行政岗位专员职责

2024-05-31 岗位职责

　　在发展不断提速的社会中，岗位职责对人们来说越来越重要，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。我们该怎么制定岗位职责呢？下面是小编为大家收集的行政岗位专员职责，欢迎阅读与收藏。

行政岗位专员职责1

　　1、接听、转接电话；接待来访人员。

　　2、负责公司各类文件的打印、收集、整理工作。

　　3、负责办公室的清洁卫生。

　　4、做好各类会议纪要。

　　5、公司员工出差各类机票酒店的预定。

　　6、负责传真件的收发工作。

　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　9、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的'使用效率，提倡节俭。

　　10、接受领导安排的其他工作。

行政岗位专员职责2

　　1、协助销售跟进客户的报价，帮忙协调与公司各部门和海外分公司的沟通;

　　2、助销售为客户制定物流方案，以便更好的完成销售任务;

　　3、协助销售和客户之间的日常工作沟通和信息传递，与销售一起共同建立和维护客户关系,并寻找新的销售机会;

　　4、制作操作指令和月结对账单;

　　5、根据公司的'KPI要求及时完成系统录入和报表提交;

　　6、开发所属区域内的日资客户，维护日资及本地客户;

　　7、完成销售经理安排的其它相关工作。

行政岗位专员职责3

　　1、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等；

　　2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策；

　　3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要；

　　4、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的.管理；

　　5、协助财务部做好门店员工考勤审核工作；

　　6、负责员工的福利活动的组织和筹备；

　　7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实；

　　8、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗；

　　9、员工关系处理（福利，活动、劳务纠纷处理）

　　9、完成上级领导交办的其他任务。

行政岗位专员职责4

　　岗位职责：

　　1、负责北京平台合同和业务文件的流程管理以及档案管理，控制印信风险和档案管理风险；

　　2、配合完成内部和外部的各种审计工作；

　　3、配合总部人力完成北京平台的人员管理，培训管理，及其他人力资源管理工作，防范用工风险，反馈平台人力需求，支持平台业务发展；

　　4、协助平台总经理推进企业文化建设，完成各种活动的.策划和组织实施，提升团队凝聚力，活跃气氛；

　　5、协助平台总经理组织各种会议、培训、讨论；

　　6、完成平总和总部交给的各项工作。

　　任职要求：

　　1、教育背景：人力资源、行政管理、法律等相关专业本科以上学历；

　　2、培训经历：受过人力资源管理、财务管理等方面的培训；

　　3、具有很强的沟通、组织、计划、协调、统筹能力；有良好的界面和团队协作精神；个性具亲和力；

　　4、思维活跃，个性开朗，积极主动；

　　5、工作细致沉稳，有责任心，动手能力强，熟练使用计算机及办公软件。

行政岗位专员职责5

　　1、根据公司的经营发展计划，全面主持本部门工作，制定人才发展规划和年度计划，报总经理批准后执行;

　　2、向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平;

　　3、全面负责招聘、绩效考核、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导下级实施，在实施过程中及时听取反馈意见、修正并完善制度、流程;

　　4、根据公司现状、定位、发展需要和运营状况以及市场薪酬情况，提出工资薪酬计划，做到薪酬政策符合公司的`整体发展，使其具有外部竞争力和内部公平性;

　　5、负责公司级活动及会议的筹备、支持、跟进等工作;

　　6、塑造、维护、发展，公司文化;

　　7、上级交办的其它事项。

行政岗位专员职责6

　　1、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

　　2、负责员工入职、离职手续的办理以及与员工续签合同事宜;

　　3、负责考勤的'核算;

　　4、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

　　5、负责员工的保险及公积金事宜;

　　6、协助处理劳动争议事宜;

　　7、领导交代的其他工作：

行政岗位专员职责7

　　1. 制定、完善公司各项规章制度和工作流程，员工活动组织策划，企业文化宣导、贯彻与实施;

　　2. 协助公司领导进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;

　　3. 公司文件、档案、资质、印信、证照、固定资产、办公用品的管理;

　　4. 负责公司招聘渠道的`开发及维护，公司内部岗位空缺招聘，筛选简历，预约合适的人员进行面试，确认合适的人选;

　　5. 制定、完善薪酬福利、激励体系、绩效考核方案并负责监督实施;

　　6、监督劳动合同，劳动合同的管理和维护，降低用工风险;人事档案管理和处理劳动关系。

　　7、管理公司人员考勤，对每月考勤进行统计和复核，协助财务计算员工工资;

　　8、日常公务接待、会务安排、日常公司采购。

　　9、完成公司交办的其他事务性工作

行政岗位专员职责8

　　1、负责统筹实施公司综合办公室相关管理工作，包括：办公室环境管理，前台接待管理，卫生管理，固定资产及物资设备管理，车队管理，会务管理，节日活动，落地，后勤支持服务；

　　2、负责统筹制定及优化公司各项行政管理制度和行政事项流程，保证制度、流程有效宣导及落地执行；

　　3、负责统筹公司对内对外公文的撰写、发布工作；

　　4、负责对外关系的联络协调，发展和维护公司内外的公共关系，协助建立并稳固公司形象；

　　5、负责带领综合办公室团队高效工作，培养团队成员在业务上不断精进，有论的指导和培养团队成员不断成长；带领团队为公司所有部门和大区提供良好的'行政后勤服务支持；

　　6、合理控制行政成本；

　　7、完成上级交办的其他工作任务。

行政岗位专员职责9

　　1、负责公司办公文具、日用品、办公设备、下午茶等物质采购，库存管理，现金账管理。

　　2、负责客户来访接待，人员接待;起草、传达行政通知，客户资料登记、归档。

　　3、负责邮箱、工作手机、网络、网站、服务器的管理及联络外包网管维护办公设备;公司固定资产管理及分配。

　　4、组织员工旅游、体检、生日会、下午茶、年会、聚餐等团建活动。

　　5、预订国际及国内机票、酒店，购买;中方人员签证办理;预订车辆。

　　6、管理公司样品库存及季度零售;管理办公室保洁、维护良好环境及管理办公卡位，管理监督保洁阿姨工作。

　　7、协助公司参加国内外展会;办理外籍同事签证、公寓事宜。

　　8、每月月初10号前整理月度考勤;

　　9、管理工人宿舍;人员安排，寻找房源，签订合同、支付房租。

　　10、月结费用的'支付安排。例：快递费，网络电话费，机票酒店费等。

　　11、完成上级交办的其他或临时工作。

行政岗位专员职责10

　　1、负责公司薪酬工作,包括工资表的编制,绩效工资的统计核算等。

　　2、负责公司招聘事务,包括招聘渠道建设,职位发布、简历筛选、通知并组织面试、复试等。

　　3、负责员工社保手续增减转移办理、人事档案、劳动合同管理、考勤管理等工作。

　　4、负责员工入离职手续的办理、档案的归档及相关表格的.更新、保存、填报。

　　5、负责公司行政后勤保障工作。

　　6、总经理及主管领导临时交办的其它工作。

行政岗位专员职责11

　　职责描述:

　　1.协助人事主管实施酒店的招聘工作,筛选简历、邀约面试、基层岗位初试及录用审批工作;

　　2.负责员工入职、转正、晋升、调岗、合同续签、离职等手续的办理;

　　3.对接总部人事,协助做好员工社保、公积金的相关工作;

　　4.员工人事档案的建立和管理;

　　5.员工关系的管理,丰富员工文化生活,保持与员工的`有效沟通和协调;

　　6.协助人事主管实施绩效考核方案;

　　7.负责公司行政管理制度的落实;

　　8.其他行政工作,如考勤制作、5S管理、行政报销、健康证管理等;

　　9. 领导安排的其他工作。

　　任职要求:

　　1.大专(含)以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业毕业;

　　2.年龄22-35岁之间,有亲和力;

　　3.需要高度的责任心和自觉性,有良好的执行力;

　　4.具有一定的书面、口头表达能力及沟通能力;

　　5.熟悉使用常用办公软件;

　　6.有一年以上人事行政相关经验,有酒店餐饮行业经验优先考虑。

行政岗位专员职责12

　　1、负责公司的人力资源和行政管理工作；根据公司的.战略目标及发展方向，编制人力资源管理的相关制度并组织实施。

　　2、建立公司人事管理与行政管理体系，完善相关管理制度、工作标准、工作流程、各岗位说明书等；

　　3、负责各部门的团队搭建，有效制定和推动人才发展计划并落地实施；

　　4、制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理的方针、政策规章和标准，并监督执行；

　　5、理解公司业务商业模式，深入业务实践，诊断和发现问题，借助人力资源工具和方法论，提供持续有效的绩效管理并监督执行，例如：个人绩效、团队绩效等考核方法；

　　6、根据业务发展的需求，制定各级人员、各类岗位的培训方案并组织实施；

　　7、受理员工投诉和劳动争议事宜，及时处理公司管理过程中重大人力资源和行政类问题；

　　8、推动组织及团队氛围建设，推动公司企业文化建设，积极打造特色团队文化，如员工福利决策、员工活动类统筹策划等；

　　9、负责优化公司薪酬管理制度，复核每月薪资及各种费用；

　　10、负责统筹行政管理工作，建立健全办公室管理制度，节能降耗管理制度，安全生产等，并监督推行；

　　11、完成上级交待的临时工作。

行政岗位专员职责13

　　1、制定并完善公司系统行政、总务后勤、档案、考勤考评等各类规章制度，并监督执行。

　　2、参与组织各部门对公司所有业务流程、制度进行修订。

　　3、提炼、建立、维护公司文化理念、行为文化，编制员工手册。

　　4、完成与本部门职责有关的相关单位的外联工作。

　　5、完成与公司业务往来单位、职能部门人员的商务接待、联络工作。

　　6、安排公司级会议和会务服务，并形成会议纪要归档，进行公司相关的会议管理。

　　7、协助配合内部相关部门对公司重大突发事件的'处理，并进行督办。

　　8、管理公司各类行政印章(公章、合同章等)，保证印章使用的规范化、合法化。

　　9、统一管理公司各类资质、证件、牌匾等。

　　10、负责公司各种公文、通知、协议的拟稿、印发、传递等公文管理工作。

　　11、负责公司各类文书档案(会议纪要、合同协议、红头文件、内部图纸、证件证书等)的管理，监督其他部门、各项目部的档案管理情况。

　　12、督促公司级文件(公文、数据、信息等)流转，沟通内部联系。

　　13、建立公司固定资产管理制度，对固定资产实施统一登记、监督、管理。

　　14、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放、库存管理等。

　　15、建立健全员工招聘与录用、培训、绩效考评、考勤管理、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事管理制度。

　　16、建立、管理员工文案，并予造册登记妥善保管。

　　17、完善员工沟通渠道，形成内部良好的沟通氛围，建立员工关怀、稳定员工队伍等。

　　18、负责其他各类总务后勤工作，包括卫生管理、值日管理、通讯录、名片印制、快递信函收发记录、办公位管理、工装工牌制作与发放、办公或物业等行政费用缴付、车辆管理、协助其他各项活动的开展等。

　　19、负责安排商务接待相关事宜。

行政岗位专员职责14

　　1、负责办理同事的假期申请、外出手续的办理。

　　2、负责员工外出登记统计，定时向经理汇报。

　　3、负责公司各类文件和资料的.归档、分类、整理、管理。

　　4、负责为同事办理打印、复印、装订、领用办公用品等相关事宜。

　　5、负责各部门临时办公用品采购需求的统计，如有需要，协助采购。

　　6、如召开会议，负责会议通知、考勤、纪律监督、违纪记录，会后马上整理会议记录呈经理审核，报会议主持人审阅、签批，归类、存档。

　　7、如办公设施有损坏需维护，负责及时联系相关业务单位解决问题。

　　8、如遇新员工入职、试用、起薪调薪、转正、签订劳动合同，为其办理相关人事管理手续。

　　9、如遇月末，负责收集部门月工作总结和协助经理进行绩效考核；如遇月初，负责收集各部门月工作计划。

　　10、负责对前台下载的应聘简历资料审阅、分类、整理、分析和汇报。提前一天通知合适的人才每周二和周四来公司面试，不合适的发邮件说明原因。

　　11、前台临时离开时为其顶岗。

　　12、完成行政部经理临时交办的其他工作。

　　13、完成公司领导临时交办的其他工作。

行政岗位专员职责15

　　1、负责接听公司来电并转接，来往客户、应聘人员接待;

　　2、负责公司办公环境日常维护和管理工作;

　　3、负责机票预订、收发信件快件，办公用品采购，考勤管理;

　　4、所有行政类费用的报销和统计;

　　5、行政类合同与供应商管理;

　　6、公司资质、工商变更及固定资产管理;

　　7、协助组织、开展企业文化活动;

　　8、负责公司固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;

　　9、人事基础工作的'配合与执行;

　　10、上级交办的其他任务。

行政岗位专员职责16

　　1、负责制定公司人力资源制度，对公司人力资源工作进行全面管理;

　　2、负责各大招聘网站信息发布和维护、简历筛选、应聘人员预约、接待及面试;

　　3、负责员工入离职、试用转正、调岗、晋升等人事变动手续办理及跟进处理;

　　4、负责组织开展人才盘点、需求评估、人才招聘、培训、选拔和考核工作;

　　5、负责公司行政预算，办公用品采购及发放;

　　6、负责公司固定资产、办公环境、福利发放的管理。

行政岗位专员职责17

　　1、健全公司行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

　　2、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议;

　　3、起草公司相关文件、信函，并按规定做好归档工作;

　　4、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;

　　5、管理公司重要资质证件、材料，并负责相关证照的`检审工作;

　　6、负责公司印章的使用与管理;

　　7、组织好来客接待和相关的外联工作;

　　8、负责公司各类会议的组织及接待工作，根据需要组织做好会议记录，整理会议文件资料;

　　9、负责管理公司的消防、治安、卫生、绿化管理工作;

　　10、管理公司的公共卫生、饮用水供应、食堂就餐工作;

　　11、负责公司固定资产、低值易耗品、劳防劳保用品、固定电话费用等管理工作，并根据必需合理的原则，提前作好计划，统筹安排及监督;

　　12、严格按照公司的规定，管理公司的自有车辆，尽可能保证车辆安全合理地使用;

行政岗位专员职责18

　　1、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

　　2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

　　3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

　　4、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理;

　　5、协助财务部做好门店员工考勤审核工作;

　　6、负责员工的福利活动的组织和筹备;

　　7、负责公司行政管理制度的`建立健全和贯彻落实;

　　8、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗;

　　9、员工关系处理(福利，活动、劳务纠纷处理)

　　9、完成上级领导交办的其他任务。

行政岗位专员职责19

　　1、BPM行政系统操作(即各费用报销流程发起与跟进)

　　2、负责办公耗材和固定资产的申购、发放与管理;

　　3、负责做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

　　4、负责公司的日常管理工作和综合服务，确保后勤保障到位;

　　5、协助部门经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

　　6、员工考勤统计、补贴费用等数据工作;

　　7、协助上级统筹、开展公司福利活动、年会、旅游、体检等活动;

行政岗位专员职责20

　　岗位职责：

　　1、负责跟踪教学质量，组织教师教研活动。

　　2、保持与各校区联系，收集教学质量反馈，对教师进行评价考核；

　　3、做好与学校其他各部门的协调工作，协助完成学校的`各项教学任务；

　　4、收集和整理教学部相关资料信息；

　　5、协助岗位职责职位要求主管完成教师岗岗位职责职位要求，批阅试卷，安排试讲；

　　6、协助新训主管对新教师进行管理和培训；

　　5、完成教学主管安排的其他工作。

　　任职资格：

　　1、本科及以上学历；

　　2、形象好、气质佳，成熟、自信、稳重，言谈举止大方得体，有亲和力；

　　3、性格开朗、头脑灵活，反应速度，应变能力强，抗压能力强；

　　4、吃苦耐劳，有责任心，做事积极、严谨，执行力强、学习能力强；

　　5、热爱教育事业，有进取心，有良好的沟通技巧，表达能力强，有感染力；

　　6、一年以上行政工作经验者优先。

　　成长平台：

　　1、清晰的职业发展道路；

　　2、完善的晋升渠道与培训体系

　　福利体系：

　　具有同行业内竞争力的薪酬福利体系（五险一金+带薪假期+带薪培训+生日补贴+节日补贴+法定假日+年终奖+激励奖）核心员工可享受股权分红

　　工作地点：昆明市官渡区樱花语幸福广场商务写字楼E座六楼

　　岗位要求：

　　学历要求：本科

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：1-3年

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