固定资产管理方案

2023-02-11 方案

　　固定资产管理方案（一）

　　目前公司的固定资产管理，不仅不利于管理，而且存在着纵多的重复性工作，盘点困难，不仅给负责这些事情的员工造成了较大的压力，同时难以做到心中有数！同时由于人员的变动，难以追踪责任！

　　为了便于固定资产的管理，降低固定资产管理的难度和工作量，降低盘点难道，明确责任，特制定以下方案：

　　1. 固定资产管理以部门为单位。

　　固定资产分散且杂乱，若精确到个人固然责任明确，但不具备可行性！例如一个厂里，电脑可能几个人用，一定要把责任划分给某个人是不合理的！若一个人离职了，那就应该归还电脑，新来一个人，又得重新再领一次，看似可行但不利于操作！

　　若以部门为单位，例如某部门，应该又多少电脑，多少打印机，多少桌椅等，至于如何分配，责任怎么分担，统一交到各部门负责人。每个月只要对照该部门的应有数量，进行一个盘点就行了！如果又差异追究部门负责人的责任，部门负责人再去内部追究责任！

　　2. 制定统一的编号

　　既然是编号，就必须具备唯一性，同时通过这个编号可以查到属于那个部门的`什么物品！

　　建议编号方式：

　　HL（代表公司）ZJB0（四位表示部门，部门首字母，不足的地方用零表示）PTDN（四位代表什么物品，物品首字母表示不足的地方用零表示）001（代表序号）

　　HLZJB0PTDN001表示：鸿路总经办普通电脑序号是001

　　HL0923JSDN002 表示：鸿路第九事业部23厂技术电脑序号是002

　　3.采取抽查的方式盘点

　　每月将固定资产的清单发至各部门负责人处，各部门自行盘点，盘点后负责人签字确认。公司每个月随机选择几个部门进行盘点！

　　4.固定资产变动

　　新增：由部门负责人提出申请，公司领导批准后，领取后归入到各部门固定资产！

　　更换：不能使用的固定资产，由相关部门核实，公司领导同意。将不能使用的固定资产归还公司后进行更换或报废处理！

　　调拨：对于部门有闲置固定资产，相关部门提出申请，经公司领导同意后，由相关部门间的进行调拨。

　　维护：基本的维护，例如表面的清洁，简单故障的处理等由固定资产所在部门负责，不能处理的，交由相关部门寻找专人处理

　　5.库房的清理

　　对于无用的固定资产，能维修的进行统一的维修，不能维修取出有用的零件备用，实在没有使用价值的，能卖就卖，不能卖就扔。保持库房的整洁，同时对库房的物品做到心中有数！

　　对此方案的执行，需增加一台标签机和一套软件，费用大概在500-600左右！使用标签机是为了美观和效率，同时也避免了标签内容的随意更改！标签机通常都有配套的管理软件，通过软件对固定资产进行管理更便捷高效。

　　执行步骤：

　　1.对全公司的固定资产进行盘点，优化部门的配置

　　2.打印标签，贴上统一编号的标签

　　3.制定完善的设备申领，更换，维修，调拨，报废流程

　　4.交专人负责，严格按照流程进行！

　　固定资产管理方案（二）

　　为了加强对固定资产的管理，正确进行固定资产核算，必须对固定资产的概念、分类、入账标准等统一标准。

　　（一）固定值产的概念和标准

　　固定资产是指使用年限在一年以上，单位价值在500元以上，并在使用过程中保持原来物质形态的资产。在确认固定资产时，应同时满足以下两个条件；

　　（1）与该固定资产有关的经济利益很可能流入单位。

　　（2）该固定资产的成本能够可靠地计量。

　　（二）固定资产的分类

　　（1）其他固定资产。

　　资产编号（01），它是指不是用于医疗方面的设备。如：防盗门、热水器、厨房设备等。

　　（2）一般设备。

　　资产编号（02），它是指用于业务工作的通用设备。

　　如：家具类（0201）：文件柜、办公桌、档案柜、沙发等。

　　电脑（0202）：显示器、主机、服务器、硬盘等。

　　电视机（0203）

　　空调（0204）

　　打印机（0205）

　　冰箱/陈列柜（0206）

　　其它一般设备（0207）：ups、电源、收款机、汽车等。

　　（3）专用设备。

　　资产编号（03），它是指用于医疗方面的设备。

　　如：电子设备（0301）：呼吸机、化验设备、监护仪、治疗仪等。

　　光学设备（0302）：显微镜、胃镜、婴儿蓝光治疗箱等。

　　机械设备（0303）：手术台、救护车等。

　　其他专用设备（0304）不锈钢治疗车、轮椅、病床等。

　　（4）房屋及建筑物

　　它是指单位拥有所有权和使用权的房屋、建筑物以及附属设备。

　　（三）固定资产的入账标准

　　（1）固定资产的入账时间

　　①一般固定资产的入账时间为领用科室的签收时间。

　　②大型需安装设备的入账时间为投入交付使用日期。

　　③一些需适用的仪器设备的.入账时间按设备科出具的《医疗设备到货验收报告》的日期为准。

　　（2）固定资产的入账计价

　　固定资产应当按取得的实际成本入账。

　　①按照实际支付的买家和调拨价及运杂费、安装费等记账。自制的固定资产按

　　②自制的固定资产，按开支的料、工、费记账。

　　③接收捐赠的固定资产，按同类固定资产的市场价格或根据的有关凭证记账。

　　④盘盈的固定资产按重置完全价值记账。

　　（3）固定资产的入账操作

　　① 每一项固定资产入账时必须输入制造商、供应商、购入时间、资产单位、资产价值、折旧方式（平均年限法）、折旧年限、净残值率等。

　　② 资产调配时，除了输入具体的调配科室和开单时间外，如院办和一些门诊科室还需在备注中标明具体分到哪个办公室，为固定资产的清查带来便捷。

　　（四）固定资产的清查

　　（1）固定资产的月末核对

　　在每个月末对固定资产的当月发生按科室打出一份清单，交由科室负责人核对，核对无误后签名。

　　（2）固定资产的内部调配

　　固定资产的内部调配如果超过一个月需报备总务仓库，待归还时撤销。

　　（3）固定资产的清查

　　每年必须进行至少一次固定资产的清查，以保证固定资产的安全完整。

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