表扬信的格式

2024-09-21 表扬信

　　在当今社会生活中，表扬信不再是罕见的东西，表扬信的语言要热情而简朴。那么问题来了，到底应如何写一份恰当的表扬信呢？下面是小编为大家收集的表扬信的格式，仅供参考，大家一起来看看吧。

　　表扬信的格式

　　表扬信通常由标题、抬头、正文、结尾和落款五部分构成。其基本格式如下：

　　（一）标题

　　一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。

　　（二）称谓

　　表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。若直接张贴到某机关、单位、团体的表扬信，开头可不必再写受文单位。

　　（三）正文

　　正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列内容。

　　1、交代表扬的理由

　　用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。

　　2、指出行为的意义

　　在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种好思想，好风尚，好品德。

　　（四）结尾

　　该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对xxx给予表扬。如“该同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬。”写给本人的表扬信，则应适当谈些“深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶格写。

　　（五）落款

　　落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。

　　注意事项

　　叙事要实事求是。对被表扬的人和事的叙述一定要准确无误，既不夸大，也不缩小。评价要实事求是，恰如其分。

　　要用事实说理。要充分反映出对方的可贵品质。写动人事迹要做到见人、见事、见精神。不要以空泛的说理代替了动人的事迹。

　　表扬信语气要热情、恳切，文字要朴素、精炼，篇幅要短小精悍。

　　表扬信可以组织名义写，也可以个人名义写。除信中给予的表扬外，也可以建议有关部门给予表扬。

　　格式

　　1．标题。写成“表扬信”即可，并且要居中。

　　2．称谓。一般写给被表扬人的上级领导单位。如：xx单位领导、xx学校领导。

　　3．事迹经过。

　　4．表扬的语句。