会议目的：以天龙公司在业内首家通过HACCP质量认证为新闻由头，塑造、宣传企业形象，树立企业品牌，扩大企业影响，加强HACCP体系认证的公众受知度，沟通传媒与公众。
会议时间：预计9月20日9：30（以取得HACCP证书为准）
会议地点：新闻大酒店5楼会议厅
主办单位：天龙实业有限公司
协办单位：中国质量认证中心湖南评审中心
拟请参会领导：
中国质量认证中心主任
天龙湖南公司领导
湖南省出入境检验检疫局局长
湖南省烘培协会会长
中国质量认证中心湖南评审中心主任
长沙市质量技术监督局食品蔬菜检验中心主任
拟邀请媒体及记者：
新华社、湖南日报、三相都市报、潇湘晨报、长沙晚报、家庭导报各两人
湖南卫视、湖南经视、都市频道、长沙政法频道、新闻频道各三人
当代商报、东方新报、今日女报、红网各一人
共计约33人
会议流程：
1. 9：00前会场布置完成 （南天综合部、食品部综合室）
2、9：30所有与会人员准点入场
3、主持人致欢迎词及开场白 (介绍参会的领导及媒体)3分钟 （×××）
4、HACCP体系原理及南天公司建立和实施HACCP情况介绍 10分钟 （×××）
5、中国质量认证中心×主任为南天公司颁发HACCP证书
6、天龙领导发言
7、湖南省出入境检验检疫局X局长发言
8、湖南省烘培协会×会长发言
9、与会记者提问
10、主持人致结束语，记者与与会嘉宾自由交流
经费预算：
1、场地租用费:500元
2、邀请函及资料制作费：5×40＝200元
3、会场布置：200元
4、与会记者及嘉宾劳务费：约40×200＝8000元
合计：9000元左右
会前准备：
1、随时与认证中心保持联系，确保20日前完成取证工作 （×××）
2、制作与发放邀请函 18日前完成 （×××）
3、会场布置，包括会场的选定、租用、布置、签到台的设置、横幅的制作等，准备一个签到本，会议用饮料、茶水、水果的准备，会场布置一月饼展示台。会场布置应突出天龙的企业形象，多使用带有天龙标识的宣传画。此外，建议调用4-6名可以代表天龙形象的空姐着统一服装进行具体接待工作。
4、宣传资料的准备：a.新闻通稿 ×记者执笔，×××交评审中心审阅，16日前完成
b、 HACCP体系原理及南天公司建立和实施HACCP情况，×××执笔，18日前完成
c、各嘉宾的发言，提前通知到本人，由各嘉宾准备
d、参会人员名录
e、公司简介及公司形象宣传资料等
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