在社会发展不断提速的今天，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编帮大家整理的行政岗位工作职责，仅供参考，欢迎大家阅读。
行政岗位工作职责1
一、工作内容
行政经理是公司行政管理部门的核心人物，负责全面或部分公司的行政工作。工作内容包括但不限于以下方面：
1. 行政管理：负责制定和实施行政管理规章制度，监督执行情况，确保公司日常运营的顺利进行。包括办公用品采购、库存管理、固定资产管理、文件档案管理等方面。
2. 人力资源：负责员工招聘、培训、、员工关系管理等人力资源相关工作，以提高员工满意度和工作效率。
3. 后勤保障：负责公司后勤保障工作，包括餐饮、住宿、交通、环境卫生等，为员工和客户创造良好的工作环境。
4. 安全保卫：负责公司的安全保卫工作，包括制定安全管理制度、开展安全培训、维护安全设施等，确保公司财产和员工人身安全。
5. 其他工作：根据需要参与其他部门的工作，协助解决各种问题。
二、岗位职责
行政经理的岗位职责包括以下几点：
1. 组织协调：负责组织和协调部门内部以及与其他部门的合作，确保工作顺利进行。
2. 沟通：负责与公司高层、其他部门以及员工之间的沟通，传达公司政策，解决各种问题。
3. 团队管理：负责行政部门的团队建设和管理，提高团队的工作效率和工作质量。
4. 决策制定：根据公司的战略目标和经营计划，制定行政部门的计划和预算，确保资源合理利用和节约。
5. 遵守规章制度：遵守公司的各项规章制度和工作程序，确保工作的有效性和安全性。同时需要具备一定的法律知识，防范潜在的法律风险。
6. 职业操守：保持公正、客观、严谨的工作态度，维护公司的形象和利益。
三、能力要求
行政经理需要具备以下能力：
1. 组织协调能力：能够合理安排资源，协调内部和与其他部门的合作关系，确保工作的顺利进行。
2. 沟通能力：具备良好的沟通技巧，能够与公司高层、其他部门以及员工进行有效沟通。
3. 团队合作：能够带领团队，协调团队成员之间的关系，提高团队凝聚力。
4. 职业操守：具备高度的职业操守和道德标准，遵守法律法规，遵守公司规章制度。
5. 知识储备：具备一定的法律知识、行政管理知识、人力资源知识等，能够应对各种复杂的工作情况。
综上所述，行政经理在公司的运营中扮演着至关重要的角色。作为公司的.行政管理部门的核心人物，行政经理需要具备良好的综合素质和全面的能力，才能够胜任这个岗位。作为行政经理，必须时刻关注公司的战略目标和经营计划，制定相应的行政工作计划和预算，以确保公司资源的合理利用和节约。同时，需要时刻关注行业动态和政策法规的变化，及时调整工作策略和方法，以适应不断变化的市场环境。
行政岗位工作职责2
1.更新落后的不适用的工作流程及标准，为部门的有序开展提供支持与保障
2.公司重大活动，重要人士行政接待工作的筹备，营造良好的.业务洽谈氛围
3.接待现场工作协调，事务分工，异常处理，接待总结
4.会议室使用管理规范
5.负责区域内行政仓的管理
6.各类危急事件前期处理，汇报，记录
行政岗位工作职责3
1、负责来访客户的接待、登记、引导、倒水等工作，具备公关礼仪知识，保持良好的礼节礼貌，热情微笑服务每一个到访客户，并及时通知被访人员;
2、负责公司整体环境卫生的维护工作，客户接待完成后及时清理相关会议室、接待室，保持整体环境整洁;
3、负责办公用品订购、签收、整理、登记及每月统计，负责办公设备的维护，记录及统计，负责公司名片的校对、制作，配合上级维护公司整体环境整洁，督促保洁; 4、负责公司快递、信件、包裹的`收发工作;
5、负责公司电话、订水、办公用品、携程商旅、快递对账等费用的结算申报; 6、负责每月登记公司员工考勤明细;
7、协助上级完成公司行政事务工作及积极完成上级交办的临时事务; 8、做好办公室公文收发工作;负责维护公司通知栏公文张贴; 9、向公司各管理平台领导提供行政、秘文类工作服务;
10、负责品牌及公司相关服务类供应商的询价工作;
行政岗位工作职责4
1、招聘、培训、考核各部门人员，有效开展选才、用才、育才、留才工作;
2、推动公司层面的变革，负责完善公司人力资源的.制度、流程、体系，提升人力资源运作效率;
3、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施;
4、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;
行政岗位工作职责5
负责人事行政档案的管理、文书的`起草以及公司快递的收发工作及访客接待;
负责协助上级领导处理企业会议及活动的准备工作，撰写会议纪要;
负责办公用品、礼品等物品的采购及办公环境的日常维护;
监督公司行政制度在公司的落地执行情况;
宣传企业文化，培训标准化工作流程。
行政岗位工作职责6
1、负责公司办公场地管理，确保公司设备正常运转和使用安全；
2、负责所在职场物业关系维护和日常报修联动；
3、负责办公场地合同签订，续签，租金及物业费用付款等事宜；
4、能结合公司需求挑选办公场地，并完成办公装修和其他办公区零星工作改造；
5、负责公司环境维护和管理，提供舒适办公场所；
6、能管理保洁阿姨做好办公室环境卫生等；
7、负责宿舍管理，对接办理相关手续。
行政岗位工作职责7
1、协助负责整个公共事务中心会议组织、材料撰写、文件传阅、文秘管理、计划总结、沟通联络、支部工作等，负责外联部档案台账管理、礼品管理、物料管理等工作。
2、协助负责外联部接待对接、安排落实、接待登记等工作。
3、协助负责北京、上海、杭州、深圳办事处日常信息报送、接待申请、出勤管理、通知下达、台账整理、经费管控等工作。
4、协助负责项目信息收集对接、分析整理，负责项目的沟通联系、会审评审、跟踪对接、反馈落实等工作。
5、协助负责北京、上海、浙江、深圳办事处每周、每月、每季的`考核打分、材料评审、台账检查、结果公布等工作。
6、完成领导交办的其他任务。
行政岗位工作职责8
1、负责公司物流部门薪资核算、协助招聘培训等人力资源制度的执行;
2、执行管理各项实务的.操作流程和各类规章制度的实施，配合其他部门工作;
3、协调、办理员工招聘、入职、离职、升职等手续;
4、负责办公用品采购，组织员工的活动，协助办公室管理事务
行政岗位工作职责9
一、总经理岗位
本职工作：领导公司的全面管理工作，合理授权分配各副总的工作。
1、贯彻执行国家的有关质量方针、政策和法规；
2、任命管理者代表及各部门经理的提名；
3、批准《质量手册》及《程序文件》；
4、负责组织机构的设置及职、责、权的分配；
5、对管理方针路线的失误承担领导责任。
岗位权限：
1、向董事长提出有关公司改革的重大方针策略；
2、有权增改或减少职位；
3、对重大的质量安全事故做出决定；
4、有权向董事长提出副总以下职位的任免建议。
二、常务副总岗位
本职工作：组织各部门贯彻实施iso9000:20xx标准质量体系，协调公司人力资源和企业信息化建设，协助总经理管理公司全面工作。
1、负责《质量手册》、《程序文件》的.编制、审核、并付之实施；
2、协调公司的人力资源管理，审批公司的培训计划；
3、负责组织人员进行公司的信息化建设工作；
4、向总经理汇报质量体系的业绩和改进要求；
5、负责对客户反馈信息的跟踪工作；
6、组织内审和管理评审，负责与外部的有关联络工作；
7、负责办公室、质量部、生产部工作协调；
8、对公司质量体系失效承担领导责任。
岗位权限：
1、有权向总经理提出人事招聘方面的建议；
2、有权向总经理提出与企业信息有关各种载体（如网络、说明书等）的改进建议；
3、有权向各部门提出各种要求，要求改进与质量体系有关的事项；
4、总经理不在时，按其授权，代理履行总经理职责。
三、营销副总岗位本职工作：
领导和主持市场销售，货款回笼及市场预测、营销方案，批准处理顾客投诉。
1、负责重大销售合同的评审工作、审批工作；
2、负责货款回笼的追索工作；
3、负责经营成本的考核工作；
4、定期向总经理汇报市场行情、顾客调查、产品销售方面的工作；
5、对因重大失误而导致销售合同无效造成的损失负责。
岗位权限：
1、销售有关事宜的决定权，如招待、优惠活动等；
2、有权对顾客做出合理承诺，并负责实现；
3、有权提出重大经营改革的建议。
四、技术副总岗位
本职工作：负责公司技术方面协调的工作，负责领导新产品的开发。
1、负责审核技术部、供应部的月度工作报告，对报告提出的未解决问题提交总经理；
2、审核新产品开发方面的费用；
3、审核工艺卡及图纸；
4、参加各部门的周例会；
5、对新产品开发的进度负责；
6、与总经理一起审核公司采购价格；
岗位权限：
1、有权向总经理提出新产品开发方案；
2、有权要求管理者代表不符合质量体系的事项迅速作出判定；
3、有权要求各直属部门经理改进工作方案，提高办事效率。
行政岗位工作职责10
1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 （包括考勤、绩效管理、公文公告的制定和传达、会务安排等，协助公司处理各项突发事件。）
2、协助上级领导进行内务、安全管理，负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的采购和管理和分发工作，节约成本，合理利用公司资源；
3、同时负责公司往来快件的收发及传递。
4、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作，配合协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等，协助领导做好公司各部门之间的'协调工作。
5、与南宁公司总部人力行政相关人员对接，确保信息及时准确。
6、完成上级主管交办的其他各项工作。
行政岗位工作职责11
一、岗位概述
行政岗位主要负责企业或组织内部的行政事务，包括日常办公管理、物资管理、人员协调等。这个岗位涉及到的工作内容比较广泛，需要具备良好的组织协调能力和严谨的工作态度。
二、岗位职责
1、办公环境管理：负责维护办公环境的整洁，确保员工有一个舒适的工作环境。
2、行政事务处理：处理日常行政事务，如文件传递、邮件回复、电话接听等。
3、物资管理：负责管理公司或组织的固定资产、办公用品等物资，确保物资的合理使用和有效管理。
4、人员协调：协调员工之间的工作关系，解决矛盾和纠纷，营造良好的`工作氛围。
5、文件归档：负责各类文件的归档和整理，确保文件资料的有序和方便查阅。
6、其他行政工作：根据部门需求，完成其他临时性和紧急的行政工作。
三、工作内容
1、办公用品采购：根据各部门需求，采购所需的办公用品，并做好物品的登记、领用和保管等工作。
2、会议组织：负责组织会议，安排会议时间、地点和参会人员，做好会议记录并监督执行。
3、档案管理：建立完善的档案管理制度，负责各类档案的整理、归档和保管工作，确保档案的安全和完整。
4、制度执行：严格执行公司或组织的各项行政制度，确保制度的执行和落实。
5、突发事件处理：及时处理突发事件，协调相关部门和人员，确保事件的顺利解决。
6、日常行政工作：协助其他部门完成日常行政工作，如接待来访人员、处理投诉等。
7、报表制作：定期制作行政相关报表，如办公用品使用报表、人员考勤报表等，为管理层提供数据支持。
8、部门沟通：与其他部门保持良好的沟通，及时传递文件、信息等，确保信息的准确和及时传递。
9、员工培训：协助人力资源部门进行新员工、内部培训等，帮助员工了解公司文化和制度。
10、配合其他部门：根据需要配合其他部门的工作，如协助法务部门处理合同签订等法律事务。
四、要求
1、具备基本办公软件技能，如word、excel、powerpoint等。
2、熟悉行政工作流程，具有一定的行政管理经验。
3、具备良好的组织协调能力和沟通能力，能够与其他部门进行有效沟通。
4、工作细致、认真，具备较强的责任心和团队合作精神。
5、具备一定的文字功底和语言表达能力，能够撰写相关文件和报告。
五、总结
行政岗位是一个综合性较强的岗位，涉及到企业或组织内部的多个方面的工作。该岗位需要具备良好的组织协调能力和严谨的工作态度，同时还需要具备一定的文字功底和语言表达能力。在日常工作中，需要与其他部门保持良好的沟通，及时处理突发事件，确保行政工作的顺利进行。
行政岗位工作职责12
1.负责行政办公方面的所有日常事务
2.负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立公司行政各项管理规章制度。
3.负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常行政事务的'管理和监督。
4.处理公司对外接待工作。
5.负责公司各重要文件、部门工作文件打印、验收和归档管理。
6.完成领导临时交办的其他任务。
行政岗位工作职责13
协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行;
协助总经理处理公司日常运作事务及与各职能部门的.协调、管理工作;
跟踪公司经营目标及各部门业务进度的达成情况;
妥善安排总经理重要客人的接待工作;
总经理交办的其它相关行政事务工作;
两年内的职业生涯方向，培养成经理;
行政岗位工作职责14
安排落实上级要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障；
参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行；
负责公司办公家具、设备、用品的'选购与使用管理；
负责公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作；
进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水、用电情况；
办理公司购车、车辆年检的相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用；
对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化；
办理上级临时交办的其他工作。
行政岗位工作职责15
1、负责获取招投标信息收集、购买标书、支付保证等工作;
2、负责编写商务标书、排版、打印、复印、装订、密封、投标等工作;
3、负责保管公司各类用章;
4、负责办公区域的文字打印和接待等工作;
5、领导安排的其他工作。
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