年会场地的选择方案

2020-11-18 方案

  一年一度的企业年会又将开始了,公司的HR又将接受新一轮的挑战,今天策划达人跟大家谈谈年会场地怎么选择。小编精心为你整理了年会场地的选择方案,希望对你有所借鉴作用哟。

  一、选择年会场地时主要考虑的因素包括:

  1.会议室的数量、大小和质量。

  2.会议支持的服务和设备。

  3.可商议的食品、饮料和房价。

  4.食品服务质量。

  5.房间的数量、大小和质量。

  6.结账程序的效率。

  考虑会议类型:一般来说,大型会议会选择在大都市举办,主要是便于安排食宿;企业经销商年会或其他性质的年会,其会议地点一般将根据会员的品位选择一些风景名胜区;而一些重大的奖励、表彰型年会则会选择有较高知名度的会场举行(如人民大会堂),以显示其非凡的意义。

  考虑举办地的.知名度:如果仔细观察和分析可以发现,国内选择频率高的年会举办地往往是知名度高的旅游地或都市。很多年会之所以每年在不同的地方举办,就是为了满足会员们的旅游需要。

  考虑预算:年会一般属于非营利性会议,不以会议赢利作为直接目的。对于非营利性会议,会议策划者将在会议主办方的总体预算的基础上进行项目预算分解,确定会议项目的内容,然后决定与预算相当的举办地。

  同样地,发现在考虑年会举办地时,会议策划者也会将交通、安全、会议设施、服务质量等因素考虑在内,但对食品、睡房及结账程序的效率等考虑得较少。

  二、年会场地也可以分为四种,选择场地时可以先确定大致方向。

  1、酒店:

  酒店主要分为星级酒店及非星级类酒店,星级酒店适合那些拥有高预算的企业举办年会,但往很多企业把预算都浪费在的星级酒店上,没有跟企业自身实际情况相结合,而没有把钱在年会内容上。适合:颁奖年会,公司总结,答谢客户等。

  2、游艇:

  游艇上举办年会是一种非常好的享受,既能达到聚餐的效果,又能欣赏夜景,但游艇也有它的局限性在那边,没办法让太多的舞美效果及演出节目展现出来,人数的限制也比较大。适合:人数较少,喜欢轻松惬意的企业等。

  3、创意仓库:

  在上海有各类创意仓库,它是由旧厂房改造成适合举办活动的场地,里面一般会有些配套活动,近几年非常流行的场地,很多时尚类品牌都在里面举办各类活动,他们之所以喜欢这种场地,因为它的可塑性很强,舞美制作,演出安排等都能得到很好的展现,它也有自身缺点,在于餐饮方面,这类场地一般不提供餐饮服务,所以如果企业选择这类场地举办年会,就餐需要另行安排。适合:时尚类品牌公司,追求时尚,新鲜感的企业。

  4、会所:

  在上海兴起了很多会所类活动场地,这类场地适合人数不多的企业在这里举办聚餐型的年会,一般会所内有很多游艺设施,像游泳池,桌球房,雪茄吧等。

  看完后是否对年会场地的选择已经有了大致的想法,更多关于年会场地选择的问题可以跟策划达人进行讨论,策划达人能协助大家在全国各地策划一场令人满意的年会。

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