总经理助理岗位工作职责

2023-08-25 岗位职责

  在生活中,需要使用岗位职责的场合越来越多,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是小编为大家整理的总经理助理岗位工作职责,希望对大家有所帮助。

总经理助理岗位工作职责1

  1.每天把经理交代的事完成好

  作为助理,第一个任务,首先就是要把经理交代的所有任务给做好,因为通常经理主动交代的事都是非常重要的事,所以助理一定要重视起来。

  2.帮助经理整理所需要的资料

  经理交代的事,我们都要提前帮经理整理好所有的资料,以便经理不用花时间去做这些杂事,作为一个助理,我们所要做的'事,就是帮助经理更好地完成工作。

  3.根据经理的要求,合理地安排经理的行程

  经理每天都非常忙碌,所以作为助理我们要合理地帮助经理安排经理的行程,以便经理更好地、更加高效地完成每天所有的工作。

  4.每天记得提醒经理重要的工作

  有时候经理忘记了一些工作,我们要及时提醒经理,每当一项工作完成的时候,需要进行下一项工作的时候,我们要提前提醒经理,或者要提前咨询经理的意见,是否要进行下一项工作。

  5帮助经理检查每天每项工作的进

  有时候经理完成了工作,是因为他把所有的工作都已经分配好,而这项工作实际上并没有完成,我们就要跟进这项工作的进度,然后及时向经理汇报这些工作。

总经理助理岗位工作职责2

  1、协助配合总经理搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同总经理保持一致;

  2、在总经理委托权限内,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

  3、一切行为要对总经理负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致。

  4、负责制定业务管理制度,拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络,协调、指导、调度、检查、考核;

  5、积极完成总经理交办的`其他工作任务。

总经理助理岗位工作职责3

  1、负责总经理的`日常行程安排;

  2、保持对内、对外的沟通联系,跟进项目进展;

  3、负责协助总经办相关对外接待、出席重要洽谈会议并跟进文档、资料的保存整理

  4、负责传达总经理的工作指示及工作要求,同时跟进、协调部署相关工作任务,相关工作事项的上传下达

总经理助理岗位工作职责4

  1、协助总经理对公司销售团队进行管理;

  2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况。

  3、负责日常订单的跟进及经销商的沟通联系;

  4、负责总经理文件,信件,函电的'接收与转达;

  5、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施。

  6、完成领导交办的其他工作。

总经理助理岗位工作职责5

  1. 负责做好总经理交代工作的上传下达、工作准备,协调内外部资源;

  2. 负责总经理日常行程(会议、出差等)的'整体安排和协调。

  3. 负责落实公司重要批示、会议决定及公司重大工作,进行督办、催办、协调,及时向总经理汇总反馈落实情况。

  4. 负责与各部门、各子公司的联系、协调,及时收集、编辑相关信息,供决策参考。

  6. 负责总经理其他交办事项及行政辅助服务工作。

总经理助理岗位工作职责6

  1 负责公司人力资源工作的规划,建立,执行,招聘,培训,劳动纪律等人事管理或规章制度执行。

  2 负责完善公司岗位招聘,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。

  3 负责拟制公司薪酬制度和方案,建立有效地激励和约束机制。

  4 配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

  5 积极做好各类信息收集工作,并及时向公司领导及相关部门提供有价值的信息资料。

  6 负责组织公司通用规章制度的拟定,修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的.拟定,对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督促,推进公司管理。

  7 负责公司员工活动的策划和组织,加强部门之间的协调,促进相互的团结工作。

  8 监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。

  9 配合总经理进配合总经理处理其他商务事项。

总经理助理岗位工作职责7

  1、负责总经理私有的物业的房租、水电费等物业事务的`管理;

  2、负责总经理交办的公司各项业务开展、跟进工作;

  3、负责公司回款帐务,需定期开展催收工作;

  4、负责协调、激励、督导各部门之间的工作关系;

  5、其他协助总经理处理各类日常工作事务。

总经理助理岗位工作职责8

  1、协助销售总经理日常工作,对中心管理、销售决策提供参谋意见;

  2、协助销售总经理督导销售中心各部门的日常工作开展;

  3、销售中心组织架构更新、人员招聘配置安排;

  4、组织拟定、修改和优化销售中心各项管理制度流程;

  5、销售总经理意见,负责召开中心各项年度、月度、周会议及专题专项会议;

  6、中心业绩的`统计分析及月度报表的收集整理;

  7、销售中心项目性工作跟进和协调;

  8、参与销售中心团队建设工作。

总经理助理岗位工作职责9

  1 协助总经理制定战略规划年度经营计划及各阶段工作目标分解,检查落实情况;

  2 协助总经理的企业日常工作,负责具体管理工作的实施检查督促和执行;

  3 根据公司的战略发展目标,与人事行政部一起做好绩效考核工作;

  4 配合总经理日常工作,包括重点客户接待,事务性会议的'跟进和支持工作;

  5 配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型商务活动的策划安排组织工作;

  6 协助总经理处理日常事务起草各类文件方案 文稿等资料;

  7 参与战略合作项目的谈判,维护与战略合作伙伴的关系。

  8 主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标;

  9 传达和执行总经理的工作要求和指示,及时汇报及落实跟进各部门的工作进度和情况;

  10 负责会议的组织召开,撰写会议纪要,并跟进和落实会议决策;

  11负责公司有关业务资料的收集,了解市场和本企业营销管理状况,组织专题调研,为总经理出谋划策;

  12 按总经理要求,起草关于公司综合性的报告报表总结 计划决议等文件公函;

  13 处理公司重大突发事件,完成总经理交办的临时性工作任务。

总经理助理岗位工作职责10

  1、在总经理领导下完成总经理日常全面管理工作,做总经理的参谋、助手,起到承上启下的作用;

  2、负责总经理布置工作的实施督促、落实执行情况反馈。包括公司管理制度、设计方案、合同书及公司运行的协助及配合;

  3、起草、整理、存档总经理签发文件,负责各类文件的分类呈送,及需请董事会领导阅批并转有关部门处理;

  4、协助总经理调查、研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;

  5、起草公司工作计划和总结,做好总经理办公会议、公司部门级会议记录及其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;

  6、负责保管、使用公司印章和资信文件;

  7、负责公司总经理办公室公文办理,解决来信、来访事宜,并及时处理、汇报总经理;

  8、接听总经理室的电话、妥当应答,并做好电话记录;负责总经理室的办公设备、办公用品及固定资产的.管理及维护工作;

  9、做好总经理的日程安排及预约工作,酌情安排总经理的商务活动;

  10、做好各部门之间的沟通,协调好各部门的关系。对上尊重而不盲从,对下以礼、以诚、以情。不盛气凌人,不越级指挥、不欺下瞒上。内求协调、外求协作;

  11、本着务实、高效处理相关事务,做事认真仔细,以结果为导向;

  12、注意自身形象,起表率作用,热情细致地为人处事。要善于“换位思考”;

  13、努力营造温馨快乐的工作环境。积极创造学习、开拓、协作、奉献的良好环境,组织健康有益的文娱活动,丰富员工的文化生活,用事业留人、待遇留人、情感留人。

  14、完成总经理交办的其他工作。

总经理助理岗位工作职责11

  1、协助总经理制定销售团队(业务部、电商部)的.销售目标、制定销售团队的年度、月度工作计划、监督销售团队各项计划的落地执行;

  2、协助总经理与销售团队(业务部、电商部)负责人一起优化销售团队管理制度、流程、并落实执行。

  3、协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行;

  4、协助总经理合理安排日程与议程,撰写、跟进、落实总经理决议;

  5、完成总经理授权与交办的其它工作任务。

总经理助理岗位工作职责12

  1 协助总经理进行日常事务管理,负责总经理各项日常安排的'准备和协调工作;

  2 根据总经理要求,起草各项报告,总结,计划,决议等;

  3 协助总经理进行日常工作的跟踪汇报及与公司各部门之间的沟通协调;

  4 协助总经理进行各项目组的工作进度跟踪和资料汇编;

  5 完成公司日常的行政事务处理。

总经理助理岗位工作职责13

  1、执行总经理的专项分工,严格贯彻总经理管理精神,服从总经理的督导,向总经理负责。检查、考核分管部门经理的工作成果及业绩,培养造就物业管理专业人才。

  2、负责公司管理体系之有效运行,并根据公司中长期及年度经营管理目标,制定相应的公司质量目标并研究和制订各项目部的经营管理目标,确保实施。

  3、负责督导、检查分管部门管理体系的贯彻执行及落实,确何其总体质量目标的完成。分管并负责项目部对客服务、经营管理及内部管理等全面工作,确保达成公司既定的各项工作方针及目标,完成年度经营管理任务。

  4、负责项目部主管级以上人员的定级、加薪的审核,负责项目部主管级以上人员的任免审核。

  5、负责督导、审批、检查项目部作业文件的编制、更改及执行,确保该类作业文件的适宜性及有效性。

  6、负责督导、检查项目部各类合同的有效落实。

  7、负责主持项目部的管理服务风险评估工作,督导、检查业主投诉及不合格服务采取纠正预防措施的及时性和有效性。

  8、负责督导、检查项目部各级管理人员对现场服务质量的`巡查工作,全面监督、抽查项目部各项日常管理服务工作及现场管理情况,确保各级监控责任落实的实效性及整改完成的时效性。

  9、负责督促、检查项目部业主意见、投诉、突发事件、质量事故的处理,确保事态得到合理、有效控制、减少公司损失。

  10、负责督导、检查项目部与业主沟通工作的落实,及时了解业主意见和需求,组织服务设计及管理创新的拓展工作。

  11、监督项目部对安全管理工作的落实情况及保安管理人员和安全管理设备的管理情况。监督项目部对各类公用设施的管理状况。

  12、负责公司劳动安全、组织实施评估各部门劳动安全及机电设备管理之综合能力,并就管理现状中不足现象提出整改意见和落实整改措施。

  13、负责根据公司统一授权,在权限内审批经营性开支,合理控制费用支出。

  14、负责公司受托物业管理项目的前期协调、移交验收、装修管理、入伙工作、工程遗留问题处理,并代表公司与发燕尾服商进行交涉、协调。

  15、完成总经理交办的其他业务。

总经理助理岗位工作职责14

  1.与各部门之间的`沟通协调,确保工作计划推进执行,提供各项行政后勤支持;

  2.负责总经理交办的工作督办、协调及落实;

  3.协助总经理进行商务接待、洽谈,以及后续跟踪工作;

  4.协助总经理处理其他临时性事务。

  5.负责行政方面的事务执行,公司内务管理。

总经理助理岗位工作职责15

  1、负责协助总经理完成教育项目背景调研,了解办理职业学校申请条件调研及完成学校申办材料的`整理及编辑,协助完成学校申办成功;

  2、配合总经理,根据项目整体发展目标与策略,制定、贯彻、落实部门各项经营发展战略计划;

  3、推动及衔接业务部门共同完成销售目标,针对相关问题制定相应的解决政策;

  4、根据公司经营方针和部门业务需要,合理设置部门组织结构和岗位,团队搭建、优化业务流程;并具有开发和培养员工能力,对员工绩效进行管理,提升部门工作效率,提高员工满意度;

  5、完成总经理交代的其他事务。

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