公司接待公函

公司接待公函1

尊敬的___公司：

　　感谢贵司长期以来对___公司工作的支持和信任，在您们的关心与支持下我们的工作得以正常、有序的开展。在此，对贵公司的大力支持与合作表示诚挚的感谢。

　　为了更好的服务贵司，___年___月___，美国事业部总裁、___公司总经理先生计划拜访贵司戴总，望予以安排。___公司秉承“节约资源、改善生活”的经营理念，坚持向客户提供优质的产品和卓越的'服务。凭借双方的诚挚与努力，我们的合作定会更加成功愉快。

　　___有限公司

　　___年___月___

公司接待公函2

__部:

　　你处于___年___月___日召开(举办)的会议(活动)的通知(邀请)已收悉。现委派我公司部等___名同志前往参加。

　　姓名：

　　职务：

　　往返时间： __月__日__月__日。

　　行程安排： ___集团___部

　　___年___月___

　　签发人：

　　___年___月___

公司接待公函3

　　一、适用人群

　　本规定自执行之日起，规定本身适应全体在职员工。

　　二、机构部门

　　由行政部统一申购，部门负责人审核，总经理审批。

　　三、操作细则

　　行政部门定期对库存办公用品做及时的补充，填写《物品申购单》，经总经理审批后，进行采购。如部门有特殊需采购物品，可以由申购人填写《物品申购单》，经部门负责人审核，交由行政部给总经理审批后，行政部才能进行采购。 鉴于公司目前申购量不是很多，申购安排在每月20号前后一周左右。错过申购的时间，行政部安排在次月申购。经总经理特批临时采购的物品，无需行政部向总经理申请，由部门负责人自行填写《物品申购单》报总经理审批后，交行政部进行采购。 采购物品由行政专员进行跟踪，催促供应商及时供货。

　　收到采购物品时，核对物品与申购物品是否一致(物品名称，品牌，规格型号，颜色等)，确定没有疑问后，签收。如有疑问及时与供应商联系退换或拒收。

　　行政人员收到物品后，及时做好登记工作(或电子档)，登记完才可以分配给申购人或部门，申购人或部门应核对物品，并在《办公用品领用单》上签字确认。非部门或个人申购的办公用品应当天入库，摆放整齐，不可堆积在外和拖延至次日。

　　所有领用的办公用品必须在《办公用品领用单》上签字。行政专员有责任监督领用的物品是否符合领用人的岗位需要，并且控制领用期间和领用量。

　　办公用品应妥善保管，并专人锁起，看管。如发现无故遗失或受损，应及时向上级领导汇报损失、转换存放地点、替换锁芯或其他方法。

　　行政专员应经常检查物品多缺情况，合理分配物品的'数量和摆放地，不占用员工的工作区域，影响员工工作为前提。 及时更新电子档的内容。做到每周核对办公用品出入库情况，每月盘点办公用品库存量。

　　四、行政专员职责

　　行政专员必须秉着无私无利，平等待人为原则。具有监督管理的责任，发现有违规行为应立刻举报。

　　行政专员对公司日常办公用品进行采购(详见日常办公用品一览表)，不得随意采购物品，采购物品与申购事实不符的由行政专员自行赔付(按采购价)，数额巨大可由部门分摊赔付，公司不承担误购的费用。

　　行政专员发现有违规行为不举报，一经发现，择重处理。

　　严禁以公司名义，采购和领用与本职工作无关的私人用品或代办他人需采购的物品，一经发现开除处理。

　　五、申购人注意事项

　　申购人所需申请的物品必须与申请事实相符，不得私自挪移，不得擅自带离公司，如有发现按公司相关规定给予处罚。

　　申购人不得在申请后，经常叨唠行政专员，因以公司的团结精神为主导，行政部收到采购物品统计入库后，及时分发到所需岗位或部门。

　　以上制度由行政部提出，望公司领导同意，给予批准实施。

行政部办公室

　　20xx年五月十五日

公司接待公函4

尊敬的___：

　　您好!

　　首先，感谢贵公司对软件的信任，欣闻贵公司近期要进行企业信息化建设，软件非常希望能够参与到此项活动，凭借本公司丰富的行业经验和强大的服务实力为贵公司的信息化建设助一臂之力。

　　软件作为亚太区最大的ERP软件独立供应商之一，致力于企业管理信息化的`建设。软件(中国)有限公司分公司是软件(中国)有限公司在__地区设立的全资分公司，全面负责__地区的客户发展和服务工作。

　　为帮助贵公司更好的解决现存的问题，我们需要更准确地把握需求，以提供高质量的解决方案。我方以___客户经理___带领的项目小组成员共4人，将于___年___月_______ 对贵公司的 __部经理以及项目小组进行一次商务拜访。 本次拜访的主要议题是：

　　1、软件针对贵公司在建设企业信息化方面的IT部署建议和方案;

　　2、针对贵公司项目组成员提出的问题进行研讨和解答;

　　3、通过双方真诚的沟通，和贵公司项目组领导达成如何组建成适合本企业

　　自身管理模式的ERP系统。

　　预计会谈时间将需要2-3个小时。 望予以安排为盼!

　　____________公司

　　___年___月___

公司接待公函5

xx地区xx单位或公司：

　　我公司因个人原因辞去担任的公司职务，准备到贵地发展，本着实事求是的精神，对该同志在我公司的表现和能力郑重推荐如下：

　　20xx年于xx大学专业本科毕业，于x年到我公司工作，先后在何岗位(部门)担任等职务。

　　进入我公司以来，表现突出积极，学习认真刻苦，钻研进取，工作成绩优异，具有较强的政治和业务素质。善于发现问题和解决问题，具有较强的'独立工作能力，工作中能够做到理论联系实际，并善于与同志合作，乐于助人。

　　有丰富基层工作经验，长期从事专业工作，具有较强的管理能力和综合协调能力。经过多年的学习和锻炼，已经成为一名符合时代发展要求、综合素质较高的复合型人才，有热情有能力适应各种工作的挑战。

　　作为原单位，我们郑重推荐该同志到贵单位工作，希望予以认真考虑为盼。

　　原企业名称(盖公章)

　　20xx年xx月xx日

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