如何写调查报告

2023-03-17 调查报告

　　随着社会一步步向前发展，越来越多的事务都会使用到报告，不同的报告内容同样也是不同的。为了让您不再为写报告头疼，下面是小编为大家整理的如何写调查报告，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

　　一.定义

　　写调查报告的能力被认为是从事相关工作的基本能力。很多人认为，调查报告的结构，包括现状、原因、对策，一定要写成一篇长文，否则可能表达不清楚。其实不是。广州、军区、政治部主办的《政治指导员》杂志有一个“微调查”专栏，发表的微调查报告大多在1000字左右。它们篇幅短小，选题新颖，贴近现实，内容深刻，很受读者欢迎，功能并不比大型调查报告差。也是应用写作研究的风格之一

　　一份1000字以上的调查报告，文笔简单，言简意赅。麻雀虽小，但样样齐全。来队里请客的官兵家属的原因、危害、解决办法都表达的很清楚，让人一看就明白。现在有些调查报告很长，把有限的信息淹没在冗长的文字中，让人失去了目的，助长了不良的文风，影响了问题的解决。现代社会工作节奏快，汇报工作，反映情况，力求信息准确，方法具体，简短明了。在保持一定信息量的前提下，要大力提倡撰写1000字左右的篇幅、观点简明扼要的小型调查报告。微型调查报告之所以受读者欢迎，主要是因为它具有以下特点，即写作中需要把握的几个要点。

　　二、把握要求

　　(1)主题简洁单一，重点明确

　　主题是文章中各种材料所表达的中心意思，是文章内容的浓缩点。它决定文章的基调和主题，主导文章的布局，制约表达方式，影响语言的使用。主题集中是写文章的一般要求。由于小型调查报告篇幅较短，主题应简洁、单一、重点突出。综合调查报告反映了广泛的社会生活和众多的线索，除了基本主题之外，往往还有几个与基本主题密切相关的子主题。由于覆盖面广，需要长字表达清楚，使用微观调查报告显然不合适。迷你调查报告的作者深入火热的军营生活，选择了一些带有倾向性的现实问题，比如部分女兵的消费情况，退伍军人的职业选择观念，公司里的“电话热”，军营里的“小团体”等问题进行调查。在收集大量资料的基础上，加深理解，概括抽象，选准角度，表达个人感受，提炼鲜明单一的主题，写出简洁的调查报告，自然受到上级领导和读者的重视和喜爱。

　　(二)标题新颖活泼，吸引读者

　　单位内部行文使用的调查报告基本上是两个要素的公文式标题，如XX市大气污染调查报告、我市经济技术开发区占地调查报告等。微观调查报告多发表在报纸、杂志等新闻载体上，以满足读者。如果都是这样的标题，那就平淡无奇，毫无吸引力。“标题是文章的眼睛”，所以写小调查报告的时候要认真写好标题。除少数公文标题外，以下标题使用较多:

　　质疑风格。比如“今年新兵有什么特点”“军人喜欢什么样的教官”“明天去哪里就业”“通信公司的官兵关系为什么这么和谐”等等。提问可以引起读者的注意，引起读者的思考，把读者带入一个新的认知领域共同探索。有些问题需要配上小标题，比如“明天去哪里工作——某部门200名退伍军人择业观调查”、“为什么不清楚——基层干部推理能力调查与反思”，揭示主题，指出调查的范围、对象和问题。

　　泛化公式。根据调查报告内容总结题目。一份关于军营人情消费现象的调查报告，题目是“去除人情的十字架”，有三个小标题:“总有感情无处不在”、“抱怨人情的亏欠”、“去除人情的十字架”，分别反映了军营人情消费的表现、危害和解决办法。对部分女兵消费情况的调查与反思题目为《赶潮、从众、攀比》，明确表达了年轻女兵因追求时尚心理的影响而出现的赶潮、从众、攀比消费的表现、原因及解决办法。

　　真诚的表达。“政工干部要注意知识储备”、“注意研究官兵思想的新特点”、“贯彻七大组织生活制度的问题与对策”等标题，不做过多修改，直接在标题中揭示主题，这就是主题，有的直接表达作者的观点，有的点出考察的项目和对象，简单明了，引人注目。

　　需要指出的是，在精心制作标题的同时，副标题和标题应该保持一致的风格。标题是提问和概括，副标题是鲜明生动，形象生动，吸引读者。比如题为《体罚殴打惩罚军人现象分析》的小调查报告，第一个小标题是《临床表现》，第二个小标题是《原因探究》，第三个小标题是《对症治疗》。使用三个医学术语作为比喻，非常准确地介绍了体罚殴打和惩罚士兵现象的表现、原因和解决办法，既具体又可读。标题具有启示性和官衔性，副标题则应符合公文的文体要求。一般来说，“问题的主要表现是”，“原因如下”，“要注意以下几个方面”等等。

　　(3)线索多样，直奔主题

　　由于篇幅有限，小型调查报告除了少数遗漏的线索外，通常都有较短的线索。引言试图切入正题，直奔主题。应该是文章的最佳出发点，为表达主题、拓展作者思路、完成整体构思创造有利条件。禁止穿靴子戴帽子，进入速度太慢。引言也要写好，能够吸引和引导读者阅读，激发读者阅读兴趣，掌握文章所传达的基本信息。常见的导入方法有:

　　问题导入。比如《你明天去哪里工作——对某部门200名退伍军人择业观的调查》一文，开头是:“‘我明天去哪里工作？这是新兵役法颁布后，地方人事制度日益改革后，士兵们经常谈论的话题。最近，我们对某部队的200名士兵进行了专项调查。《军人喜欢什么样的教官——来自武警泉州支队军人问卷调查的思考》也采用了引入问题的方法:“新形势下军人喜欢什么样的教官？带着这样的疑问，我们利用民主测评的机会，对我军712名战士进行了问卷调查，也与战士们进行了广泛的交谈，得出了一些结论。”引言先提问，一开始就抓住读者，吸引注意力，让读者带着问题阅读和思考。

　　酷派理论介绍。比如在《军人配偶“忙着接待客人”的一次调查》开头:“笔者最近在一次基层调查中发现，干部战士家属来队里忙着接待客人的现象相当普遍，少则35场，多则十几场。邀请对象是领导、老乡、军人。这不仅消耗了大量的精力和财力，影响了工作和学习，还造成了一些矛盾，影响了夫妻感情。”引言先写调查结论，揭示作者的基本观点，给读者一个大概的了解，然后引出调查的核心内容，论证基本结论。

　　调查流程的导入。比如《为什么理智不清——基层干部推理能力的调查与思考》开篇就是:“说服教育，用理智说服人，是基层做经常性思想工作的重要原则，要求基层干部具备一定的推理能力。为了了解基层干部推理能力的基础，我们专门调查了20个营的382名基层干部。被调查的干部中，95人(25%)推理能力较差。从总体情况来看，一些基层干部在做思想工作时推理能力不强是一个普遍存在的问题。总结起来主要有以下几个表现:“引言概括了调查的目的、过程、方法、范围和结果，进而引出以下几点，让读者有更完整的了解。

　　(4)合理安排材料，合理布局

　　调查报告主体除引言外，一般包括现状描述、原因(危害)分析和建议对策三个部分。微观调查报告的结构也大致相同，但由于篇幅较短，需要认真整理材料，突出重点，合理安排，保留一定的信息量。主要部分，根据内容，一般有三种写法:

　　一个是“平行结构”。根据事物的性质，从几个方面并行组织材料。比如“加强官兵团结要努力做好“五个一”——对某部官兵关系的调查与思考”，通过调查分析，笔者认为新形势下密切官兵关系要注意五个方面:抓一个根本——端正对军人的根本态度；强化一个理念——坚持依法文明带兵；突出一个重点——抵制庸俗关系研究；营造环境——形成官兵互爱的良好氛围；树立一个形象——领导和机关都应该树立一个好榜样。“五个一”总结了搞好官兵关系的基本经验。

　　第二是“垂直结构”。按照事物发生发展的内在顺序整理材料，逐层分析解释。比如《军营小团体》调查报告，根据“小团体”的类型、形成、影响，按照管理的顺序排列材料。这种结构清晰，有助于读者全面了解军营中的“小团体”。

　　三是“递进结构”。遵循认知活动规律，从事物的外部情况入手，层层揭示事物的内部关系。比如“军人配偶对“忙碌客人”的调查报告”这个例子，按照“为什么”、“有什么危害”、“如何解决”的顺序排列材料。首先描述了“忙客”现象及原因，然后分析了“忙客”的危害，最后提出了解决“忙客”的对策和建议，从浅入深，从外到内。

　　由于篇幅所限，微观调查报告的内容安排应突出重点，或描述现象，或分析原因和危害，或提出解决方案，尽量避免面面俱到。

　　语言简洁明了，含义得到尊重。

　　微观调查报告对语言要求较高，不能说空话、大话、套话，但语言要准确、简洁、到位，注意语言的生动性、形象性。比如《军人配偶队》的《探忙客》调查报告，使用了大量生动活泼的大众语言。在描述“客人忙”现象的原因时，比如“其他家属来队里请客，我不想说不……，别人会说我是‘小坏疽’”，“通常没有理由请领导，家属来队里是个好机会……领导不会不给面子。”在分析“请客”的危害时，我们用了“吃、喝、拉拉扯扯，……把人的嘴吃短了。.....醉酒失态，胡说八道。......家人的孩子吃不好，休息不好，浪费钱和钱，对丈夫有不满和怨恨。有些人大惊小怪，影响夫妻关系...“看完了，就像在那里。在描述如何停止“请客”时，我们用的是“加强教育引导，……反对吃喝拉拉扯扯”的庸俗关系理论。部队管理严格，……及时劝阻，明确利益……领导要以身作则，...既不邀请下属在自己家里吃喝，也不邀请下属在自己家里吃喝。这些语言准确、恭敬、工整，增强了表达力。

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