为保障事情或工作顺利开展，我们需要提前开始方案制定工作，方案的内容和形式都要围绕着主题来展开，最终达到预期的效果和意义。那么制定方案需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家收集的2021迎新晚会策划方案范文（精选5篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
迎新晚会策划方案1
一、活动主题：
关键词：狂欢、青春、激情、梦想、未来
二、活动目的：
1、进一步加强同学之间的协作能力，促进班级同学之间学习、生活的交流，增进同学、老师之间情谊，展现学生风采。
2、丰富同学们的校园文化生活。
3、发掘优秀文艺人才，使之得到更好的培养和锻炼
4、为进一年来表现突出的同学进行颁奖
三、活动地点：
xx。
四、活动策划主办单位：
学生会、校团委。
五、活动对象：
xx部全体师生。
六、晚会一阶段。
（一）总导演组：xx主任。
（二）舞台总监：xx
（三）各部门负责人：
1、第一项目组：节目组。
（1）组长：xx。
（2）组员：xx、xx、xx。
a、完成节目收集、筛选、后期的排练及彩排工作。
b、负责节目编排及晚会主流程的衔接。
c、主持人的选择，形象设计及台词审核。
d、准备好晚会所需的服装道具、伴奏带
2、第二项目组：宣传组。
（1）组长：xx。
（2）组员：xx、xx、xx。
利用海报（包括手绘海报）、横幅、等为晚会进行宣传。
3、第三项目组：后勤组。
（1）组长：xx。
（2）组员：xx、xx、xx。
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b、确定礼仪队人员（人数待定）。
c、物品购买及工作证制作。
d、晚会单日准备好会场用品。如：水杯、茶叶等，并接待好
4、第四项目组：舞台组。
（1）组长：xx。
（2）组员：xx、xx、xx。
a、监督并确保舞台的搭建在工作时能保时保质。
b、晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置及观众席、嘉宾席的布置和拉幕道具清点。
5、第五项目组：机动组。
（1）组长：xx。
（2）组员：xx、xx、xx。
会期间，负责会场纪律秩序维持，以及处理紧急情况。供其它项目组紧急调派，协助其它项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功。
6、第六项目组：信息传递组。
（1）组长：xx。
（2）组员：xx、xx、xx。
负责各组之间信息的传递，传递灯光师、音响师的信息，并通知演员准备上台，舞台道具的准备和搬运工作，以及现场节目统分，名次排比。
a、各项目组应该认真负责的完成本组的任务，若碰到紧急情况应及时向晚会负责人通报。
b、各项目组人员任务发生严重冲突时，可是情况重新调整各组的人力资源，并可随时启用机动组。
c、各项目组之间应配合协调，共同协作完成本次晚会任务。
七、晚会二阶段。
1、主要完成前期宣传，节目收集，主持人确定。
2、节目收集：于12月8日初选，（具体时间地点再定）由节目组负责
3、前期宣传：由宣传组负责，进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。
八、晚会三阶段。
1、晚会协调及进展期：主要完成节目筛选及排练、第一次试演、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。
2、节目筛选及排练：由节目组负责，选取优秀节目，进行排练，相关人员协助，发现其中问题及时上报优化
3、舞台确定：又舞台组负责
4、物品购买及礼仪人员确定：由礼仪组负责，物品需要情况由后勤组等进行统筹。
九、晚会第四阶段。
1、晚会倒计时：晚会全过程确定（包括节目单确定）、末期宣传、
2、彩排及晚会全过程确定：由节目组负责，主席团监督进行第二次彩排及确定晚会最后流程。
3、末期宣传：由宣传组负责节目单的设计及发放。
4、所有工作人员在会场开放后的一个小时内进入会场签到。
5、
6、提前对各种音响设备进行调试确认。
7、演员提前3个小时进入会场，准备好妆容，衣着。
8、观众提前一小时进入会场，现场安保人员就位。
9、晚会开始，各现场工作人员各就各位，确保晚会顺利进行。
10、应急措施：
（1）下一个节目出演时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目如由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。
（2）任何一个节目在演出过程中发生重大失误，能挽回的挽回，不能挽回的，迅速退场，指导之后，再次出演。若再出现失误，取消演出
（3）如演出人员发生争执，请相关负责人迅速调节，调节不成，由代替人员补上或取消演出
（4）其他紧急情况发生时，由现场机动组即使处理注意：
十、晚会第五阶段。
晚会后期工作：
1、宣传组负责结束后的后期回顾及dvd制作发放。
2、所有工作人员打扫会场。
补充：
1、分工不分家！导演组会观看进程并适当地调整工作。各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。
2、制作团队所有成员的手机必须保持24小时开机状态，并保证随时能联系到人。工作认真负责高效率，有任何问题及时上报。
3、晚会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。非特殊情况，不允许任何团队成员在没清理完会场之前提前离开会场。
4、各项目组人员任务发生严重冲突时，可是情况重新调整各组的人力资源，并可随时启用机动组。
当天晚会安排：
八点—九点全体工作人员签到。
十点指导老师召开各小组负责人工作会议，明确人物分工，确保责任到人。
十一点准备舞台背景、灯光、音响及会场席位的布置。
十三点演员入场，准备衣着，妆容，表演道具。
十七点——十八点会场所有物品，装饰，道具，音响设备等全部确认完毕。
十八点礼仪队成员入位，观众入场，现场治安秩序人员各就各位；
利用影响设备播放乐曲，各工作人员各就各位。
十八点三十分晚会正式开始。
十一、经费预算。
奖品：80元。
场地布置：120元。
节目单：2.5元。
荧光棒：22.5元。
策划书：5元。
道具：50元。
食品和饮料：300元。
租用音响：60元。
总预算：640元。
迎新晚会策划方案2
一、整体情况
1、晚会主题名称：
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现华家池校区特色和华家池各学院的风采、扩大华家池校区学生会影响。
3、时间：20xx年12月31日19：00—23：00
4、地点：华家池校区邵逸夫体育馆
5、主办单位：华家池校区党工委、管委会
共青团委员会
6、承办单位：华家池校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问：李友杭叶洪娒祝国群
统筹组：华家池校区学生会主席团
9、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：翁翠许逸飞王超
组员：文艺部成员及各部和各学院
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的.选择、形象设计及台词审核；
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
（2）第二项目组：宣传组
组长：吕兰吴昊
组员：宣传部、外联部两部部员
任务：
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及ｄｖ摄像
（3）第三项目组：外联组
组长：陈凌宁季文静
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
（4）第四项目组：礼仪组
组长：陈沛皇甫珊红郑卓军
组员：主席团助理、公关部
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；
（5）第五项目组：舞台组
组长：季文静杨威
组员：实践部、体育部两部部员
任务：
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。
（6）第六项目组：机动组
组长：虞喆达吴雪芬
组员：学生会其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（现在到12月15日）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期（12月16日－12月23日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期（12月24日－12月29日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）
12、晚会后期工作：
（1）为演员分发小礼品
（2）费用处理
（3）书面总结
（4）ｖｃｄ制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目（暂定）：(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）
五、资金预算
用途金额（单位：元）备注
场地租用元
舞台设计布置元
海报元
宣传展板元
宣传横幅元
晚会现场横幅元
门票元
服装费元
奖品元
工作餐元
场地布置元
彩球元
礼炮元
节目单元
交通费元
荧光棒元
邀请帖元
策划书元
工作证元
胶卷元
入场券元
道具元
vcd制作元
化妆品元
小礼品元
贴图元
矿泉水元
14、总预算：元人民币。
六、资金来源
15、赞助商家及金额：
16、合作协议：
七、应急控制
17、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
迎新晚会策划方案3
一、 活动背景及主题
为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、活动名称:
人文学院迎新晚会
三、活动主题:
人文与国同庆，迎新共度华诞。
四、活动宗旨
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。
五、活动时间：10月
六、活动地点:
小礼堂/食堂三楼
七、活动对象
1、未央校区人文学院20xx级大一全体新生。
2、有高度热情和积极性的xxx级学生以及其他院系学生。
八、活动人员
1、xxx级人文学院有才艺的学生。
2、积极参与活动的其他院系有才艺的学生。
3、人文学院学生会所有工作人员。
九、活动要求
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
十、活动准备阶段
1、在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2、制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力。
3、邀请主持人(两男两女，要求口齿伶俐,五官端正,热情)。
4、秘书部负责发送请柬，邀请本院领导，老师以及其他院系的老师前来观看(注：若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。
5、学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练，保证节目的质量，并为晚会制作最后的演出名单。
6、实践部积极外出为此次活动拉取赞助，并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。
7、由宣传部向校内各大媒体如广播站，记者团发出邀请,前来现场观看，并作相关报道。
8、由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等
9、由文艺部根据晚会节目单，准备背景音乐、服装，及道具或由表演者自备。
十一、活动开展阶段
1、现场布置:
(1)生活部负责打扫现场卫生。
(2)宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。
(3)体育部负责话筒等音响设备。
(4)相机由秘书部负责截取与保管。
2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上7：30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中，由秘书部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。
十二、后续工作
1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。
3、生活部负责会后打扫工作。
十三、活动宣传
1、自身宣传
(1)宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。
(2)横幅：制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。
(注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)
2、商家宣传(有赞助商的情况下)
(1)赞助商享有本次活动的冠名权。
(2)赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
(3)主持人在晚会现场对其鸣谢。
(4)在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。
迎新晚会策划方案4
一、活动目的：
欢迎xx学院xx级大一新生、融合师生情谊、展示xx学院特色，扩大影响。
二、活动主题：
xx学院xx年“快乐的青春节拍”迎新晚会。
以一系列与音乐、节奏等有关的节目为晚会核心，将“节拍”概念贯穿始终，将舞蹈、演唱、音乐剧、音乐小品等节目进行有主题的串连，举办一场别开生面的主题晚会，使晚会形散而神不散，主题鲜明，洋溢青春色彩！
三、活动时间：
x月x日晚7点
四、活动地点：
生活服务中心月明楼
五、主办单位：
xx大学xx学院分团委
六、承办单位：
xx大学xx学院学生会
七、赞助单位：
xxx
八、活动形式：
团队比赛式。
首先按座位排列将观众分为三队或两队，一队一个主持人作为队长，各班班长为副队长，在游戏环节时对胜负队各进行加减分，对最后优胜的队伍进行奖品及奖状的嘉奖。
九、活动流程策划：
在晚会前即以小队为单位各准备一个节目，之后由当场老师为评委评出最佳节目，并进行相应加分
1、学生入场。
2、主持人开场白。
3、小品表演：梨子剧社。
4、游戏1——你唱我猜：分两组多人配合，给一个词语，字数按难度排列，各小组选出一名队员猜，其余队员按词语按次序一一用歌曲表达，歌曲不得原创！多胜者赢。
5、音乐剧：集结文院之精英人才，演绎一出激扬澎湃荡气回肠的青春剧！培养文院自己的表演人才。
6、各队准备的节目大比拼！并进行最佳的评选。
7、现场互动游戏：衔纸杯传水。
游戏规则：选五名一组，共选十名，分二组同时进行比赛。另有二名工作人员辅助游戏。站着一排，第一名人员倒水至衔至的纸杯内，将纸杯越过肩膀倒到后一个同学的杯子里，再一个个传递至下一个人的纸杯内，最后一人的纸杯内的水倒入一个小缸内，最后在限定的五分钟内，看谁的缸内的水最多，谁就获胜。
8、文院其它各优秀社团的节目串烧，以加强学生会与其它各社团之间的联系，突出文院其它社团的特色，为新生展示丰富多彩的大学生活！（以自愿为原则，越多越好）
9、游戏2——拖鞋打气球：两人腰间各栓一个气球，将脚上套的拖鞋用脚甩到空中并用手接住，方可攻击对方气球，若拖鞋掉在地上则重来，直到手接住为止。先打破对方气球者胜。
10、十佳联唱背景可使用PPT展示集大的环境寄予对新生的希望。
十、活动有关事项：
（一）前期工作：
1 、提前一周进行节目的选拔。
2 、提前2天打印完毕节目单及邀请函并发放至各莅临领导。
3 、提前3天联系完成道具租借。
4 、提前3天将海报贴至宣传栏。
5、提前1天节目伴奏及背景音乐准备完毕。
6 、晚会前1天布置好会场并进行第一次彩排。
7 、晚会当天下午进行第二次彩排并督促演员主持人化好妆。
（二）工作人员具体分工：
1 、联系商家赞助：外联部。
2、海报设计制作及现场布置：宣传部。
3 、节目联系和筛选：文艺部。
4 、物品采购（奖品、水、话筒电池等）：办公室体育部。
5 、节目单打印及发放：办公室。
6 、PPT制作：网络部。
7 、晚会现场工作人员安排（详见工作推进表）。
（三）晚会现场：
1 、本次活动由文艺部主要负责，现场具体事宜可询问部门成员。
2 、礼仪队队员负责分发节目单及引导嘉宾。
3 、各班按班级顺序就座，并分发萤光棒。
4 、后台处严禁人员随意走动，由工作人员作好催场工作及现场秩序的维持。
5 、晚会结束后学生会工作人员留下来整理会场。
十一、参与价值：
1、以赞助商名义冠名此次活动。
2、制作宣传海报，宣传赞助商家的商店和产品。
3、为赞助商发放宣传单，也可下宿舍宣传，一切以商家要求为主。在学生群中造成影响，扩大赞助商知名度。
4、为商家在万人食堂摆点宣传，帮助商家宣传其下商品，提供地点和人力。
5、制作横幅，扩大商家宣传度。
6、主持人在现场介绍赞助商情况，邀请赞助商发言。
7、活动中增加有关赞助商情况的知识趣味抢答题。
十二、市场分析：
1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在迎新晚会这种时尚激情的活动中进行宣传，效果可想而知。
3、因为年年都有新生，如条件允许的话，商家还可以同我们活动建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次“xx诗词朗诵大赛”“xx迎新晚会”等。将会使商家在校园内外的知名度不断加深，甚至到集美各个高校，极具有长远意义！
4、便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们学院学生会合作，贵公司相对可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学生会部门的协作配合。
十三、经费预算：
节目单制作300（份）。邀请函50（份）。邀请表演费用3（位）。电池4（组）。游戏道具（口哨，拖鞋，气球，面包，水果，可乐，卡片，纸杯）现场奖品。艺术团舞蹈服装。萤光棒4（捆），总计：1155（元）。
迎新晚会策划方案5
一、活动主题：
迎新晚会
二、活动目的：
欢迎大一新生活跃课外生活为新生提供一个了解校园生活扩展人际交往提供一个机会。
三、活动时间：
xx、10、15晚7：00至9：00
四、活动地点：
学生活动中心
五、活动对象：
大一新生
六、活动主办方：
报关与国际货运代理协会
七、晚会赞助方：
八、活动意义：
浓厚校园文化生活，展示文艺水平以及新生良好的精神面貌。在新生中营造良好氛围，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。
九、晚会前的宣传
1、由宣传部出八张海报贴于各主要食堂和漏洞底下。
2、在各新生楼栋黑板处要写上晚会通知的时间地点。
3、有条件的话可以下班级进行晚会的宣传通知。
4、在学生活动中心楼下张贴晚会海报。
十、晚会的前期准备
1、在二十好之前选出5持人其中一名为口才与演讲协会的专业主持。
2、在9、28号之前确定晚会的节目和邀请人员，本协会出一个4到五个节目。联系个文艺协会邀请他们为晚会出节目。
3、国庆期间要拉到赞助商为本次晚会的顺利进行提供一个资金奖品的赞助。
4、放假前上交活动申请和获得场地的申请允可。
5、联系邀请学校里的大部门协会负责人为本次晚会坐镇。
6、晚会前要准备好活动中的礼品派发和抽奖活动的礼品赠送。
7、晚会前两天联系好音响的出租，邀请专业人士调控会场灯光。
8、准备相机对活动的过程进行记录，有条件的话可邀请小记者团人员为本次晚会做新闻纪录。
十一、晚会活动具体安排
1、当日下午组织会员进行会场的布置。
2、晚会开始之前对会场的各项灯光设备进行检查。
3、6点开始安排两人与现场门口进行接宾欢迎各位的到来。
4、进入会场者可抽取纸箱中的一张有奖纸条带晚会结束后进行开奖。
5、6点各主持人应入场做好主持准备理好节目清单。
6、6：55劲舞开场活跃会场气氛，而后由主持人上台进行开幕介绍本次活动的主办方活动的主题活动的目的邀请的主席团人物介绍活动的赞助方。对新生要致以热烈的欢迎，宣布晚会的正式开始。
7、晚会期间安排人员维序会场秩序。
8、晚会后期进行奖品的派发进行合影。
十二、晚会结束
1、节目结束后派发奖品送走观众。
2、安排本会人员做好会后的打扫等工作。
3、晚会结束后对活动进行总结工作。
策划方：报关与国际货运代理协会
策划书：XXX
时间：xx年9月13日
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