销售内勤的岗位职责

2024-07-17 岗位职责

　　在社会发展不断提速的今天，很多地方都会使用到岗位职责，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。岗位职责到底怎么制定才合适呢？以下是小编整理的销售内勤的岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

销售内勤的岗位职责1

　　销售内勤是销售部内部工作协调的枢纽职位，承担销售部内部及与其他部门之间的信息交流工作，负责销售部档案的整理、归类，协调同外部机构的联系工作，遵循以下岗位职责：

　　1、每天8：00之前完成上级交予的采购计划的.输入、上传工作。采购计划的确定由上级部门负责。如有临时调整，由上级部门及时拿出调整意见，销售内勤只负责执行。

　　2、完成业务单据的填写，归类，存档工作。

　　3、业务员签完订单，由业务员告知内勤发货时间，是否需要联系运输车辆，如需联系车辆的，由内勤负责联系，将联系结果直接告知业务员，如无法及时找到车辆或者价格较高等现象出现时，由业务员与客户进行协调，同时，内勤继续联系新的运输车辆，尽可能完成车辆联系的任务。

　　4、业务员告知内勤发货时间且确认货款到帐后，内勤负责及时与仓库联系，办理相关手续，确保货物能按时提出。

　　5、内勤负责与客户经理的日常工作联系及沟通。

　　6、下午6：00将销售表等财务所需报表送至公司财务，如有疑问，由财务人员找内勤核对。

销售内勤的岗位职责2

　　销售内勤岗位职责

　　１、对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理，及通报给销售工程师。根据需要，合同执行情况可反馈给顾客。

　　２、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划；汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况；督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用

　　３、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目；

　　４、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

　　５、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务，如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。

　　６、每个月度对合同履行，资金回笼，业务费支出情况进行统计和上报；

　　７、按合同要求给制造商做好衔接工作；

　　８、根据合同编制应收帐款明细，并对应收帐款实施管理；

　　９、协助业务人员回款；提供应收帐款及其相关信息；

　　１０、协助销售人员编写商务文档，编制投标文件。

　　１１、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报，以邮件方式报销售公司经理

　　１２、完成领导交给的其他任务。

　　销售内勤岗位职责

　　销售内勤部的工作是销售人员内外交流的桥梁，是客户联系的纽带，起着举足轻重的作用，因此销售部门所有工作都要经过严格慎密的审核，确保万无一失，销售内勤的工作根据其岗位的特性，主要分为以下内容：

　　一、销售助理工作职责

　　1、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结，督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。制定资金回笼使用计划，督促业务人员的应收账款；核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细，监督其业务费用按规定使用。

　　2、汇总业务人员每月的询价此次、出差天数，呈报公司领导，以使对业务人员进行考核。

　　3、制定月度、季度、年度销售合同汇总，对销售和单单合同执行情况进行跟踪、督促，编制每个月、季、年度合同履行情况的`统计表并归档装订。将结果报销售经理，根据需要，合同执行情况可反馈给顾客。

　　4、接、收、发、保管一切商务来电来函及文件。定期为客户寄送产品宣传资料和邮件广告等。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。做好客户资料的管理工作，建立客户档案，维护客户信息，分析和整理客户长单信息以及库存情况和备货情况。

　　5、按合同要求给制造商做好衔接工作；

　　6、根据合同编制应收账款明细，并对应收帐款实施管理；

　　7、协助业务人员回款，提供应收账款及其相关信息；负责每月对所负责客户的对账、开票及协助销售经理收款。

　　8、协助销售人员编写商务文档，编制投标文件。对合同规定内的文件如质检报告、合格证等相关文件的制作；

　　9、按要求进行市场信息及同行动态收集并每天提供信息简报，每天整理销售经理和销售专员前一天送货单据的复核（货品、单价等）。并上报销售经理。

　　10、制定订电话销售计划，掌握电话销售技巧，积极开拓市场，按时完成公司下达的销售任务；电话拜访客户，发送产品资料。

　　11、协助销售经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据；每天追踪当天所负责客户的送货情况及时与调度联系并短信回复客户和汇报销售经理。

　　12、根据公司的营销政策建立核算总账及明细账目，按时登记明细账目；未开发票的合同，建立发票预约机制，做到发票开出已否心中有数，有据可查；

　　13、根据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务，如出差费用的结算、报销、提成的核算等工作；

　　a）每个月度对合同履行，资金回笼，业务费支出情况进行统计和上报；

　　b）与财务人员做好发货、回款情况的对接；

　　c）与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作。

　　14、每月应收对账函100%完成；

　　15、每天对要到期客户向业务发短信息提醒。超期应收款未收回的，销售助理承担30%的责任。

　　16、完成领导交代的其他任务。

　　二、销售内勤工作职责

　　1、根据客户授信金额及授信期限，按公司制订的当前销售价格表来执行销售价格开单。

　　2、根据业务销售定单及业务提交缴款单及时录入电脑保证数据的准确性。

　　3、根据销售定单及客户分切订单，与仓库调度、分切车间沟通安排送货及分切，以便及时向销售部及客户反馈信息。

　　4、及时处理客户反馈意见及时解决客户的客诉问题，做好售后服务。

　　5、每天出货品销售汇总表，确保内容真实数据准确。

　　6、对时间有一定的管理能力（客户的开票时间等）。

　　7、对存根单据的装订及管理。

　　8、完成领导临时交办的其他任务。

　　9、与生产部门密切沟通，从合同的定制、执行、完成、发货跟踪，并进行记录，做到销售合同有据可查。

　　10、建立客户档案管理体系，包括联系人、合同明细等。

　　11、与物流部门密切沟通，了解产品发货情况。

　　三、采购助理工作职责

　　1、按公司采购流程下单、签合同、发货的跟进，随时与工厂保持联系，了解货物生产周期及到货时间，并于每周出“采购进货情况表”（含已订未发及在途货物），确保货物不断货、不积压。

　　2、对公司各类货物的品名、规格、件装、令包、用途及产地，随时掌握货物库存情况，并定期向上级汇报与公司相同或类似产品的“最新市场价格信息报表”。全面收集市场信息，做货品进、销建议。

　　3、货物到库、入库、仓库库存量的及时性准确性，及时将货源信息反馈到销售部。

　　4、根据仓库货物验收情况，如有不合格货物，立即上级领导汇报并马上与厂家联系，协商书面处理方案，并书面通知财务扣款并负责客诉处理，从接到客诉处理不超过10天，保证无供应、业务或财务抱怨或投诉。

　　5、应付账款记账与核对工作（合同、入库及进项发票三者间品名规格数量及价格一致）的及时性，月末编制应付款对账表及与供应商核对工作，保证于次月15日前将有供应商确认的对账函交主办会计。并于每月25日前向出纳提交审批手续齐全的付款申请表，由出纳安排付款。

　　6、每月月底按时交应付款报表及对仓库进行定期盘点。

　　7、每月对订单、合同及入库单等相关单据进行联号装订工作

　　8、完成领导临时交办的其他任务。

销售内勤的岗位职责3

　　1、根据销售人员反馈的销售信息，制作销售合同；

　　2、对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案；

　　3、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售提成的核算；

　　4、每个月度对合同履行，资金回笼，业务费支出情况进行统计和上报；

　　5、接听客户电话，做好电话沟通。接待来访客户，做好接待工作。

销售内勤的`岗位职责4

　　岗位职责:

　　1、协助销售部经理和销售人员汇总销售数据;

　　2、提供分类的业务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;

　　3、负责建立、整理代理商档案、商业客户档案、临床终端档案,建立有效的客户信息档案,确定销售行为的`合法性;

　　4、协助各类市场销售会议的组织和安排工作;

　　5、、负责接收和传递各区域及营销员工各种报表和申请;

　　6、负责及时提供市场所需的各类文件资料及样品;

　　7、做好客户发货、窜货、换货、退货的管理与监管工作;建立发货、退货、窜货台帐;

　　8、负责各区域招标信息的收集、整理与反馈,按要求及时制作招标文件;

　　9、做好业务电话的登记工作;

　　10、负责起草、打印销售部各类文件;

　　11、协助销售部经理进行业务谈判;

　　12、协助人事部门对销售人员进行考核;

　　13、严守公司秘密,完成上级主管交办的其它工作。

　　任职资格:

　　1、从事医药行业销售内勤工作2年以上,年龄28-35岁;

　　2、对工作认真负责,做事有条理,有较强的责任心。

销售内勤的岗位职责5

　　岗位职责：

　　1、协助市场部经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作；

　　2、负责市场开发数据统计及分析工作，按进做好日报、月报、年报；

　　3、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作；

　　4、负责本部人员的评估汇总工作；

　　5、完成本部门的行政事务性工作，为本部人员供给后勤服务；

　　6、下发部门所有文件，通知等；

　　7、新品ERP编码的编制与新品资料的整理汇总；

　　任职要求：

　　1、熟悉公司产品及相关产品的'市场行情；

　　2、具有独立思考及钻研创新本事；

　　3、有高度的职责心和强烈的事业心；

　　4、思维敏捷、勤奋踏实。

销售内勤的岗位职责6

　　1、协助销售人员处理报价、合同等各类销售活动所需的商务文件;

　　2、负责客户报价和草拟合同、审核合同、签署合同及催收应付款、发票等;

　　3、负责招投标资料、合同等资料收集、整理、复核、登记、存档、管理，以及与其他部门之间所有文件资料的'交接管理工作，确保部门资料的及时性、准确性、完整性;

　　4、负责公司资质等商务文件的管理及保存工作;

　　5、协助销售人员与客户、合作伙伴或供应商就商机、合同方面的事宜进行沟通;

　　6、完成部门经理交办的其他工作的督办、协调及任务落实;

　　7、负责新客户咨询、跟进和信息录入维护等;

销售内勤的岗位职责7

　　1、协助销售部经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据，为公司的运行提供及时和可靠的数据基础;

　　2、编制销售月报，为公司制定正确的销售策略提供及时、准确的决策依据;

　　3、进行成本核算，提供商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;

　　4、依据统计整理的数据资料，向主管提交参考建议与方案，用于改善经营活动;

　　5、整理公司订单，合同的执行并归档管理;

　　6、随时了解客户的变化，配合销售人员的业务工作，保证公司能够及时满足客户的需求;

　　7、协助公司做好售后服务工作;

　　8、内部收支、往来账核对等账目处理;

　　9、接待来访客户及综合协调日常行政事务。销售内勤的岗位职责

　　一、与市场销售人员的联系

　　1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理，及时上报主管领导。

　　2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜，并及时备案存档。

　　3、销售人员与公司的信息交流，随时保持与市场销售人员的电话沟通，销售政策及公司文件的及时传达。

　　(1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表，以书面形式报公司销售经理。

　　(2)销售人员所需资料的整理;

　　(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);

　　(4)定期电话拜访客户，及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求，并作好记录。

　　二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理

　　1、销售物料的管理

　　(1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核);

　　(2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;

　　(3)物品、资料信息的寄出方式的选择;

　　(4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);

　　(5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;

　　(6)对客户反馈的意见进行及时传递、处理;

　　(7)建立客户档案，并定期进行回访。

　　2、的存档、登记

　　对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要，合同执行情况可反馈给客户。

　　3、发货(双人或多人复核)

　　发货前需确认客户订货订单及销售清单，记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选择，发货时限的选择，以及货物的跟踪;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目。

　　4、开票(双人或多人复核)

　　开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。

　　5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件

　　三、销售部内部管理

　　1、对日常材料的'复印、盖章等的工作

　　掌握和使用印章并审核，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。

　　2、彩页、名片印制，快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金，月底结算)

　　3、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴) 负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理，负责商业客户档案的分类建立和保管，负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。

　　4、每日公司邮箱、公司QQ、行业网站的查看，网络信息的管理和维护

　　四、对外招商

　　1、依托互联网平台对外公司招商信息的整理和发布;

　　2、负责招商信息的处理、回馈、联系;

　　3、负责潜在客户及意向客户的电话拜访、服务工作，通过电话拜访、随访及时了解政策法规和市场动态，及时反馈，为公司制订销售策略提供信息。

　　销售人员薪酬考核管理及办法

　　为规范销售人员工资的薪酬支出，本着公平、激励、竞争性与经济性、稳定及控制性的原则，薪酬制度必须能给销售人员足够的激励，能调动销售部所有员工的积极性，为实现公司的销售目标积极地、不懈努力工作，取得最佳销售业绩，也为自己赢得丰厚的薪酬。特制定本办法。

销售内勤的岗位职责8

　　1、负责与客户的沟通协调工作，包括线上和线下的客户，使公司与客户的沟通更畅顺。

　　2、负责公司销售类文件资料的整理工作。

　　3、负责各类销售数据的统计汇总和整理。

　　4、收集各门店商品库存情况，跟进各门店订单的送货情况，并协助物流专员进行货源调配。

　　5、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

　　6、负责人事及行政事务的跟进和处理，做好部门内务及后勤工作。

　　7、完成上级交代的'其他任务。

销售内勤的岗位职责9

　　岗位职责:

　　1、配合业务员开展客户公关、售后回访工作;

　　2、协助营销部长完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作;

　　3、负责对销售订单的审核、制单、发货、对账、开票等工作;

　　4、负责销售统计及分析工作,按进度做好汇报数据统计;

　　5、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作;

　　6、完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务。

　　岗位要求:

　　1、女,年龄20-30周岁,大专及以上学历,形象气质佳;

　　2、从事过销售助理或统计类工作者优先考虑;

　　3、做事认真、细心、负责;

　　4、熟练使用office、PPT等办公软件;

　　5、具有服务意识,具有良好的.沟通能力,能适应较大的工作压力;

　　6、机敏灵活,具有较强的沟通协调能力。

销售内勤的岗位职责10

　　1.负责销售团队的日常行政事务

　　2.制作销售报表、分析报告，提供准确、有效的数据支持

　　3.完成上级领导交办的其他工作

　　4.收集信息，发掘需求，实施跟进;

　　5.向客户宣传介绍公司的`产品和服务;

　　6.协助销售经理共同完成业绩任务

销售内勤的岗位职责11

　　1.创建或维护客户的系统信息，并制作正式合同文本。

　　2.实时跟踪原料分配的执行情况，并根据实际情况做动态调整，以确保客户产品生产加工任务的`顺利进行。

　　3.及时汇总整理对口销售代表的客户应收账款台账，为销售代表收款工作提供信息支持，并在系统完成收款核销后做好核对和跟踪工作。

　　4.协助销售代表开展用户异议处理工作，并提供有关系统上的信息处理支持。

销售内勤的岗位职责12

　　1、负责公司销售部快件及传真的收发及传递;

　　2、接待销售部来访客户、接听来电，并针对相关问题进行初步解答，针对不在职权范围可解答的问题做好详细记录，及时反馈给上级领导;

　　3、负责公司销售部促销用品的领用和分发工作;

　　4、做好销售部信息材料收集、档案管理、文书起草、文件收发等工作;

　　5、负责与公司营销中心的联络沟通工作及业务信息传达工作;

　　6、协助办理面试接待、会议管理、培训管理、部门活动组织与安排工作;

　　7、参与各项规章制度监督执行，公司绩效管理、考勤以及奖惩办法的执等工作;

　　8、协助部门经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的.行政服务。

销售内勤的岗位职责13

　　1、主要负责安排负责区域内客户的'建档、发货、发票、回款等事宜。

　　2、及时提供所有领域内销售业绩库存的情报及现状报告。

　　3、积极完成销售经理安排的相关工作，对收到的客户信息及时反馈、处理。

　　4、熟悉库存，根据客户需求，及时申请订货补货，并及时跟踪到货时间。

　　5、完成其他日常工作内容。

销售内勤的岗位职责14

　　高端楼盘售楼处销售内勤

　　1、大专(含)以上学历,热情大方,耐心细致,学习能力强;

　　2、团队意识强、有一定的管理能力,能适应快节奏工作环境;

　　3、电脑和办公软件操作熟练;

　　4、有相关企业行政管理或文秘工作经验者优先。

　　我们提供:

　　社会保险及福利:五险一金、年终双薪、通讯费补贴、高温费补贴、过节福利等;

　　专业培训:公司拥有完善的培训体系,为中原每位员工打造个人职业生涯规划,专业的时代导师团提供高质量的专业培训;

　　提供住房:配置床、家具、煤气、热水器、空调等;

　　有薪假期:享有国家法定假期、年休假、婚假、产假等特殊假期,帮助员工规划个人生活,达到工作与生活的有效平衡

　　晋升机制:提供公平的晋升平台,创造良好的`晋升环境,实现人生职业规划。

　　特别之处:公司重视企业文化、团队建设,公司组织各项团队活动如庆生会、运动会、亲子活动等;同时你还会享有出国旅游以及被派送至全国各兄弟公司如香港、上海、北京、深圳等地学习进修的机会。

销售内勤的岗位职责15

　　1、协助销售经理完成各类资料的收集、录入、统计、分析工作。

　　2、负责对销售订单的审核工作，同时开据出库单。

　　3、负责销售统计及分析工作，按进做好日报、月报、年报，报销售经理。

　　4、负责本部门文件的.收发工作及部门资料的档案管理工作。

　　5、协助主管进行工作考核等内部管理工作；

　　6、协助进行部门费用管理和控制。

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