教务处各岗位工作职责

2024-02-07 岗位职责

  随着社会一步步向前发展,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是小编帮大家整理的教务处各岗位工作职责,欢迎大家分享。

  1、主持教务处全面工作,分管考务工作。贯彻落实党的教育方针,落实立德树人根本任务,执行学校教育教学各项工作。

  2、负责制订教务处学期工作计划、年度工作计划和中长期规划,并组织实施、检查和总结。

  3、负责汇总全校教学工作计划,提出学校专业设置和教学的设想、意见。组织制定教学教务规章制度,并组织实施和检查。

  4、负责审定教学考务、教务、学籍、教材管理方面的规章制度。

  5、负责教务处建设、人员配备和年度考核工作;指导教务处各岗位开展工作,并督促完成。

  6、负责全校教学管理工作,定期召开各学院分管教学领导会议,传达上级部门指示、研究教学问题、反馈学生意见、研讨整改措施。

  7、项工作,如检查教学计划的贯彻情况,开展教学评估工作,指导教师改进教学方法、总结教学经验等。

  8、负责组织各类教学研讨及大型教学工作会议;组织各学院对任课教师教学工作开展考评。

  9、负责组织教育部公共课、开放教育期末、学位外语考试工作;抓好统设课程试卷的组织订制,省开课程试卷的命题,期末考试、阅卷、试卷分析的规范工作,编制教学质量分析报告。

  10、负责全处的考勤、纪律检查工作。

  11、完成校领导交办的其他工作。

  教务处副处长工作职责

  协助处长开展工作,分管教学教务、学籍、教材工作。

  1、负责初步审定教学教务、学籍、教材管理方面的规章制度。

  2、起草与分管工作有关的工作计划、总结、报告和各种文件。

  3、负责全校性开学典礼的筹备工作;负责全校教学教务工作会议的组织工作。

  4、负责抓好日常教学管理工作。包括专业规则(教学计划)的审核与管理、教师任课资格的审定、全校课程表的审核、全校普通教室、多媒体教室调配、组织观摩教学和交流活动。

  5、负责组织各类教学检查并撰写教学检查报告。教学检查包括教师授课计划、课堂教学、网上教学、备课、作业批改、教研室工作计划执行、教师相互听课、学生考试和成绩情况等。

  6、负责抓好毕业论文(设计)工作计划的审查,以及毕业论文(设计)、毕业实习和社会调查成绩的审核工作;负责抓好免修免试的审核及申报工作。

  7、协助制(修)订各教学环节课酬标准,负责审核各类教师上课课时、工作量及酬金工作。

  8、负责抓好学籍管理工作。包括新生入学注册,在校生学期注册,学生学籍异动处理,毕业生有关学籍办理等工作。

  9、负责抓好教材管理工作,组织教材招投标工作。

  10、完成处长临时交办的其他工作。

  考务科科长工作职责:

  1、全面负责考务科工作。

  2、起草与考务相关的规章制度。

  3、负责组织各类别考试管理工作及考务培训等工作。

  4、负责做好考场安排、巡考和监考教师的落实工作。

  5、对违纪事项和人员提出处理意见。

  6、负责审批学生借考工作。

  7、做好考务工作总结。

  8、完成处领导临时交办的其他工作。

  考务科科员1工作职责

  1、主要负责各类考务的具体工作。

  2、负责做好国家开放大学统考课程试卷的收、发、保管、保密工作。

  3、负责做好成人本科学位英语考试考生报名、信息采集、模拟考试及机考等工作。

  4、负责所有考试材料的打印。

  5、负责成绩导入、成绩复核及成绩上报工作。

  6、做好考务科办公室、试卷保密室的卫生清洁,注意防火、防盗、管好办公设备。

  7、完成处领导临时交办的其他工作。

  考务科科员2工作职责

  1、主要负责各类考务的具体工作。

  2、做好国家开放大学电大统考课程试卷的收、发、保管、保密工作。

  3、负责考务费用预算、造表、报账、开税票工作。

  4、负责考务科所有文件的管理及归档等。按学期及时对考卷和学生成绩进行整理、维护、存档。

  5、负责全省考点申报工作。

  6、做好考务科办公室、试卷保密室的卫生清洁,注意防火、防盗、管好办公设备。

  7、完成处领导临时交办的其他工作。

  学籍科负责人工作职责

  1、负责成高新生学籍注册工作;负责开放教育新生学籍信息的接收以及下发工作、学生课程注册工作。

  2、起草与学籍相关的规章制度。

  3、负责成高学籍异动办理工作,包括学生转学、转专业、休学、退学、修改信息等异动手续。

  4、负责开放教育、成高毕业审核及办证工作。

  5、负责开放教育学位审核及办证工作。

  6、负责毕业证书、学位证书的发放工作。

  7、负责毕业生专升本资格清查工作。

  8、负责对外接待服务,为学生提供学历证明、政策咨询,协助用人单位核查学生学历信息等工作。

  9、负责在校生、毕业生数据统计工作。

  10、完成处领导临时交代的其他工作。

  学籍科科员工作职责

  1、负责开放学籍异动办理工作,包括学生转学、转专业、休学、退学、修改信息等异动手续。

  3、负责学生证的办理及发放。

  4、负责毕业证书、学位证书的发放工作。

  5、负责开放教育免修免试工作。

  6、负责对外接待服务,为学生提供学历证明、政策咨询,协助用人单位核查学生学历信息等工作。

  7、负责学籍数据统计工作。

  8、完成处领导临时交代的其他工作。

  教学科负责人工作职责

  1、统筹做好全校性排课工作,编制全校性课程设置表、任课教师安排表。

  2、起草与教学相关的规章制度。

  3、对直播课程进行直播间排课管理。

  4、组织做好新生入学教育,做好公共课《国家开放大学学习指南》课程的教学、考试安排工作。

  5、负责日常教学活动的组织管理。调停课的协调管理,组织常规教学检查和日常巡查工作,安排教学督导员的工作任务。

  6、负责审核各学院校内外教师课酬、差旅、毕业论文、题库建设等经费支出,完成专职教师教学津贴汇总核算及报账工作。

  7、负责起草教学管理规章制度及各类教学工作报告,包括全校性各类教学检查自查报告、教育质量年度报告、继续教育报告等。

  8、做好全校性开学典礼、教学工作会议、教学业务会的筹备组织工作。

  9、负责外聘教师资料库的管理。

  10、做好教学信息的收集、发布与反馈;

  11、负责毕业实践环节(毕业论文、社会实践)的审核工作。

  12、做好教室日常管理工作,完成开学初教室软硬设备的检查修复工作。

  13、协助处领导开展教育教学改革研究项目的管理工作。包括、申报立项工作、中期检查工作、结题等工作,负责海南省高校研究项目全程管理系统(教改课题申报、结题系统)的管理。

  14、完成处领导临时交办的其他工作。

  教学科科员1工作职责

  1、负责开放教育各专业实施性教学规则系统内的接收、审定、启用和维护,负责成人教育大专教学计划系统内的审定、启用和维护。

  2、负责对省课程总表及教学点开设课程表进行维护和管理。

  3、负责组织新生入学教育培训。

  4、负责教学日志的收缴和检查。

  5、负责教学相关项目的启动、推进和跟踪。

  6、协助做好全省教学管理工作的日常发文和工作整理。

  7、跟进和协助开展全省范围内的教学督导工作。

  8、负责和国开总部进行常规数据对接,包括新生数据、教学点数据、专业数据、规则数据、课程数据等。

  9、负责学习网日常数据导入导出,包括所有教师学生管理人员用户、网上课程总表、课程注册数据、学生课程班、课程成绩等。

  10、负责基于学习网对课程分配相关辅导教师和责任教师、检查各门课程网上自建的课程资源及考核测试、课程论坛活跃情况,并发布相关信息。

  11、负责对学生教师周期性地进行相关系统使用和推广等培训。

  12、完成处领导临时交办的其他工作。

  教学科科员2工作职责

  1、协助做好和国开总部进行常规数据对接。

  2、负责直播课平台(96刻)的管理,以及对学生教师使用课程直播平台开展培训。

  3、负责海南广播电视大学毕业论文(设计)智能管理平台的管理维护。

  4、负责海南省高校研究项目全程管理系统(教改课题申报、结题系统)的管理维护。

  5、负责教务管理系统的管理。包括:教务管理系统(CPS1、0)数据库、Web服务器的管理,报表系统数据库、Web服务器的管理,教务管理系统(旧系统)的管理。

  6、负责全国网络统一考试、校部机考、分校机考的技术支持。

  7、完成处领导临时交办的其他工作。

  教材科科长工作职责

  1、起草与教材相关的规章制度。

  2、负责做好教材的招、投标工作。

  3、负责教材征订、入库、发放、退库、库存整理等的管理工作。

  4、做好与学院、中标公司等相关各方有关教材工作的沟通、协调工作。

  5、根据规定做好教材款的结算工作。

  6、按学期做好教材相关档案资料的整理、装订、归档。

  7、完成处领导临时交办的其他工作。

  教材科科员工作职责

  1、负责收集校部各学院上报的订单(纸质版)进行汇总,审核版次、编著者、出版单位、发行单位、书号、数量及统计应减去库存教材数量后交给科长。

  2、负责跟踪督促中标公司征订教材的进展及回书时间是否按合同规定时间到位。

  3、负责中标公司订购教材回来清点无误后验收入库,并且整理分类后按班级让负责各自班级的导学员签领后发放给学生。

  4、负责库存教材的动态管理及教材库的清理。

  5、协助做好教材招、投标工作。

  6、完成处领导临时交办的其他工作。

  处办公室管理员工作职责

  1、协助处领导协调处内各科室之间的工作以及与其他部门的协调与沟通、服务等工作,检查督促处领导交办事项及处内会议决议的执行。

  2、负责上级、校内文件、公文、函件的接收、登记、传递、保管、催办和文书归档工作。

  3、负责处内发文的编号登记、印制、分发、催办和文书存档,各类教学文件、资料的收集、分类、编目、装订及归档。

  4、负责处印章管理。

  5、负责处内国有资产登记及管理。

  6、负责全校多媒体教室、机房的使用与调度。

  7、协助教学科做好相关报表、数据的统计、汇报,以及信息的采集、整理、编印、上报工作。

  8、负责处内会议和活动的组织协调工作,协助全校教学工作会的会务工作。

  9、负责做好来信、来访人员接待及对外联络的服务工作。

  10、负责处内相关经费管理、报账工作。

  11、完成处领导交办的其他工作。

  课室管理及技术服务员工作职责

  1、负责教学用设备设施的检查、修复或报修。

  2、按课表安排按时开(关)门、开(关)机。

  3、做好教学用设施设备的日常维护。

  4、打扫多媒体教室及机房的卫生,保证干净。

  5、根据各学院对机房使用要求及软件,通知信息办提前安装好各种教学用软件。

  6、对学院、教师报来的有故障的教学设施设备,及时予以报修或修复,确保后续教学的正常开展。

  7、完成处领导交办的其他工作。

  课室管理员工作职责:

  1、按课表安排按时开(关)门、开(关)机。

  2、打扫多媒体教室及机房的卫生,保证干净。

  3、对报来的有故障的教学设施设备,及时予以报修。除多媒体设施设备外,课桌椅、门窗、窗帘等有破损的,及时报告后勤处维修。

  4、完成处领导交办的其他工作。

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