标准的会议记录怎么写

2024-07-13 会议记录

　　会议记录是一种实用文体，是由负责记录的人员对会议进行情况及会上发言和决定事项所作的记载，那么，标准的会议记录怎么写?下面就随小编一起来看看吧。

　　会议记录的要求：

　　会议记录要求准确、真实、清楚、完整。记录人员应当有高度的政治责任心，以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意，重要的意思应记原话，不得任意取舍增删。会议的主要情况，发言的主要内容和意见，必须记录完整，不要遗漏。

　　怎样做好会议记录工作：

　　(一)工作会议记录前的准备工作

　　熟悉会议情况和文件

　　熟悉与会人员

　　熟悉会议环境

　　做好物质上的准备。如记录工具等

　　(二)在会议记录工作中，有3种常见的记录方法：

　　(1)详细记录;即要求有言必录。

　　(2)摘要记录：一般性的会议可以使用。

　　(3)简易记录：即除了记录会议概况外，只要求记录会议的议题议程和会议的结果，不必记发言的内容和经过。简易记录仅限于事务性会议。

　　格式：

　　(1)会议组织情况：要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、记录人等。

　　(2)会议内容：由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成这些事项要标注清楚。会议记录的结尾没有固有程式，标注“XX散会”、“——完——”等均可。

　　例：

　　会议名称：

　　会议时间：

　　会议地点：

　　记录人：

　　出席与列席会议人员：

　　缺席人员：

　　会议主持人：

　　主要议题：

　　发言记录：

　　散会

　　(本会议记录共×页)

　　会议记录使用的工具：

　　(1)记录本，可采用统一制发的会议记录本，专本专用，原则上会议记录本用完后要存档。

　　(2)记录用笔，应使用符合档案保存需求的笔。铅笔、普通圆珠笔等不可用于会议记录。

　　会议记录的技巧：

　　一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。

　　一快，即书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

　　二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。

　　三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如“但是”只记“但”，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

　　四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。

　　会议记录的重点：

　　会议记录应该突出的重点有：

　　(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

　　(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

　　(3)权威人士或代表人物的言论;

　　(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

　　(5)会议已议决的或议而未决的事项;

　　(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

　　会议记录的整理：

　　1.会议记录的整理原则

　　1)忠实于讲话人、发言人的原意。

　　2)保持讲话人、发言人的风格。

　　3)要整理得完整、全面，不仅会议内容、讲话人主要精神、关键句子不要遗漏，而且重要的插话、会场动态如表决等都要整理上去。

　　4)整理时要做到层次分明，段落清楚，语句通顺，标点符号、字迹清晰，避免错别字。

　　5)会议记录整理出来后，如果是一个人的讲话记录，应送讲话者本人、会议主持人或召集人审阅。

　　2.录音记录稿的整理

　　特别重要的一点是，要注意辨别讲话人的声音，不可张冠李戴。

　　会议记录与会议纪要的区别：

　　二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

　　注意事项：

　　一、把自己融入会议环境，是做好会议记录的前提。

　　作为一名会议记录员，要做好会议记录工作，我们需要以融入的心态去参与其中。只有真正融入会议现场的环境，我们才能对这个环境产生喜爱。而只有喜爱上会议环境，我们的思维才能够跟上会议的节奏。只有跟得上会议的节奏，我们在记录会议时才能够集中精神，全神贯注，将听觉、视觉、思考和记录相结合。我们用耳朵和心灵倾听每个发言者的声音，关注发言的线索和层次；用眼睛观察会场的各种动态，观察与会人员的表情，讲话者的手势和口型，帮助我们理解发言内容；用大脑思考发言内容的取舍，推敲发言的逻辑性和用词，进行初步加工；最后用手将前面的步骤实际写下来，记录在会议记录本上。因此，作为会议记录员，我们需要将自己融入会场，而不是期待会场去适应我们。

　　二、搞好会前准备工作，是做好会议记录工作的基础。

　　为了确保会议记录工作的顺利进行和完成，在开始记录前应当熟悉以下准备工作（以下是我总结出的经验）：

　　1、提前了解会议议程：在会议开始之前，要仔细阅读会议议程，了解会议的主题、讨论内容和预期结果。这将帮助你更好地理解会议的背景和目的，并准备好相应的记录模板或格式。

　　2、熟悉与会人员：在会议开始之前，尽量了解与会人员的姓名、职位和背景。这将帮助你更好地识别发言人并准确记录他们的发言。

　　3、准备合适的记录工具：根据个人习惯和会议的性质选择合适的记录工具，比如笔记本、电脑或录音设备。确保记录工具操作正常并足够可靠，以免丢失重要信息。

　　4、根据会议议程和预期结果，提前创建一个详细的记录模板。在模板中包括日期、时间、会议主题、与会人员名单以及重要议题等信息。这将帮助你组织思路，系统地记录会议内容。

　　5、提前沟通与主持人和与会人员：在会议开始之前，与主持人和与会人员进行简短的沟通，了解他们对会议记录的期望和重点关注的内容。这将帮助你更好地把握记录的重点，并准确地传达会议的要点。

　　6、确保良好的记录环境：确保会议室或场地的环境安静、整洁，有良好的灯光和舒适的座椅。这将有助于提高注意力和专注度，避免因环境干扰而错过重要信息。

　　7、快速回顾前次会议记录：如果存在前次会议的记录，应该在会议开始前快速回顾一下，以便更好地理解会议的连贯性和进展情况。通过做好以上准备工作，你将能够更加高效地进行会议记录，确保准确地记录重要信息，为后续的工作提供有效的参考。

　　一是了解并熟悉会议情况和文件。如：会议的日程、议程、主题举行形式等。这样对会议就会有大体的了解，在你脑中就会形成一种记录思维定势，进而方便记录工作。

　　二是熟悉主讲、主持及重要与会人员。因为他们是工作对象和记录来源，所以应熟悉他们的姓名、职务等。

　　三是熟悉会议环境。这就需要会议记录员提前到达会场，安排自己的工作坐位，了解场内人数及坐位摆放情况。

　　四是熟悉和扎实记录知识，因为会议记录属于速记式，所以对汉字特点要熟悉，语言规律要掌握，辨音能力要提高。并常研究或自创符合代替汉字的速记方法。

　　五是充分准备物件是确保记录顺利进行的重要步骤。例如，要确保备有足够的记录本或纸张，并且钢笔中墨水已经装满并备有备用笔芯，同时还要带上与记录相关的名单或文件等资料。这样可以减少在记录过程中突然出现的问题。

　　三、做到准、要、快，是做好会议记录工作的关键。

　　“准、要、快”三个字是我在会议记录工作中最深的感受。我认为它是每个会议记录工作人员都必须掌握的。

　　准，会议记录应当准确无误，不能记错讲话人的原意。一旦记错讲话人的原意，可能会导致整篇会议记录的实质内容发生改变，对会议影响极大。另外，会议记录也应该抓住重点，避免丢掉讲话人重要和基本的内容，如核心观点、关键材料和关键词等。如果忽略了这些重要内容，会议记录就一文不值，失去了灵魂。

　　快，作为一名记录员，熟悉和掌握速记的技巧和方法至关重要。只有这样，我们的大脑才能迅速地与手进行配合。如果我们不熟练，就很可能会错过许多有价值的内容，从而影响会议记录的完整性。作为一名记录员，我们需要熟悉和掌握一些有效的速记技巧和方法。只有这样，我们的大脑和手才能高效配合。如果我们没有掌握好这些技巧，就有可能会遗漏掉许多重要的信息，从而影响到会议记录的完整性。

　　总之，会议记录工作是一项具有综合性的任务，它看似简单，但要想做好做到位，需要全面的能力。我在实习期间深有体会。希望能与同专业的同学一起交流、共同学习。

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