平安夜活动的策划方案

2021-01-16 方案

  为了确保活动得以顺利进行,我们需要事先制定活动方案,活动方案是阐明活动时间,地点,目的,预期效果,预算及活动方法等的企划案。那么大家知道活动方案怎么写才规范吗?下面是小编为大家收集的平安夜活动的策划方案,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

  平安夜活动的策划方案1

  一、主题和效果:

  愿快乐永远跟随着您!(May happiness follow wher ever you go!)

  慈祥的圣诞老人,五彩的圣诞树,洁白的雪花,浓浓的圣诞气息,三德大酒店将为您和您的亲人、朋友、恋人营造独特的圣诞文化氛围,在这儿,您可以和亲人度过一个祥和的平安夜;也可以体验一个缤纷、欢腾的不眠夜;还可以享受一个浪漫、温馨的除夕夜….我们为您准备了丰盛的冷餐酒宴、丰富的互动演出、丰厚的圣诞礼物,一切由您作主。相信您会因为喜欢而选择,更会因为选择而喜欢!

  对外宣传、场景布置等:

  二、时间安排:

  1、活动起始时间12月24日晚20:00――00:18

  2、灯光道具进场下午两点以后

  3、演员进场下午六点半陆续进场

  三、演艺地点

  1、xx大酒店豪华宴会厅

  2、xx大酒店西餐厅(萨克斯手临时串场点)

  四、演艺现场灯光效果:

  1、舞台背景下散点布置4只575W的电脑摇头灯,渲染舞台背景和演出空间气氛。

  2、大厅中部分别布置2只追光灯,渲染气氛,增强视觉聚焦效果。

  3、舞台两边分别安置16只帕灯做面光和侧逆光,4只可调换色回光做侧光。

  4、舞台周边配以电脑激光灯,大泡泡机,烟雾机,雪花机增强演出过程的梦幻效果。

  5、马田系列音响一套(带点歌系统),配置四只环绕立体声音箱。

  6、舞台正侧面安置中型dvd投影仪,方便演出和互动,达到视觉效果。

  五、平安夜活动演出程序:

  1、(20:00)活动开始

  ●活动从晚上20:00开始。(现场灯光逐步关闭)伴随着“圣诞颂歌”的音乐,八位身着洁白连衣裙的小天使们,手捧烛光从两边涌向舞台并一字排开。

  ●音乐播放五分之三时,小天使们以扇形再分向两边站立,让出身后的两位主持人,同时两只追光灯打开,聚焦到男女主持人。

  ●主持人开场白,宣布“愿快乐永远跟随着你”主题圣诞平安夜拉开序幕。

  2、(20:15)灯光徐亮,电脑摇头灯变幻,一群可爱的俄罗斯姑娘上场,表演欢快的舞蹈。

  3、(20:25)主持人介绍主办单位领导嘉宾,进行串场。(可安排领导讲话)

  4、(20:40)男生独唱2首歌后,主持人接着上场,邀请外籍嘉宾跟歌手学唱中文歌曲。

  5、(20:55)萨克斯演奏,演员台上台下和在座嘉宾面对面互动。

  6、(21:15)成人拉丁舞表演。主持人邀请4-6对男女嘉宾上场跟学拉丁舞,请其他观众上场,用准备的小道具投放表演者手中,以个数决定名次,颁奖品。

  7、(21:35)这时,一对可爱的小舞伴不甘示弱,嚷着上场,挑战成人拉丁舞。优美的舞姿引得刚才的拉丁舞舞伴也融入他们的舞中,共同完成这曲拉丁舞的表演。主持人邀请嘉宾给一对小舞伴颁奖,全场鼓掌,小男孩掏出横幅上联,“长江后浪推前浪”,小女孩也掏出下联“一代更比一代强”,主持人出横批“后生可畏”。

  8、(21:45)女生独唱中英文歌曲。亦可邀请嘉宾上台为她伴舞,增强互动气氛。

  9、(21:55)杂技表演。

  10、(22:05)爱心节目――“特别公益活动”(根据单位领导意见可选)

  ●投影仪播放《卖火柴的小女孩》视频,干冰机造出的雪花漫天飘舞........(现场灯光变幻渐暗,追光灯凸显雪花飘舞)

  ●主持人:每年的圣诞之夜,你是否会想起那个卖火柴的小女孩,是否会想起那个慈祥的老奶奶。其实在我们城市中,也还存着需要我们去关心的孩子们,伸出您热情的双手,献出您的爱心,让我们共同给他们点亮“希望的火柴”。愿他们和我们一样快乐。

  ●您只要将自己的一份小小心意投在募捐箱内,我们就会将你们的爱心公益捐献给这些孩子们,在圣诞节当天,三德的员工将代表各位以圣诞老人的关怀去看望我市福利院儿童,给孩子们送去礼物,并与孩子一同嬉戏游乐。

  (礼物设置:可购置冬衣、帽子袜子等保暖用品、玩具、食品等。)

  11、(22:25)俄罗斯演员集体舞蹈。舞蹈结束,主持人即上场请上四位嘉宾根据舞蹈再共同创意性地演绎一遍,由舞蹈演员作评委,评委用拥抱的方式投票选定优秀者,根据被评委拥抱次数决定名次。主持人颁奖时,可把奖项颠倒颁发,末奖为一等奖,依此类推。主持人解释:(因为末尾得到的拥抱最少,因此得到的温暖也最少,所以要给于大奖鼓励一下。)

  12、(22:45)杂技表演。

  13、(22:55)游戏。

  14、(23:15)川剧变脸,最后两张脸写上圣诞和快乐字样。

  15、(23:25)抽奖活动,乐队现场配音。其中安排一份奖品写的奖品是“大狗熊”一只,在大家惊异的时候,主持人告诉大家,他的奖品是大奖,要放到最后发。等到发狗熊奖品时,全场灯光骤然熄灭,追光灯打到观众席后排,由驯兽师带领的`两只狗熊闪亮登场。主持人询问获奖嘉宾是否愿要这个奖品,一阵调侃后,主持人拿出一只大玩具熊奖给嘉宾目送入座。

  16、(23:40)对熊表演,结束时打出圣诞快乐类的标语。

  17、(23:59)屏幕倒计时开始,全场嘉宾共同倒计时,至零点时,爵士乐队激情演奏,主持人调动全场嘉宾演员原地欢跳,共庆圣诞节的到来,大家共同欢呼,互相祝福。(同时雪花机放出干冰,燃放雪地冷焰花,雪地中有“xx大酒店店标”的图案)

  18、(零点以后)冷烟花燃放结束,乐曲转到“圣母玛利亚”经典颂歌,由xx员工装扮的圣诞老人神秘而至,和少女天使们共同向大家分发圣诞礼品将活动推向高潮。

  同时主持人画外音:

  女:圣诞老人的到来,让我们感受到圣诞的快乐,我们永不孤单,上帝时刻关爱着我们,请尽情地接受他给您满载着美好祝福的圣诞馈赠吧!

  男:让我们把礼物紧握在手中,让我们把祝福珍藏在心中,让我们亲身感受圣诞给您带来的这非同凡响的一刻.

  女:哪的掌声最热烈,哪的礼物便最丰厚。亲爱的朋友们,请快乐的您伸出您的金掌银掌发财掌,我们一起鼓鼓掌!

  男:因为相聚,让我们分享了这快乐的时光,

  女:因为浪漫的圣诞,让我们承载无尽的祝福。

  合:愿圣诞老人把我们今晚许下的所有心愿一一实现。圣诞快乐――

  18、强烈震撼的爵士音乐持续悠扬,等待来宾散场结束。

  六、演出活动结束

  1、嘉宾朋友合影留念

  2、演职人员整理收场

  七、演出活动预算(演艺部分)

  (1)舞台灯光、舞台音响设备xx元

  ●4只575W的摇头灯

  ●2只追光灯

  ●带点歌系统的音响一套(4只音箱)

  ●(唱歌要求高的可以舞台上再加1对反听)

  ●草坪灯,激光灯,大泡泡机,烟雾机雪花机干冰机

  ●唱歌或放DVD用的投影仪

  ●8只帕灯做面光,4只换色回光做侧光,8只帕灯做逆光

  (2)演员演出节目费用(包括交通费、住宿费等)xx元

  道具费用xx元

  冷烟火抽奖箱做标语横幅

  烛杯、蜡烛、抽奖奖品30圣诞礼物、

  圣诞帽、手拍、口哨、荧光棒、小星星等

  服装(天使服装、头饰)

  总合计费用:xx元 

  平安夜活动的策划方案2

  一、活动目的

  为了活跃园区的圣诞节日气氛,表达管理处对业主的深切问候。

  通过举办圣诞平安夜派对活动,为业主营造一个轻松欢快的园区文化氛围,显现高端社区特质。

  营造喜庆、祥和、温馨的节日氛围。

  二、活动时间

  20xx年12月12日至20xx年1月3日

  三、人员安排

  活动总策划人:xx

  活动总协调人:xx

  安管部协调人:xx

  工程部协调人:xx

  四、活动内容安排

  (一)小区环境布置

  在小区域悬挂圣诞装饰,如彩灯等。

  平安夜、圣诞节当天在小区循环播放圣诞音乐,以增强节日气氛。

  在小区入口处摆放圣诞树及闪灯装饰。

  在12月24日,以短信、上门走访、电 话通知等方式通知业主,祝贺业主圣诞快乐。

  管理处全体工作人员统一着装及规范用语,可由客户服务部提前对工作人员进行培训,提升形象礼仪,亦可统一佩戴圣诞帽,遇见客人时主动问候,送予节日的祝福。

  (二)开展平安夜圣诞节活动

  在与会所沟通过程中,明确活动办法等相关内容。

  在20xx年12月24日晚,管理处安排工作人员协助会所对前来参加活动的业主和嘉宾予以引导。

  由管理处群发手机短信予各业主及全体工作人员,以示节日的问候。

  平安夜当天将吉祥苹果发至管理处职员。放置一部分至岗亭处及管理处派送给来访客户。

  开展“采摘吉祥物,许下圣诞愿”活动:

  ①准备:在装饰精美的圣诞树一棵圣诞树旁设立采摘区,准备带挂钩的横杆一根,上面挂满圣诞帽和圣诞靴子;小钩竿一根;签字笔五支;一名“圣诞老人”(协助业主挂愿望卡、派发礼物)与两名工作人员(补充道具、现场引导和维护)。

  ②游戏规则:参与者站在指定区域内,用小钩将立柱上的圣诞帽/靴钩出,不能触动其它的圣诞帽落地,如能顺利摘取,则此圣诞帽归参与者所有。

  ③所有参与者均可获得圣诞老人赠送的圣诞卡片一张。嘉宾可将自己的圣诞愿望书写在卡片上,并将其悬挂于圣诞树上。

  ④鼓励业主在圣诞树前留影。可以圣诞节下午冲洗好赠送给业主(也便于管理处对业户信息的收集)

  6.活动当晚的安防工作,保安服务部与会所原有安防人员要提前做好沟通工作,做好配合。

  五、各部门职责分工(小区环境布置)

  圣诞物品的准备、采购及分发,由综合行政部负责,在20xx-12-18前完成,行政部对现有物品进行清点,并视活动安排购置新的圣诞装饰品,报管理处领导批准后购买,并按活动安排分发给各部门。

  群发手机短信送圣诞祝福。由客户服务部负责,在20xx-12-24前完成,由客户服务部编辑短信祝福语,于12月24日发送予各业主及管理处全体工作人员。

  在小区各入口处及管理处摆放圣诞树及喷雪绘制。由客户服务部、维修服务部负责,在20xx-12-22前完成,由客服部及保安部负责喷雪图案喷绘,由维修服务部协助圣诞树的摆放及装饰品的点缀。

  在小区各门岗及主要通道悬挂圣诞彩灯。由维修服务部负责,在20xx-12-22前完成。

  管理处全体工作人员遇见客人时的节日问候。由管理处全体工作人员负责,在20xx-12-24前完成,由客户服务部在活动前对工作人员的礼貌礼仪、节日问候语统一培训。

  开启喷泉。由维修服务部负责,完成时间:20xx-12-24、25全天,由维修服务部负责开启活动当天在小区循环播放圣诞音乐,以增强节日气氛。由保安服务部负责,本活动方案期间内完成,由保安服务部负责调试及在小区内循环播放圣诞祝福音乐。注意音量的大小。

  活动现场拍照。由综合行政部负责,20xx-12-25现场拍照。可将本次活动的照片收藏到社区文化活动资料中并可传至公司发表。业主平安夜照片赠送给业主。

  挑选照片冲洗。由客户服务部、综合新政部负责,在20xx-12-24日晚由客服部挑选一户一张全家福,25日下午三点前行政部将冲洗好的照片交给圣诞老人派发。

  物品的回收及活动总结。各部门在20xx-12-26内完成,由客服部统一负责安排。

  六、物料准备

  彩灯5米/条12条8元/条装点圣诞树、门岗及主要通道由维修部检查去年节日用品后提出申购的建议。

  圣诞树3米/棵4棵220元/棵放在三个主要主出入口和活动现场。视去年物品的回收完整度确定采购。(含护栏)1.5米/棵50元/棵放在三个小门岗及管理处门外。

  圣诞树枝条上带叮当、松球、红?10条10元/条围绕在进出口岗屋檐边。

  太空棉白色8米10元/米替代白雪装点圣诞树枝。

  音乐光碟cd欢快圣诞音乐2张用于小区播放用去年物品。

  礼品盒精致小巧50个1元/个用于装饰圣诞树及派发小礼物给业主中大件30个8元/个置放圣诞树下视回收的情况确定采购或制作。

  喷图模具图案塑料20个1元/张用于喷雪造型。

  喷雪七彩100瓶3元/瓶用于喷绘图案造型。

  相机1套用于现场拍摄用管理处现有相机。

  圣诞卡片大张20张2元/张圣诞老人派送赠品。赠送业主小张100张1元/张用于平安夜许愿活动。

  圣诞靴子红色20个3元/个用于平安夜许愿活动和圣诞老人派送赠品。

  圣诞帽标准型30个3元/个用于平安夜许愿活动和圣诞老人派送赠品。

  圣诞老人服饰一套100元/套用于平安夜许愿活动及圣诞节派发礼物活动。

  苹果作礼品类简易包装200个2.5元/个用于派送给职员和业主亦可作为活动礼品。

  闪亮熊、球库存30个用于平安夜许愿活动。

  电线、排插20米4套45元/套用于入口岗亭彩灯接电。

  其他:用去年物品。

  总计:3236元。

  七、补充说明

  小区环境布置:

  活动前,由维修服务部、客户服务部负责将装饰物品安置于相适应之位置,维修服务部需提前将电线、电路等布置到位,并由专人对其安装及调试情况进行检查,以确保活动当天设施设备正常使用。此工作需于12月21日前完成,并由工程、客服两部门负责人进行最后确认。

  各部门需分别对其部门所因完成的事项制定计划、分配责任,以确保活动顺利展开。

  行政部将活动物品分发后,由各领用部门自行保管,安置于公共区域的物品,由保安服务部统一进行保管。若有丢失现象,由责任部门负责找回或予以赔偿,如有损坏,由管理处负责人视情况划分责任。

  活动当天,由客户服务部进现场进行总体协调及监控,希望各部门积极配合。

  活动结束后,由客户服务部门填写《社区文化活动效果评估表》,对本次活动进行效果评估及总结。由保安服务部及工程部负责将物品收回,由行政人事部负责清点入仓,以备下次使用。

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2021-01-16 方案

  为了确保活动得以顺利进行,我们需要事先制定活动方案,活动方案是阐明活动时间,地点,目的,预期效果,预算及活动方法等的企划案。那么大家知道活动方案怎么写才规范吗?下面是小编为大家收集的平安夜活动的策划方案,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

  平安夜活动的策划方案1

  一、主题和效果:

  愿快乐永远跟随着您!(May happiness follow wher ever you go!)

  慈祥的圣诞老人,五彩的圣诞树,洁白的雪花,浓浓的圣诞气息,三德大酒店将为您和您的亲人、朋友、恋人营造独特的圣诞文化氛围,在这儿,您可以和亲人度过一个祥和的平安夜;也可以体验一个缤纷、欢腾的不眠夜;还可以享受一个浪漫、温馨的除夕夜….我们为您准备了丰盛的冷餐酒宴、丰富的互动演出、丰厚的圣诞礼物,一切由您作主。相信您会因为喜欢而选择,更会因为选择而喜欢!

  对外宣传、场景布置等:

  二、时间安排:

  1、活动起始时间12月24日晚20:00――00:18

  2、灯光道具进场下午两点以后

  3、演员进场下午六点半陆续进场

  三、演艺地点

  1、xx大酒店豪华宴会厅

  2、xx大酒店西餐厅(萨克斯手临时串场点)

  四、演艺现场灯光效果:

  1、舞台背景下散点布置4只575W的电脑摇头灯,渲染舞台背景和演出空间气氛。

  2、大厅中部分别布置2只追光灯,渲染气氛,增强视觉聚焦效果。

  3、舞台两边分别安置16只帕灯做面光和侧逆光,4只可调换色回光做侧光。

  4、舞台周边配以电脑激光灯,大泡泡机,烟雾机,雪花机增强演出过程的梦幻效果。

  5、马田系列音响一套(带点歌系统),配置四只环绕立体声音箱。

  6、舞台正侧面安置中型dvd投影仪,方便演出和互动,达到视觉效果。

  五、平安夜活动演出程序:

  1、(20:00)活动开始

  ●活动从晚上20:00开始。(现场灯光逐步关闭)伴随着“圣诞颂歌”的音乐,八位身着洁白连衣裙的小天使们,手捧烛光从两边涌向舞台并一字排开。

  ●音乐播放五分之三时,小天使们以扇形再分向两边站立,让出身后的两位主持人,同时两只追光灯打开,聚焦到男女主持人。

  ●主持人开场白,宣布“愿快乐永远跟随着你”主题圣诞平安夜拉开序幕。

  2、(20:15)灯光徐亮,电脑摇头灯变幻,一群可爱的俄罗斯姑娘上场,表演欢快的舞蹈。

  3、(20:25)主持人介绍主办单位领导嘉宾,进行串场。(可安排领导讲话)

  4、(20:40)男生独唱2首歌后,主持人接着上场,邀请外籍嘉宾跟歌手学唱中文歌曲。

  5、(20:55)萨克斯演奏,演员台上台下和在座嘉宾面对面互动。

  6、(21:15)成人拉丁舞表演。主持人邀请4-6对男女嘉宾上场跟学拉丁舞,请其他观众上场,用准备的小道具投放表演者手中,以个数决定名次,颁奖品。

  7、(21:35)这时,一对可爱的小舞伴不甘示弱,嚷着上场,挑战成人拉丁舞。优美的舞姿引得刚才的拉丁舞舞伴也融入他们的舞中,共同完成这曲拉丁舞的表演。主持人邀请嘉宾给一对小舞伴颁奖,全场鼓掌,小男孩掏出横幅上联,“长江后浪推前浪”,小女孩也掏出下联“一代更比一代强”,主持人出横批“后生可畏”。

  8、(21:45)女生独唱中英文歌曲。亦可邀请嘉宾上台为她伴舞,增强互动气氛。

  9、(21:55)杂技表演。

  10、(22:05)爱心节目――“特别公益活动”(根据单位领导意见可选)

  ●投影仪播放《卖火柴的小女孩》视频,干冰机造出的雪花漫天飘舞........(现场灯光变幻渐暗,追光灯凸显雪花飘舞)

  ●主持人:每年的圣诞之夜,你是否会想起那个卖火柴的小女孩,是否会想起那个慈祥的老奶奶。其实在我们城市中,也还存着需要我们去关心的孩子们,伸出您热情的双手,献出您的爱心,让我们共同给他们点亮“希望的火柴”。愿他们和我们一样快乐。

  ●您只要将自己的一份小小心意投在募捐箱内,我们就会将你们的爱心公益捐献给这些孩子们,在圣诞节当天,三德的员工将代表各位以圣诞老人的关怀去看望我市福利院儿童,给孩子们送去礼物,并与孩子一同嬉戏游乐。

  (礼物设置:可购置冬衣、帽子袜子等保暖用品、玩具、食品等。)

  11、(22:25)俄罗斯演员集体舞蹈。舞蹈结束,主持人即上场请上四位嘉宾根据舞蹈再共同创意性地演绎一遍,由舞蹈演员作评委,评委用拥抱的方式投票选定优秀者,根据被评委拥抱次数决定名次。主持人颁奖时,可把奖项颠倒颁发,末奖为一等奖,依此类推。主持人解释:(因为末尾得到的拥抱最少,因此得到的温暖也最少,所以要给于大奖鼓励一下。)

  12、(22:45)杂技表演。

  13、(22:55)游戏。

  14、(23:15)川剧变脸,最后两张脸写上圣诞和快乐字样。

  15、(23:25)抽奖活动,乐队现场配音。其中安排一份奖品写的奖品是“大狗熊”一只,在大家惊异的时候,主持人告诉大家,他的奖品是大奖,要放到最后发。等到发狗熊奖品时,全场灯光骤然熄灭,追光灯打到观众席后排,由驯兽师带领的`两只狗熊闪亮登场。主持人询问获奖嘉宾是否愿要这个奖品,一阵调侃后,主持人拿出一只大玩具熊奖给嘉宾目送入座。

  16、(23:40)对熊表演,结束时打出圣诞快乐类的标语。

  17、(23:59)屏幕倒计时开始,全场嘉宾共同倒计时,至零点时,爵士乐队激情演奏,主持人调动全场嘉宾演员原地欢跳,共庆圣诞节的到来,大家共同欢呼,互相祝福。(同时雪花机放出干冰,燃放雪地冷焰花,雪地中有“xx大酒店店标”的图案)

  18、(零点以后)冷烟花燃放结束,乐曲转到“圣母玛利亚”经典颂歌,由xx员工装扮的圣诞老人神秘而至,和少女天使们共同向大家分发圣诞礼品将活动推向高潮。

  同时主持人画外音:

  女:圣诞老人的到来,让我们感受到圣诞的快乐,我们永不孤单,上帝时刻关爱着我们,请尽情地接受他给您满载着美好祝福的圣诞馈赠吧!

  男:让我们把礼物紧握在手中,让我们把祝福珍藏在心中,让我们亲身感受圣诞给您带来的这非同凡响的一刻.

  女:哪的掌声最热烈,哪的礼物便最丰厚。亲爱的朋友们,请快乐的您伸出您的金掌银掌发财掌,我们一起鼓鼓掌!

  男:因为相聚,让我们分享了这快乐的时光,

  女:因为浪漫的圣诞,让我们承载无尽的祝福。

  合:愿圣诞老人把我们今晚许下的所有心愿一一实现。圣诞快乐――

  18、强烈震撼的爵士音乐持续悠扬,等待来宾散场结束。

  六、演出活动结束

  1、嘉宾朋友合影留念

  2、演职人员整理收场

  七、演出活动预算(演艺部分)

  (1)舞台灯光、舞台音响设备xx元

  ●4只575W的摇头灯

  ●2只追光灯

  ●带点歌系统的音响一套(4只音箱)

  ●(唱歌要求高的可以舞台上再加1对反听)

  ●草坪灯,激光灯,大泡泡机,烟雾机雪花机干冰机

  ●唱歌或放DVD用的投影仪

  ●8只帕灯做面光,4只换色回光做侧光,8只帕灯做逆光

  (2)演员演出节目费用(包括交通费、住宿费等)xx元

  道具费用xx元

  冷烟火抽奖箱做标语横幅

  烛杯、蜡烛、抽奖奖品30圣诞礼物、

  圣诞帽、手拍、口哨、荧光棒、小星星等

  服装(天使服装、头饰)

  总合计费用:xx元 

  平安夜活动的策划方案2

  一、活动目的

  为了活跃园区的圣诞节日气氛,表达管理处对业主的深切问候。

  通过举办圣诞平安夜派对活动,为业主营造一个轻松欢快的园区文化氛围,显现高端社区特质。

  营造喜庆、祥和、温馨的节日氛围。

  二、活动时间

  20xx年12月12日至20xx年1月3日

  三、人员安排

  活动总策划人:xx

  活动总协调人:xx

  安管部协调人:xx

  工程部协调人:xx

  四、活动内容安排

  (一)小区环境布置

  在小区域悬挂圣诞装饰,如彩灯等。

  平安夜、圣诞节当天在小区循环播放圣诞音乐,以增强节日气氛。

  在小区入口处摆放圣诞树及闪灯装饰。

  在12月24日,以短信、上门走访、电 话通知等方式通知业主,祝贺业主圣诞快乐。

  管理处全体工作人员统一着装及规范用语,可由客户服务部提前对工作人员进行培训,提升形象礼仪,亦可统一佩戴圣诞帽,遇见客人时主动问候,送予节日的祝福。

  (二)开展平安夜圣诞节活动

  在与会所沟通过程中,明确活动办法等相关内容。

  在20xx年12月24日晚,管理处安排工作人员协助会所对前来参加活动的业主和嘉宾予以引导。

  由管理处群发手机短信予各业主及全体工作人员,以示节日的问候。

  平安夜当天将吉祥苹果发至管理处职员。放置一部分至岗亭处及管理处派送给来访客户。

  开展“采摘吉祥物,许下圣诞愿”活动:

  ①准备:在装饰精美的圣诞树一棵圣诞树旁设立采摘区,准备带挂钩的横杆一根,上面挂满圣诞帽和圣诞靴子;小钩竿一根;签字笔五支;一名“圣诞老人”(协助业主挂愿望卡、派发礼物)与两名工作人员(补充道具、现场引导和维护)。

  ②游戏规则:参与者站在指定区域内,用小钩将立柱上的圣诞帽/靴钩出,不能触动其它的圣诞帽落地,如能顺利摘取,则此圣诞帽归参与者所有。

  ③所有参与者均可获得圣诞老人赠送的圣诞卡片一张。嘉宾可将自己的圣诞愿望书写在卡片上,并将其悬挂于圣诞树上。

  ④鼓励业主在圣诞树前留影。可以圣诞节下午冲洗好赠送给业主(也便于管理处对业户信息的收集)

  6.活动当晚的安防工作,保安服务部与会所原有安防人员要提前做好沟通工作,做好配合。

  五、各部门职责分工(小区环境布置)

  圣诞物品的准备、采购及分发,由综合行政部负责,在20xx-12-18前完成,行政部对现有物品进行清点,并视活动安排购置新的圣诞装饰品,报管理处领导批准后购买,并按活动安排分发给各部门。

  群发手机短信送圣诞祝福。由客户服务部负责,在20xx-12-24前完成,由客户服务部编辑短信祝福语,于12月24日发送予各业主及管理处全体工作人员。

  在小区各入口处及管理处摆放圣诞树及喷雪绘制。由客户服务部、维修服务部负责,在20xx-12-22前完成,由客服部及保安部负责喷雪图案喷绘,由维修服务部协助圣诞树的摆放及装饰品的点缀。

  在小区各门岗及主要通道悬挂圣诞彩灯。由维修服务部负责,在20xx-12-22前完成。

  管理处全体工作人员遇见客人时的节日问候。由管理处全体工作人员负责,在20xx-12-24前完成,由客户服务部在活动前对工作人员的礼貌礼仪、节日问候语统一培训。

  开启喷泉。由维修服务部负责,完成时间:20xx-12-24、25全天,由维修服务部负责开启活动当天在小区循环播放圣诞音乐,以增强节日气氛。由保安服务部负责,本活动方案期间内完成,由保安服务部负责调试及在小区内循环播放圣诞祝福音乐。注意音量的大小。

  活动现场拍照。由综合行政部负责,20xx-12-25现场拍照。可将本次活动的照片收藏到社区文化活动资料中并可传至公司发表。业主平安夜照片赠送给业主。

  挑选照片冲洗。由客户服务部、综合新政部负责,在20xx-12-24日晚由客服部挑选一户一张全家福,25日下午三点前行政部将冲洗好的照片交给圣诞老人派发。

  物品的回收及活动总结。各部门在20xx-12-26内完成,由客服部统一负责安排。

  六、物料准备

  彩灯5米/条12条8元/条装点圣诞树、门岗及主要通道由维修部检查去年节日用品后提出申购的建议。

  圣诞树3米/棵4棵220元/棵放在三个主要主出入口和活动现场。视去年物品的回收完整度确定采购。(含护栏)1.5米/棵50元/棵放在三个小门岗及管理处门外。

  圣诞树枝条上带叮当、松球、红?10条10元/条围绕在进出口岗屋檐边。

  太空棉白色8米10元/米替代白雪装点圣诞树枝。

  音乐光碟cd欢快圣诞音乐2张用于小区播放用去年物品。

  礼品盒精致小巧50个1元/个用于装饰圣诞树及派发小礼物给业主中大件30个8元/个置放圣诞树下视回收的情况确定采购或制作。

  喷图模具图案塑料20个1元/张用于喷雪造型。

  喷雪七彩100瓶3元/瓶用于喷绘图案造型。

  相机1套用于现场拍摄用管理处现有相机。

  圣诞卡片大张20张2元/张圣诞老人派送赠品。赠送业主小张100张1元/张用于平安夜许愿活动。

  圣诞靴子红色20个3元/个用于平安夜许愿活动和圣诞老人派送赠品。

  圣诞帽标准型30个3元/个用于平安夜许愿活动和圣诞老人派送赠品。

  圣诞老人服饰一套100元/套用于平安夜许愿活动及圣诞节派发礼物活动。

  苹果作礼品类简易包装200个2.5元/个用于派送给职员和业主亦可作为活动礼品。

  闪亮熊、球库存30个用于平安夜许愿活动。

  电线、排插20米4套45元/套用于入口岗亭彩灯接电。

  其他:用去年物品。

  总计:3236元。

  七、补充说明

  小区环境布置:

  活动前,由维修服务部、客户服务部负责将装饰物品安置于相适应之位置,维修服务部需提前将电线、电路等布置到位,并由专人对其安装及调试情况进行检查,以确保活动当天设施设备正常使用。此工作需于12月21日前完成,并由工程、客服两部门负责人进行最后确认。

  各部门需分别对其部门所因完成的事项制定计划、分配责任,以确保活动顺利展开。

  行政部将活动物品分发后,由各领用部门自行保管,安置于公共区域的物品,由保安服务部统一进行保管。若有丢失现象,由责任部门负责找回或予以赔偿,如有损坏,由管理处负责人视情况划分责任。

  活动当天,由客户服务部进现场进行总体协调及监控,希望各部门积极配合。

  活动结束后,由客户服务部门填写《社区文化活动效果评估表》,对本次活动进行效果评估及总结。由保安服务部及工程部负责将物品收回,由行政人事部负责清点入仓,以备下次使用。

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