总经办岗位职责

2024-05-23 岗位职责

　　在社会一步步向前发展的今天，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编帮大家整理的总经办岗位职责，希望能够帮助到大家。

总经办岗位职责1

　　一、计划及体系管理工作：

　　1、根据集团公司战略发展要求和公司工作计划，贯彻公司各项经营管理政策、方针，分解部门任务；

　　2、策划、组织建立、实施公司管理体系及运行中的协调、维护、监督管理工作，保障管理体系运行的有效性，做好内部质量审核，参与组织管理评审工作；

　　3、负责公司的企业管理工作，组织对各部门进行制度的检查、考核等工作。

　　二、信息与统计工作：

　　1、加强对国家、省、市、区等各级政府部门相关产业政策以及公司产品相关的市场信息（供需信息、价格走势等）搜集、解读，及时了解掌握行业最新发展动态，为公司决策提供参考；

　　2、牵头组织各部门及时、准确上报各政策实施项申报材料，做好与相关政府及行业协会等部门的衔接工作，追踪落实各项政策在公司的执行情况；

　　3、负责公司统计工作，负责填报和审查各部门对外报送统计资料和统计报表；负责对外统计技术、经济等情报交流工作；负责建立公司经济责任考核责任制，并负责对各部门进行经济责任考核。

　　三、企业文化建设：

　　1、贯彻集团公司的文化精神，创建新型企业文化，负责公司对外形象建设及宣传工作；

　　2、负责公司管理培训策划及组织实施工作；

　　3、并积极贯彻、宣讲和考核，组织各类员工文化活动。

　　四、文印管理工作：

　　1、编制公司各类文件、报告、及其它材料，并对各类文件、资料进行管理及归档，负责对外上报材料的审核及公司印章的`管理。

　　五、总务管理工作：

　　1、负责公司后勤及各项非经营性资产的管理，包括卫生、小车、办公用品、食堂、宿舍、班车等总务后勤以及外协劳务队伍的合同执行管理工作；

　　2、统筹公司网络、通讯等信息化建设工作，并负责公司法务工作；

　　3、负责综合性的协调工作，负责接待集团领导、重要客人及对外事务；

　　4、处理公司领导临时性工作任务。

总经办岗位职责2

　　【管理层级关系】

　　直接上级:人事主管

　　【技能要求】

　　基本素质:具有良好的职业道德和敬业精神,责任心强,严守机密,讲求效率,具有独立工作能力。自信,有创新精神。不徇私情。

　　自然条件:25岁以上,身体健康,精力旺盛,气质良好。

　　文化程度:大专以上学历。

　　工作经验:3年以上专业工作经验。

　　特殊要求:熟练使用电脑及操作统筹软件、人事管理软件,熟悉劳动合同管理政策、劳动统计、统筹政策、法规及人事政策。

　　【岗位职责】

　　1.出席总经办工作例会协助人事主管完成日常人事管理工作;

　　2.负责员工招聘、解聘、考核及日常管理工作;

　　3.负责办理员工的入职和离职手续;

　　4.办理员工的.劳动合同、公证和续签手续;

　　5.审核办理各项保险业务、做工证、农民工用工审批手续等;

　　6.负责办理员工工伤审批手续;

　　7.建立并完善'个人档案数据库系统';

　　8.建立并完善'人事档案管理系统';

　　9.建立并完善人才数据库;

　　10.负责员工的调档及档案管理工作;

　　11.根据工作要求完成人事、劳动资料的统计、分析。

总经办岗位职责3

　　职责一：安排公司领导工作活动日程，完成领导交办的日常工作

　　任务1：安排公司领导工作、活动日程，陪同协助领导工作活动

　　任务2：完成领导交办的.日常各项工作

　　职责二：协助本部门领导安排各种外事活动

　　任务1：接待到访的总公司领导及其他客户

　　任务2：协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会，督促会议决议的贯彻落实

　　职责三：起草各类公文

　　任务1：负责起草公司领导交办的各种文稿

　　工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：

　　企业管理奖实施细则、《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》

总经办岗位职责4

　　1.对总经理办公会议形成决议的贯彻落实、监督执行具有不可推卸的责任。

　　2.协助主办对其部门职能的到位具有不可推卸的责任。

　　3.除公司管理制度有明确的规定外，总经理办公室主任有权创造性地开展工作，并随机处理一些常规性的工作中出现的问题。

　　4.作为公司主管行政、法律、档案、后勤事务的主要制衡部门，总经办主任有权为履行其相应的职能而对公司各部门的工作进展和制度执行情况进行督促检查。

　　5.总经办主任有权在履行其部门职能的.前提下，向公司总经理、主管经理及其他班子成员汇报自己的独立看法和形成的建设性意见。

　　6.总经办主任有权对自己所辖的工作人员进行选择考核和评价，并向主管经理及班子成员提出自己的意见，这将作为经理办公会研究人员变动的重要依据。

　　7.在总经理领导下，行使综合协调管理职能，负责总经办的全面管理工作。

　　8.推进现代化办公系统的建立和健全工作，指导档案室做好档案管理工作，管理好公司网站，做好公司保密工作。

　　9.负责总经办员工岗位培训，绩效考核工作，协调人力资源部做好企业文化及相关工作。

　　10.完成领导临时交办的工作。

总经办岗位职责5

　　1、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作；

　　2、协调各部门之间的关系，为各部门工作开展提供相应的服务；

　　3、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理及规划；

　　4、负责总经办的各类会务管理工作，包括议题的`收集和汇总、会议纪要的起草和报批、议定事项的跟进和督办、会议材料的整理和归档等；

　　5、参与医院筹建前期工作，如协助相关部门进行项目评估、场地选址及平面规划等；

　　6、协助相关部门搭建集团公司及下属地方医院的供应链体系；

　　7、协助相关部门建立医院管理体系和规范，包括服务质量、信息系统、医疗质量等；

　　8、完成上级领导交办的其他工作事项。

总经办岗位职责6

　　【管理层级关系】

　　直接上级：人事主管

　　【技能要求】

　　基本素质：具有良好的职业道德和敬业精神，责任心强，严守机密，讲求效率，具有独立工作能力。自信，有创新精神。

　　自然条件：25岁以上，身体健康，精力旺盛，气质良好。

　　文化程度：大专以上学历。（劳动经济专业）

　　工作经验：3年以上专业工作经验，有培训工作经验者最佳。

　　特殊要求：熟练使用电脑及操作工资软件，熟悉劳动工资政策。

　　【岗位职责】

　　1、根据市埸调查和公司状况，提出工资福利计划和年度调整方案建议；

　　2、负责员工的考勤、加班、休假、工资、补贴等的统计审核工作；

　　3、负责员工的劳保、福利、罚款、补款等工作；

　　4、负责处理审核所有关于工资福利方面的表格和报告；

　　5、负责电脑、考勤、工资数据的.建立与维护工作。

　　6、受公司及办公室主任委托经常深入部门，了解各部门的培训要求，提出可行性培训计划及建议；

　　7、协助公司选用、聘请各项目培训人员，做好各种培训班的组织工作；

　　8、负责开展各项教学活动的联络组织工作；

　　9、负责进行公司各项培训考核的组织、实施工作；

　　10、负责建立公司培训档案。

　　11、根据总经理授权，按照《公司员工手册》等各项规章制度，以及岗位职责和服务规范对公司各岗位定期及定期进行督导检查。

　　12、协助公司检查，监督公司各项规章制度的落实情况及记录公司员工举报、投诉工作。

　　13、协助公司建立公司质量管理和督导检查档案。

总经办岗位职责7

　　直属上级：总经理

　　分管部门：公关营销部

　　督导部门：旅游经营部门

　　岗位职责：负责旅游产品的策划包装，制定目标市场的公关营销战略并组织实施，负责公司重要客人及团队的'公关接待，督导协调旅游经营部门计划的执行落实，负责游客投诉事件的协调终端处理。

　　工作内容：

　　1、全面负责公司市场开发、客源组织和产品销售等方面的工作，制定经营目标实施计划。

　　2、积极进行市场调研，掌握市场发展趋势，做出市场预测，确定公司目标市场，提出公司经营的阶段性实施方案报批后组织实施。

　　3、组织多种营业推广和促销活动，负责大型团队和重要会议的策划组织、实施工作，以及节假日、黄金周的组织落实工作。

　　4、负责与政府部门、上级主管部门、新闻单位、旅行社、主要客户单位及同行等的沟通联系，并建立稳定、良好的协作关系。

　　5、对所督导部门实施定期动态跟进检查，及时发现存在问题，组织落实整改措施。

　　6、制订营销工作程序及管理制度并监督贯彻实施。

　　7、注重规范化经营管理，组织各类业务技能培训活动，不断提升经营服务质量，争取早日达标上等级。

　　8、强化员工安全教育与培训，落实消防安全制度，保障客人和员工的人身安全及公司财产安全。

　　9、完成总经理交办的其他工作任务。

总经办岗位职责8

　1、协助总经办主任处理日常事务，协调各部门关系，监督落实各项管理规章制度。

　　2．协助总经办主任与各部门之间的.协调和沟通，确保各项工作顺利推进。

　　3．协助总经办主任起草、书写各类文稿，外来人员电话的预约、记录、回复。

　　4．协调总经办主任各项工作指令及会议安排，上传下达协调沟通。

　　5．协助综合管理部，完成相关行政工作的安排与执行。

　　6．完成上级及副总经理交办的其他工作。

　　要求：

　　1、本科及以上学历，文史类、经管类相关专业毕业；

　　2、文字功底较好，沟通协调能力强，具有一定地产相关工作经验者优先；

　　3、要求同等岗位工作年限在5年以上；

　　4、形象气质佳，诚实守信，积极向上，吃苦耐劳。

总经办岗位职责9

　　直属上级：总经理

　　分管部门：工程设备部养殖场加工厂

　　督导部门：部门经理

　　岗位职责：协助总经理抓好公司带战略性的重大问题和根本性的工作（经营战略、管理组织、选人用人等），有效地做好技术性的日常工作（计划、指挥、协调、控制等），保证公司各项目标的完成。

　　工作内容：

　　1、按照总经办的分工安排，分管具体业务部门的工作质量，使其达到公司规定的标准。

　　2、负责督导分管部门的工作，进行常务性的参与、检查、监督指导，审核各类相关的结算及报销单证。

　　3、广泛收集分析与公司有关的信息，为总经理的经营管理决策提供参考，做好总经理的'助手。

　　4、协助总经理组织接待重要客人，主持安排各项重要活动。

　　5、主持各类大项经济合作和建设项目，起草各类项目资料和经济合同，开拓各项经营业务。

　　6、掌握公司日常经营的具体情况，检查、督导各级管理人员的工作，协调公司各部门之间的关系。

　　7、评定各级干部工作表现，提出相关的任免、奖罚意见。

　　8、强化员工安全教育与培训，落实消防安全制度，保障客人和员工的人身安全及公司财产安全。

　　9、在总经理出差或休假期间，根据授权，代行总经理职责。

总经办岗位职责10

　　物业公司总经办公关主任岗位职责

　　【管理层级关系】

　　直接上级:总经办主任

　　【技能要求】

　　基本素养:认识公共关系基础学问及各种传扬媒介学问,了解涉外工作礼节、礼仪及世界风土人情。认识工艺美术、装璜设计等专业学问。

　　具有绘画、装璜布置的审美及设计能力。能交流内外,文字能力较强。责任心强。

　　自然条件:25岁以上,外表端庄,身体健康。

　　文化程度:大专以上学历,中文或新闻专业,具有美工功底。

　　外语水平:中级英语水平。

　　工作阅历:5年以上物业公司工作阅历,在高档物业公司担任过同等职务1年。

　　特别要求:会使用各种型号的照相机和摄影机及录像设备,具备普通修理和保养上述设备的.学问。

　　【岗位职责】

　　1.按照公司经营方案,通过各种媒介树立公司形象;

　　2.与政府相关部门、新闻单位建立并保持良好关系;

　　3.通过重要节日举办、住户联谊活动,以增进住户与公司间的良好关系;

　　4.常常与同行互通情报,不断了解新状况、新动态;

　　5.完成各种广告、招牌、招贴、装璜、工艺美术的设计工作;

　　6.负责公司各类对外印刷品的设计及制作工作;

　　7.策划公司广告,扩大公司对外影响;

　　8.按时完成各种拍摄任务;

　　9.完成上级领导交办的暂时性工作。

总经办岗位职责11

　　岗位描述：

　　1、协助总经理的日常管理工作及下属员工的管理、指导、培训及评估；

　　2、协助总经理管理hply茶项目的工作开展相关事宜；

　　3、协助总经理对各部门的会议内容的工作跟进，妥善处理各种对外事务；

　　岗位要求：

　　1、年龄35—45岁，具有销售管理或企业管理等相关专业本科以上学历；

　　2、熟悉服装行业内部管理事务的处理及相关流程，大规模正规化运作企业工作者优先；

　　3、较强的分析、解决问题能力，能承受工作压力，有较强的'管理欲望；

　　4、性格开朗，思维缜密，工作细致，较强的责任心和敬业精神，有团队合作精神；

　　5、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

总经办岗位职责12

　　1、协助领导做好综合、协调各部分工作和处理日常事务；

　　2、配合处理外部商务及合作伙伴公共关系，做好客户关系维护；

　　3、完成领导交办的具体管理实施，包括工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；

　　4、完成公司领导交办的`其他事项。

总经办岗位职责13

　　1、协助总经理处理日常工作（偏重对外公共关系及营销商务事务处理）

　　2、在授权范围内协助总经理，做好各项衔接、联络工作

　　3、负责总经理有关市场部文件的起草、修改、审核，整理相关材料

　　4、完成总经理交办的其他工作；

总经办岗位职责14

　　一、岗位职责

　　1、负责公司日常行政事务，包括但不限于办公室管理、会议组织、文件审批、档案管理等。

　　2、协助总经理制定和实施公司战略规划，协调各部门工作，确保公司运营顺畅。

　　3、参与公司重要事务的决策，提供专业建议，确保公司决策的正确性和有效性。

　　4、协助总经理处理对外公共关系，维护公司形象。

　　5、负责组织企业文化建设活动，增强团队凝聚力。

　　二、任职要求

　　1、学历背景：本科及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业优先。

　　2、工作经验：五年以上行政管理或相关工作经验，有外资企业工作经验者优先。

　　3、知识：熟悉公司行政管理体系与制度建设，具备良好的公文写作能力。

　　4、素质能力：具有较强的组织协调、人际沟通、内部外部公共关系处理能力；良好的团队合作精神，优秀的判断力和决策能力，能承受一定的工作压力。

　　5、办公软件：熟练使用办公软件和公司行政管理系统。

　　6、其他要求：良好的英语听说读写能力，能够用英语处理部分行政事务。

　　三、岗位权限和工作时间

　　总经办主任在总经理的领导下开展工作，直接对总经理负责。总经办主任有权对行政事务进行管理和决策，有权向上级领导提出建议和意见。工作时间为标准工作时间，如有需要，可能需要加班完成工作。

　　四、岗位薪酬和福利

　　总经办主任的'薪酬将根据公司的薪酬体系和岗位的实际情况确定，同时，公司将提供完善的福利保障，包括但不限于养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房。具体待遇根据个人的能力和经验而定。

　　五、岗位考核指标

　　总经办主任的考核指标主要包括：

　　1、工作效率：衡量总经办主任是否能够高效地处理各项工作任务；

　　2、工作质量：衡量总经办主任是否能够保证工作质量，确保各项工作的准确性和有效性；

　　3、团队建设：衡量总经办主任是否能够有效地组织企业文化建设活动，增强团队凝聚力；

　　4、决策能力：衡量总经办主任是否能够根据公司战略规划和各部门需求，做出正确的决策；

　　5、创新能力：衡量总经办主任是否能够不断优化工作流程和方法，提高工作效率和效果。

　　六、岗位晋升和发展

　　总经办主任的晋升途径主要包括行政管理路线和企业管理路线。在行政管理方面，可以晋升为行政副总、总经理助理等职务；在企业管理方面，可以成为企业中高层管理人员或合伙人。公司会为总经办主任提供职业发展规划和培训机会，帮助其实现职业发展。同时，公司也会根据市场情况和员工表现进行职位晋升和薪酬调整。

总经办岗位职责15

　　总经办是总经办的日常办事机构。其主要任务是：根据总经理的指令，统筹公司行政管理工作，负责人力资源开发与管理，协调公司各部门的相互关系，督促、检查总经理的各项指示和公司会议决定的落实情况，管理公司的.文书、档案和资料，做好接待来访工作，传递和整理公司经营管理信息，为总经理制定经营管理决策提供依据。

　　直属上级：总经理

　　岗位职责：全面负责总经办的运行和管理工作，执行总经理的指示，承担公司重要文件的草拟和审核，做好协调关系、检查督办、印章管理等各项工作任务。

　　工作内容：

　　1、全面主持公司人力资源、行政、后勤方面的管理工作，传达、贯彻、执行总经理的各项指示，按要求做好检查、督导和反馈工作。

　　2、做好公司信息搜集、分析、调查、研究工作，积极提出改进意见和建议，为总经理提供决策依据，当好总经理的参谋和助手。

　　3、协调、平衡各部门关系，当发现矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。

　　4、组织安排各种行政会议和例行办公会议，编写会议纪要和决议，做好会议记录，并跟进和督导会议精神的贯彻落实。

　　5、根据总经理指示，草拟各类文稿，包括综合性业务报告、计划、总结、简报、通知、复函等，并负责文稿的最后审定，做好行文和有关文件审阅工作。

　　6、做好有关方面的来访接待和来信的处理工作；处理好公司与各级政府部门及社会各界的关系；参与策划公司内的重大活动，加强与新闻媒介的联系，提高公司的知名度。

　　7、负责公司企业文化建设的规划，并组织贯彻实施；有效开发与合理配置公司的人力资源，拟订并审核公司的人员招聘计划，负责组织员工的招聘和培训工作。

　　8、组织制定公司人事、劳资、纪律等有关管理制度，实施考核评比工作，完善文档管理制度。

　　9、强化员工安全教育与培训，落实消防安全制度，保障客人和员工的人身安全及公司财产安全。