随着社会一步步向前发展,我们都可能会用到表扬信,表扬信具有发文的公开性的特点。怎么写表扬信才能避免踩雷呢?下面是小编整理的表扬信格式参考,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
一、表扬信的格式
(一)、标题
一般而言,表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。
(二)、称谓
表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人 的表扬信,应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样,后边加冒号。若直接张贴到某机 关、单位、团体的表扬信,开头可不必再写受文单位。
(三)、正文
正文的内容要另起一行,空两格写。一般要求写出下列内容。
1、交代表扬的理由
用概括叙述的语言,重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚,要突出 最本质的方面,要让实事说话,少讲空道理。
2、指出行为的意义
在叙事的基础上进行评价、议论,赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种 好思想,好风尚,好品德。
(四)、结尾
该部分要提出对对方的表扬,或者向对方的单位提出建议,希望对某某某给予表扬。如“某 某某同志的优秀品德值得大家学习,建
议予以表扬。”写给本人的表扬信,则应适当谈些“ 深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用 语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾,其余的字,要另起一行,顶 格写。
(五)、落款
落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。
二、表扬信例文
xxx领导:
x月x日中午,由于孩子在家玩火,造成一场大火灾,当时我们尚未下班。贵校学生周xx发现火情之后,不顾自己身体有病,备不顾身冲进火海。由于火势很猛,屋里烟浓,xxx冲进屋后,房门马上被紧紧地吸住,外面的人进不去,大家都为xxx捏着一把汗。xxx在呼吸困难的情况下,临危不惧,急中生智,打破窗户玻璃,屋里压力减轻,门可以打开了。救火中,xxx发现立柜还有一盒子弹,在十分危险的情况下,毫不犹豫地捧起弹盒扔到窗外,避免了一场严重事故的发生。在xxx的带领下,大火终于扑灭,xxx同学却被烧焦了头发,烫伤了双手,该同学的英勇表现使所有在场的人赞不绝口。
正值全国开展学雷锋运动之时,贵校学生xxx不顾个人安危,临危不惧,挺身而出,抢救他人家庭财产。这一高尚行为为我们树立
了良好的榜样。我们除向Xxx同学学习外,特写信向贵校建议,请贵枝领导把周xxx的英雄事迹广为宣传,予以表彰。使广大学生以xxx同学为榜样,将学雷锋运动推向高潮。
此致
敬礼!
xxx
xxx年x月x日
xxx物业公司:
无论是炎热的夏天还是寒冷的冬天,总能看到保洁员忙碌的身影,楼里的卫生打扫得非常干净。不仅如此,该保洁员还对周围的安全情况也很关注,陌生人进入楼内她总是非常关注。
有一次,业主出门不慎将钥匙插在门上忘记拔下来,该保洁员见后将钥匙交给了保安员,并在业主门上留了字条。
还有一次,该保洁员在清扫时楼前时看到一位老人行动不便,好像得病的样子,她便上前询问,但老人拒绝了帮助,该保洁员不放心,遇见经过的业主是否认识这位老人,在没有确认这位老人有帮助的情况下,她及时请求居委会进行帮助,直到居委会派人来去看这位老人,她才放心地又去干自己的工作了。
该保洁员不仅热心于本职工作,还热心于“爱心行动”,对此表示非常的感谢,希望公司给与她表扬和奖励。
此致
敬礼!
xx
20xx年x月x日
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