学校迎新晚会策划方案

2021-08-26 方案

  为了确保事情或工作能无误进行,常常需要提前制定一份优秀的方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。那么制定方案需要注意哪些问题呢?下面是小编为大家收集的2021年学校迎新晚会策划方案范文(精选6篇),希望对大家有所帮助。

  学校迎新晚会策划方案1

  一、宗旨:

  1、喜迎大一新生,营造一个温馨的氛围,使其更快更好的地融入大学新生活

  2、丰富校园生活,弘扬学院文化,承继本系特色

  3、届时,为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台,秀出风采,秀出水平,为其以后在社会上的发展打下良好基础。

  二、晚会主题:

  相聚20xx年

  三、时会时间:

  20xx年9月25日

  四、晚会地点:

  三栋教学楼歌舞厅

  五、参与人员:

  生化系领导、老师及全体新老学生

  六、筹备安排:

  1、前期:晚会的拟定、人员工作分配。

  2、中期:拉赞助、节目编排,活动宣传。

  3、中后期:节目筛选,人员具体安排。

  4、后期:一切筹划完毕,节目彩排,全体工作人员各就各位,晚会如期进行。

  七、具休人员工作安排

  总负责:

  顾问:

  主持人:

  通知领导:主席团人员(负责联系领导参加晚会)

  督察组:

  联络组:

  宣传组:

  节目编排组:

  舞台工作组:

  后勤服务组:

  接待服务组:

  财产保卫组:

  财务组:

  摄影组:

  台词撰写组:

  机动组:

  八、注意事项:

  1、每个团学干部应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作!

  2、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解原则,友好协商解决。

  3、活动中各环节责任分清,晚会筹备组相在人员须带上工作证。

  4、活动中出现各种自己解决不了的问题,请及时找负责人。

  5、提醒大一新生注意当晚会场卫生,不要带瓜子花生等考试内,以上事项有不明白的地方请找负责人。

  学校迎新晚会策划方案2

  一、晚会背景:

  金秋十月,在此期间,大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到法学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风,最后为法学院争得了宣传先进连队的荣誉称号。此后,新同学又积极参加到学院的各项建设活动中,为学院注入了活力与生机。在新生足球比赛中他们展现了精湛的球技、辩论赛上他们唇枪舌战。

  法学院通过举办本场迎新文艺晚会,让全院师生共聚一堂,欢庆新年的到来,同时特别表达对xx级新同学的关心与期望。今天,迎新晚会上也必将展现出他们的积极向上的风貌。

  二、晚会时间:

  20xx年12月6日晚七点

  三、晚会地点:

  xxx大学五一所大礼堂

  四、晚会组织单位:

  主办单位:xxx大学法学院

  承办单位:xxx大学法学院团委学生会,xxx大学法学院艺术团

  五、晚会形式

  歌舞晚会

  六、晚会领导工作组

  组长:

  副组长:

  成员:

  七、人员安排

  详见法学院12.6晚会团委学生会分工方案

  八、工作要求

  各工作小组根据《12.6晚会团委学生会各小组工作内容分工方案》完善工作内容,实施具体筹备工作。对未明确或未涉及的内容由主席团会议商议明确。

  九、晚会面向对象

  (一)、本次晚会以法学院学生为主、面向全校学生。

  (二)、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人。

  十、晚会经费预算

  略

  学校迎新晚会策划方案3

  一、活动主题:

  迎接20xx届新生

  二、活动时间:

  x月x号至x月x号

  三、活动地点:

  x中学

  四、活动目的:

  为了迎接新的学生特开此活动,让新的学生感受到我校对他们的重视。

  五、活动背景:

  以心迎新,又一届的新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的场景,为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉,既有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。

  六、活动内容

  1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流,展现自我的平台。

  2、解答新生们在入学时最渴望了解的高中生活中的各类问题。

  3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法,让以后的.学习更有目的性。

  4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样。

  5、为其树立奋斗目标,让其充实度过美好的高中生活。

  七、活动各流程

  1、在人数近满的时候播放事先准备好的视频。(大约10分钟)

  2、视频播放完后主持人上场介绍一下此次活动的目的、介绍到场领导和参加此次活动的学长学姐们。

  3、代表老师或校长讲话。(10—20分钟)(没来的话跳过)

  4、介绍生活方面的经验

  1)高年级学生代表讲话。(主要讲生活区,包括宿舍、食堂及超市和小卖部,同时稍微介绍下学校)(10分钟左右)

  2)老师讲话。(讲什么老师自己掌握)(10分钟左右)

  八、目的意义:

  “雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”,带着一份期盼,一份新奇,踏入了x中学,踏上了阳光的土地,莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的高中生活、学习,新生们肯定感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神,精心策划了此次新生交流会的活动,希望新生能够尽快适应高中生活,投入到绚丽多彩的高中生活中去。

  学校迎新晚会策划方案4

  一活动主题:

  迎新晚会

  二活动目的:

  欢迎大一新生活跃课外生活为新生提供一个了解校园生活扩展人际交往提供一个机会。

  三活动时间:

  20xx.10.15晚7:00至9:00

  四活动地点:

  学生活动中心

  五活动对象:

  大一新生

  六活动主办方:

  报关与国际货运代理协会

  七晚会赞助方:

  八活动意义:

  浓厚校园文化生活,展示文艺水平以及新生良好的精神面貌。在新生中营造良好氛围,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。

  九晚会前的宣传

  1、由宣传部出八张海报贴于各主要食堂和漏洞底下。

  2、在各新生楼栋黑板处要写上晚会通知的时间地点。

  3、有条件的话可以下班级进行晚会的宣传通知。

  4、在学生活动中心楼下张贴晚会海报。

  十晚会的前期准备

  1、在二十好之前选出5持人其中一名为口才与演讲协会的专业主持。

  2、在9、28号之前确定晚会的节目和邀请人员,本协会出一个4到五个节目。联系个文艺协会邀请他们为晚会出节目。

  3、国庆期间要拉到赞助商为本次晚会的顺利进行提供一个资金奖品的赞助。

  4、放假前上交活动申请和获得场地的申请允可。

  5、联系邀请学校里的大部门协会负责人为本次晚会坐镇。

  6、晚会前要准备好活动中的礼品派发和抽奖活动的礼品赠送。

  7、晚会前两天联系好音响的出租,邀请专业人士调控会场灯光。

  8、准备相机对活动的过程进行记录,有条件的话可邀请小记者团人员为本次晚会做新闻纪录。

  十一晚会活动具体安排

  1、当日下午组织会员进行会场的布置。

  2、晚会开始之前对会场的各项灯光设备进行检查。

  3、6点开始安排两人与现场门口进行接宾欢迎各位的到来。

  4、进入会场者可抽取纸箱中的一张有奖纸条带晚会结束后进行开奖。

  5、6点各主持人应入场做好主持准备理好节目清单。

  6、6:55劲舞开场活跃会场气氛,而后由主持人上台进行开幕介绍本次活动的主办方活动的主题活动的目的邀请的主席团人物介绍活动的赞助方。对新生要致以热烈的欢迎,宣布晚会的正式开始。

  7、晚会期间安排人员维序会场秩序。

  8、晚会后期进行奖品的派发进行合影。

  十二晚会结束

  1、节目结束后派发奖品送走观众。

  2、安排本会人员做好会后的打扫等工作。

  3、晚会结束后对活动进行总结工作。

  学校迎新晚会策划方案5

  一、 晚会大纲:

  1、晚会主题:“青春20xx,活力20xx”

  2、晚会时间:20xx年10月20日晚19:00—22:00

  3、晚会地点:院足球场

  4、主办单位:四川天一学院

  5、承办单位:四川天一学院公寓管理委员会。

  6、面向对象:本次晚会以我院20xx级新生为主,面向全院师生。

  7、晚会目的:喜迎大一新生,营造一个温馨的氛围,能使20xx级的新生能更快更好的地融入大学的丰富校园生活,弘扬学院文化,承继本系宗旨,届时为同学们提供一个锻炼、挑战自我的台,秀出风采,秀出水平,为他们以后在社会上的发展打下良好基础。同时也为他们展现出学院“能做、能说、能合作”的办学理念。

  8、晚会形式:以表现为主,表演形式多样化,如舞蹈、唱歌、小品等。同时要求节目有较高的可视性和艺术性。

  9、会场安排 :前排主要是院系领导、老师代表以及学校各学生组织团体负责人,之后依次是各部门部长。

  二、工作组: 四川天一学院公寓管理委员会

  三、筹备安排

  (一)节目征集:

  1、文体部到各年级各个班宣传迎新晚会,鼓动学生参加;

  2、全面关注每个节目的进展,和各个节目负责人取得 联系;

  3、10月12日把节目名单上报到主席团,拿到阶三钥匙后 组织各节目到阶三训练;

  4、于10月14、15两天进行主持人面试选拔,10月16日上 午通知入选者,开展主持人培训;

  (二)嘉宾邀请:(详情见附表I)

  1、10月15日前收集到院领导及其他系上学生会上的负 责人和系上领导商定邀请嘉宾的名单,准备好请柬;

  2、10月18日-10月19日两天及时将请柬发放到各个领导 手中;

  (三)晚会进行流程:

  1、10月20日上午、下午演员踩台、化妆(在食堂准备)。

  2、晚上6:00宣传队出动做最后宣传,礼仪队作门口接 待负责入场秩序,出场秩序。

  3、邀请领导入场,纪检队,组织队,音响组,拉幕组开 始工作。

  4、7:00正式开始,主持人宣布开幕,领导讲话,节目 开始,结束,合影,退场,打扫退场。

  四、晚会要求:

  1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求;

  2、每个干部应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作!

  3、本次活动要求组织者和参与者之间应互相配合,互相支持,保障晚会各环节顺利完成;

  4、晚会各筹备人员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理自己的工作,协助晚会筹备工作,各工作人员须带上自己的工作证。

  五、具休工作安排

  1 、选择主持人:由同学或老师推荐,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4个左右,主持人用语必须经过严格的审查 。

  2、通知领导负责部门:主席团(由主席团负责联系学校领导参加晚会)。

  3、文体部:前期:负责联系各班以及社团的节目负责人,督促各节目加紧排练,彩排时应及时通知各节目负责人过来彩排,第一次彩排后,将统计上来的化妆、服装报给主席团。晚会当天,查看各节目的人员是否到齐,开场前让后两个节目的人员依次到舞台后场做准备。

  学校迎新晚会策划方案6

  一、整体情况

  1、晚会主题名称:xxx

  2、晚会目标:欢迎新会员,展现同学们的才艺,选举新的干部成员,扩大计算机协会的影响力。

  3、时间:20xx年9月28日19:00—21:00。

  4、地点:xxx。

  5、主办单位:xxx。

  6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。

  二、工作人员和项目组

  7、工作人员

  顾问老师:黄老师

  统筹组:会长,副会长

  8、项目组:

  (1)第一项目组:流程组

  组员:会长,组织部,秘书部,技术部,电子竞技部,生活部。

  任务:

  a、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。

  b、准备好晚会所需的一切服装道具物品。

  (2)第二项目组:宣传组

  组员:宣传部,技术部。

  任务:

  a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传。

  b、现场摄影及DV摄像。

  (3)第三项目组:礼仪组

  组员:会长,秘书部,生活部,技术部。

  任务:

  a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

  b、划分座位区域,保持会场礼仪。

  c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬等。

  d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。

  (4)第四项目组:突发组

  组员:组织部,生活部,电子竞技部。

  任务:处理突发状况。

  三、各阶段任务及工作分配

  晚会前三个阶段:

  (1)晚会策划及准备期:

  本阶段主要完成宣传、嘉宾邀请、物品的购买,会员证制作。

  ①宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

  ②嘉宾邀请:由礼仪部负责。邀请团委老师,指导老师,社团联合会。

  ③物品购买:由礼仪组负责。购买会场所需物品,征求各部意见。

  (2)晚会协调期:

  本阶段主要完成场地布置,晚会全过程确定。

  场地布置:礼仪部负责。

  (3)晚会期

  本阶段主要完成晚会全过程

  a、安排成员进入会场并入座。

  b、给会员介绍来宾,指挥鼓掌欢迎嘉宾发言。(此时嘉宾未到场)

  c、迎接嘉宾入场,入座。

  d、会长说话。

  e、嘉宾说话。

  f、欢送嘉宾离席。

  g、宣传协会学期计划。

  h、干部选举。

  晚会后期工作:

  (1)书面总结

  (2)照片制作及宣传

  四、停电应急方案:

  (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  (3)其它紧急情况发生时,由突发组负责处理。

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2021年学校迎新晚会策划方案范文(精选6篇)

学校迎新晚会策划方案

2021-08-26 方案

  为了确保事情或工作能无误进行,常常需要提前制定一份优秀的方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。那么制定方案需要注意哪些问题呢?下面是小编为大家收集的2021年学校迎新晚会策划方案范文(精选6篇),希望对大家有所帮助。

  学校迎新晚会策划方案1

  一、宗旨:

  1、喜迎大一新生,营造一个温馨的氛围,使其更快更好的地融入大学新生活

  2、丰富校园生活,弘扬学院文化,承继本系特色

  3、届时,为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台,秀出风采,秀出水平,为其以后在社会上的发展打下良好基础。

  二、晚会主题:

  相聚20xx年

  三、时会时间:

  20xx年9月25日

  四、晚会地点:

  三栋教学楼歌舞厅

  五、参与人员:

  生化系领导、老师及全体新老学生

  六、筹备安排:

  1、前期:晚会的拟定、人员工作分配。

  2、中期:拉赞助、节目编排,活动宣传。

  3、中后期:节目筛选,人员具体安排。

  4、后期:一切筹划完毕,节目彩排,全体工作人员各就各位,晚会如期进行。

  七、具休人员工作安排

  总负责:

  顾问:

  主持人:

  通知领导:主席团人员(负责联系领导参加晚会)

  督察组:

  联络组:

  宣传组:

  节目编排组:

  舞台工作组:

  后勤服务组:

  接待服务组:

  财产保卫组:

  财务组:

  摄影组:

  台词撰写组:

  机动组:

  八、注意事项:

  1、每个团学干部应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作!

  2、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解原则,友好协商解决。

  3、活动中各环节责任分清,晚会筹备组相在人员须带上工作证。

  4、活动中出现各种自己解决不了的问题,请及时找负责人。

  5、提醒大一新生注意当晚会场卫生,不要带瓜子花生等考试内,以上事项有不明白的地方请找负责人。

  学校迎新晚会策划方案2

  一、晚会背景:

  金秋十月,在此期间,大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到法学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风,最后为法学院争得了宣传先进连队的荣誉称号。此后,新同学又积极参加到学院的各项建设活动中,为学院注入了活力与生机。在新生足球比赛中他们展现了精湛的球技、辩论赛上他们唇枪舌战。

  法学院通过举办本场迎新文艺晚会,让全院师生共聚一堂,欢庆新年的到来,同时特别表达对xx级新同学的关心与期望。今天,迎新晚会上也必将展现出他们的积极向上的风貌。

  二、晚会时间:

  20xx年12月6日晚七点

  三、晚会地点:

  xxx大学五一所大礼堂

  四、晚会组织单位:

  主办单位:xxx大学法学院

  承办单位:xxx大学法学院团委学生会,xxx大学法学院艺术团

  五、晚会形式

  歌舞晚会

  六、晚会领导工作组

  组长:

  副组长:

  成员:

  七、人员安排

  详见法学院12.6晚会团委学生会分工方案

  八、工作要求

  各工作小组根据《12.6晚会团委学生会各小组工作内容分工方案》完善工作内容,实施具体筹备工作。对未明确或未涉及的内容由主席团会议商议明确。

  九、晚会面向对象

  (一)、本次晚会以法学院学生为主、面向全校学生。

  (二)、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人。

  十、晚会经费预算

  略

  学校迎新晚会策划方案3

  一、活动主题:

  迎接20xx届新生

  二、活动时间:

  x月x号至x月x号

  三、活动地点:

  x中学

  四、活动目的:

  为了迎接新的学生特开此活动,让新的学生感受到我校对他们的重视。

  五、活动背景:

  以心迎新,又一届的新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的场景,为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉,既有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。

  六、活动内容

  1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流,展现自我的平台。

  2、解答新生们在入学时最渴望了解的高中生活中的各类问题。

  3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法,让以后的.学习更有目的性。

  4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样。

  5、为其树立奋斗目标,让其充实度过美好的高中生活。

  七、活动各流程

  1、在人数近满的时候播放事先准备好的视频。(大约10分钟)

  2、视频播放完后主持人上场介绍一下此次活动的目的、介绍到场领导和参加此次活动的学长学姐们。

  3、代表老师或校长讲话。(10—20分钟)(没来的话跳过)

  4、介绍生活方面的经验

  1)高年级学生代表讲话。(主要讲生活区,包括宿舍、食堂及超市和小卖部,同时稍微介绍下学校)(10分钟左右)

  2)老师讲话。(讲什么老师自己掌握)(10分钟左右)

  八、目的意义:

  “雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”,带着一份期盼,一份新奇,踏入了x中学,踏上了阳光的土地,莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的高中生活、学习,新生们肯定感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神,精心策划了此次新生交流会的活动,希望新生能够尽快适应高中生活,投入到绚丽多彩的高中生活中去。

  学校迎新晚会策划方案4

  一活动主题:

  迎新晚会

  二活动目的:

  欢迎大一新生活跃课外生活为新生提供一个了解校园生活扩展人际交往提供一个机会。

  三活动时间:

  20xx.10.15晚7:00至9:00

  四活动地点:

  学生活动中心

  五活动对象:

  大一新生

  六活动主办方:

  报关与国际货运代理协会

  七晚会赞助方:

  八活动意义:

  浓厚校园文化生活,展示文艺水平以及新生良好的精神面貌。在新生中营造良好氛围,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。

  九晚会前的宣传

  1、由宣传部出八张海报贴于各主要食堂和漏洞底下。

  2、在各新生楼栋黑板处要写上晚会通知的时间地点。

  3、有条件的话可以下班级进行晚会的宣传通知。

  4、在学生活动中心楼下张贴晚会海报。

  十晚会的前期准备

  1、在二十好之前选出5持人其中一名为口才与演讲协会的专业主持。

  2、在9、28号之前确定晚会的节目和邀请人员,本协会出一个4到五个节目。联系个文艺协会邀请他们为晚会出节目。

  3、国庆期间要拉到赞助商为本次晚会的顺利进行提供一个资金奖品的赞助。

  4、放假前上交活动申请和获得场地的申请允可。

  5、联系邀请学校里的大部门协会负责人为本次晚会坐镇。

  6、晚会前要准备好活动中的礼品派发和抽奖活动的礼品赠送。

  7、晚会前两天联系好音响的出租,邀请专业人士调控会场灯光。

  8、准备相机对活动的过程进行记录,有条件的话可邀请小记者团人员为本次晚会做新闻纪录。

  十一晚会活动具体安排

  1、当日下午组织会员进行会场的布置。

  2、晚会开始之前对会场的各项灯光设备进行检查。

  3、6点开始安排两人与现场门口进行接宾欢迎各位的到来。

  4、进入会场者可抽取纸箱中的一张有奖纸条带晚会结束后进行开奖。

  5、6点各主持人应入场做好主持准备理好节目清单。

  6、6:55劲舞开场活跃会场气氛,而后由主持人上台进行开幕介绍本次活动的主办方活动的主题活动的目的邀请的主席团人物介绍活动的赞助方。对新生要致以热烈的欢迎,宣布晚会的正式开始。

  7、晚会期间安排人员维序会场秩序。

  8、晚会后期进行奖品的派发进行合影。

  十二晚会结束

  1、节目结束后派发奖品送走观众。

  2、安排本会人员做好会后的打扫等工作。

  3、晚会结束后对活动进行总结工作。

  学校迎新晚会策划方案5

  一、 晚会大纲:

  1、晚会主题:“青春20xx,活力20xx”

  2、晚会时间:20xx年10月20日晚19:00—22:00

  3、晚会地点:院足球场

  4、主办单位:四川天一学院

  5、承办单位:四川天一学院公寓管理委员会。

  6、面向对象:本次晚会以我院20xx级新生为主,面向全院师生。

  7、晚会目的:喜迎大一新生,营造一个温馨的氛围,能使20xx级的新生能更快更好的地融入大学的丰富校园生活,弘扬学院文化,承继本系宗旨,届时为同学们提供一个锻炼、挑战自我的台,秀出风采,秀出水平,为他们以后在社会上的发展打下良好基础。同时也为他们展现出学院“能做、能说、能合作”的办学理念。

  8、晚会形式:以表现为主,表演形式多样化,如舞蹈、唱歌、小品等。同时要求节目有较高的可视性和艺术性。

  9、会场安排 :前排主要是院系领导、老师代表以及学校各学生组织团体负责人,之后依次是各部门部长。

  二、工作组: 四川天一学院公寓管理委员会

  三、筹备安排

  (一)节目征集:

  1、文体部到各年级各个班宣传迎新晚会,鼓动学生参加;

  2、全面关注每个节目的进展,和各个节目负责人取得 联系;

  3、10月12日把节目名单上报到主席团,拿到阶三钥匙后 组织各节目到阶三训练;

  4、于10月14、15两天进行主持人面试选拔,10月16日上 午通知入选者,开展主持人培训;

  (二)嘉宾邀请:(详情见附表I)

  1、10月15日前收集到院领导及其他系上学生会上的负 责人和系上领导商定邀请嘉宾的名单,准备好请柬;

  2、10月18日-10月19日两天及时将请柬发放到各个领导 手中;

  (三)晚会进行流程:

  1、10月20日上午、下午演员踩台、化妆(在食堂准备)。

  2、晚上6:00宣传队出动做最后宣传,礼仪队作门口接 待负责入场秩序,出场秩序。

  3、邀请领导入场,纪检队,组织队,音响组,拉幕组开 始工作。

  4、7:00正式开始,主持人宣布开幕,领导讲话,节目 开始,结束,合影,退场,打扫退场。

  四、晚会要求:

  1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求;

  2、每个干部应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作!

  3、本次活动要求组织者和参与者之间应互相配合,互相支持,保障晚会各环节顺利完成;

  4、晚会各筹备人员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理自己的工作,协助晚会筹备工作,各工作人员须带上自己的工作证。

  五、具休工作安排

  1 、选择主持人:由同学或老师推荐,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4个左右,主持人用语必须经过严格的审查 。

  2、通知领导负责部门:主席团(由主席团负责联系学校领导参加晚会)。

  3、文体部:前期:负责联系各班以及社团的节目负责人,督促各节目加紧排练,彩排时应及时通知各节目负责人过来彩排,第一次彩排后,将统计上来的化妆、服装报给主席团。晚会当天,查看各节目的人员是否到齐,开场前让后两个节目的人员依次到舞台后场做准备。

  学校迎新晚会策划方案6

  一、整体情况

  1、晚会主题名称:xxx

  2、晚会目标:欢迎新会员,展现同学们的才艺,选举新的干部成员,扩大计算机协会的影响力。

  3、时间:20xx年9月28日19:00—21:00。

  4、地点:xxx。

  5、主办单位:xxx。

  6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。

  二、工作人员和项目组

  7、工作人员

  顾问老师:黄老师

  统筹组:会长,副会长

  8、项目组:

  (1)第一项目组:流程组

  组员:会长,组织部,秘书部,技术部,电子竞技部,生活部。

  任务:

  a、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。

  b、准备好晚会所需的一切服装道具物品。

  (2)第二项目组:宣传组

  组员:宣传部,技术部。

  任务:

  a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传。

  b、现场摄影及DV摄像。

  (3)第三项目组:礼仪组

  组员:会长,秘书部,生活部,技术部。

  任务:

  a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

  b、划分座位区域,保持会场礼仪。

  c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬等。

  d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。

  (4)第四项目组:突发组

  组员:组织部,生活部,电子竞技部。

  任务:处理突发状况。

  三、各阶段任务及工作分配

  晚会前三个阶段:

  (1)晚会策划及准备期:

  本阶段主要完成宣传、嘉宾邀请、物品的购买,会员证制作。

  ①宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

  ②嘉宾邀请:由礼仪部负责。邀请团委老师,指导老师,社团联合会。

  ③物品购买:由礼仪组负责。购买会场所需物品,征求各部意见。

  (2)晚会协调期:

  本阶段主要完成场地布置,晚会全过程确定。

  场地布置:礼仪部负责。

  (3)晚会期

  本阶段主要完成晚会全过程

  a、安排成员进入会场并入座。

  b、给会员介绍来宾,指挥鼓掌欢迎嘉宾发言。(此时嘉宾未到场)

  c、迎接嘉宾入场,入座。

  d、会长说话。

  e、嘉宾说话。

  f、欢送嘉宾离席。

  g、宣传协会学期计划。

  h、干部选举。

  晚会后期工作:

  (1)书面总结

  (2)照片制作及宣传

  四、停电应急方案:

  (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  (3)其它紧急情况发生时,由突发组负责处理。

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