本人将不胜感激。

　　综上所述，本人强烈请求公司及时支付全部剩余款项(全部剩余款项金额为B、C二栋全部工程款的4%减去已支付的1141000元，加上本人代公司支付的人民币180000元，加上代公司支付的向业主借款人民币500000元的利息人民币贰万多)，请公司予以充分考虑，并及时答复。

请求人:某某

　　20xx年xx月xx日

公司的公函 3

xxxxx各加盟店：

　　4月21日，国务院下发了《关于严厉打击食品非法添加行为切实加强食品添加剂监管的通知》，表示将严打食品非法添加行为并对非法食品添加剂开展全面布控，并随之召开了严厉打击非法添加和滥用食品添加剂专项工作电视电话会议，将食品安全问题摆在了突出位置。目前，在全国进行的一系列食品安全检查行动，切实将食品安全工作落到实处。由此，保障食品安全是各食品生产经营者的首要责任。

　　xxxxx餐饮管理有限公司一直将食品安全问题作为工作重点，为了确保xxxxx各加盟店工作的顺利开展，xxxxx餐饮管理有限公司慎重提醒各加盟店，不得在销售的菜品、锅底内添加任何非法及来路不明的添加剂，不得自行生产、购买、调制、销售、使用非xxxxx餐饮管理公司供应的火锅底料，xxxxx餐饮管理有限公司委托xx香来调味品生产有限公司生产的相关底料和调味品符合国家食品生产安全，通过国家食品安全QS认证（认证编号：xxxxxxxxxxx），对于未按合同规定在xxx公司订购、销售锅底料的.加盟店，我们将终止合约关系并予以取缔。同时，xxxxx餐饮管理公司将配合各地药监局和质监局对非法使用来路不明的底料、调料的加盟店进行查处；对于正常合法向公司订购物料的加盟店，xxxxx公司将向其提供相关的物料生产、流通、卫生检疫等证明，并对所订购的物料承担生产安全责任，同时，上述证明资料我们将随各店订购的物料一并发运。最后，xxxxx公司慎重提醒各加盟店需按照国家相关法律法规严格自律，开展各项经营活动。

　　特此函告！

　　xxxxx餐饮管理有限公司

　　xxx年5月5日

公司的公函 4

　　张先生：

　　我方在《xxxxxxx》上，得到贵企业名称和地址，盼与贵企业建立商务关系，特函奉告。

　　本企业系中国化学产品最大的出口商之一，具有五十年的商务经验，商誉驰名。我方的.服务和产品品质保证会使贵方满意。

　　对我方的信用，如需作进一步的了解，请向中国银行深圳分行直接查询。

　　盼尽速回音。

　　xxx实业有限企业

　　年月日

公司的公函 5

尊敬的客户朋友：

　　您好！为了更好的做好售后服务，同时也为了更有效的节约资源，减少不必要的浪费，本着谁的责任谁买单的原则，现制定以下售后政策：

　　一、售后承诺：工厂收到返厂机器24小时之内清点完毕，并将清点结果与客户核对无误；一周之内处理完毕并返还给客户。

　　二、运费承担：所有售后机器返厂，工厂承担单边运费。

　　三、免费项目：客户开箱检查时发现的所有不良项目全部免费；保修期内，所有非人为因素产生的不良项目全部免费；二次返厂的机器不再维修，无条件换新机。

　　四、收费项目：保修期内，因为使用不当或保管不当等人为因素导致的机器或配件损坏需要收费；过保后的。维修项目需要收费。（具体收费项目及价格咨询业务/客服人员）

　　五、减免原则：跟据每个客户的合作情况，按合同期内月均销售业绩，可以对收费项目进行适当的减免，具体减免原则如下：

　　1，月均销售额100万元以上，所有售后费用全免；

　　2，月均销售额80万元以上，所有售后费用五折；

　　3，月均销售额50万元以上，所有售后费用六折；

　　4，月均销售额30万元以上，所有售后费用七折；

　　5，月销售额20万元以上，所有售后费用八折；

　　6，月均销售额20万元以下，所有售后费用无折扣。

　　诚信经营，优质服务是旭昕集团永久的.经营理念，我们将持续以“高质量，优服务，求发展”的宗旨，为您提供最优质完善的售后服务，真诚希望我们的服务能够让您更加满意！

　　xx市xxx电子有限公司

　　20xx年2月6日

公司的公函 6

敬启者：

　　贵方的.订购货物的出口许可证已获批准。货物即将于8~10天内制作完成，特此奉告。我方建议，以见到由中华人民共和国中国银行开出不可撒销信用证时付款。

　　我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结账凭据。

　　敬上

发函者：xxx

　　20xx年xx月xx日

公司的公函 7

　　一、适用人群

　　本规定自执行之日起，规定本身适应全体在职员工。

　　二、机构部门

　　由行政部统一申购，部门负责人审核，总经理审批。

　　三、操作细则

　　行政部门定期对库存办公用品做及时的补充，填写《物品申购单》，经总经理审批后，进行采购。如部门有特殊需采购物品，可以由申购人填写《物品申购单》，经部门负责人审核，交由行政部给总经理审批后，行政部才能进行采购。鉴于公司目前申购量不是很多，申购安排在每月20号前后一周左右。错过申购的时间，行政部安排在次月申购。经总经理特批临时采购的物品，无需行政部向总经理申请，由部门负责人自行填写《物品申购单》报总经理审批后，交行政部进行采购。采购物品由行政专员进行跟踪，催促供应商及时供货。

　　收到采购物品时，核对物品与申购物品是否一致(物品名称，品牌，规格型号，颜色等)，确定没有疑问后，签收。如有疑问及时与供应商联系退换或拒收。

　　行政人员收到物品后，及时做好登记工作(或电子档)，登记完才可以分配给申购人或部门，申购人或部门应核对物品，并在《办公用品领用单》上签字确认。非部门或个人申购的办公用品应当天入库，摆放整齐，不可堆积在外和拖延至次日。

　　所有领用的办公用品必须在《办公用品领用单》上签字。行政专员有责任监督领用的物品是否符合领用人的岗位需要，并且控制领用期间和领用量。

　　办公用品应妥善保管，并专人锁起，看管。如发现无故遗失或受损，应及时向上级领导汇报损失、转换存放地点、替换锁芯或其他方法。

　　行政专员应经常检查物品多缺情况，合理分配物品的数量和摆放地，不占用员工的工作区域，影响员工工作为前提。及时更新电子档的内容。做到每周核对办公用品出入库情况，每月盘点办公用品库存量。

　　四、行政专员职责

　　行政专员必须秉着无私无利，平等待人为原则。具有监督管理的责任，发现有违规行为应立刻举报。

　　行政专员对公司日常办公用品进行采购(详见日常办公用品一览表)，不得随意采购物品，采购物品与申购事实不符的`由行政专员自行赔付(按采购价)，数额巨大可由部门分摊赔付，公司不承担误购的费用。

　　行政专员发现有违规行为不举报，一经发现，择重处理。

　　严禁以公司名义，采购和领用与本职工作无关的私人用品或代办他人需采购的物品，一经发现开除处理。

　　五、申购人注意事项

　　申购人所需申请的物品必须与申请事实相符，不得私自挪移，不得擅自带离公司，如有发现按公司相关规定给予处罚。

　　申购人不得在申请后，经常叨唠行政专员，因以公司的团结精神为主导，行政部收到采购物品统计入库后，及时分发到所需岗位或部门。

　　以上制度由行政部提出，望公司领导同意，给予批准实施。

　　行政部办公室

　　20xx年五月十五日

公司的公函 8

　　一、什么是公函

　　函，是指信件。公函是各级机关，群众团体彼此之间联系工作、商洽问题、询问事情时，所使用的一种常用行政公文。

　　二、怎样写好公函?

　　(一)要熟悉公函的类别，根据情况酌情选用

　　公函一般有三种：

　　第一种，公函。它是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、答复一般工作事项的一种行政公文。各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的.关系。但是，有时上级机关向所属单位询问某件事情时，也用公函形式。公函属于正式公文。这种公文中又有问函和复函两种。

　　(二)要掌握公函的结构方式

　　公函的结构形式，一般由四部分组成：

　　第一部分，标题。标题一般写“****公函”，位置在第二行中间。接着在右下边写上发文种类及编号，如“询字第**号”，字可小一点。

　　第二部分，收函单位名称。在标题下第二行顶格写接收单位的名称。如“**计划生育管理干部学院：”，写全称。

　　第三部分，正文。在单位名称下面另起一行空两格写正文。如果是复函，要写明对方几月几日第*号来函已经收到，接着再就有关事项作出答复。

　　第四部分，署名和日期。在右下角第三行写发函单位全称和日期，最后加盖公章。

公司的公函 9

××公司：

　　贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：

　　一、综合险。

　　在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

　　二、破碎保险。

　　破碎保险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2％，损失只赔超过5％的部分。

　　三、保险金额。

　　我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10％投保，我方当照此办理。

　　我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

　　××公司

　　×年×月×日

公司的公函 10

　　为推动企业向更高领域发展，我公司经相关部门批准，已将公司名称从“安徽盛康工程管理有限公司”变更为“安徽盛康工程管理集团有限公司”。现将有关事项函告如下：

　　1、涉及企业名称的各种证照和印章，自20xx年8月2日起统一变更为以“安徽盛康工程管理集团有限公司”署名的证照和印章。以“安徽盛康工程管理有限公司”署名的证照和印章同时废止，不再具有任何法律效力。

　　2、企业名称变更后，公司法定代表人不变，公司业务主体和法律关系不变。原来以“安徽盛康工程管理有限公司”名称签订的合同协议继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变，涉及公司款项的收付关系也不变。

　　3、公司银行的.基本户账户已经变更，新账户自20xx年8月2日起正式启用：

　　户名：安徽盛康工程管理集团有限公司

　　账号：1023 3010 2100 0459 671

　　开户行：徽商银行股份有限公司合肥和平路支行

　　特此函告

　　xx有限公司

　　八月二日

公司的公函 11

XX领导：

　　贵市在XXXX方面积累了宝贵经验。为学习借鉴贵市XXXX发展的先进经验，我（单位）XXXX(主要人员及职务）一行X人，拟于20xx年XX月XX日上午赴贵市考察学习。请予接洽！

　　联系人：

　　姓名

　　职务

　　电话

　　xxx公司

　　日期

公司的公函 12

　　公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

　　首部

　　主要包括标题、主送机关两个项目内容。

　　1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

　　2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

　　正文

　　其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

　　1、开头

　　主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

　　2、主体

　　这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是洽谈工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

　　3、结尾

　　一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

　　4、结语

　　通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的'函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

　　结尾落款

　　一般包括署名和成文时间两项内容。

　　署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日，并加盖公章。

　　公函，正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

公司的公函 13

尊敬的合作伙伴:

　　我公司为响应国家转型升级的号召,实现强强联合,发展混合经济,同研究所进行合作,经江苏省常州工商行政管理局核准,20xx年10月29日,原股份有限公司整体变更,变更后的公司名称为“YYYY股份有限公司”。原股份有限公司所属的'经营业务及全部债权、债务转入YYYY股份有限公司继续履行,自20xx年12月1日起执行。单位名称：股份有限公司税号：地址：电话：开户银行：中国银行支行账号：由此带来的不便之处，敬请原谅。

　　敬祝商祺

　　原：股份有限公司(盖章)

　　现：YYYY股份有限公司(盖章)

　　20xx年11月8日

公司的公函 14

张先生：

　　我方在《xxxxxxx》上，得到贵公司名称和地址，盼与贵公司建立商务关系，特函奉告。

　　本公司系中国化学产品最大的出口商之一，具有五十年的商务经验，商誉驰名。我方的服务和产品品质保证会使贵方满意。

　　对我方的.信用，如需作进一步的了解，请向中国银行深圳分行直接查询。

　　盼尽速回音。

　　xxx实业有限公司

　　x年xx月xx日

公司的公函 15

xx物业管理有限公司：

　　贵公司作为秀水花园的前期物业管理公司，根据国家有关法律法规的规定，自我小区业主委员会成立之日起，原有的前期物业管理协议自动终止。

　　贵公司在近一段时间内的种种不作为甚至故意破坏小区根本利益的行为，造成小区管理实际已经陷入严重混乱，非本小区车辆人员任意穿行小区、小区内物业装修及管理已经陷入严重无序状态。

　　在小区将变成垃圾小区的危机时刻，业主委员会根据国家有关法律的规定，受业主大会委托，经本小区三分之二以上业主投票同意，决定自20xx年7月21日上午10时起，正式解除贵公司在本小区的物业管理权，小区管理暂由小区业主委员会托管，请贵公司自此时起正式撤离本小区，同时开始与业主委员会办理小区物业管理的相关交接手续。

　　7月21日上午10时起，与业主委员会交接小区的安保、水、电、气、雨水、污水等基本生活设施的.控制权，最迟在7月21日18时完成以上系统的控制权与资料交接，其他交接工作随后开展。

　　同时，请贵公司保全好各种现有物业管理设施与用品，于20xx年7月21日完整地移交给业主委员会。

　　根据国家及北京市相关法律法规的规定，在正式结束物业管理委托关系前，贵公司必须继续做好我小区的物业管理的各项工作，保证我小区的安全、整洁、有序，防止出现各种意外情况。在小区物业管理正式交接前，贵公司必须对小区的管理负全部责任。

　　根据《物业管理条例》以及本小区的具体情况，我业主委员会已经于20xx年7月15日向贵公司正式提出向业主委员会移交我小区相关资料的要求。在此，业主委员会再次重申此项要求，请贵公司按时准备好业主委员会所需要的本小区的如下物业管理文件：

　　1、小区竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料。

　　2、设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料。

　　3、物业质量保修文件和物业使用说明书。

　　4、物业管理所必需的其他资料，如物业管理费缴费资料、排污垃圾费缴费资料等。

　　5、小区所有业主的详细资料。

　　6、《项目设计方案》，包括项目总平面图、平立剖图、各项指标说明，规划部门批准的《审定设计方案通知书》。

　　7、《共有公用建筑面积分摊说明》。小区全部建筑面积实测报告。

　　8、与供暖、供水单位的合同。