标准企业催款函怎么写

2022-06-26 催办函

　　标准企业催款函怎么写?那么，下面就由CN人才公文网小编给大家介绍介绍吧，希望对大家有帮助。

　　标准企业催款函怎么写?

　　催款函的格式由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

　　(1)标题和编号

　　如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号

　　(2)催款和欠款单位的名称和账号

　　催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

　　(3)催收内容

　　这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的'金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。

　　(4)处理意见

　　催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明:

　　①要求欠款户说明拖欠的原因。

　　②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。

　　③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

　　(5)落款

　　写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。

　　催款函作用

　　①查询:催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。

　　②催收:债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。

　　③凭证:如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。

　　标准企业催款函范本1

　　******公司:

　　首先感谢贵公司的长期友好合作!并希望继续保持良好的合作关系!

　　今天特就贵公司对我公司的欠款一事致函贵公司，希望得到妥善解决。

　　截止xxx年底，贵公司尚欠我公司货款50,279.10 元(伍万零贰佰柒拾玖元壹角正)，为此，我公司曾多次电话催收，一直无回复，遂又派专人前往，寻求解决方案，但均未得以解决。鉴于自贵公司2008年4月的'最后一笔进货算起，拖欠该笔货款长达两年零十个月之久，现特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项为盼!

　　顺祝商祺!

　　******公司

　　xxx年11月9日

　　签收人: 年月日